Microsoft Office – transformacija za hibridni svet

Uspostavljeni obrasci rada godinama su bili jasni. Komunikacija se vršila putem e-pošte, a kreiranje sadržaja uglavnom je podrazumevalo dokumente, unakrsne tabele i prezentacije.

U poslednjih 18 meseci svet se promenio, a mi smo se prilagodili novom radnom okruženju u kojem su ljudi tradicionalne alatke za komunikaciju i saradnju uživo morali da dopunjuju alternativnim rešenjima, brzo digitalizujući sve što radimo u životu.

Škole su premeštene na časove samo preko interneta, preduzeća su usavršila e-trgovinu, a kompanije su angažovale novu generaciju diplomaca koji su upoznali svoje timove samo preko ekrana.

Pored toga, komunikacija se premestila na sastanke na mreži i ćaskanje, a digitalni sadržaj se proširio izvan tradicionalnih tipova dokumenata u fluidnije, dinamičnije prostore. Nove vrste sadržaja, formata i kanala zahtevale su fleksibilnije, moćnije i fluidnije alatke kako bi svi mogli da isporučuju upečatljivije poruke i sarađuju svojim tempom.

Dakle, Microsoft Office se menja s vremenom.

Word, Excel, PowerPoint i Microsoft Outlook bolji su nego ikada uz Microsoft Teams integraciju i veštačku inteligenciju zasnovanu na oblaku na vebu, računarima i mobilnim uređajima.

Međutim, moramo da idemo dalje. Zbog toga redizajniramo Office, dodajemo nove aplikacije kako bismo odgovorili na nove prilike i pravimo od sistema Office univerzalno interaktivno platno za autore svih vrsta.

Hajde da sada vidimo kako poboljšavamo saradnju, proširujemo alatke za kreiranje i donosimo vam moć veštačke inteligencije.

Predstavljamo Microsoft Loop. Razmišljajte, planirajte i kreirajte – zajedno

Danas predstavljamo Microsoft Loop, novu aplikaciju koja kombinuje moćno i fleksibilno platno sa prenosnim komponentama koje se slobodno pomeraju i ostaju sinhronizovane u svim aplikacijama, što timovima omogućava da misle, planiraju i kreiraju zajedno.

Microsoft Loop se sastoji od tri elementa: Loop komponenti, Loop stranica i Loop radnih prostora. 

Loop komponente: Evolucija fluidnih komponenti – malih jedinica produktivnosti koje vam pomažu da sarađujete i obavljate zadatke u okviru toka posla – putem ćaskanja, e-pošte, sastanka, dokumenta ili Loop stranice. Loop komponente mogu biti jednostavne kao liste, tabele, beleške ili složene kao mogućnost za prodaju klijentu iz usluge Microsoft Dynamics 365, a pošto komponente ostaju sinhronizovane, bez obzira na to na koliko mesta se nalaze, vi i vaš tim uvek radite sa najnovijim informacijama. 

Danas predstavljamo nove komponente za saradnju:

Tabela za glasanje timovima olakšava da zajedno stvaraju ideje, podstiču konsenzus i donose konačne odluke.

Slika 1. Lako donosite odluke sa timom pomoću nove tabele za glasanje.

Pored toga, praćenje statusa će vam pomoći da prikupljate informacije od tima, da pratite napredak u pogledu svih aspekata projekta, kao i da ceo tim uvek bude upoznat sa najažurnijim informacijama.

Slika 2. Lako budite u toku sa projektima u aplikacijama. 

Takođe dodajemo nove Loop komponente kako bismo olakšali tokove posla – počevši od Dynamics 365 zapisa. Osim komponenti koje pravimo, projektanti aplikacija nezavisnih proizvođača takođe će moći da prave Loop komponente tako što će proširiti postojeće aplikacije proširenja poruka i integracije Microsoft Graph konektora uz minimalna ulaganja. Konkretnije detalje o ovom ćemo podeliti na konferenciji za projektante, Microsoft Build, sledeće godine.

