Här är nyheterna för Microsoft 365 i november, från nya appar i Microsoft Teams till slutpunkts-DLP
Nu när julhelgen står för dörren har det varit inspirerande att se organisationer hantera åratal av transformering på bara några månader. Många av er använder ny digital teknik som omformar gamla affärsprocesser och tvingar er att tänka nytt kring framtidens arbete. Själva har vi studerat förändringar i arbetssätt och lyssnat på er, våra kunder, så att vi kan prioritera de funktioner som gör ni kan anpassa er till förändringarna och skapa bättre arbetsflöden.
Den här månaden kan vi stolt presentera flera av de funktioner som efterfrågats mest, till exempel dämpning av bakgrundsbrus i möten, införs i Teams och andra Microsoft 365-tjänster. Du kan läsa mer om dem här, samt den mycket efterlängtade funktionen Microsoft Dataförlustskydd för slutpunkt och andra Microsoft 365-funktioner som gör det enklare att fortsätta arbeta där du slutade, hålla reda på dina anteckningar och uppgifter samt att skissa arkitekturer för AWS-program i Visio för webben.
Nya appar, brusdämpning och mycket annat i Teams
Den här månaden blir Teams-appar för möten, utökad integrering av Forms och nya funktioner som gör det enklare att skapa appar och chattrobotar direkt i Teams allmänt tillgängliga.
Skapa en bättre mötesupplevelse med Teams-appar – att samarbeta i en app under ett möte har traditionellt inneburit att någon måste dela sin skärm samtidigt som personen till exempel uppdaterar uppgifter, ställer in påminnelser eller hanterar förfrågningar. Den här månaden kan du äntligen använda många sådana appfunktioner direkt i mötet så att alla kan interagera med dem, vilket effektiviserar teamets tid både innan, under och efter mötet. Kolla in de nya Teams-apparna för möten i appbutiken för Teams, som Asana, HireVue, Monday.com, Slido och Teamflect (fler är på gång), samt några välbekanta appar från Microsoft som Forms. Om du är en partner eller utvecklare kan du läsa mer om att skapa Teams-appar för möten i vår dokumentation.
Samla snabbt in feedback i Teams-möten med hjälp av omröstningar – omröstningar är ett bra sätt att göra passiva lyssnare till aktiva deltagare. Integreringen av Forms med Microsoft Teams gör att du kan använda omröstningar i möten och göra dem mer engagerande, informativa och produktiva. Presentatörer kan förbereda omröstningar i förväg och sedan hålla dem under mötet. Deltagarna kan enkelt visa och svara på omröstningarna. Forms-omröstningar för möten är i lanseringsfasen och du kan snart använda funktionen. Kom igång genom att uppdatera Teams-appen och lägga till Forms-appen på mötesfliken.
Avlägsna störande bakgrundsbrus i Teams-möten – tidigare i år släppte vi en funktion för att minimera distraherande bakgrundsbrus i videor på Microsoft Stream. Nu har vi även infört den här tekniken i Teams-möten. Brusreduceringen i realtid avlägsnar störande bakgrundsbrus i dina möten så att deltagarna kan höra den som talar bättre även i högljudda miljöer med störande moment. Nu lanseras brusreduceringen för samtliga användare.
Automatisera rutinuppgifter utan att lämna Teams – en annan nyhet den här månaden är appen Power Automate för Teams. Den här appen innehåller en enklare designmiljö och ett antal mallar så att du snabbt kan komma igång med att skapa arbetsflöden direkt i Teams. Med den här nya appen kan du automatisera rutinuppgifter i Teams ännu snabbare och enklare än förut. Börja med att se till att du kör den senaste versionen av Teams.
Skapa och distribuera enkelt appar och smarta chattrobotar i Teams – i september presenterade vi en ny Power Apps- och en ny Power Virtual Agents-app för Teams som körs på en inbyggd och kodsnål dataplattform med namnet Microsoft Dataverse for Teams. Nu när de här apparna är allmänt tillgängliga kan du snabbt skapa och distribuera appar och chattrobotar för Teams. Teams-användare kan enkelt skapa appar och chattrobotar direkt i Teams utan att behöva ansluta till lagring, hantera integrering eller växla program. Med Dataverse for Teams är det enklare än någonsin att skapa och distribuera lösningar för affärsprocesser i Teams. De inbyggda funktionerna för säkerhet och styrning ger dig smidig åtkomstkontroll för appar, chattrobotar, flöden och deras underliggande data.
Hitta och dela information snabbare
Nya funktioner som gör att du enklare kan hitta anteckningar när du arbetar i Microsoft 365, samla in och dela innehåll och börja jobba där du slutade.
Skapa referenser till dina anteckningar när du arbetar på en sida i OneNote – förra månaden presenterade vi OneNote-flödet för Outlook på webben. Där kombineras dina anteckningar från Sticky Notes, OneNote-sidor du jobbar med och till och med Samsung Notes så att du kan referera till dem när du skriver e-post. Det är enkelt att referera till dina anteckningar när du arbetar på en OneNote-sida och infoga nya tankar genom att skapa en Sticky Note i flödet utan att behöva lämna OneNote. OneNote-flödet är tillgängligt i OneNote, OneNote på webben, OneNote för Windows 10, Outlook på webben och Outlook.com. Du kommer igång genom att klicka på ikonen Öppna flöde i OneNote, längst upp till höger i appfönstret, så att flödesfönstret öppnas.
