Nya SharePoint-startwebbplatser toppar listan bland Microsoft 365-innovationerna för den intelligenta arbetsplatsen

Vid

21 maj, 2019

På SharePoint Conference (titta på inledningsanförandet online i dag klockan 12.00 PT på SharePoint Virtual Summit) visade vi i dag de senaste och kommande innovationer i SharePoint och i Microsoft 365 – bland annat SharePoint-startwebbplatser, en dynamisk, engagerande och personligt anpassningsbar funktion för medarbetarna i organisationen. Dessa innovationer driver den intelligenta arbetsplatsen, där teamen kan samarbeta och effektivisera arbetsflöden, organisationerna kan engagera de anställda och kommunicera effektivt samt individerna bli mer kreativa och produktiva med funktioner och insikter som bygger på artificiell intelligens (AI).

De förstklassiga programmen i Microsoft 365 – inklusive SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps och Microsoft Flow – möjliggör en digital transformation för mer än 500 000 kundorganisationer och 180 miljoner aktiva kommersiella användare.

I dag vill jag berätta om höjdpunkterna bland våra innovationer på följande områden:

Det intelligenta intranätet med SharePoint-startwebbplatser.
Innovationer i Yammer och Microsoft Stream för ökat engagemang hos de anställda och bättre kommunikation.
Intelligenta filfunktioner, delning och kontroller i OneDrive.
Turboladdad prestanda, säkerhet, intelligens och innovationer i Microsoft 365.

Det intelligenta intranätet med SharePoint-startwebbplatser

Visionärer vet att ett intelligent intranät stärker medarbetarnas upplevelse, organisationens anpassning och den kulturella transformationen. Ett intelligent intranät är hjärtat i den digitala arbetsplatsen och tillhandahåller delat innehåll och lösningar för samarbete, kopplar samman människor och innehåll mellan teamen och avdelningarna för att ta vara på den kollektiva kunskapen samt främjar medarbetarnas engagemang och kommunikation.

I dag delar en av dessa visionärer – Takeda Pharmaceuticals Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations – med sig av deras berättelse. När Takeda, ett av världens främsta läkemedelsföretag baserat i Japan, förvärvade Shire, ett USA-baserat företag, byggde de upp ett SharePoint-intranät på bara fyra månader för att knyta ihop arbetsplatsen, främja organisationsanpassningar och skapa kommunikationsmöjligheter för mer än 60 000 anställda över hela världen. Kevin förklarar: ”Med början dag 1 ville vi påbörja arbetet med att skapa en delad kultur som speglade våra värden. Ett nytt intranät var en viktig del i att representera det kombinerade företaget inför våra anställda. Med hjälp av SharePoint kunde vi hålla mycket korta deadlines och det hjälpte oss också att sammanföra våra organisationer på ett bra sätt.”

Under mer än ett decennium har SharePoint varit grunden för prisbelönade intranät för hundratusentals kunder, och det har banat vägen i alla länder och branscher. I och med flytten till molnet har kunderna inspirerat oss att leverera ännu fler färdiga lösningar som förkortar tiden till lönsamhet. Sedan evenemanget Future of SharePoint (Framtidens SharePoint) för bara tre år sedan har SharePoint förnyat det intelligenta intranätet och skapat flexibla lösningar för samarbete, engagerande funktioner för medarbetarna samt AI-baserad sökning och innehållshantering. Kommunikationswebbplatser, företagsnyheter, nav, moderna gruppwebbplatser, sidor, listor och bibliotek är nu tillgängliga i alla webbläsare och på enheter samt i den populära SharePoint-mobilappen.

Video som kan delas.

SharePoint-startwebbplatser

I dag har vi presenterat ett omvälvande steg framåt, vilket ytterligare snabbar på tiden till lönsamhet för kunderna. SharePoint-startwebbplatser är en intelligent, integrerad startsida för de anställda – en landningssida – i organisationen som:

Kopplar samman arbetsplatsen med Microsoft Search och megamenynavigeringen.
Delar relevanta nyheter och innehåll för alla användare baserat på deras roll och plats i organisationen.
Engagerar de anställda med konversationer och effektiva videor med hjälp av Yammer och Microsoft Stream.
Främjar individens produktivitet med anpassat innehåll, information och navigering.

Bild av flera enheter med SharePoint-startwebbplatser, som ger dynamiska, engagerande och personligt anpassade användarfunktioner för organisationer.

SharePoint-startwebbplatser tillhandahåller dynamiska, engagerande och anpassningsbara funktioner för de anställda i organisationen.

