EU: s allmän dataskyddsförordning (GDPR) har utvecklats för att skapa enhetliga lagar för skydd av personuppgifter för alla EU-medborgare. Det ersätter dataskyddsdirektiv 95/46/EG och skiljer sig åt på några viktiga punkter, till exempel:
En fullständig lista över de viktigaste skillnaderna mellan den allmän dataskyddsförordningen och dataskyddsdirektiv 95/46/EG finns i https://www.eugdpr.org/key-changes.html.
Dataskyddsförordningen gäller för organisationer inom EU samt företag utanför EU. I princip berör den allmänna dataskyddsförordningen alla organisationer som erbjuder varor eller tjänster till, eller övervakar beteendet hos, EU-registrerade. Föreskrifter gäller både personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbiträden, vilket innebär att ”moln” inte är undantagna.
Eftersom varumärken som erbjuder tjänster till miljontals människor runt om i världen, är skyldiga att följa lagarna i de länder där de gör affärer, bör organisationer som också gör affärer i dessa länder samarbeta. Och oavsett om du är ett multinationellt företag eller en liten webbaserad verksamhet med kunder inom EU, kan du genom att välja
molntjänster som tillhandahålls av en global partner som följer den allmänna dataskyddsförordningen, säkerställa efterlevnad av dataskyddsförordningen utan att behöva lyfta ett finger.
Microsoft Office 365 omfattar exempelvis åtgärder som följer den allmänna dataskyddsförordningens riktlinjer för dataskyddsprinciper, samt dess principer om skydd mot hot mot säkerheten. Och eftersom Office 365 är molnbaserat är du alltid uppdaterad – och din organisation får tid till att fokusera på de egentliga konsekvenserna av den allmänna dataskyddsförordningen.
Eftersom den allmänna dataskyddsförordningen ännu inte har trätt i kraft är det svårt att veta vilka organisationer, moln eller annat som kommer att vara i samklang med föreskrifterna vid starten. Men för att hitta de verktyg som dina organisationer behöver för att stärka den egna efterlevnaden av föreskrifterna, måste du söka efter företag som nu utlovar efterlevnad.
Många organisationer har offentligt lovat att följa den allmänna dataskyddsförordningen när den träder i kraft. En snabb onlinesökning och/eller ett mejl eller telefonsamtal till representanter från de organisationer som du gör (eller funderar på att göra) affärer med, är bra första steg. Du kan också be ditt företags teknikexpert att undersöka era samarbetspartners metoder och se om de passar er organisation i dataskyddsförordningens tidsålder. Om du inte har någon teknikexpert som kan hjälpa dig kan du anlita en teknikkonsultfirma som undersöker dina samarbetspartner åt dig. Kostnaden för underlåtenhet att följa förordningen kommer trots allt att vara stor, så att skydda dig själv är nödvändigt – inte bara för företagets slutresultat och kundbas utan även för företagets framtid.
Mer information om hur Office 365 prioriterar säkerhet och efterlevnad i vår kostnadsfria e-bok
Microsoft 365-teamet delar resurser som hjälper dig att starta, driva och utveckla din verksamhet.
Insikter och idéer för företag ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.
Följ Microsoft 365