E-postadress för företag
Mer information om vad en e-postadress för företag är, hur den skapar förtroende för ditt varumärke och vilka funktioner en lösning för e-post för företag bör innehålla.
Vad är en e-postadress för företag?
En e-postadress för företag är en e-postadress som innehåller ditt företags domännamn (till exempel namn@företagsnamn.se). Genom att använda en varumärkesanpassad e-postadress för företag skapas förtroende och ditt varumärke marknadsförs.
Upprätta förtroende
Vad säger din e-postadress för företag om dig? Ger den potentiella kunder rätt uppfattning? Att använda en adress som mittföretagsnamn@gratis.se låter kanske som ett bra sätt att minska kostnaderna och samtidigt marknadsföra ditt företagsnamn, men det är inte professionellt. Dessutom kan meddelanden från denna typ av e-postadresser raderas utan att först läsas på grund av att det uppfattas som skräppost. Etablera trovärdighet och tillse levererbarhet med en egen e-postadress för företag som förmedlar äkthet och pålitlighet.
Prova e-postmarknadsföring
Troligtvis är det fler i din målgrupp som har en e-postadress än ett sociala medier-konto. Strategier för digital marknadsföring inkluderar marknadsföringskampanjer via e-post, men de når inte framgång om de inte kommer från en e-postadress för företag. Ett relevant och personligt anpassat meddelande från ett bekant varumärke som hör samman med en etablerad domän ger större avkastning på investeringen.
Bygg förtroende
Kunder har förtroende för företag de känner igen. Jämför ett företag där telefonsamtal besvaras med ”Hallå?” med ett företag som svarar ”Tack för att du ringer ABC-företaget, du talar med Veronica. Vad kan jag hjälpa dig med?” Med vilket företag skulle du vilja dela dina personliga uppgifter och kreditkortsnummer? Det är samma sak med domänbaserad e-post för företag. Oavsett om det rör sig om försäljning@, personalavdelningen@ eller namn@företagsnamn.se berättar adressen för kunder eller potentiella kunder att du är legitim och pålitlig, vilket stärker ditt varumärke.
Använda alias-e-postadresser
Visa dina kunder och potentiella kunder att du är professionell och organiserad genom att använda alias-e-postadresser för olika avdelningar, som försäljning, support och personal. Förutom att framställa dig som en större, väletablerad företagsverksamhet, hjälper alias till att avgöra vad meddelandet handlar om innan du ens öppnat det. Tjänster för e-post för företag brukar vanligtvis tillåta ett flertal alias-e-postadresser per användare.
Marknadsför ditt varumärke
En anpassad, domänbaserad e-postadress för företag innebär att du marknadsför ditt företagsnamn – istället för namnet på den kostnadsfria e-postleverantören – och det stärker ditt varumärke. Att kommunicera via en e-postadress för företag är enklare än att skriva ut och överlämna ett visitkort till alla du har kontakt med, och ditt namn uppmärksammas av potentiella och befintliga kunder samt förstärker ditt budskap rörande varumärket. Ett e-postkonto för företag ger ett starkare intryck och är enklare att komma ihåg när du marknadsför ditt varumärke.
Locka besökare till webbplatsen
En e-postadress för företag syns på sociala medier, dina visitkort samt i presentations- och marknadsföringsmaterial. Ditt domännamn visar att du har en webbplats och uppmuntrar intresserade att besöka den för att få mer information. En e-postadress för företag som samverkar med en webbplats förstärker intrycket att du är professionell och tar ditt varumärke på allvar.
-
Välja en tjänst för e-post för företag
Det finns flera faktorer att ta hänsyn till när du letar efter en e-posttjänstleverantör till din verksamhet. Dessa bör ha högsta prioritet.
-
Säkerhet
Att skydda dina e-postkonton och innehåll är viktigare än någonsin, och att förlita dig på en kostnadsfri tjänst för e-post för företag kan utsätta dina data för fara. Leta efter en e-posttjänst som söker efter skadlig programvara och försök till nätfiske, och tillhandahåller information om möjliga hot.
-
Filter för skräppost och skydd mot skadlig programvara
Kräv inbyggda verktyg som upptäcker skräppost och automatiskt skickar den till din mapp för skräppost så att din inkorg hålls städad. Viktigare än så är en tjänst som skyddar din verksamhet från skadlig programvara (malware) som kan skada dina datorer och mobila enheter.
-
Enhetskompatibilitet
Hitta en tjänst för e-post för företag som synkroniserar ditt arbete – till exempel möten, e-post och kalendrar – mellan datorer och mobila enheter. Bekvämligheten att kunna fortsätta jobba oavsett program eller enhet bidrar till ett flexibelt sätt att arbeta för dig och dina anställda.
-
Migrering av plattform
Förvissa dig i förväg om att du enkelt och fullständigt kan migrera dina data från den kostnadsfria e-posttjänsten till en e-posttjänst för företag. Det är av yttersta vikt att din e-posthistorik, dina kontakter och annan viktig information är säker och tillgänglig när du beslutat dig för att använda din egen domän för e-post för företag.
-
Affärsprogram
Se till att tjänsten för e-post för företag du väljer har stöd för de program du använder varje dag. Du behöver till exempel kunna schemalägga möten via e-post och lägga till dem i din kalender via ett knapptryck, och möjlighet att samtala eller videochatta genom anslutna appar.
-
Säkerhetskopiering och lagring
Vilken nytta har du av en e-posttjänst för företag om du inte har tillräckligt med utrymme för dina e-postmeddelanden, inspelade möten och elektroniska filer? Hitta en leverantör som erbjuder gott om plats och en plan för säkerhetskopior.