En startwebbplats är en SharePoint-kommunikationswebbplats med superfunktioner som är:

En nyhetskälla för organisationen, som standard. Nyheter som publiceras på startwebbplatsen markeras visuellt som officiella nyheter och publiceras för alla användare med åtkomst till startwebbplatsen.
Landningssidan för den nya startsidevyn i SharePoint-mobilappen.
Ansluten till den förbättrade SharePoint-startsidan (tidigare kallad ”SharePoint-startsidan”), som har förbättrad navigering, insikter i aktiviteter på alla webbplatser, vyer av dina dokument som hjälper dig att snabbt hitta tillbaka till ditt arbete och den förbättrade vyn för innehåll som sparats till senare med nyheter och annat du vill gå tillbaka till.
En företagsövergripande Microsoft Search-funktion, från sökrutan i menyfältet.

Där det tidigare ofta tog flera månader att slutföra intranätsportalprojekt kan du nu distribuera en startwebbplats på några minuter, och sedan – utan kod – justera och varumärkesanpassa de färdiga webbdelarna, navigeringen och webbplatsdesignen efter din organisations framtoning och prioriteringar.

SharePoint förblir givetvis en kraftfull plattform för distribution av program på intranätet. Nu kan du lägga till vilka som helst av de hundratals tredjepartsprogram som är tillgängliga i Teams på en SharePoint-webbplats. Och du kan bädda in lösningar som skapats med SharePoint Framework av dina utvecklare eller av någon i vårt omfattande nätverk av SharePoint-partner. Vi är glada att kunna meddela att fler än ett dussin partner har nappat på att integrera sina intranätserbjudanden i SharePoints intelligenta intranät för att ge våra kunder ett brett utbud av lösningar som är optimerade för prestanda och kompatibilitet med SharePoint-mobilprogrammet och framtida innovationer.

Vi är nöjda med vår introduktion av startwebbplatser och att kunderna nu kan skapa helt nya, intelligenta funktioner för medarbetarna. Här finns mer information om SharePoint-startwebbplatser och andra innovationer för det intelligenta intranätet.

Innovationer i Yammer och Microsoft Stream för ökat engagemang hos de anställda och bättre kommunikation

SharePoint-startwebbplatser har inbyggd integration med Yammer och Microsoft Stream. I dag har vi visat innovationer för Yammer och Microsoft Stream som ger möjlighet till värdehöjande funktioner avseende de anställdas engagemang, kommunikationer och utbildning.

Innovationer för Yammer

Med Yammer underlättas kontakter mellan personer i hela organisationen med öppna konversationer. Yammers enkla funktioner för konversationer på alla enheter främjar ett inkluderande synsätt genom att alla medarbetare har möjlighet att delta och uttrycka tankar, idéer och ge feedback. Med den nya funktionen för frågor och svar i Yammer kan du ställa en fråga och därefter kan du eller en gruppadministratör markera det bästa svaret – så att kunskapen blir enklare att dela och återanvända i framtiden. En grupp kan dessutom skapa intelligenta, botliknande svar på vanliga frågor.

Bild av funktionen för frågor och svar i Yammer. En markör klickar för att ”markera bästa svaret" i en persons svar.

Med frågor och svar i Yammer är det lättare för personer att hitta svar i hela organisationen.

För att öka organisationens framsteg med Yammer är vi glada att kunna meddela att e-Discovery för Yammer kommer att bli tillgängligt för alla kunder som använder Yammer-grupper anslutna till Office 365-grupper. För att ge stöd åt de unika kraven för datahemvist för europeiska kunder snabbar vi dessutom på tillgängligheten för datalagring inom ditt geografiska datacenterområde för Yammer i EU, tillgängligt i dag. Nu kommer Yammer-meddelanden och filer som bifogats i Yammer-meddelanden att lagras i vila i våra EU-datacenter, för nya Yammer-nätverk i EU.

Nya funktioner för Microsoft Stream

Kunderna använder numera oftare video som ett effektfullt sätt att främja kommunikation, inlärning och engagemang. I dag har vi presenterat nyheter för Microsoft Stream, som används för intelligent video i Microsoft 365. Du kan säkert spela in, ladda upp och dela videor från Microsoft Stream-mobilappen för iOS och Android. Vi har även demonstrerat hur du enkelt kan infoga omröstningar, undersökningar eller frågeformulär i videor med Microsoft Forms.

Bild av två telefoner med Microsoft Stream-mobilappen.

Spela in, ladda upp och dela videor på ett säkert sätt med Microsoft Stream-mobilappen.

Bild av en surfplatta där en Microsoft Stream-omröstning utförs.

Bädda in ett frågeformulär, en omröstning eller en undersökning i en video med Microsoft Stream.