Slika 3. Loop komponente rade u aplikaciji koju koristite da bi vam olakšale tok posla.

Loop stranice su fleksibilna platna na kojima možete da organizujete komponente i povučete druge korisne elemente, kao što su datoteke, veze ili podaci, kako biste pomogli timovima da razmišljaju, povezuju se i sarađuju. Stranice su optimizovane za zajedničko razmišljanje i obavljanje posla. Mogu u početku da budu male i da posle rastu u skladu sa veličinom vaših ideja i projekata.

Slika 4. Stranice rastu uz projekte tima.

Loop radni prostori su deljeni prostori koji omogućavaju vama i vašem timu da vidite i grupišete sve što je važno za vaš projekat. Radni prostori vam olakšavaju da pratite na čemu svi rade, reagujete na ideje drugih osoba ili pratite napredovanje ka zajedničkim ciljevima. Timovi mogu da sarađuju sinhrono ili asinhrono svaki put kada dobiju inspiraciju. 

Slika 5. Više osoba može istovremeno da radi iz različitih aplikacija. 

Microsoft Loop objedinjuje sve, a to vas i vaš tim čini produktivnijim, usklađenijim sa planom i povezanijim nego ikada ranije. Microsoft Loop komponente u Microsoft 365 aplikacijama, kao što su Teams, Outlook i OneNote, počeće da se objavljuju ovog meseca. U predstojećim mesecima ćemo vam pružiti više informacija o dostupnosti aplikacije Microsoft Loop.

Microsoft uređivač sa funkcijom Context IQ omogućava da vam potrebne informacije budu nadohvat ruke

Takođe najavljujemo Context IQ, skup izvorno integrisanih AI utisaka pri radu u sistemu Microsoft 365 koji direktno tokom rada predviđaju, traže i predlažu informacije koje će ljudima možda biti potrebne.

Prvi utisak pri radu koji treba da transformiše Context IQ jeste Microsoft uređivač. Uređivač vam trenutno pomaže da pišete pouzdano uz ispravljanje gramatike i pravopisa u dokumentima, e-pošti i na vebu.  

Context IQ sada podiže Uređivač na viši nivo. Evo nekih prediktivnih pomoćnih pogodnosti koje će pružiti Uređivač sa funkcijom Context IQ:

• Kada treba da priložite, umetnete ili delite datoteku sa kolegama, Uređivač predlaže relevantnu datoteku ili dokument na osnovu sličnih tema ili zato što ste ih ranije kreirali ili radili na njima.
• Kada pokušate da zakažete sastanak u Outlook e-poruci, Uređivač će prepoznati to nastojanje i preporučiće termine kada su svi dostupni, štedeći vam vreme i promenu konteksta.
• Prilikom označavanja kolega u datoteci pomoću simbola @ u komentaru ili e-poruci, Uređivač preporučuje potencijalne ljude za označavanje na osnovu kolega sa kojima trenutno radite ili zainteresovanih strana koje ste prethodno označili za preglede dokumenata.
• Kada sarađujete na mogućnosti prodaje i treba da povučete Dynamics podatke, Uređivač će predložiti srodne Dynamics 365 informacije kao Loop komponentu omogućavajući vam da je ažurirate i izvršite neku radnju na njoj u toku rada.    
• Kad unosite podatke ili objekte dok pišete, Uređivač predlaže informacije, kao što su broj stalnog avionskog putnika prilikom rezervisanja leta na mreži ili poruka o prodaji prilikom saradnje u usluzi Teams.

Saznajte više o Uređivaču sa funkcijom Context IQ.

Slika 6. Uređivač sa funkcijom Context IQ pruža vam predloge zasnovane na kontekstu.

