Nyheter i Microsoft 365 i juni – effektivare samarbete och säkerhet

Den här månaden presenterar vi flera nya funktioner som förbättrar användarens upplevelse, effektiviserar hanteringen av vanliga uppgifter och förbättrar identitetsstyrda säkerhetsmetoder. Vi vill även gärna ha din feedback, så att vi kan se till att dessa uppdateringar är relevanta och användbara för dig.

Effektivisera ditt arbete

Uppdateringar av användarupplevelsen i Office 365 – Vi presenterade uppdateringar av Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook som är utformade att hantera bredden och djupet hos Office 365-funktioner, samtidigt som användargränssnittet och lättillgängligheten förenklas. Uppdateringarna innefattar ett förenklat menyfliksområde som uppmuntrar fokus och samarbete, med moderna färger och ikoner som förbättrar återgivning och lättillgänglighet, samt AI-baserad sökning som snabbt hittar relevant information. Ändringarna börjar distribueras till Microsoft 365- och Office 365-prenumeranter under de kommande månaderna.

Anslut Office 365 Grupper till SharePoint-webbplatser – Office 365 Grupper kan nu ansluta till befintliga SharePoint-webbplatser, vilket innebär att nyligen skapade Office 365-grupper kan integreras med din befintliga SharePoint-infrastruktur. Att ansluta en grupp till en webbplats ger en enskild startpunkt för att hitta innehåll, teamnyheter och kommunikation med moderna sidor, bibliotek och listor – utan att förlora tidigare innehåll eller behörigheter.

Minska distraktioner med Outlook för Android – Vi har infört ”Stör ej” i Outlook för Android för att hjälpa dig att minska distraktioner och få mer gjort. Nu kan prenumeranter ange tidsinställda eller schemalagda perioder när aviseringar för e-post och kalender ska pausas. För de som har flera Outlook-konton kan inställningarna för Stör ej anpassas för varje e-postadress – vilket ger detaljerad kontroll över dina fokuserade timmar.

Hantera förlopp i Microsoft To-Do– Den här månaden presenterade vi ”Steg” i Microsoft To-Do – en ny funktion där du kan bryta ner uppgifter i mindre steg – vilket gör stora projekt mer hanterbara. När du skapar ett To-Do-objekt kan du nu lägga till en serie detaljerade steg som spåras tills de är slutförda. Vi har också presenterat möjligheten att dela To-Do-listor, vilket innebär att du kan samarbeta på uppgifter och slutföra projekt med kollegor och vänner.

Diktering i OneNote – Office 365-prenumeranter med Windows 10 kan nu dra nytta av handsfree-diktering på nio olika språk i OneNote. Med diktering får du ett enkelt men annorlunda sätt att uttrycka idéer och föra anteckningar med enbart din röst. Du kan också redigera med ditt tangentbord utan att behöva pausa inspelningen. Klicka eller tryck helt enkelt på ikonen Diktera och börja prata.

Adobe PDF-integrering i Office 365 – I september utökade vi vårt strategiska partnerskap med Adobe för att fokusera på integrering mellan Adobe Sign och Office 365-produkter som Microsoft Teams, SharePoint och Outlook. Den här månaden presenterade Adobe Document Cloud-teamet nya funktioner för OneDrive och SharePoint som ger förbättrad återgivning vid arbete med PDF-dokument. När PDF-tjänsterna har integrerats av din administratör kan du se detaljerad förhandsvisning av PDF-dokument i OneDrive och på dina SharePoint-webbplatser. Du kan även kombinera flera filer till en enda PDF-fil i ditt dokumentbibliotek.

Skydda den moderna arbetsplatsen

Vi presenterade flera nya viktiga funktioner som skyddar din organisations identitetsstyrda säkerhet och vi ser till att viktiga data är säkra.

Skydda din organisation med grundläggande säkerhetsprinciper i Azure Active Directory – Vi presenterade förhandsversionen av en grundläggande säkerhetsprincip i Azure AD för flerfaktorautentisering av privilegierade konton. Den nya principen gäller alla organisationer som har Azure Active Directory och hjälper till att skydda de viktigaste kontona i din klientorganisation. Kunderna kan registrera sig för den grundläggande skyddsprincipen i förhandsversionen. En allmän tillgänglighet finns som standard med möjlighet att avregistrera sig när man vill.

Blockera äldre autentisering med villkorlig åtkomst i Azure Active Directory – Den här månaden presenterade vi förhandsversionen av villkorligt åtkomststöd för att blockera äldre autentisering, vilket innebär att organisationer kan stoppa användarna från att autentisera till äldre appar. Identitetsattacker som spray-attacker med lösenord riktar sig nästan uteslutande till dessa äldre klientappar. Funktionen förbättrar den övergripande säkerheten för din IT-miljö genom att låta användarna flytta till mer moderna klienter som har stöd för moderna autentiseringsmekanismer.

Förbättra dataklassificering i din organisation – Nya Utforskaren för etikettaktivitet i Office 365 ger en snabb översikt över hur data in din organisation har märkts – vilket innebär att du kan undersöka riskfylld eller onormal aktivitet. För att hjälpa dig hantera märkning i livscykeln för organisationens innehåll har vi förbättrat instrumentpanelen Datastyrning, lagt till länkar och verktyg för gemensamma datastyrningsuppgifter och tillhandahållit en enda resurs för vägledning.

Andra uppdateringar

• Microsoft Teams har uppnått FedRAMP Moderate Compliance och kommer att börja distribuera till USA. Government Community Cloud (GCC)-kunder den 17 juli 2018.
• Visio Online finns nu i Microsoft Teams. Kollegor kan nu samarbeta med Visio Online-diagram inifrån sitt team eller kanal utan att behöva växla mellan appar.
• SharePoint Swoop – Vår nya företagsdokusåpa – handlar om ett team med MVP-experter som bara har tre dagar på sig att hjälpa en Microsoft 365-kund att modernisera sitt intranät.
• På Computex 2018 beskrev vi vår vision för hur partners kan skapa intelligenta gränsenheter och lösningar.