Uppdatering om SharePoint-områden

På SharePoint Conference 2018 gav vi en tidig inblick i SharePoint-områden, som ger alla möjlighet att skapa övertygande scenarier med mixad verklighet för alla headset och webbläsare. Kundernas intresse har varit överväldigande, med över 1 800 företag över hela världen och i olika branscher som ansökt om vår begränsade förhandsversion. Vi har arbetat med en handfull av dessa kunder för att utveckla våra planer för SharePoint-områden, och vi har samarbetat om branschstandarder för 3D och virtuell verklighet.

I dag gav vi ytterligare en liten inblick i våra framsteg genom att visa ett exempel som används här på Microsoft. Det ger möjlighet för personer att uppleva vårt ursprungliga campus och ta del av visionen för vårt nya campus med hjälp av 2D- och 3D-video och 360-gradersbilder. Vi ser fram emot att berätta ännu mer om SharePoint-områden på Ignite 2019.

Vår egen kulturella transformation här på Microsoft skalades till att omfatta mer än 110 000 anställda över hela världen genom att engagera medarbetarna via Yammer och liveevenemang. Vi är glada över att kunna lära oss av kunderna, som nu har tillgång till samma funktioner för att driva på en kulturell transformation, anpassa organisationen, ha öppna konversationer, skapa effektiv kommunikation och använda genomgripande funktioner för utbildning och utveckling.

Här finns mer information om tillkännagivanden om Yammer och nya funktioner för Microsoft Stream.

Intelligenta filfunktioner och förbättrad delning och kontroller i OneDrive

OneDrive är en app för filer i Microsoft 365 där du kan arbeta med alla dina filer – egna arbetsfiler och filer som delas med dig i Microsoft 365 – på PC eller Mac, i webbläsare och på alla enheter med de populära apparna för iOS och Android. Synkroniseringsförbättringarna omfattar differentialsynkronisering för alla filer – Office-filer omfattas redan av differentialsynkronisering – vilket gör synkroniseringen snabbare och minskar nätverksanvändningen samt ger stöd för Windows Virtual Desktop, för närvarande i förhandsversion. Tack vare dessa förbättringar kan organisationerna tillhandahålla molnanslutna funktioner och användarna kan arbeta med molnbaserade filer i inbyggda funktioner som Utforskaren och Finder.

OneDrive gör att du kan hitta alla viktiga filer med Microsoft Search i OneDrive och nya, AI-baserade funktioner som ger personligt anpassade rekommendationer. OneDrives förbättrade kort vid hovring över filen visar filinsikter, aktivitet och livscykelsignaler, till exempel DLP-principer. Och med den nya funktionen för att spara till senare kan du flagga en fil som du vill återvända till senare.

OneDrive-webbprogrammet har nya funktioner med fullständig återgivning för delade bibliotek, vilket gör att du kan synkronisera filer till din PC eller Mac, arbeta med metadatakolumner och anpassade vyer samt förhandsgranska fler än 320 filtyper – inklusive 360-gradersbilder och AutoCAD DWG-filer. Och personerna du samarbetar med kan nu lägga till kommentarer för alla de här över 320 filtyperna – inklusive bilder, CAD-ritningar, PDF-filer med mera – med tillagt stöd för kommentarer i filer utanför Office.

Bild av en kommentar som skrivits i ett Word-dokument lagrat på OneDrive.

De intelligenta funktionerna i OneDrive omfattar funktioner för fullständig filåtergivning för delade bibliotek, inklusive villkorsstyrd formatering och metadata, kort som visas vid hovring över filen med filinsikter och aktivitet samt omfattande samarbetsfunktioner.

Vi har gjort det enklare att samarbeta om filer med personer såväl inom som utanför organisationen – enligt de delningsprinciper som finns i organisationen – direkt från OneDrive. Du kan nu skapa ett delat bibliotek med effektiva funktioner med stöd av en Office 365-grupp, vilket gör att du kan ange vilka personer du vill dela med. Du kan förstås också dela filer i Teams, navet för samarbete, där du med en ny fildelningskontroll i Teams-chatten kan välja om du vill ladda upp en kopia av filen eller dela en länk, för vilken du kan konfigurera åtkomst via länken. Vi kommer också att införa den nya delningskontrollen i Outlook.

Bild av en konversation i Microsoft Teams.

Hantera åtkomst när du delar filer i en Teams-chatt.

Bild av en fil som delats i Outlook.

Hantera åtkomst när du delar filer i Outlook.

