Aplikacija Outlook je tu da vam pomogne da upravljate danom i iskoristite ga na najbolji način, bez obzira na to da li planirate sledeći sastanak uz večeru ili predstojeći sastanak sa članovima tima. Danas dodajemo nekoliko najtraženijih funkcija kalendara, uključujući mogućnost sinhronizovanja deljenih kalendara sa telefonom i upravljanje periodičnim događajima i potvrđivanje dolaska za njih.
Novim funkcijama i poboljšanjima većim delom određujemo prioritet na osnovu glasova i povratnih informacija koje dobijemo od vas na sajtu Outlook UserVoice. Zahvaljujemo se svima na povratnim informacijama i želimo da čujemo šta mislite o novim dodacima!
Evo pregleda šta je novo:
Sinhronizovanje deljenih kalendara sa programom Outlook
Sada možete da prikazujete i uređujete deljene Office 365 ili Outlook.com kalendare, kao što to radite sa sopstvenim kalendarima. Što je još bolje, lako možete i da delite sopstvene kalendare sa drugim osobama i prihvatate pozive za deljenje direktno u aplikaciji.
Ako ne vidite odmah deljene kalendare, ne brinite. U toku je nadogradnja postojećih deljenih kalendara kako bi počeli da se sinhronizuju sa programom Outlook. Međutim, ako jednostavno ne možete da čekate i želite odmah novi utisak pri radu, samo ponovo prihvatite poziv za deljenje u aplikaciji Outlook na iOS ili Android uređaju. Kada to uradite, pojaviće se deljeni kalendar. Ako ne možete da pronađete prvobitni poziv za deljenje kalendara, zamolite vlasnika kalendara da ga ponovo deli i prihvatite novi poziv u aplikaciji Outlook. I to je to!
Upravljanje delegiranim kalendarima u pokretu
Ako upravljate kalendarom druge osobe na poslu, sada će vam to biti nadohvat ruke. Upravljajte delegatima, prihvatite zahtev za delegiranje i potpuno prikazujte i uređujte delegirani kalendar, sve to u aplikaciji Outlook na iOS ili Android uređaju. A kada primite pozive za sastanak i odgovore, jasnije ćemo naznačiti da li su oni za vaš kalendar ili kalendar vašeg menadžera kako ih ne biste pomešali.
Neka se sastanci sa sajta Meetup dodaju direktno u kalendar
Posle uvođenja usluga Facebook i Evernote u program Outlook na iOS i Android uređajima ove godine, izdajemo podršku za Meetup – novu aplikaciju za kalendar u programu Outlook. Meetup spaja ljude iz hiljada gradova kako bi obavili više stvari koje žele da rade u životu. Sada kada povežete Meetup nalog sa programom Outlook, možete da vidite predstojeće sastanke sa sajta Meetup direktno u kalendaru.
Upravljanje događajima je još lakše
Prenosimo na telefon najbolje stvari koje Outlook nudi na vebu i stonom računaru kako biste mogli najbolje da iskoristite zauzet dan dok ste u pokretu.
Ove ispravke dostupne su za iOS i Android:
- Pravite događaje sa dnevnim, sedmičnim, mesečnim ili godišnjim ponavljanjima.
- Potvrdite dolazak na jedno ponavljanje grupe periodičnih događaja (na primer, odbijte jednu instancu bez uklanjanja cele grupe iz kalendara).
- Pogledajte dostupnost saradnika kada planirate sastanke (prethodno je bilo dostupno na iOS uređajima, sada je dostupno na Android uređajima).
Ove funkcije su sada dostupne na iOS uređajima, a stižu uskoro i za Android uređaje:
- Dodajte poruku kada odgovarate na poziv za sastanak (na primer, objasnite zašto odbijate poziv za sastanak).
- Postavite događaj kao privatan, kako biste detalje zadržali za sebe kada delite kalendar.
- Označavajte događaje iz kalendara kao „Zauzeto“, „Slobodno“, „Odsutan iz kancelarije“ ili „Uslovno“.
A to nije sve!
Recite nam šta mislite o novim funkcijama kalendara! Ako imate druge ideje o tome šta bi moglo dodatno da poboljša utisak pri radu sa kalendarom, obavestite nas na sajtu UserVoice direktno iz programa Outlook tako što ćete izabrati stavke Postavke > Pomoć i povratne informacije > Predložite funkciju.
– Outlook tim
Najčešća pitanja
P. Još ne vidim deljene ili delegirane kalendare u aplikaciji Outlook za iOS i Android. Šta da radim?
O. Kao što je već rečeno, ako ne vidite odmah deljene ili delegirane kalendare, ne brinite. U toku je nadogradnja postojećih deljenih kalendara kako bi počeli da se sinhronizuju sa programom Outlook. Međutim, ako jednostavno ne možete da čekate i želite odmah novi utisak pri radu, samo ponovo prihvatite poziv za deljenje ili delegiranje u aplikaciji Outlook na iOS ili Android uređaju. Kada to uradite, pojaviće se deljeni kalendar. Ako ne možete da pronađete prvobitni poziv za deljenje kalendara, zamolite vlasnika kalendara da ga ponovo deli i prihvatite novi poziv u aplikaciji Outlook.
P. Kako da kalendaru dodam aplikacije za kalendar kao što je Meetup?
O. Da biste dodali aplikaciju za kalendar, kao što je Meetup, idite na postavke, a zatim izaberite stavku Aplikacije za kalendar u odeljku „Povezane aplikacije i programski dodaci“. Meetup je danas dostupan na Android uređajima, a uskoro stiže za iOS uređaje.