ปฏิทิน จดหมาย และฟีเจอร์เคลื่อนที่ใหม่ของ Outlook จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จ

คุณมีอีเมลที่ต้องตอบกลับ สิ่งที่ต้องทำ และสถานที่ที่ต้องไป! ฟีเจอร์ใหม่ของ Outlook ทั้งใน Windows, Mac, เว็บ, และในอุปกรณ์เคลื่อนที่จะช่วยให้คุณจัดการเวลาของคุณและจัดให้สิ่งที่สำคัญที่สุดอยู่ในตำแหน่งที่โดดเด่น นอกจากนี้ ฟีเจอร์ใหม่ที่กำลังจะมาใน Outlook สำหรับ iOS และ Android จะเชื่อมคุณเข้ากับผู้คน แอป และเทคโนโลยีที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และช่วยปกป้องคุณและธุรกิจของคุณ

มาดูกันว่ามีอะไรใหม่และอะไรที่กำลังจะมาในเร็วๆ นี้:

สิ่งใหม่ในปฏิทิน Outlook

ตัวแจ้งเตือนการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้เรากำลังเพิ่มการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ไปยังเหตุการณ์ที่เราช่วยคุณติดตามได้โดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับข้อมูลในการจองที่พักในการเดินทางและข้อมูลการส่งบรรจุภัณฑ์ที่แสดงอยู่ใน Outlook ที่มีการ์ดสรุปอยู่ที่ด้านบนของอีเมลวันนี้ของคุณ เราได้เพิ่มการสนับสนุนการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ Outlook จะระบุใบแจ้งหนี้ที่คุณได้รับทางอีเมล แสดงสรุปไว้ด้านบน และเพิ่มเหตุการณ์ในปฏิทินลงในวันครบกำหนดโดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนสองวันก่อนวันครบกำหนด เพื่อให้คุณสามารถชำระเงินได้ตรงเวลา พร้อมใช้งานแล้วสำหรับ Outlook.com เรียนรู้เกี่ยวกับเหตุการณ์อื่นและผู้ให้บริการที่เราสนับสนุน

ตำแหน่งที่ตั้งของเหตุการณ์ที่แนะนำและห้องประชุมเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งของการประชุมหรือเหตุการณ์ทำได้ง่ายขึ้นและรวดเร็วขึ้นใน Outlook แม้ก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์ Outlook จะให้แนะนำสำหรับตำแหน่งที่ตั้งการประชุมของคุณ รวมถึงห้องประชุมที่ใช้งานล่าสุดและตำแหน่งที่ตั้งทั่วไปอื่นๆ เช่น “ที่ทำงานของฉัน” เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ลงในเขตข้อมูลตำแหน่งที่ตั้ง Outlook จะแนะนำตัวเลือกโดยยึดตาม Bing แล้วทำให้ตำแหน่งที่ตั้งการประชุมของคุณสมบูรณ์โดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลที่จำเป็น สำหรับตำแหน่งที่ตั้งสาธารณะ ฟีเจอร์ตำแหน่งที่ตั้งที่สมบูรณ์ใน Outlook จะเพิ่มที่อยู่แบบเต็มให้เหตุการณ์ในปฏิทิน Outlook ของคุณ Outlook สำหรับ iOS จะใช้ตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบันของคุณ ที่อยู่ปลายทางของคุณ และการอัปเดตการจราจรเพื่อส่งการแจ้งเตือนให้คุณทราบถึงเวลาที่คุณควรจะออกเดินทางสำหรับเหตุการณ์ถัดไป เพื่อทำให้แน่ใจว่าคุณจะไปถึงที่นั่นทันเวลา เร็วๆ นี้ใน Outlook for Windows

เรายังเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งนี้และแนวทางการทดสอบการรับรู้บริบทเพื่อปรับแต่งตำแหน่งที่ตั้งที่แนะนำ เมื่อสร้างเหตุการณ์ในปฏิทินลงในอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ คำแนะนำจะยึดตามรูปแบบการเรียนรู้ของเครื่องซึ่งคำนึงถึงตำแหน่งที่ตั้งของคุณ รายการของผู้เข้าร่วม เวลาการประชุมที่เสนอ และส่วนประกอบอื่นๆ ของการประชุมของคุณ ถ้าคุณต้องการห้องประชุม Outlook จะแสดงห้องที่พร้อมใช้งานขององค์กรของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมของคุณด้วยใช้เพียงแค่การแตะ การจองห้องประชุมสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จะดำเนินต่อไปอย่างง่ายขึ้นและรวดเร็วขึ้น เนื่องจากระบบจะเรียนรู้ความต้องการของคุณ พร้อมใช้งานใน Outlook for iOS

การติดตามและการส่งต่อการตอบรับคำเชิญในการประชุม—รักษาการติดตามเหตุการณ์ที่คุณจัดการหรือวางแผนการเข้าร่วมคือคีย์สำคัญต่อการจัดการเวลา แต่การจัดการบุคคลที่เข้าร่วมสามารถได้ผลมากขึ้นสำหรับทุกคน ในตอนนี้ Outlook อนุญาตให้คุณเห็นการติดตามการตอบสนองและการตอบรับคำเชิญสำหรับการประชุมของคุณ—แม้แต่บุคคลที่คุณไม่ได้จัดการ ด้วยข้อมูลเชิงลึกนี้ ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญสามารถจัดการเวลาของพวกเขาและตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้นว่าพวกเขาควรจะเข้าร่วมหรือไม่ โดยยึดตามแผนของบุคคลอื่น ตัวอย่างเช่น การทราบว่ามีบุคคลใดไปบ้างจะสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาบางส่วน เมื่อคุณตัดสินใจว่าการประชุมสามารถกำหนดโดยผู้ร่วมทีมคนอื่นที่วางแผนเพื่อเข้าร่วมได้

นอกจากนี้ ถ้าคุณกำลังวางแผนการประชุมที่จำเป็นต้องมีตัวควบคุมรายการผู้เข้าร่วมอย่างแน่นหนา Outlook จะให้ตัวเลือกเพื่ออนุญาตหรือป้องกันการส่งต่อคำเชิญตามปฏิทินของคุณได้ ภายใต้ตัวเลือกการตอบสนอง เลือก การประชุมใหม่ แล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือก อนุญาตให้ส่งต่อ เร็วๆ นี้ใน Outlook สำหรับ Windows และ Outlook บนเว็บ

Outlook ยังปรับแต่งการติดตามในการตอบรับคำเชิญสำหรับการประชุมที่มีรายการผู้เข้าร่วมขนาดใหญ่หรือการประชุมใหญ่ ถ้าคุณใช้รายการการแจกจ่ายที่มีผู้รับมากกว่า 500 คน ในตอนนี้ Outlook สามารถติดตามการตอบสนองรายบุคคลสำหรับทุกคนเป็นรายบุคคลได้ ในตอนนี้ คุณสามารถอัปเดตรายละเอียดการประชุมใหญ่ในเวลาใดก็ได้ถ้าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง โดยมีจำนวนผู้รับของอีเมลและปฏิทินของ Office 365 สูงสุด 500 คน พร้อมใช้งานใน Outlook ทั้งหมด