Slutligen introducerar vi en ny funktion för att begära filer. Du kan välja en mapp och bjuda in personer att lägga till filer. Alla kan ladda upp filer till mappen och bara se sina egna filer. När filer läggs till får du en avisering. Med Begärandefiler möjliggörs scenarier där filer måste samlas in från flera individer, och förhindrar samtidigt att individerna ser de andras filer.

Du kan läsa mer om dessa höjdpunkter, när de kommer till din klient samt resten av innovationerna vi presenterade för delning och samarbete i filer på OneDrive-bloggen.

Förbättrat innehållssamarbete med turboladdad SharePoint-fillagring

Microsoft 365 är det mest funktionsrika, intelligenta och pålitliga molnet för ditt innehåll. SharePoint stödjer samarbete om innehåll i Microsoft 365, och vi har investerat miljarder dollar i forskning och tekniker för att göra stora förbättringar av funktionerna, prestanda, skalbarhet och säkerhet i Microsoft 365.

I dag har vi berättat om några av dessa ”bakom kulisserna”-investeringarna:

Att komma åt data från Microsoft 365 går tio gånger snabbare än för bara två år sedan.
Användningen av funktioner i Office 365 går tre gånger så snabbt som för ett år sedan, tack vare våra investeringar i arkitekturen som snabbar på användningen även när du arbetar långt från ditt eget datacenter.
För att ge snabbare, mer effektiva intelligenta funktioner och insikter har vi sett till att göra innehållet du lägger till eller ändrar blir sökbart på bara några sekunder.
Du kan visa mer än 320 filtyper utan krav på specifika program i hela Microsoft 365 på webben, på mobilen, i datorprogram och Windows 10.
Med differentialsynkronisering, som kommer till OneDrive, synkroniseras stora filer betydligt snabbare och minskar avsevärt nätverksanvändningen vid synkronisering.

SharePoint-investeringar i prestanda, skalbarhet, samarbete och intelligens ligger till grund för betydande innovationer för innehållssamarbete i Microsoft 365. De senaste exemplen omfattar släppet av Microsoft Search för allmän tillgänglighet i SharePoint, Office.com och Bing.com samt omvälvande nya smarta funktioner för realtidssamarbete som vi visade i vår demonstration av Fluid Framework.

Mer information om förbättringarna av SharePoint-fillagringen som gör Microsoft 365 till det bästa molnet för allt innehåll och samarbete finns i Turboladdade användarfunktioner för Microsoft 365-molnet.

Slutligen fortsätter vi att investera i funktioner som gör att IT-organisationerna kan hantera användare, enheter och innehåll med branschledande säkerhets- och efterlevnadsfunktioner, så att IT-personalen kan ge stöd till verksamheten och samtidigt lita på att informationen är skyddad.

Klassificeringsetiketter ger konsekvent hantering av informationslivscykeln, säkerhet och efterlevnad i hela Microsoft 365.
Värdefulla efterlevnadskontroller och global omfattning, inklusive allmän tillgänglighet för Multi-geo Capabilities för SharePoint- och Office 365-grupper.
Nya arkiveringsfunktioner för företagsinformation för inbyggd arkivering av tredjepartsdata i Microsoft 365, nya lösningar som hjälper organisationerna att uppnå efterlevnadskraven, till exempel hantering av poster, samt uppdateringar av övervakning, bland annat nya färdiga maskininlärningsmodeller som utnyttjar intelligenta funktioner och identifierar misstänkt innehåll för ytterligare granskning. Dessa lösningar är allmänt tillgängliga i Microsoft 365 E5 och E5 Compliance.

Du kan läsa mer om dagens presentationer om säkerhet, efterlevnad och hanterbarhet i Uppdateringar av säkerhet, administration och migrering i SharePoint och Ny lösning för hantering av poster och uppdateringar av maskininlärning tillförs Microsoft 365 Efterlevnad.

Inspiration och kommande steg

Innovationerna och den vision vi har berättat om i dag har inspirerats av er – era framgångar, era berättelser, era frågor och era önskningar. Vårt team har lyssnat noga och skapat funktioner som vi hoppas i sin tur ska inspirera er att omvandla era organisationer till en intelligent arbetsplats.

Titta på SharePoint Virtual Summit som börjar den 21 maj 2019 kl. 12.00 PT och ge oss feedback. Vi ses på Ignite 2019 då vi kommer att ha – tro det eller ej – ännu större nyheter att presentera. Tills dess uppmuntrar jag dig att registrera dig för vår nya månatliga uppdatering, som är det bästa sättet att få tillgång till våra nyheter, vägledningar och tips om kommunikation och samarbete i Microsoft 365.

Se även följande resurser om du vill lära dig mer: