Vanliga frågor och svar om grupptranskribering

Produkt

Vad lanserar du och vilka är dess funktioner?
Group Transcribe är en gratis app på iOS som tillhandahåller transkription och översättning av tal till text i realtid. Den här appen har utformats för användning av användare som deltar i sessioner från sina egna telefoner medan de är i samma rum. Group Transscribe har högre noggrannhet och högtalartillskrivning för personliga möten baserat på volymen på högtalaren som fångas av mikrofonen på varje telefon som används i mötet. Användare kan se vem som sa vad i realtid från sina telefoner, på sitt eget språk.
Varför ska jag använda appen Grupptranskribering?
Appen Grupptranskribering är avsedd för personer som vill använda transkription eller översättning under konversationer eller möten och personer som inte är modersmål. Anteckningar drar din uppmärksamhet bort från högtalaren och gör det svårt för dig att följa konversationen. Om ett möte eller en konversation har icke-modersmål är det utmanande för dem att delta i konversationen på grund av språkbarriärerna. Dyr hårdvara i konferensrummet kräver specifik installation och är inte mobil. Vi ser ett behov av en enkel, gratis och ändå kvalitetslösning för personlig konversationsutskrift och översättning.
- Transkriptions- och översättningsnoggrannhet i realtid genom att tala till din egen enhet
  - Fångar noggrant vad som sägs genom att tala i din egen enhet med din egen enhets mikrofon medan alla är i samma rum
  - Text visas på din telefon som visar vem som sa vad i realtid
- Låter dig bli mer produktiv på jobbet och studera
  - Spara tid när du summerar personliga konversationer, möten, intervjuer, arbete eller handledningssessioner och projektdiskussioner
  - Ha alla dina tidigare utskrifter till hands. Utskrifter av dina möten lagras på din enhet så att du enkelt kan komma åt och granska dina tidigare konversationer, möten, intervjuer, arbete eller handledningssessioner och projektdiskussioner
- Låter dig vara mer närvarande i en konversation
  - Följ talaren, förstå diskussioner och delta fullt ut i konversationer
  - Tala ditt språk naturligt och fritt utan att trycka på för att prata
  - Läs transkriptionen på ditt språk
Kan jag se och exportera eller dela tidigare transkriptioner?
Ja, du kan se alla avskrifter för möten som du var deltagare eller värd för på startskärmen. Du kan exportera och dela avskrifterna när sessionen är över.
Behöver varje person i konversationen använda sin egen telefon?
Ja, Grupptranskribering kräver att varje person i konversationen är i samma rum och använder sin egen Grupptranskriberingsapp för transkription eller översättning. Om det finns deltagare i ett möte som inte har en egen app, kommer detta att påverka transkriptionstillskrivningsnoggrannheten och dessa deltagares tal kommer att tillskrivas andra talare.
Hur fungerar appen Grupp transkribering?
En transkriptionssession startar när en person, även känd som mötesägare, initierar ett möte från sin grupptranskriberingsapp. De kan bjuda in andra personer i samma rum att gå med via Bluetooth, QR-kod eller länkar. När andra deltagare har fått inbjudan kan de använda den för att delta i samma transkriptionssession från sin grupptranskriberingsapp. När varje person pratar med sin egen telefon kan de se sin egen transkription i realtid. Varje mening markeras tydligt med högtalarens visningsnamn så att du kan följa konversationen fullt ut.
Om min vän och jag inte är i samma rum, kan vi då fortfarande använda Group Transscribe?
Även om det är möjligt är detta inte den avsedda användningen för den här appen. Transkriptions- och översättningskvaliteten, till exempel högtalartillskrivning, kommer att diskonteras eftersom appen är utformad för att personer ska kunna använda appen i samma rum.
Kan jag använda Grupptranskribering för onlinemöten?
Även om det är möjligt är detta inte den avsedda användningen för den här appen. Transkriptions- och översättningskvaliteten, till exempel högtalartillskrivning, kommer att diskonteras eftersom appen är utformad för personer att använda i samma rum.
Hur ansluter jag till ett möte eller en konversation på Grupptranskribering?
Du kan ansluta med Bluetooth, QR-kod eller länkar.
Vad är ett möte i närheten och hur hittar jag möten i närheten?
Med den närliggande mötesfunktionen kan värdar för ett möte låta andra ansluta till mötet genom att klicka på det närliggande mötes-ID:t på startsidan. Du måste aktivera Bluetooth för mötet. Tänk på att om du aktiverar den här funktionen kan alla med internetuppkoppling i närheten ansluta till ditt möte.
Kan jag stänga av den närliggande mötesfunktionen som standard eller när jag är i en konversation?
Du kan stänga av den närliggande funktionen genom att stänga av Bluetooth-åtkomsten för appen som standard. Om du är i en konversation och inte vill att andra ska hitta de möten du befinner dig i kan du stänga av den närliggande mötesfunktionen genom att klicka på ikonen bredvid mötes-ID:t för att inaktivera mötesfunktionen i närheten.
Finns det en gräns för antalet personer som kan gå med via Bluetooth?
Vi har satt en gräns på fyra personer att gå med i Via Bluetooth. Därefter måste mötesägaren manuellt slå på Bluetooth igen för att andra ska kunna ansluta via Bluetooth.
Får jag se vem som är med på mötet när som helst?
Du kan se antalet enheter i realtid samt enheternas visningsnamn i ett möte från startskärmen.
Finns det en gräns för hur många personer som kan delta i mötet?
Även om det inte finns någon gräns fungerar Group Transscribe bäst för personliga möten upp till fyra personer.

