4 nya sätt som gör det enklare att arbeta tillsammans med Microsoft 365 – inklusive kostnadsfri version av Microsoft Teams

Det har gått ett år sedan vi introducerade Microsoft 365, en holistisk arbetsplatslösning som gör att alla kan samarbeta på ett säkert sätt. Under den tiden har antalet Microsoft 365-platser ökat med mer än 100 procent, med över 135 miljoner kommersiella månadsanvändare av Office 365, 200 miljoner kommersiella Windows 10-enheter i bruk och över 65 miljoner platser i Enterprise Mobility + Security.

Den här kraften drivs av kunder – i alla branscher – som omvandlar sina organisationer för att nå bästa möjliga resultat med en arbetsstyrka som är mer mångfaldig, utspridd och mobil än någonsin tidigare. Microsoft 365 är utformat för att stärka alla typer av medarbetare – oavsett om de arbetar med kunder, i produktionen, leder ett litet team eller leder en hel organisation.

Idag introducerar vi fyra nya sätt på vilka Microsoft 365 kan användas för att koppla samman medarbetarna i organisationen och förbättra samarbetsvanorna, inklusive utökade funktioner i Microsoft Teams och nya AI-baserade funktioner i Microsoft 365.

1 – Prova Microsoft Teams, nu tillgängligt i en kostnadsfri version

För att möta våra kunders växande samarbetsbehov introducerade vi förra året Microsoft Teams, ett kraftfullt nav för samarbete som samlar chatt, möten, telefonsamtal, filer och appar i en delad arbetsyta i Microsoft 365. Nu använder mer än 200 000 företag på 181 marknader Teams för att samarbeta och få arbetet gjort.

Från och med idag är Teams tillgängligt i en kostnadsfri version på 40 språk över hela världen. Oavsett om du är frilansare, småföretagsägare eller en del av ett team i en stor organisation kan du börja använda Teams idag.

Den kostnadsfria versionen omfattar följande för upp till 300 personer:

• Obegränsade chattmeddelanden och obegränsad sökning.
• Inbyggda ljud- och videosamtalsfunktioner för enskilda, grupper och hela team.
• 10 GB fillagring för teamet plus ytterligare 2 GB per person för personlig lagring.
• Integrerade funktioner för att skapa innehåll i realtid med Office Online-appar, inklusive integrering av Word, Excel, PowerPoint och OneNote.
• Obegränsad appintegrering med över 140 affärsappar att välja bland – till exempel Adobe, Evernote och Trello.
• Möjlighet att kommunicera och samarbeta med vem som helst inom eller utanför organisationen, med stöd av Microsofts säkra, globala infrastruktur.

Det här nya erbjudandet ger en kraftfull introduktion till Microsoft 365. Teams i Microsoft 365 innehåller allt i den kostnadsfria versionen plus ytterligare lagring, företagssäkerhet och efterlevnadsfunktioner, och det kan användas i hela organisationen, oavsett storlek.

Alltmedan vi fortsätter vår strävan att ge alla personer och organisationer i världen möjlighet att åstadkomma mer tycker vi det är mest spännande att höra kundernas berättelser om hur de åtar sig stora projekt med en liten arbetsstyrka, till exempel The Hustle Media Company – som hjälper kreativa, inflytelserika och handlingskraftiga personer att göra avtryck i världen. Deras populära dagliga e-postutskick ger målgruppen information om teknik- och affärsnyheter som de behöver känna till.

”Som ett medieföretag som nästan fyrdubblat sin storlek under det senaste året blev det uppenbart att vi behövde en lösning som samlar alla The Hustles kontor. Som tidigare Slack-användare märkte vi att Microsoft Teams har alla de funktioner som andra chattbaserade appar har, men med ett nav för samarbete får vi allt samlat på ett ställe.”
– Adam Ryan, Vice President of Media på The Hustle

Eller som för Urban Agriculture Company, ett litet företag specialiserat på ekologiska, lättanvända odlingssatser för grönsaker, blommor och örter. Efter att ha uppmärksammats på Oprah’s Favorite Things började grundaren Chad Corzine använda Microsoft 365 Business och Teams för att hantera kommunikationen inom de snabbt växande avdelningarna, nyanställa och skydda kunddata.

2 – Använda nya smarta evenemangsfunktioner i Microsoft 365

Idag introducerar vi även nya funktioner som gör att alla i organisationen kan skapa evenemang både live och på begäran i Microsoft 365. Evenemangen kan visas i realtid eller på begäran, med HD-video och interaktiva diskussioner.

AI-baserade tjänster förbättrar visningar på begäran med:

• En tidslinje för talare, som använder ansiktsigenkänning för att identifiera vem som talar. Därmed kan du enkelt hoppa till en viss talare i evenemanget.
• Tal-till-text-transkription, tidskodning och transkriptionssökning, så att du snabbt hittar viktiga ögonblick i en inspelning.
• Undertextning som gör evenemanget tillgängligt för alla.

Evenemangen kan vara så enkla eller sofistikerade som du vill. Du kan använda webbkameror, innehåll och skärmdelning för informella presentationer, eller strömma en studiokvalitetsproduktion för mer formella evenemang.

3 – Dra nytta av analyser för att skapa bättre samarbetsvanor

Vi lanserar förhandsversionen av en ny Workplace Analytics-lösning, som använder insikter om samarbete från Microsoft Graph, för att hjälpa teamen att hålla effektiva möten, skapa tid för fokuserat arbete och respektera gränsen mellan arbete och fritid. Organisationer kan använda insamlade data i Workplace Analytics för att identifiera möjligheter till bättre samarbete, och därefter dela insikterna och föreslå nya vanor för specifika team via MyAnalytics.

Vi lanserar även puffar, som drivs av MyAnalytics i Microsoft 365, som ger tips på ändrade vanor i Outlook, till exempel för att uppmärksamma att du skickar e-post till medarbetarna efter arbetstid eller för att föreslå att du bokar in fokuserad arbetstid för dig själv.

4 – Arbeta med andra på en delad digital arbetsyta med Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard är nu allmänt tillgängligt för Windows 10, kommer snart till iOS och som förhandsvisning på webben. Oavsett om möten sker personligen eller virtuellt måste medarbetarna ha möjlighet att samarbeta i realtid. Med det nya Whiteboard-programmet kan användarna utveckla, förmedla och samarbeta om idéer både ansikte mot ansikte och på distans, på flera olika enheter. Med hjälp av penna, tryckningar och tangentbord kan du snabbt skriva anteckningar, skapa tabeller, figurer och frihandsteckningar samt söka efter och infoga bilder från webben.