10 nya sätt för alla att uppnå mer på den moderna arbetsplatsen

Det har gått mer än ett år sedan vi lanserade Microsoft 365, en komplett, smart och säker lösning som ger de anställda rätt verktyg för att främja företagets framtida tillväxt. Kunderna strävar efter att omvandla och ge stöd till en arbetsstyrka som är mer skiftande och mobil än någonsin tidigare, och de förlitar sig på de senaste framstegen inom tekniken för att kunna göra det. Kunder som Goodyear, Eli Lilly och Fruit of the Loom använder Microsoft 365 för att stärka de anställda.

Microsoft 365 växer snabbt och bygger på styrkan i mer än 135 miljoner kommersiella månadsanvändare av Office 365. Windows 10 är i bruk på ungefär 200 miljoner kommersiella enheter och det finns en installationsbas på över 82 miljoner för Enterprise Mobility + Security (EMS). På Microsoft Ignite Conference i Orlando i Florida presenterar vi i dag nya funktioner i Microsoft 365 som gör det möjligt för alla att få bästa möjliga resultat av sitt arbete.

1. Microsoft Teams är den snabbast växande företagsappen i Microsofts historia

Efter mindre än två år på marknaden använder fler än 329 000 företag över hela världen Microsoft Teams, inklusive 87 av Fortune 100-företagen. Nu har 54 kunder mer än 10 000 aktiva användare i Teams, och Accenture nådde nyligen över 100 000 aktiva användare i Teams. En ytterligare ökning har drivits på av den nyligen presenterade kostnadsfria versionen av Teams.

Vi fortsätter att lägga till nya kraftfulla funktioner som underlättar lagarbete och samarbete. Nya mötesfunktioner som bygger på artificiell intelligens (AI) är nu allmänt tillgängliga, till exempel möjlighet att göra bakgrunden suddig och att spela in möten. Funktionen för suddig bakgrund använder ansiktsigenkänning för att göra bakgrunden suddig under videomöten, och mötesinspelning ger möjlighet att när som helst spela upp inspelat mötesinnehåll med undertexter och en sökbar, tidskodad transkription.

Allmän tillgänglighet för de nya funktionerna för livehändelser börjar lanseras i Microsoft 365 över hela världen senare i år. Med dessa nya verktyg kan kunderna skapa och streama händelser live och på begäran i Teams, Yammer och Microsoft Stream för att informera och engagera kunder och anställda, oavsett var de är. Med början i oktober kan medarbetarna titta på videor när de är på resande fot med Stream-mobilappen för iOS och Android, med stöd för offlinevisning. Vi samarbetar även med våra partner om ekosystemet av enheter för att kunna leverera enheter som är optimerade för möten och samtal i Teams, inklusive den nya Surface Hub 2. Surface Hub 2 är perfekt för dynamiskt lagarbete och har en lätt, elegant och smart design som är enkel att flytta runt och passar för alla arbetsplatser. Den första fasen av Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, börjar levereras under det andra kvartalet 2019.

Gör din bakgrund suddig under möten.

2. Låt medarbetarna ta del av kraften i Teams för sitt arbete i olika roller och i alla branscher

Som ett exempel på hur Teams kan ge ett säkert arbetsflöde för reglerade branscher erbjuder vi en ny lösning för vårdkoordination, nu tillgänglig i privat förhandsversion, som ger sjukvårdsteamen ett säkert nav för koordination av vården för flera patienter. Det skapar möjlighet till integration med system för elektroniska patientjournaler och gör att vårdgivare kan kommunicera om patientvård i realtid inom Teams säkra plattform. Vi släpper också två nya säkra meddelandefunktioner som är särskilt relevanta för sjukvårdsinställningar – bildanteckningar, nu allmänt tillgängligt, och prioritetsaviseringar, som lanseras i slutet av året till alla kommersiella Teams-kunder. Dessa funktioner har stöd för HIPAA-efterlevnad och möjliggör för läkare, sjuksköterskor och annan sjukvårdspersonal att kommunicera om patienter utan att riskera sekretessen, som kan vara fallet när sjukvårdspersonal använder vanliga chattappar för konsumenter.

Byt enkelt skift, begär ledigt och se vilka andra som arbetar.