Privatliv

Behöver jag ha ett konto för att använda Grupptranskribering?
Nej. Grupptranskribering kräver inte att du autentiseras (t.ex. med ett användar-ID och lösenord).
Hur tillskriver Group Transscribe talare under möten?
Group Transcribe är utformad för personliga möten där alla enheter är i närheten av varandra. Genom att jämföra nivån på en persons röst volym på varje mikrofon mellan enheter försöker moln tjänsten identifiera vilken enhet som är närmast högtalaren och språkinställningarna som är associerade med den högtalaren. Varje app som används skickar data till tjänsten och spelar in alla högtalare. Grupptranskribering skapar eller använder inte högtalarigenkänningsidentifierare för mötesdeltagare.
Hur använder Grupptranskribering mina mötesdata?
Grupptranskribering skickar ljud- och textinmatning från varje app som används till Microsofts taligenkännings- och översättningsteknik online för att transkribera, tillskriva och översätta konversationer med flera högtalare. Bildskärmsnamnet lagras endast på enheten. När du deltar i en mötessession genereras en slumpmässigt genererad identifierare som är associerad med bildskärmens namn och enhet för sessionen och används för att tillskriva ditt tal och returnera avskriften till varje app. De resulterande avskrifterna, anpassade för varje deltagares valda översättningsinställning för sessionen, delas med varje mötesdeltagare. Microsofts molntjänster bearbetar dina mötesinspelningar och relaterade avskrifter under hela mötessessionen. Som standard behåller vi inte dina mötesinspelningar och relaterade textavskrifter. Utskrifter av möten som du har deltagit i lagras på din enhet. Mötesdeltagare kan välja att bidra med sina mötessessioner för att hjälpa Microsoft att förbättra sin taligenkänningsteknik.
Om jag går med på att bidra med mina mötesinspelningar, vilka uppgifter samlar du in och hur använder du dem?
Om du bestämmer dig för att bidra med mötesinspelningar behåller Microsoft ljud och relaterad taligenkänningsgenererad textutskrift av mötet endast om alla deltagare under en viss session på liknande sätt har samtyckt till att bidra med sina mötesinspelningar. Ljud- och relaterade taligenkänningsgenererade transkriptioner av dina mötesinspelningar hjälper oss att förstå konversationer med flera talare för att göra Microsofts talteknik online, till exempel taligenkänning och högtalartillskrivning under konversationer, mer exakt för dig och alla som talar ditt språk. Om du bestämmer dig för att bidra med mötesinspelningar granskas vissa av dessa inspelningar av Microsoft-anställda eller entreprenörer från andra företag som arbetar för Microsoft för att förbättra Microsofts taligenkänningsteknik. Exempel på hur dina mötesinspelningar kan förbättra Microsofts talteknik är följande:
- Känna igen ord när flera talare pratar samtidigt och ge mer exakt högtalartillskrivning.
- Förstå hur språket förändras när människor samarbetar.
- Känna igen tal från olika högtalare med en mängd olika enheter trots bakgrundsljud.
- Känn igen komplexa och nyanserade aspekter av hur människor pratar – som accenter eller regionala dialekter och hur meningar är strukturerade på olika språk.
