Lär dig hur man startar ett nytt företag
Läs den här guiden om hur man skapar ett nytt företag. Här får du information om hur man väljer rätt affärsstruktur, ställer upp en affärsplan och skaffar sig de affärslicenser som krävs.
Steg att ta när man startar ett nytt företag
Följ dessa steg när du ska starta ett småföretag. Här får du lära dig hur du tar fram bra idéer, gör marknadsundersökningar, registrerar ditt företag, väljer företagsform och skaffar ett momsregistreringsnummer.
Ta fram idéer kring det nya företaget
Börja med att bestämma vilken form av verksamhet företaget ska ägna sig åt och hur du ska tjäna pengar. När du väl har kommit underfund med detta är det dags för dig att gå vidare och ställa dig själv ett antal frågor:
- Vilka specifika produkter eller tjänster tänker du erbjuda?
- Vilka 10 alternativa företagsnamn kan du tänka dig, och är de lediga, eller har de redan registrerats?
- Är den webbadress du helst vill ha tillgänglig?
- Vilka vill du ha i ledningsgruppen och vilka relevanta erfarenheter bör de ha?
- Vilka mål och värden får dig att säga: “Jag vill starta mitt eget företag”?
Utforska marknaden
Viss marknadsinformation är offentligt tillgänglig, som befolkningsmängd och branschintäkter, och du kan köpa marknadsundersökningsrapporter som ger dig ytterligare information. Om du tänker starta ett byggföretag vill du ha geografisk information om hur många ur din demografiska målgrupp som bor i närheten av den plats där du tänker lokalisera ditt företag. Om du tänker starta ett online-företag, så köp en marknadsundersökningsrapport om din bransch med information om marknadsstorlek, genomsnittlig vinstmarginal, prognostiserad branschtillväxt och viktiga branschtrender.
Välj företagsform
De flesta småföretag är aktiebolag eftersom risker och skatter är relativt låga, och eftersom dina personliga tillgångar inte är i fara ifall företaget blir skuldsatt. I ett längre perspektiv kan du sälja aktier och börsnotera företaget.
Registrera företaget och skaffa ett momsregistreringsnummer
Skaffa de företagslicenser och tillstånd som myndigheterna kräver innan du startar ditt företag. Ansök om organisationsnummer hos skattemyndigheten, läs riktlinjerna för företagsbeskattning och skaffa ett momsregistreringsnummer.
Utvärdera dina konkurrenter
Ett vanligt misstag är att inte tänka på att du kan ha konkurrenter. Även om det inte finns något företag som erbjuder exakt det som du tänker erbjuda, så kommer du att konkurrera med alla som uppfyller samma behov, t.ex. när det gäller transport eller mat. Ett cykeluthyrningsföretag kommer exempelvis att indirekt konkurrera med bussar och bilar, liksom med alla andra cykeluthyrningsföretag.
Studera konkurrenternas historik, online-närvaro, mediatäckning och branschrykte. Ta reda på deras styrkor och svagheter genom att läsa omdömen online. Notera alla eventuella klagomål och allt från begränsade parkeringsmöjligheter till strikt returpolicy och dålig kundtjänst, och genom att fundera hur du kan undvika dessa fallgropar kan du skaffa dig konkurrensfördelar.
Skaffa dig en företagsförsäkring
Var noga med att skaffa dig en företagsförsäkring som täcker in flera olika saker, som exempelvis:
- En allmän ansvarsförsäkring som täcker egendoms- och personskador.
- En yrkesmässig ansvarsförsäkring i händelse av att du erbjuder en tjänst.
- Produktförsäkring om du säljer en produkt.
- Företagsbilförsäkring och du använder fordon för leveranser.
- Sjuk- och trygghetsförsäkring för de anställda som täcker skador i samband med arbetet.
Så här ställer du upp en affärsplan
En bra början är om du har en affärsplan som hjälper dig att förtydliga din vision och få finansiering. Detta är vad du bör ha med i din affärsplan:
Sammanfattning: Skriv den sist. Det är en kort sammanfattning av affärsplanen. Samla de viktigaste punkterna i ett eller två stycken. Om någon väljer att inte läsa hela affärsplanen, så se till att de kan ta till sig det viktigaste genom att läsa sammanfattningen.