Varför välja Outlook för Microsoft 365?
Styr över sekretessen med transparent datainsamling, lättanvända verktyg och utan riktad annonsering.
Säkerhet
Skydda din konfidentiella information med säkerhet i företagsklass. Outlook tillhandahåller datakryptering både i din e-postlåda och sedan e-postmeddelanden sänts, automatisk inaktivering av osäkra länkar (nätfiske, virus och skadlig programvara) samt identifiering av och återställning för utpressningstrojaner för dina viktiga filer i OneDrive.
Migrering av plattform
Förvara dina data på samma ställe och skydda dem mot obehörig åtkomst. Migrera e-post, kontakter och kalendrar från andra plattformar till Outlook med Microsoft 365 och få inbyggd data- och säkerhetsefterlevnad.
Filter för skräppost och skydd mot skadlig programvara
Filtrera skräppost i Outlook – e-postmeddelanden kan föras automatiskt till en mapp för skräppost. Skadlig programvara utgörs av virus, spionprogram och annan skadlig kod. Skydd mot skadlig programvara upptäcker och förhindrar att virus, spökprogram, maskar och annan skadlig programvara tar sig in på Microsoft 365-tjänstsystem.
Affärsprogram
Förnya ditt sätt att arbeta med Microsoft 365 och Teams. Håll dig uppkopplad och produktiv oavsett var du befinner dig genom samarbete i Office-appar – chatta, samtala och ordna möten i Teams, och anslut via e-post och kalender i Outlook.
Enhetskompatibilitet
Synkronisera dina Outlook-data med mobila enheter och andra program för att få åtkomst till din e-postadress för företag från dator, mobila enheter, surfplattor och webben. Med ett Microsoft Exchange-konto i Outlook synkroniseras dina e-postmeddelanden, kontakter och kalenderhändelser automatiskt.
Säkerhetskopiering och lagring
Säkerhetskopiera filer och mappar till OneDrive för att skydda dem och göra dem tillgängliga från andra enheter. Spara filer med 1 TB molnlagring i OneDrive per användare. Förändringar i filer på OneDrive och SharePoint uppdateras till alla dina synkroniserade enheter.
Ytterligare funktioner
Skydda dina data, försvara mot hot och få en enhetlig kontinuitet i tjänsten.
Outlook för iOS och Android
Ditt e-postkonto för företag har inbyggt stöd – inga e-postdata sparas utanför Microsoft 365. Data sparas i den aktuella Exchange Online-postlådan och skyddas genom HTTPS-anslutningar mellan Microsoft 365 och appen.
Microsoft Defender för företag
Microsoft Defender för företag ingår i Microsoft 365 Business Premium. Den här lättinstallerade lösningen upptäcker och åtgärdar hot automatiskt så att du kan fokusera på att sköta din verksamhet. Inbyggda principer gör att du snabbt kommer igång, och steg-för-steg-guider för att registrera Windows-enheter ingår.
Tjänstens hälsa och kontinuitet
Håll koll på Microsoft 365 – övervaka status för tjänsten, spåra problem och visa historik över tillgänglighet. Använd Admin-appen för att se status för dina tjänster, se när underhåll är inplanerat och för att få meddelanden från tjänsten. Microsoft-erbjudanden levereras av mycket motståndskraftiga system med 99,97 procents drifttid.
Din lösning för e-postadress för företag
Outlook
Anslut, organisera och få saker gjorda. Få åtkomst till e-post och kalender i en integrerad app.
OneDrive
Börja med delat server utrymme och skala upp till en dedikerad e-postserver när du behöver.
SharePoint
Få snabb och enkel åtkomst till dina gruppwebbplatser och resurser så att projekten rör sig framåt.
Teams
Använd Teams för att hålla kontakten och samarbeta med vem du vill, var du än befinner dig.
Exchange
Skydda dina data och få säker åtkomst till din e-post, kalender och kontakter oavsett enhet.
Microsoft 365 för företag
Förbättra cybersäkerheten, minska kostnaderna och ge anställda möjlighet att arbeta överallt.
Bli en Office Insider
Ta del av exklusiv åtkomst till nya funktioner och hjälp till att utforma framtidens Office.
Vanliga frågor och svar
-
För att skapa en e-postadress för företag behöver du ditt eget domännamn. Om du inte redan har ett domännamn måste du köpa ett sedan du tecknat ett företagsabonnemang för Microsoft 365.
-
En e-postadress för företag som innehåller ditt eget domännamn är att föredra. Det marknadsför ditt företagsnamn och varumärke istället för namnet på en den kostnadsfria e-posttjänstens leverantör. En anpassad e-postadress för företag skapar förtroende och ditt varumärke marknadsförs.
-
Ja, Microsoft Exchange ingår i Microsoft 365 Business Basic, Business Standard och Business Premium. Det erbjuder multifaktorautentisering, uppdaterat skydd mot virus och skadlig programvara, begränsad vidarebefordran av e-post, anpassade e-postdomäner och support dygnet runt.
-
För att konfigurera Microsoft-e-post för företag behöver du ett eget domännamn, därefter kan du konfigurera e-postadresser för företag med Microsoft 365.
-
Din Microsoft-e-post för företag hanteras av Microsoft Cloud. Outlook finns där du finns – Mac, Windows eller på webben. Logga in på https://login.microsoftonline.com för att få tillgång till din e-post för företag oavsett var du befinner dig eller vilken enhet du använder.
Följ Microsoft 365