MVP Global Summit se premešta na mrežu

MVP (najvredniji stručnjak) Global Summit predstavlja godišnji, ekskluzivni, višednevni događaj za sve aktivne najvrednije stručnjake i regionalne direktore širom sveta. Događaj se obično održavao u kampusu korporacije Microsoft u zalivu Puget. Samit koji traje nedelju dana okuplja preko 2000 učesnika koji vode detaljne diskusije o tehnologiji i pružaju povratne informacije.

Zbog izbijanja pandemije virusa COVID-19 morali smo da izmenimo MVP Global Summit za samo nekoliko nedelja. MVP Global Summit je postao virtuelni događaj – od planiranih sesija do okupljanja zajednice. Microsoft Teams je bio ključna alatka za angažovanje sa ovom zajednicom i obezbedio je platformu za organizovanje virtuelnog događaja.

Učesnici su se pridruživali sesijama, vršili interakciju sa izlagačima i komunicirali sa kolegama zahvaljujući kombinaciji Microsoft Teams sastanaka, uživo strimovanih događaja i SharePoint stranica sa sadržajem i na taj način su iskoristili prednosti usluge Microsoft Teams kao čvorišta i koristili liste i tokove posla za organizovanje događaja.

Trka za prelazak na samit na daljinu prerasla je u lekciju o ljudskom doživljaju: Kada se virtuelna konferencija uspešno organizuje, tehnologija se pomera u drugi plan. Pozitivne interakcije i saradnja bile su od presudnog značaja za uspeh događaja.

U sledećim odeljcima možete da pronađete detalje o uštedama zahvaljujući izbegnutim emisijama ugljenika samita MVP Global Summit. Pročitajte svaki odeljak da biste bolje razumeli pretpostavke i izračunavanja.

Sproveli smo anketu posle konferencije na svim učesnicima da bismo dobili informacije u vezi sa putovanjem na konferenciju i sa nje. Anketa je obuhvatala informacije o dužinama letova do međunarodnog aerodroma Sijetl-Takoma (Sea-Tac) iz zemlje porekla učesnika. Faktori emisije prilikom putovanja Ministarstva za životnu sredinu, hranu i ruralna pitanja (DEFRA) Ujedinjenog Kraljevstva korišćeni su za izračunavanje procenjenih emisija gasova staklene bašte (GHG) koji bi bili povezani sa avionskim letovima učesnika u samitu MVP Global Summit. Naša izračunavanja pretpostavljaju sledeće:

• Svi učesnici bi putovali na događaj avionom
• Klase dužina letova utvrđene su na osnovu pređene razdaljine i kategorija DEFRA vazdušnih faktora za kratke, srednje i duge letove
• Zbog variranja količine emisija na osnovu putničke klase korišćena je prosečna vrednost za sve putničke klase kao faktor emisije u vazduh za svaki let, osim u slučaju dugih letova za koje se pretpostavlja da je 50% učesnika putovalo poslovnom klasom

Na osnovu toga procenili smo da bi konferencija uživo proizvela oko 4383 tona emisija CO2e za ukupan broj učesnika – ali je ta količina svedena na nulu premeštanjem konferencije na mrežu.

Emisije ugljenika su izbegnute i eliminisanjem kopnenog prevoza između aerodroma, hotela i kampusa korporacije Microsoft u Redmondu, u Vašingtonu. Da bismo procenili uticaj smanjenja emisija ugljenika povezanih sa kopnenim prevozom, koristili smo faktore emisija za motorni benzin i sagorevanje iz baze faktora emisije Agencije za zaštitu životne sredine , kao i sledeće pretpostavke:

• Jedno povratno putovanje sa aerodroma Sea-Tac do rezervisanog hotela za svakog učesnika
• Dnevni prevoz od hotela do Microsoft kampusa na događaje samita za svakog učesnika
• Dnevno korišćenje taksija, Uber prevoza ili sličnog motornog vozila za svakog učesnika
• Prosečna efikasnost goriva od 23 MPG a osnovu nacionalnog proseka SAD za putnička vozila

Na osnovu gorenavedenih faktora, izračunali smo da bi emisija ugljenika povezana sa kopnenim prevozom do događaja i sa njega, ako bi se održala konferencija uživo iznosila približno 69 tona emisije CO2e za ukupan broj učesnika – ali je ta količina svedena na nulu premeštanjem konferencije na mrežu.