Clipchamp se pridružuje Office porodici

Office vam tradicionalno pomaže da kreirate dokumente, unakrsne tabele i slajdove. Oni i dalje ostaju izuzetno važni, ali takođe shvatamo da postoji velika potreba za digitalnim sadržajem, posebno za video zapisima. Zato sa uzbuđenjem u svoje alatke za kreiranje uključujemo Clipchamp kako biste na svoj način mogli da kreirate i pričate priče za posao, školu i zabavu.

Clipchamp podstiče autore svih nivoa veština da lako i brzo kreiraju, uređuju i dele prelepe video zapise profesionalnog izgleda. Bez obzira na to da li je u pitanju reklama za promovisanje sporednog izvora prihoda, virtuelna lekcija iz istorije za učenike ili porodični video sa uspomenama, Clipchamp omogućava ljudima da kreiraju i dele svoje priče.

Saznajte više o aplikaciji Clipchamp.

Slika 7. Brzo kreirajte video zapise profesionalnog izgleda pomoću aplikacije Clipchamp. 

Iako unosimo ponude potpuno novih proizvoda u Office kako bismo pomogli ljudima da stvaraju i sarađuju, imamo i nove funkcije koje stižu u omiljene aplikacije.

Ispričajte svoju priču sopstvenim rečima pomoću studija za snimanje u programu PowerPoint

Prenošenje poruke publici ne bi trebalo da zavisi od toga da li ste fizički ili virtuelno prisutni. Studio za snimanje u programu Microsoft PowerPoint omogućava vam da ispričate svoju priču, sopstvenim rečima, kako biste pružali upečatljivije i privlačnije prezentacije. Omogućava vam da prilagodite pozadinu, komentarišete na slajdovima, čak i da izaberete različite prikaze koji će vam pomoći da snimite i isporučite sadržaj sa lakoćom.

Kada dovršite snimanje, možete da pogledate pregled, a ako je potrebno, ponovo snimite određeni slajd ili celu prezentaciju. Kada završite sa uređivanjem, možete da delite prezentaciju sa drugima tako što ćete je jednostavno izvesti. Studio za snimanje će biti dostupan svima početkom 2022.

Saznajte više o Studiju za snimanje u programu PowerPoint.

Slika 8. Kliknite na dugme „Snimi“ u programu PowerPoint da biste započeli.

Video je sjajan način da ispričate priču, ali ponekad i brojevi i podaci mogu da pošalju moćnu poruku, posebno kada možete da koristite Excel za personalizaciju podataka za organizaciju.

Pronalaženje, kreiranje i deljenje sa sajtom Office.com i aplikacijom Office za Windows

Uz Office.com pravimo novi utisak pri radu koji će služiti kao čvorište za vaš sadržaj – to će biti jedno mesto gde ne samo da možete da pronađete sav sadržaj i shvatite šta se dešava sa njim, već i da preduzmete odgovarajuće radnje. Naša najnovija poboljšanja za Office.com i aplikaciju Office za Windows dizajnirana su tako da trošite manje vremena na pronalaženje datoteka i aplikacija, a više vremena radeći na njima.

Matična stranica je redizajnirana tako da možete brzo da pristupite najvažnijem sadržaju u odeljku Brzi pristup i vidite na šta treba da obratite pažnju pomoću funkcije Preporučene radnje. Nova stranice „Moj sadržaj“ pruža moćan utisak pri pretrazi i filtriranju, što olakšava pronalaženje bilo kog sadržaja u uslugama Teams, Outlook, OneDrive i SharePoint odjednom. Pored toga, nova stranica „Kreiranje“ omogućava vam da istovremeno vidite sve aplikacije i alatke na jednom mestu zajedno sa predlošcima iz više aplikacija, što olakšava odlučivanje o tome koji je najbolji način za početak rada.

Ova nova iskustva počeće da se objavljuju u narednih nekoliko sedmica. Saznajte više o novim utiscima pri radu.

Slika 9. Pogledajte dokumente i datoteke povezane sa sadržajem na sajtu Office.com

Lako pronalaženje odgovarajuće alatke za zadatak od ključne je važnosti, a kada treba da upravljate podacima i da ih analizirate, Excel je pravo odredište.

