Visa direkt transkription vid Microsoft Teams-möten, spåra ändringar i Excel och förbättra säkerheten i hybridmiljöer – några av nyheterna i Microsoft 365

Våra kunder runt om i världen letar efter nya sätt att stärka människor för hybridarbete, och vi är fast beslutna att erbjuda dem upplevelser som gör att de kan vara uppkopplad och samarbeta från hemmet, kontoret och allt där emellan.

Den här månaden presenterar vi nya funktioner i Microsoft 365 som erbjuder den flexibilitet som hybridjobb kräver. Det handlar om allt från att se direkt transkription under Microsoft Teams-möten eller spåra ändringar i Microsoft Excel-dokument, till att upptäcka och skydda ohanterade enheter. Andra nyheter är möjligheten att med hjälp av AI omvandla Microsoft Word-dokument till vackra PowerPoint-presentationer, utökade omröstningsalternativ i Teams och en uppdaterad Fjärrskrivbord för Mac-app.

Vi sätter i gång direkt.

Gör möten mer engagerande, inkluderande och produktiva

Den här månaden presenterar vi direkt transkription för Teams-möten, nya omröstningsalternativ och allmän tillgänglighet för mötessammanfattningar.

Utöka åtkomsten och underlätta hanteringen av omröstningar i Teams-möten

Förra månaden presenterade vi flera nya funktioner för att hjälpa dig att tillhandahålla en sömlös engagerande mötesupplevelse genom omröstningar. Vi har utökat åtkomsten till omröstning, så att mötesdeltagare som är externa gäster eller deltar via Teams mobilapp får samma kvalitetsupplevelse. Mötespresentatörer och -organisatörer kan snart använda två nya typer av omröstningar – fritext och flervalsfrågor – för att ge deltagare möjlighet att göra sina röster hörda och bli mer engagerade. Vi har även lanserat intelligenta omröstningsförslag, vilket bidrar till att minska arbetsbördan att skapa omröstningar, och insikter efter omröstningar för att visa nivån på engagemanget i mötet och hjälpa dig att använda inhämtad information. Funktionerna görs tillgängliga under kommande veckor.  

Gör möten mer inkluderande och produktiva genom direkt transkription

Direkt transkription låter mötesdeltagare följa och granska konversationer (i Engelska-USA) samtidigt med möttes bild eller ljud i realtid. Det bjuder in (inkluderar) deltagare med nedsatt hörsel eller vars förståelse av språket är på en lägre nivå. Deltagare som anslöt sent, eller missade mötet, kan också enkelt komma ikapp genom att läsa vad som diskuterades och söka efter transkribering av en specifik talare. Deltagare kan även välja att inte bli identifierad i mötestranskriberingen. För att aktivera direkt transkription måste klientorganisationens administratör aktivera principen Tillåt transkribering.

Använd sammanfattning av mötet för att hålla dig på rätt spår och föra arbetet framåt

Microsoft Teams tillhandahåller mötesinspelningar, transkriberingar, chatt och bifogade filer som kan delas av mötesdeltagare i flikarna Chatt och Information. De som missade mötet, anslöt sent eller vill gå igenom det som diskuterades kan spela upp inspelningen eller studera transkriberingen. Sammanfattning av möten lanseras nu.

Samarbeta enklare i Excel-arbetsböcker, håll ordning och spara tid när du skapar presentationer

Den här månaden presenterar vi flera funktioner i Microsoft 365-appar som stått länge på önskelistan.

Samarbeta tryggt med Visa ändringar i Excel-arbetsböcker

En av de mest efterfrågade funktionerna i Excel är äntligen här – förmågan att spåra ändringar. Nu kan du se vem som ändrade vad, var och när, samtidigt som det tidigare värdet finns kvar för revision. Du kan minska listan av ändringar genom att markera blad, intervall eller enskilda celler för att visa alla ändringar som gjorts, inklusive massredigeringar. Visa ändringar är nu tillgängligt.

Förvandla Word-dokument till PowerPoint-presentationer med bara några klick

Förra månaden presenterade vi en ny funktion i Word för webben som gör att du kan exportera ett Word-dokument som en professionell PowerPoint-presentation. Den nya funktionen använder AI för att föreslå bilder, ikoner, video, teman och teckensnitt för att ordna ditt innehåll. Funktionen är nu tillgänglig för alla användare.  