Zbog obima posećenosti događaja za učesnike je preporučeno nekoliko hotela u centru grada Belvju. Uticaji emisija gasova staklene bašte povezani sa ovim hotelima izračunati su pomoću procena korišćenja energije koje obezbeđuje Agencija za zaštitu životne sredine, u kombinaciji sa lokalnim eGRID faktorom za emisije električne energije na Pacifičkom severozapadu. Faktor emisije koji je korišćen za izračunavanje emisija povezanih sa prirodnim gasom potiče iz baze faktora emisije Agencije za zaštitu životne sredine. Izračunavanja pretpostavljaju sledeće:

• Svaki učesnik je odseo u hotelu tokom petodnevne konferencije, kao i još jednu noć da bi se prilagodio planovima putovanja
• Svi hoteli su kategorizovani kao luksuzni hoteli
• Gubici prilikom izvornog prenosa i distribucije uključeni su kao procenat proizvodnje prema bazi podataka eGRID Agencije za zaštitu životne sredine

Tako da smo izračunali da bi odsedanja u hotelu neophodna u slučaju održavanja konferencije uživo prouzrokovala približno 280 tona emisija CO2e za ukupan broj učesnika. Ta količina je izbegnuta premeštanjem konferencije na mrežu. Uklanjanje potrebe za smeštajem uklonilo je i potrebu za nabavkom hrane, što dodatno smanjuje količinu emisija ugljenika koje bi događaj inače generisao.

Događaj uživo planiran je tako da uključuje dva obezbeđena obroka dnevno, čas sniženih cena pića za učesnike i kafu i užinu tokom trajanja konferencije. Troškovi te ugostiteljske usluge procenjeni su po učesniku, a uticaji emisija izračunati su pomoću DEFRA faktora za usluge snabdevanja hranom i pićem.

Pošto DEFRA faktori obuhvataju sve izvorne emisije ugostiteljskih usluga, utvrdili smo da bi trebalo uključiti i procenjeni uticaj za virtuelne učesnike koji bi kupili i konzumirali hranu kod kuće kada se pridruže konferenciji na daljinu. Ovaj uticaj nabavke hrane procenjen je na osnovu prosečnog mesečnog budžeta za hranu, zajedno sa DEFRA faktorom za druge prehrambene proizvode.

Na osnovu gorenavedenih faktora, izračunali smo da se uklanjanjem potrebe za ugostiteljskim uslugama izbeglo oko 230 tona emisija CO2e.

Odlaganje otpada na konferenciji procenjeno je na 0,9 kg (2 funte) po osobi dnevno. Tu spada procenjena količina ostataka hrane (60%), materijala koji se mogu reciklirati (30%) i opšteg komunalnog čvrstog otpada (10%), pri čemu se svi materijali odlažu na najprikladnije mesto. Krajnje emisije gasova staklene bašte prilikom obrade otpada izračunate su pomoću Modela smanjenja količine otpada Agencije za zaštitu životne sredine.

Microsoft ima ustaljene sisteme za povećanje obima kompostiranja i recikliranja svih materijala sa događaja na svojim lokacijama, kad god je to moguće. Nasuprot tome, kada učesnici učestvuju iz kancelarije kod kuće, oni možda nemaju pristup istim uslugama za odlaganje. Zbog toga naša izračunavanja u slučaju održavanja konferencije na daljinu pretpostavljaju da je samo 25% materijala koji mogu da se kompostiraju i recikliraju odloženo na taj način, a da je ostatak završio na deponijama.

Zahvaljujući tome zaključili smo da je održavanje konferencije virtuelno u usluzi Microsoft Teams povećalo emisije ugljenika usled odlaganja otpada za 3 tone emisija CO2e za ukupan broj učesnika.

