Današnju objavu napisao je Džeremi, jedan od blizanaca koji su učestvovali u Izazovu za blizance: Office 365 u poređenju sa sistemom Office 2019.
Kada smo moj brat Nejtan i ja primili poziv korporacije Microsoft da dođemo u filmski studio u Redmondu i učestvujemo u „izazovu“, nismo imali pojma u šta se upuštamo. Rekli su nam da će biti zabavno i da samo treba da se ponašamo prirodno. Zbog toga što volimo izazove, prihvatili smo ponudu i, kada smo stigli tamo, saznali smo da se takmičimo jedan protiv drugoga, ali kao nikada pre.
Dobili smo pregršt zadataka koje je trebalo da obavimo pomoću dve različite verzije programa Excel. Nejtan je imao Excel za Office 2019, a ja Excel za Office 365. Nismo čak znali ni da postoje različite verzije programa Excel, a kamoli kako one mogu da se takmiče jedna sa drugom.
Ispostavilo se da sam pobedio Nejtana u svim zadacima, zahvaljujući pomoći veštačke inteligencije (AI) i funkcije po imenu „Tipovi podataka“ u programu Excel za Office 365.
Od tada koristim Excel za Office 365 na nove načine i mislim da bi bilo šteta da zadržim za sebe sve te novootkrivene veštine koje sam naučio od korporacije Microsoft.
Evo nekih od mojih omiljenih alatki koje štede vreme:
- Tipovi podataka u programu Excel – Ovo je sjajna alatka za istraživanje. Iako možete da vidite kako je koristim da za tren dodam glavne gradove, broj stanovnika i najveće gradove svih 50 država u SAD (pomoću toga sam zaista obrukao brata), u poslednje vreme koristio sam je kako bih pratio ulaganja na berzi. Pomoću jednostavnog klika lako mogu da vidim niz podataka o svim pozicijama, što mi omogućava da uočavam trendove i (nadam se) donosim bolje odluke o ulaganju. Prijatelji iz korporacije Microsoft rekli su mi da će u budućnosti izdati još tipova podataka, zato pratite ovu funkciju da biste videli šta je sledeće što će moći da radi.
- Ideje – Uočavajte trendove, obrasce i odstupanja u skupu podataka i shvatite brojeve za tren pomoću funkcije „Ideje“, koja je praktično kao tumač podataka koji pregleda vaše cifre i pruža vam predloge o tome na šta bi one mogle da upućuju – sve to bez potrebe da imate pravog tumača! Funkcija „Ideje“ vam pomaže i da grafički prikazujete podatke na formatu grafikona ili grafa koji najbolje odgovara tipu podataka. Da biste preuzeli funkciju „Ideje“, kliknite na ikonu munje u gornjem desnom uglu trake u okviru kartice Početak.
- Dinamički nizovi – Ova funkcija je malo složenija, ali mnogo pojednostavljuje stvari koje su ranije bile veoma složene. Ako se mučite da filtrirate podatke kako biste pronašli uvide na osnovu kojih može da se deluje, funkcija „Dinamički nizovi“ napraviće od vas stručnjaka za segmentiranje podataka. Podatke možete da filtrirate, sortirate i izdvajate bez pisanja gomile prilagođenih formula. Pomoću funkcije „Dinamički nizovi“ bilo koja formula koja daje niz vrednosti neosetno će se „preliti“ u susedne slobodne ćelije, čime se olakšava preuzimanje dobijenog niza vrednosti takvog kakav jeste za rad na pojedinačnoj ćeliji. Ima mnogo novih funkcija koje olakšavaju pravljenje unakrsnih tabela koje je ranije bilo skoro nemoguće napraviti. Džo Makdejd, viši menadžer programa u korporaciji Microsoft, to objašnjava mnogo bolje od mene.
- Komentari sa više niti – Oni koji dugo koriste Excel znaju koliko je važna ova funkcija. Bilo je teško ostaviti komentar na određenu ćeliju radne sveske. Sada pomoću @pominjanja i ugnežđenih odgovora lako možete da pratite razgovore koji se vode oko sadržaja u ćeliji i da direktno vršite interakciju sa saradnicima. Uz mogućnost koautorstva u realnom vremenu mnogo je lakše raditi na unakrsnim tabelama sa više saradnika i vršiti uređivanje sa bilo kojeg uređaja. Iako mislim da je to sjajna funkcija za Excel, ona funkcioniše i u programima Word i PowerPoint, ako vam ikada tamo zatreba.
- Stiže uskoro: Umetanje podataka sa slike – Neka ovo ostane među nama, ali moram da vam kažem. Kada sam bio u korporaciji Microsoft, dobio sam pregled funkcije na kojoj se radi i koju treba uskoro da očekujete (početkom proleća 2019). Koliko puta ste bili na sastanku i neko je nacrtao koncept na beloj tabli koji ste morali ručno da crtate u programu Excel? Više ne morate da unosite te podatke! Ne, zaista ne morate da ih unosite. Možete jednostavno da koristite funkciju „Umetanje podataka sa slike“. Excel uzima sadržaj slike i konvertuje ga u ćelije. Kliknete. Bum. Gotovo!
A to je samo pregršt mojih omiljenih funkcija u programu Excel za Office 365. Ako želite da ih isprobate, ali nemate Office 365, možete da preuzmete besplatnu probnu verziju i isprobate je.
Napomena: Funkcije „Ideje“, „Dinamički nizovi“ i „Umetanje podataka sa slike“ dostupne su u verziji za pregled pretplatnicima na Office 365 koji učestvuju u programu Office Insiders.