Sledeća prekretnica za Excel tipove podataka

Donedavno, Microsoft Excel je dozvoljavao samo dva tipa podataka, tekst i brojeve. Sada, umesto jednostavnih osnovnih niski teksta ili brojeva, same ćelije mogu da sadrže mnogo složenije stavke kao što su kartice sadržaja, slike, matrice, nizovi i još mnogo toga. 

Na višegodišnjem smo putovanju ka unapređivanju mogućnosti programa Excel u pogledu tipova podataka, najpre uz uvođenje tipova podataka „Deonice“ i „Geografija“, a prošle godine uz izdavanje Power BI i Power Query tipova podataka, što klijentima omogućava da rade sa sopstvenim podacima kao sa tipom podataka.  

Sada smo podigli povezane tipove podataka na potpuno novi nivo i pružamo projektantima vrhunsku slobodu izrade u programu Excel. Kasnije tokom ovog meseca, novi JavaScript API u programu Excel biće dostupan u verziji za pregled. Ovaj novi API omogućava projektantima da kreiraju sopstvene prilagođene tipove podataka koji sadrže slike, entitete, nizove i oblikovane vrednosti brojeva i koje podržava njihov prilagođeni izvor podataka. Takođe omogućava kreiranje prilagođenih funkcija koje mogu da koriste ove nove Excel tipove podataka, kao unose i izlaze.

Slika 10. Bloomberg koristi novi JavaScript API u programu Excel za prenos informacija korisnicima

Ove fleksibilnije strukture vam pružaju mogućnost da organizujete složene podatke kao objekte i prikazujete te podatke korisnicima na prirodnije načine, pružajući i dalje lak pristup kompletnim informacijama koje su korisnicima potrebne radi analize ili izveštavanja.

Slika 11. Lako analizirajte podatke iz organizacije.

Pored toga, klijenti će moći da kreiraju sopstvene programske dodatke ili da prošire postojeće kako bi koristili moć tipova podataka, što će dovesti do integrisanijeg doživljaja i iskustva nove generacije u programu Excel. Možete da delite moć tipova podataka u celoj organizaciji i kreirate programske dodatke ili rešenja koja mogu da povežu tipove podataka sa vašom sopstvenom uslugom ili podacima. 

Pomoću ovog novog API-ja dajemo vrhunsku moć korisnicima i projektantima, omogućavajući im da bolje organizuju podatke, pristupaju im i rade sa njima.

Dodatni resursi

Znam da smo mnogo toga pokrili, pa evo rezimea blogova i tehničkih sesija koji sadrže više detalja o ovim inovacijama:

Blogovi

• Microsoft uređivač sa funkcijom Context IQ
• Osnovni podaci o aplikaciji Clipchamp
• Novi utisci pri radu na sajtu Office.com
• Studio za snimanje u programu PowerPoint
• Novi JavaScript API u programu Excel

Tehničke sesije

• Komponente uživo za zajedničko razmišljanje, planiranje i kreiranje
• Excel programski dodaci i tipovi podataka
• Saradnja u sistemu Office
• Aplikacija Office za mobilne uređaje – pregled i nove mogućnosti
• Utisak pri radu u sistemu Office na Mac računarima i iPad uređajima i novi Outlook za Mac
• Iskoristite Office.com na najbolji način
• Pobrinite se za svoje potrebe planiranja uz Microsoft 365
• Dopunite veštine zaposlenih inteligentnom pomoći u sistemu Microsoft 365
• 5 najvažnijih saveta za upravljanje ispravkama sistema Microsoft 365
• To Do – mnogo stvari

Nadam se da ste uzbuđeni kao i ja zbog toga kako se menjamo s vremenom i u Microsoft Office unosimo sva ova nova iskustva timske saradnje, ljudskog kreiranja i veštačke inteligencije zasnovane na oblaku.

Ne možemo da dočekamo da vidimo šta ćete sledeće ostvariti.