Information om dina produkter eller tjänster: Efter sammanfattningen ägnar du minst en sida åt att i huvuddrag beskriva vad du erbjuder. Ta exempelvis med din meny om du tänker starta en restaurang.
Marknadsanalys: Här har du nytta av den efterforskning du tidigare gjorde avseende demografi och branschstatistik. Långivare och investerare vill veta om kundunderlaget är tillräckligt stort innan de är beredda att ge dig några pengar, och de vill se att du har gjort en ordentlig marknadsundersökning och att du förstår affärsklimatet.
Marknadsföringsstrategi: I slutet av affärsplanen bör du ta med marknadsföringskanaler du tänker använda dig av, och hur du tänker göra detta mer specifikt. Om du väljer att annonsera online, vilka nyckelord kommer du då att köpa annonser för? Om du använder dig av tryckta annonser, i vilka publikationer kommer du då välja att ha dem, och hur ofta?
Ledningsgrupp: Lista namn och framtida titlar på de personer som ska ingå i ledningsgruppen, t.ex. VD, finanschef, marknadsföringschef och kundtjänstansvarig. Sammanfatta deras meriter i ett eller två stycken, med enbart den mest relevanta informationen, och ange hur deras tidigare erfarenheter gör dem lämpliga till att leda ditt företag till framgång.
Ekonomisk kalkyl: De flesta affärsplaner har normalt en ekonomisk kalkyl som bilaga i slutet. Säkerställ att dina ekonomiska kalkyler är realistiska, så att långivare och investerare tar dig på allvar.
Ekonomi för småföretag
Börja med att öppna ett bankkonto för företaget. Då blir det lättare att hantera skatter och hålla företagets ekonomi och din privatekonomi åtskilda.
Ställ upp en ekonomisk kalkyl
Uppskatta ditt företags ekonomiska resultat under de första tre åren, och visa när du räknar med att verksamheten ska gå ihop ekonomiskt. Ekonomiska kalkyler bör innehålla följande:
- Fasta utgifter
- Hyra
- Utrustning
- Löner för heltidsanställda
- Kontorsmaterial
- Försäkringar
- Marknadsföring och annonsering
- Skatter
- Prenumerationer och medlemskap
- Löpande utgifter
- Löner för deltidsanställda
- Produktmaterial
- Försäljningsarvoden
- Beräknade intäkter
- Kostnader för sålda varor
- Prissättning
- Beräknat antal kunder
- Beräknat antal sålda artiklar
Finansieringsalternativ för småföretag
När du har kartlagt de ekonomiska förutsättningarna är det dags att skaffa de pengar du behöver. Alternativen är följande:
- Dina sparpengar. Om du använder dina egna pengar kan det skada din kreditvärdighet, men å andra sidan har du bara ansvar inför dig själv.
- Ett mikrolån om du behöver ett mindre belopp än 50 000 USD.
- Ett lån för småföretag. Ett småföretagarlån är enklare att få och innebär lägre risker än andra typer av lån. De kan uppgå till maximalt 5,5 miljoner USD.
- Investeringar från affärsänglar eller riskkapitalister. Även om detta innebär att du kan få mer pengar, så offrar du samtidigt något av din frihet, eftersom dessa investerare gärna vill ha beslutsmakt i företaget.
- Gräsrotsfinansiering (crowdfunding). Detta är riskfyllt med kan fungera om du redan har byggt upp en efterfrågan.
- Bidrag. De är svåra att få, men du behöver inte betala tillbaka dem. Vissa bidrag kan vara tillgängliga om du tillhör en viss grupp eller kategori. Detta är värt att undersöka.
Anställ en lämplig grupp
Följ dessa tips när du står i begrepp att anställa personal:
- Rekrytera på olika platser, t.ex. olika webbplatser för jobbsökning, och be om referenser.
- Var försiktig innan du anställer någon du är vän eller släkt med. Du vill inte riskera att anställningen förstör er relation.
- Studera ditt lands lagstiftning mot diskriminering.