3. Hitta snabbare vad du söker med Microsoft Search

Microsoft Search, en ny sammanhållen sökfunktion, gör det enklare att hitta vad du behöver utan att lämna ditt arbetsflöde. Vi placerar sökrutan på en konsekvent, framträdande plats i Edge, Bing, Windows och Office-apparna så att sökningen alltid är tillgänglig med ett klick. Vi utökar också sökrutans funktion så att du inte bara snabbt kan hitta personer och relaterat innehåll, utan även komma åt kommandon för appar och navigera till annat innehåll beroende på var du behöver få arbete gjort – även innan du börjar skriva i sökrutan. Med vetskap om att du arbetar i ett ekosystem av information utökar vi Microsoft Search så att det omfattar hela organisationens data, inom och utanför Microsoft 365. Microsoft Graph identifierar mönster i ditt dagliga arbete och fungerar som en hjärna för företaget, och anpassar funktionerna efter ditt arbetssätt. Vi kombinerar kraften i Microsoft Graph och AI-tekniken från Bing för att skapa framtida funktioner som är mer relevanta för det du arbetar med. Detta omfattar att automatiskt svara på frågor som exempelvis ”Kan jag ta med min fru och barnen på en arbetsresa?” genom att använda maskininläsningsteknik som drar nytta av tillgänglig kunskap världen över och parar ihop den med förståelse av ditt företags dokument. Se funktionen Microsoft Search i förhandsversion när den lanseras till Office.com, Bing.com och i SharePoint-mobilappen i dag, och många andra funktioner som kommer i Edge, Windows och Office.

Hitta snabbare vad du söker med Microsoft Search.

4. Skapa innehåll som sticker ut med Microsoft 365

Tre nya funktioner i Microsoft 365 använder kraften i AI för att hjälpa dig att skapa fantastiskt innehåll. Idéer är en ny funktion som finns till hands när du skapar ett dokument och ger dig smarta förslag. I PowerPoint ger Idéer förslag på design, layout och bilder. I Excel kan Idéer känna av trender, föreslå diagram och identifiera avvikande värden i dina data. Idéer är allmänt tillgängligt i Excel i dag och kommer att börja lanseras i förhandsversion till andra appar med början i PowerPoint Online. Dessutom kan nya datatyper i Excel omvandla referenser till aktier och geografier till detaljerade entiteter som kan användas för att skapa kraftfulla, interaktiva kalkylblad. Datatyperna Aktier och Geografi är allmänt tillgängliga i dag och gör det enkelt att få uppdaterade aktiekurser, företagsinformation, befolkningsuppgifter, områden med mera. Slutligen har vi de nya bildigenkänningsfunktionerna i Excel som omvandlar en bild av en handskriven eller tryckt datatabell till ett Excel-kalkylblad, vilket gör det lika enkelt att mata in data som att ta ett foto.

I PowerPoint ger Idéer förslag på design, layout och bilder för din presentation.

5. Office älskar Mac

Office ger alla möjlighet att uppnå mer på alla enheter. Och Office älskar Mac. Vi har ett starkt engagemang för Mac som förstklassig slutpunkt och har gjort betydande investeringar i plattformen under det senaste året – exempelvis flyttat Mac- och Windows-versionerna av programmen till en enda kodbas och släpper nya funktioner för Mac varje månad. Vi har även skräddarsytt nya funktioner för Mac, till exempel den nya Touch Bar-integreringen.

I dag presenterar vi Filer på begäran i OneDrive för Mac, ett sätt att få åtkomst till alla dina personliga och arbetsrelaterade filer i molnet i Finder utan att använda lagringsutrymme och bara ladda ned dem när du behöver dem. Filer på begäran ger Mac en smart anslutning till molnet och är bara ännu ett exempel på möjligheterna i Office på Mac-plattformen. Få tillgång till förhandsversionen före lanseringen till alla Mac-användare.

Med Filer på begäran i OneDrive för Mac visas alla dina OneDrive-filer i Finder men de laddas bara ned när du behöver dem.

6. Arbeta tillsammans med hela ditt nätverk med LinkedIn i Outlook och Office-webbappar

Vi presenterar två nya sätt att använda kraften i LinkedIn-nätverket i det dagliga arbetsflödet. Snart kan du ansluta ditt LinkedIn-konto till Office 365 och kommer då att kunna samarbeta om dokument med andra i ditt LinkedIn-nätverk i Word, Excel och PowerPoint samt skicka e-postmeddelanden till dem direkt från Outlook. På så sätt kan du knyta samman företagets katalog och ditt LinkedIn-nätverk, så att du aldrig förlorar kontakter som kan hjälpa dig att lyckas, inom eller utanför företaget. Du kommer även att se viktig LinkedIn-information om personerna i dina mötesinbjudningar, vilket ger dig insikter om deltagarna så att du snabbt och enkelt kan förbereda viktiga möten. Dessa funktioner, som snart lanseras stegvis, hjälper dig att fokusera på det som är viktigt genom att du får information och ser kontakterna direkt i arbetsflödet.