Anslut, organisera och få saker gjorda smidigare med hjälp av uppdateringar av Outlook för webben

Den här månaden lanseras en uppdatering till Outlook för webben som gör det ännu enklare att navigera i Outlook och få åtkomst till dina favoritappar. Vi uppdaterar upplevelsen genom en ny placering av Outlooks kärnfunktioner, som e-post, kalender och kontakter, samt erbjuder enkelt åtkomst för att starta andra Microsoft 365-appar, exempelvis Att göra, Word, Excel, PowerPoint, Yammer och Bookings. Allt från vänstra sidan av Outlook. När du kollat dina mejl kan du starta en presentation genom att klicka på PowerPoint – ett klick och du är på gång. Under kommande två månader erbjuder vi denna uppdatering av Outlook för Windows till alla som vill prova.

Kategorisera liknande uppgifter med hjälp av fler redigerbara etiketter

Etiketter är ett snabbt, visuellt sätt att kategorisera liknande uppgifter i Planner och Uppgifter i Teams. För närvarande använder du kanske etiketter för att märka uppgifter med samma slutförandekrav, beroenden eller problem, och filtrerar sedan din plan enligt dessa etiketter för att hitta relaterade uppgifter. Vi har hört att det behövs fler alternativ för etiketter, och det glädjer oss därför att kunna meddela att vi utökat antalet tillgängliga etiketter från sex till tjugofem. Uppdateringen är tillgänglig på alla plattformar.

Göra hybridarbetsmiljöer säkrare

Den här månaden har vi lagt till funktionen att hitta och skydda ohanterade slutpunkter och nätverksenheter via Microsoft Defender för Endpoint, och släppt en uppdaterad version av appen Fjärrskrivbord för Mac.

Bibehåll produktiviteten och säkerheten på M1- och Intel-baserade Mac-datorer genom Fjärrskrivbord

Med tanke på dagens omfattande distansarbete och övergången till hybridarbete, förlitar sig allt fler företag på virtuella skrivbord för att hålla sina anställda produktiva och skyddade oavsett varifrån de arbetar. Vi har uppdaterat Microsoft Fjärrskrivbord för Mac med inbyggt allmänt stöd för macOS, vilket gör det enklare för dem som använder M1-drivna Mac-datorer att få en optimerad fjärrskrivbordsupplevelse. I uppdateringen medföljer även Kerberosintegration och stöd för inmatning via östasiatiskt tangentbord.

Skydda ohanterade enheter med Microsoft Defender för Endpoint

Med de nya miljöerna för hybridarbete, måste företag fundera på hur de på ett förebyggande sätt kan skydda sina organisationer när nya eller privata (BYO) enheter ansluts. Microsoft Defender för Endpoint erbjuder nu en ny uppsättning funktioner som hjälper organisationer att upptäcka och skydda ohanterade arbetsstationer, mobila enheter, servrar och nätverksenheter i sina företagsnätverk. Det krävs inte någon ny maskin- eller programvara, eller förändringar i nätverkskonfigurationen för att skyddas. Den nya funktionen finns i förhandsversion – slå på förhandsversionsfunktioner för att prova i dag.

Andra nyheter den här månaden

• Microsoft Viva Connections finns nu tillgängligt för Teams skrivbordsupplevelse, och ger en övervakad, företagsanpassad upplevelse som för samman relevanta nyheter, konversationer och andra resurser.
• Microsoft Viva Learning är nu allmänt tillgängligt i förhandsversion. Registrerad dig för att testa appen i Teams som skapar en central hubb för utbildning, där personer kan upptäcka, dela, rekommendera och lära sig från innehållsbibliotek från hela organisationen.
• Skrivbordsappen Microsoft Visio har nu stöd för att skissa Amazon Web Services-arkitektur (AWS), med fler än 400 infrastrukturformer för att underlätta visualiseringen av design, distribution och topologi för IT-lösningar baserade på AWS.

När vi alla hanterar den nya arbetsvärlden har vi som målsättning att hjälpa alla organisationer att anamma den flexibilitet som hjälper människor att jobba när som helst, var som helst och hur som helst. Alla nya funktioner, från transkriberingar i realtid som gör Teams-möten mer inkluderande, till uppdateringar av fjärrskrivbord för att göra hybridarbete säkrare, återspeglar denna målsättning. Mycket mer är på gång, vänta bara. Se till att komma förbi här nästa månad, då vi delar med oss av nyheter från vår årliga utvecklarkonferens Microsoft Build.