Samla och dela webbinnehåll och annat i Microsoft Edge – den här månaden lanserade vi två nya funktioner som ökar din produktivitet och hjälper dig att hitta information enklare. Med webbfångst i Microsoft Edge kan du enkelt märka upp webbinnehåll och sedan spara eller dela det. Dra helt enkelt en ruta för att markera det du vill spara, även om du behöver rulla sidan. Dessutom har vi lagt till nyheter och information från dina favoritkreatörer i avsnittet Mitt flöde på en ny fliksida. Det här flödet kan anpassas, och det visas vid sidan av ditt Office 365-innehåll så att du kan hålla koll på den information som är relevant för din bransch eller ditt företag.
Kom snabbt igång där du slutade jobba i olika filer med OneDrive för iOS – en ny hemmiljö i iOS-mobilappen för OneDrive där du snabbt kan börja jobba där du slutade i olika filer och enkelt kan återupptäcka tidigare minnen. Dessutom kan du lägga till en widget för OneDrive på startskärmen på din iPhone som visar fotominnen från samma dag tidigare år. Se dina aktuella filer och Den här dagen-foton så fort du öppnar OneDrive-appen. Kom igång genom att uppdatera OneDrive iOS-appen.
Nu kan du dela i OneDrive med familj och grupper
Nu kan du dela i OneDrive med familj och grupper – i OneDrive har det alltid varit enkelt att dela dokument, foton, videor, album och mappar. Fram tills nu har du dock behövt skriva in namnen på alla du vill dela med när du vill dela till en grupp. Förra månaden gjorde vi det här enklare genom att införa enklicksdelning med familj och grupper. När du har definierat din familj eller vängrupp kan du dela foton, album eller viktiga dokument till gruppen med ett enda klick. Delning med familj och grupper är tillgängligt i OneDrive för webben och ingår i alla kostnadsfria och betalda OneDrive-abonnemang för konsumenter, samt i abonnemangen Microsoft 365 Personal och Family.
Få Office-dokument upplästa på Android-telefoner – när du är ute och rör på dig är det ibland enklare att få dokument upplästa. Nu kan du göra det här med funktionen Läs högt i Word för Android-telefoner och i Word i Office-appen för Android. Funktionen har nya röster som ger en mer naturlig och behaglig lyssning. Du kan enkelt pausa och återuppta Läs högt, och justera läshastigheten. Kom igång genom att öppna Word- eller Office-appen på din Android-telefon, gå till fliken Granska och tryck på Läs högt.
Få bland annat Yammer-meddelanden i aktivitetsflödet i Teams – den här månaden presenterar vi flera nya och kommande funktioner i Yammer. Snart visas meddelanden om Yammer-aviseringar och omnämnanden i aktivitetsflödet i Microsoft Teams om du har appen Communities installerad. Dessutom lanserar vi en ny miljö på Yammer-fliken för Teams med moderna funktioner som att fästa innehåll, använda omslagsbilder och hantera liveevenemang. Slutligen har vi dessutom lanserat stöd för Yammer Q&A-insikter i Microsoft Productivity Score, en interaktiv guide för att få ut mesta möjliga av Yammer och en uppdaterad miljö för ämnen och hashtaggar i Yammer.
Förhindra dataförluster och rita upp dina IT-lösningar
Nya funktioner som gör det enklare att förhindra dataförluster på slutpunkter och rita upp IT-lösningar som bygger på ASW.
Skydda känslig information på dina slutpunkter – i juli presenterade vi den offentliga förhandsversionen av Microsoft Endpoint DLP (Data Loss Prevention) som utökar våra dataskyddsfunktioner till enheter. Endpoint DLP är nu allmänt tillgängligt och gör att organisationer kan tillämpa policyer som identifierar och förhindrar riskabel eller olämplig delning, överföring och användning av känslig information mellan molnet, lokala miljöer och slutpunkter. Vi lägger även till nya funktioner i en offentlig förhandsversion som baseras på feedback från våra kunder. Några exempel är tillämpningsåtgärder och platsbaserad känslighet samt en ny instrumentpanel för att hantera DLP-varningar i Microsoft 365:s efterlevnadscenter.
Se den här videon om hur det fungerar eller läs vår dokumentation om du vill veta mer.
Rita upp din AWS-arkitektur (Amazon Web Services) i Visio för webben – nu kan molnarkitekter använda diagram till att visualisera designen, distributionen och topologin i IT-lösningar som bygger på AWS. Nu har vi lagt till stöd för att skapa AWS-diagram för olika topologier och tjänstinteraktioner i Visio för webben. Arkitekter kan använda fler än 400 former till att designa om befintliga infrastrukturdiagram, konceptualisera en programarkitektur eller visualisera molnmiljöns aktuella tillstånd och planera för framtiden. Vi hjälper dig att komma igång med några startdiagram för olika AWS-tjänster. Gå till startsidan för Visio-webbappen och välj önskad diagrammall när du vill börja visualisera din AWS-infrastruktur.
Vi strävar hela tiden efter att utveckla tekniker som hjälper er personal och era team i utvecklingen mot en mer hållbar hybridarbetsplats. Alla de här uppdateringarna, från att skapa kodsnåla appar direkt i Teams till nya AI-funktioner som hjälper dig att hantera uppgifter mer effektivt, syftar till att er personal ska kunna samarbeta säkert och produktivt var de än befinner sig.