Uticaji emisija gasova staklene bašte prostora za konferencije procenjeni su putem razgovora sa Microsoft timom za planiranje događaja kako bi se saznao broj i tip soba za konferencije koje se koriste tokom ovog događaja. Opsezi veličina konvertovani su u ukupnu vrednost kvadratnih metara koji bi se koristili tokom konferencije. Uticaji električne energije i prirodnog gasa procenjeni su pomoću faktora energije konferencije u hotelu za najviše rangirane hotele Agencije za zaštitu životne sredine, u skladu sa brojem dana trajanja konferencije zajedno sa faktorima emisije električne energije i prirodnog gasa iz baze faktora emisije Agencije za zaštitu životne sredine i baze podataka eGRID za severozapadni region povezanih proizvođača električne energije. Gubici energije usled prenosa i distribucije uključeni su u izračunavanja.

Na osnovu gorenavedenih faktora izračunali smo da bi prostor za sastanke potreban za konferenciju uživo prouzrokovao približno 10 tona emisija CO2e za ukupan broj učesnika. Ta količina takođe je izbegnuta premeštanjem konferencije na mrežu. Drugi faktori kao što su unapred kupljeni materijali za događaj, ne mogu da se uklone premeštanjem konferencije u Microsoft Teams.

Na događajima se često dele stvari koje učesnici mogu da ponesu kući. Iako Microsoft pokušava da smanji količinu odštampanih papirnih materijala na konferenciji zahvaljujući virtuelnoj registraciji i distribuciji dnevnog reda i materijala za konferencije, bilo je nekih ID traka i drugih stvari sa Microsoft brendom koje su naručene i za koje je planirano da se podele na konferenciji. Uticaj emisija gasova staklene bašte životnog ciklusa za proizvodnju i transport tih materijala procenjen je uz pretpostavku prosečnog troška od 20 USD po učesniku, zajedno sa faktorom emisije po dolaru potrošenom na proizvedenu robu iz DEFRA tabele Ujedinjenog Kraljevstva za izračunavanje indirektnih emisija lanca snabdevanja.

Pošto su ovi materijali kupljeni unapred, pretpostavlja se isti uticaj u slučaju događaja uživo i virtuelnog događaja. Slično tome, izvori emisije kao što je potrošnja energije kod kuće nisu izbegnuti i povećani su zbog održavanja konferencije na mreži.

Iako se naša metodologija koncentrisala na emisije do kojih bi došlo zbog održavanja događaja uživo, ona je uzela u obzir i to da će svaki učesnik prouzrokovati povećanje potrošnje energije kod kuće zbog virtuelnog prisustva. Do takvog povećanja bi došlo usled rashlađivanja ili grejanja unutrašnjeg prostora i korišćenja električne energije zbog prisustvovanja događaju putem usluge Microsoft Teams od kuće, kao i korišćenja ličnih uređaja. Zato je metodologija uključila prostor za pretpostavku da rashlađivanje ili zagrevanje prostorija i korišćenje ličnih uređaja u kancelariji kod kuće svakog učesnika iznosi približno 10% proseka korišćenja energije kod kuće Agencije za zaštitu životne sredine. Svrha ovog izračunavanja je obezbeđivanje reda veličine za poređenje, a Microsoft trenutno radi na prikupljanju podataka kako bi ovaj pristup izračunavanju bio precizniji i prikazao uticaj ugljenika usled korišćenja usluge Teams.