7. Tillhandahålla ett modernt skrivbord med Azure

För många företag är det så att de specifika behoven i deras verksamhet kräver ett virtuellt skrivbord. I dag lanserar vi Windows Virtual Desktop, den enda molnbaserade tjänsten som erbjuder en Windows 10-miljö för flera användare, som är optimerad för Office 365 ProPlus och innehåller kostnadsfria Windows 7 Extended Security Updates. Med Windows Virtual Desktop kan du distribuera och skala Windows och Office i Azure på bara några minuter, med inbyggd säkerhet och efterlevnad. Registrera dig så att du får en avisering om när förhandsversionen är tillgänglig.

8. Hantera din miljö med administrationscentret för Microsoft 365

Som en följd av att vi nyligen släppte det nya administrationscentret för Microsoft 365 presenterar vi nu nya funktioner som hjälper dig att övervaka och hantera program, tjänster, data, enheter och användare i dina Microsoft 365-prenumerationer, inklusive Office 365, Windows 10 och EMS. Administrationscentret för Microsoft 365 har flera nya funktioner som hjälper dig att hantera miljön på ett bättre sätt, till exempel insiktsbaserade rekommendationer, ett mer konsekvent användargränssnitt och anpassade vyer för varje administratör. Den offentliga förhandsversionen av dessa funktioner lanseras nu till administratörer inom riktad version och snart till alla administratörer. Kom igång genom att besöka admin.microsoft.com.

Hantera din miljö på ett enklare sätt med administrationscentret för Microsoft 365.

9. Uppnå enkelt modern efterlevnad för GDPR (General Data Protection Regulation) med mera

I en värld av komplexa regleringar och förändrade sekretesstandarder efterfrågar våra kunder ständigt inbyggda, smarta funktioner i Microsoft 365 för att proaktivt kunna uppnå efterlevnad i sina organisationer. Vi har utökat Efterlevnadshanteraren som nu omfattar 12 utvärderingar för olika branscher. Den enhetliga etiketteringsfunktionen är nu även tillgänglig i Säkerhets- och efterlevnadscenter som en enda plats där du kan skapa, konfigurera och automatiskt tillämpa principer för skydd och hantering av känsliga data.

Efterlevnadshanteraren omfattar nu 12 utvärderingar för olika branscher.

10. Avancerad säkerhet för IT-tekniker

Det arbete vi utför inom säkerhet på Microsoft ger oss ett brett perspektiv på utmaningarna och en unik möjlighet att vara till hjälp. Vi fokuserar på tre områden: att köra säkerhetsåtgärder som fungerar för dig, att utveckla teknik i företagsklass och att driva på partnersamarbeten för en heterogen miljö. I dag presenterar vi flera nya funktioner i företagsklass som drar nytta av Microsofts kunskaper inom intelligenta moln- och verksamhetsfunktioner och hjälper företagen att säkra personer, enheter och data.

Nytt stöd för lösenordsfri inloggning via Microsoft Authenticator-appen är nu tillgängligt för hundratusentals Azure Active Directory-anslutna appar som företagen använder varje dag. Nästan all dataförlust börjar med komprometterade lösenord. I dag tillkännager vi slutet på epoken med lösenord. Inget företag ger företagen större möjligheter än Microsoft att eliminera lösenorden.

Microsoft Secure Score är det enda kortet för dynamiska rapporter i företagsklass för cybersäkerhet. Genom att använda det får företagen utvärderingar och rekommendationer som i normalfallet minskar deras risk för intrång med 30 gånger. Du får vägledning i att utföra åtgärder som att säkra administratörskonton med Multi-Factor Authentication (MFA), säkra användarkonton med MFA och inaktivera regler om vidarebefordran av e-post på klientsidan. Med början i dag utökar vi Secure Score till hela Microsoft 365. Vi introducerar även Secure Score för hybridbelastningar i molnet i Azure Security Center, så du får fullständig insikt i det faktiska innehållet.

Slutligen presenterar vi Microsoft Threat Protection, en integrerad funktion för detektion, undersökning och åtgärder för slutpunkter, e-post, dokument, identitet och infrastruktur i administrationskonsolen för Microsoft 365. Det här kommer att bespara analytikerna tusentals timmar eftersom de mer rutinmässiga säkerhetsuppgifterna kan automatiseras.

 

Microsoft Secure Score utökas till hela Microsoft 365.

Vi ser fram emot att tillhandahålla dessa nya sätt att uppnå mer i allt från att frigöra kreativitet till att öka säkerheten. Du kan läsa mer om våra nyheter, se alla Microsoft Ignite-sessioner via liveuppspelning eller på begäran och ta kontakt med experter på Microsoft Tech Community.