Vem har tillgång till bidragna mötesinspelningar och hur skyddar Microsoft min integritet?
Endast tillåtna Microsoft-anställda och leverantörer som arbetar på uppdrag av Microsoft och som har gått med på sekretessavtal och är skyldiga att uppfylla höga sekretessstandarder kommer att kunna granska dina röstklipp för att bygga och förbättra vår taligenkänningsteknik. Microsoft vidtar åtgärder för att avidentifiera mötesinspelningar. Microsoft samlar till exempel inte in och behåller några kontoautentiseringsuppgifter eller andra beständiga enhets-ID: t, så mötesinspelningar länkas inte direkt till dig eller andra mötesdeltagare. Visnings namn som var associerade med avskrifter behålls inte. Vår automatiserade programvara vidtar också åtgärder för att avidentifiera mötesinspelningarna genom att ta bort långa strängar av nummer som kan vara telefonnummer eller kreditkortsnummer och allt som ser ut som en e-postadress. Förutom de automatiska avidentifieringsstegen ovan har granskarna inte tillgång till de fullständiga mötessessionerna och lyssnar bara på mindre, randomiserade ljudfragment som spelats in under olika donerade möten så att hela innehållet och sammanhanget i konversationen skyms för dessa granskare. Och om en granskare upptäcker personlig information som kan användas för att identifiera dig, tar vi bort den delen av mötet från inspelningen och transkriptionen som används för produktförbättring. Mötesinspelningar som har bidragit till Microsoft behålls endast för produktförbättring om alla deltagare under en session har gått med på att bidra. Tänk på att om du tillåter andra än dig själv att delta i din grupptranskriberingsmöte som du har gått med på att bidra med, är du ansvarig för att se till att de förstår och samtycker till att Microsoft använder mötesinspelningarna enligt beskrivningen här. Observera också att om andra ljud hörs när en mötessession spelas in kan dessa ljud också spelas in. Du kan när som helst ändra dig i Inställningar eller ta bort enskilda mötesinspelningsdonationer i Inställningar > Hantera mötesinspelningsdonationer.
Vilka kontroller har jag över möteskonversationer donerade?
Du kan ta bort enskilda mötesinspelningsdonationer när du vill i appen under Inställningar > Hantera taldonationer. Listan visar alla tidigare mötessessioner som du har gått med på att donera. Du kan välja och ta bort någon av dem när som helst. Detta tar bort ljud- och transkriptionsmötesinspelningen från Microsofts moln för den relevanta sessionen. Mötesavskrifter som lagras på enheten >Setting>History kommer inte att raderas.
Var bidrar Microsoft Store-mötesinspelningar till produktförbättringar och hur länge kommer de att behållas?
Mötesinspelningar lagras på säkra, krypterade servrar. Microsoft behåller mötesinspelningar som har bidragit till att provtas och granskas i upp till två år, under vilken tid de kan provtas för produktförbättring. Om vi provar, granskar och transkriberar mötesinspelningen kan den behållas längre än två år för att träna och förbättra vår taligenkänningsteknik.

Mer information om Microsoft och din integritet finns i informationen i Microsofts sekretesspolicy https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=521839