Ova analiza se koncentriše na količinu energije koja se koristi u postupku pečenja. Emisije povezane sa uzgojem, žetvom, obradom i transportom sastojaka ovde nisu razmotrene. Analiza podrazumeva sledeće pretpostavke:

• Električna rerna se koristi 45 minuta za pečenje hleba na 2,3 kW ⁽¹⁾ što iznosi oko 1,73 kWh za jednu veknu hleba
• Energija se konvertuje u emisije gasova staklene bašte pomoću faktora prosečne emisije mreže u SAD Agencije za zaštitu životne sredine. Količina emisija ugljen-dioksida izbegnutih zahvaljujući održavanju virtuelnog događaja podeljena je količinom emisija ugljen-dioksida i gasova sličnih njemu po vekni hleba kako bi se utvrdio koliko je vekni hleba moglo da se ispeče
• Lista stanovnika po zemlji, gradu i metropoli korišćena je za utvrđivanje lokacije čija veličina približno odgovara količini hleba koja bi se mogla ispeći korišćenjem energije koja se uštedela zavaljujući održavanju virtuelnog događaja

Agencija za zaštitu životne sredine je u kalkulatoru ekvivalencije obezbedila analizu procenjene godišnje količine emisija po automobilu. Ova analiza uzima u obzir mnoge faktore kao što su tip i godina proizvodnje vozila, efikasnost goriva itd. Rezultat Agencije za zaštitu životne sredine podeljen je sa 365 (dani u godini) kako bi se dobio dnevni prosek emisija CO2e po vozilu za izračunavanje dnevne količine emisija za vozilo. Da bi se utvrdio broj automobila koji se mogu ukloniti sa puta, količina izbegnutih emisija ugljen-dioksida i gasova sličnih njemu zahvaljujući održavanju virtuelnog događaja podeljena je količinom emisija ugljen-dioksida i gasova sličnih njemu po vozilu. Lokacija čija veličina približno odgovara broju izbegnutih automobila izabrana je kao ekvivalent.

Prosečna energija potrebna za tretiranje i distribuciju 3.785.411,78 litara (1 milion galona) pijaće vode iz studije koju je sproveo The Water-Energy Nexus korišćena je za utvrđivanje emisija povezanih sa tretiranjem i distribucijom 3.785.411,78 litara (1 milion galona) pijaće vode ⁽²⁾. Ta energija je zatim konvertovana u emisije ugljenika pomoću faktora prosečne emisije mreže u SAD Agencije za zaštitu životne sredine kako bi se procenile emisije povezane sa tretiranjem i distribucijom 3.785.411,78 litara (1 milion galona) vode – približno 4,3 metričke tone CO2e.

Da bi se utvrdio broj ljudi koji imaju pijaću vodu na nekoj lokaciji, količina izbegnutih emisija ugljen-dioksida i gasova sličnih njemu zahvaljujući održavanju virtuelnog događaja podeljena je količinom ugljen-dioksida i gasova sličnih njemu po 3.785.411,78 litara (1 milion galona) vode. Kako bi se odredila količina vode koja bi bila jednaka u ovoj studiji, pretpostavlja se da svaka osoba dnevno potroši prosečno 1135,62 litara (300 galona) vode (za piće, kupanje itd). Korišćena su dva grada čija veličina približno odgovara količini vode koja se može tretirati i distribuirati po osobi.

Agencija za zaštitu životne sredine obezbedila je analizu procenjene količine emisija uklonjenih tokom 10 godina sađenjem jedne sadnice drveta, uzimajući u obzir vrstu, veličinu, okruženje itd. Da bismo izračunali količinu emisija za kvadratni metar, pretpostavili smo da je zasađeno 538 stabala po kvadratnom metru.

• Količina ugljenika koju ukloni jedna sadnica drveta pomnožena je brojem stabala po kvadratnom metru kako bi se odredila količina emisija koja se ukloni za 10 godina sadnjom kvadratnog metra drveća, koja iznosi približno 32,6 metričkih tona CO2e
• Da bi se odredio broj kvadratnih metara ekvivalentan tome, količina izbegnutih emisija ugljen-dioksida i gasova sličnih njemu zahvaljujući održavanju virtuelnog događaja podeljena je količinom ugljen-dioksida i gasova sličnih njemu koja se godišnje apsorbuje po kvadratnom metru

Sentral park u Njujorku izabran je zato što je to dobro poznato odredište čija veličina približno odgovara broju kvadratnih metara šume koji bi bio ekvivalentan količini ugljenika koja je izbegnuta zahvaljujući ovom događaju.