- Läs mer om rättvisa, fördomar och privilegier och var noga med att ditt företag är välkomnande och inkluderande både vad gäller anställda och kunder.
- Behandla din personal väl, eftersom det kostar mer att rekrytera och utbilda nya personer än att behålla nöjda anställda.
Skapa en marknadsföringsstrategi
Välj mellan olika marknadsföringskanaler och utvärdera vilka som ger bäst avkastning på investeringen, så att du väljer de alternativ som är mest effektiva. Här är några alternativ:
- En webbplats, sociala medier-profiler och profiler på alla de stora webbplatserna för företagsgranskning.
- Annonser online och på sociala medier.
- Reklamutskick, annonser i radio och poddsändningar samt reklamaffischer.
- Ett storslaget öppningsfirande.
- Kuponger på din webbplats eller i massutskick.
- Länkar.
- Pressreleaser och PR-intervjuer.
- Positiva omdömen från kända personer och influerare.
- Frivillig prenumeration på nyhetsbrev (skicka aldrig e-post till någon utan att först ha inhämtat personens godkännande).
- Sponsrande av ett lokalt evenemang eller lag.
Så här kan Microsoft 365 hjälpa dig
Microsoft 365 för företag
Skapa imponerande dokument, gör presentationer och tillhandahåll ekonomiska kalkyler med hjälp av verktyg som Microsoft Word, PowerPoint och Excel.
Microsoft Teams Essentials
Håll kontakten med ditt team oavsett var du är. Använd Teams Essentials för gruppvideosamtal, möten och chattar.
Microsoft OneDrive
Använd molnlagring när du vill skydda din affärsinformation, dela filer och dokument med dina anställda och arbeta tillsammans i realtid.
Resurser som hjälper dig att driva ditt företag
Stöd hybridarbete
Lär dig hur du kan hålla i hybridmöten och ge dynamiska presentationer med hjälp av de senaste produkuppdateringarna.
Sökoptimering för småföretag
Gör din webbplats enklare att använda för potentiella kunder med hjälp av sökmotoroptimering (SEO).
Därför är projektledning viktigt
Lär dig hur du kan få ditt småföretag att uppnå affärsmålen och hålla sig inom budgetramarna med hjälp av projektledning.
Kostnader för att starta ett företag
Det kostar ungefär 30 000 USD att starta ett nytt företag, men det kan variera beroende på plats och bransch.
SWOT-analys för småföretag
Lär dig hur du kan identifiera ditt företags styrkor, svagheter, möjligheter och hot.
Tips för produktiva möten
Upptäck fem sätt göra mötena i ditt företag så effektiva som möjligt.
Delegera och hantera uppgifter
Hjälp ditt team att få saker och ting gjorda med hjälp av program för uppgiftshantering.
Skapa en webbplats för ett småföretag
Skapa en webbplats, närvaro i sociala medier och annonser online för ditt nya företag.
Vanliga frågor och svar
-
Ja, du kan starta ett företag utan några pengar, men det är klokare att spara pengar i förväg, skaffa ett litet affärslån eller få hjälp med finansieringen.
-
Starta ett nytt företag hemifrån genom att göra efterforskningar på Internet. Studera framgångsrika företag, kläck nya idéer och kontrollera vad som krävs för att få nödvändiga licenser och tillstånd.
-
Det första du ska göra när du startar ett företag är att ta fram en bra idé och göra efterforskningar för att se att det finns en tillräckligt stor marknad för din verksamhet.
-
Nyckeln till att lyckas med ett nytt företag är att skapa en tillräckligt stor kundbas och tillräckligt stor dragningskraft på marknaden så att verksamheten går ihop – och i slutändan ger vinst. Ett framgångsrikt nytt företag handlar inte bara om en bra produkt eller en utmärkt tjänst eller dess anställda. Det handlar även om att kunna attrahera och behålla sina kunder.
-
Det mest avgörande steget när du startar ett nytt företag är att säkerställa att pengarna aldrig tar slut. Du kommer alltid att ha oväntade utgifter, så se till att du har mer pengar än du tror att du behöver. Då kommer du att vara förberedd i händelse av plötsliga krissituationer.
Följ Microsoft 365