หลายโซนเวลาจะลดความซับซ้อนในการจัดการเหตุการณ์ในทุกโซนเวลา ในตอนนี้คุณสามารถกำหนดเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของการนัดหมายและการประชุมในทุกโซนเวลาที่แตกต่างกัน ตั้งค่าเหตุการณ์การเดินทางด้วยการออกเดินทางในโซนเวลาหนึ่ง และเวลาการเดินทางถึงในโซนเวลาท้องถิ่นของปลายทางของคุณ เพิ่มเติม บนเส้นตารางของปฏิทินหลัก ในตอนนี้คุณสามารถแสดงหลายโซนเวลาใน Outlook ได้ ใน Windows คุณสามารถเพิ่มโซนเวลาได้ไม่เกินสามโซนภายใต้ ไฟล์ > ตัวเลือก > โซนเวลาของปฏิทิน ใน Mac เพิ่มโซนเวลาเพิ่มเติมภายใต้ Outlook > การกำหนดลักษณะ > โซนเวลาของปฏิทิน สำหรับ Outlook บนเว็บ คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ โซนเวลาในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมในปฏิทินเพื่อเพิ่มโซนเวลาเพิ่มเติม ในตอนนี้ คุณสามารถเข้าใจได้อย่างง่ายๆ ว่าเกิดอะไรขึ้นและเมื่อใดได้ทั่วโลกด้วย Outlook เกือบจะภายในทันที

สร้างในจดหมาย Outlook

แสดงรายละเอียดไดเรกทอรีองค์กรกรณีที่คุณพลาดในส่วนนี้ Outlook จะเพิ่มรายละเอียดไดเร็กทอรีองค์กรของคุณลงในข้อมูลที่ติดต่อ Outlook ของคุณ เราประกาศฟีเจอร์ใหม่นี้เมื่อไม่นานนี้ภายใต้ การแสดงองค์กร คุณจึงสามารถเรียนรู้ว่าใครเป็นใครในองค์กรของคุณได้อย่างรวดเร็ว ถ้าข้อมูลบริษัทของคุณเชื่อมต่อกับ Azure Active Directory คุณสามารถเห็นคนที่ที่อยู่ติดต่อของคุณส่งรายงานให้ สายการบังคับบัญชาในองค์กรของคุณ และแม้กระทั่งเพื่อนร่วมงานที่พวกเขาเหล่านั้นทำงานด้วยมากที่สุดได้ การเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ที่สามารถช่วยคุณดูแลธุรกิจได้นั้นอยู่ที่นี้แล้วใน Outlook คุณสามารถแตะการค้นหาในแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างง่ายๆ เพื่อระบุที่ติดต่อที่มีความสำคัญ เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของพวกเขาและดูข้อมูลองค์กร พร้อมใช้งานใน Outlook for iOS

การสนับสนุนพร็อกซีบางองค์กรได้นำการใช้พร็อกซีมาใช้บล็อกการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตโดยตรงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ ในตอนนี้ Outlook จะสนับสนุนบริษัทที่ใช้ พร็อกซี SOCKSเพื่อเพิ่มการป้องกันระหว่างข้อมูลบริษัทของพวกเขากับอินเทอร์เน็ต พร้อมใช้งานใน Outlook สำหรับ iOS และ Android

คำเตือนเกี่ยวกับสำเนาลับถึง ในบางครั้ง คุณอาจซ่อนสำเนาของข้อความอีเมลและคุณต้องการตอบกลับ กรณีที่คุณไม่ได้สังเกตเห็นการกำหนดที่อยู่ขนาดเล็ก Outlook จะปกป้องคุณถ้าคุณตอบกลับอีเมลนั้น โดยการเตือนคุณว่าคุณถูกสำเนาแบบซ่อน—คุณอาจเลือกที่จะไม่ตอบกลับถึงทุกคนในรายการผู้รับ แต่ตอบกลับเฉพาะผู้ส่งด้วยความเคารพ พร้อมใช้งานใน Outlook สำหรับ Windows

เร็วๆ นี้สำหรับ Outlook สำหรับ iOS และ Android

ซิงค์โฟลเดอร์แบบร่างเรากำลังเพิ่มความสามารถในการร่างข้อความใน Outlook ลงในอุปกรณ์เครื่องหนึ่งและทำเสร็จในอีกเครื่องหนึ่ง เริ่มข้อความในอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณและทำเสร็จเมื่อคุณกลับมาถึงโต๊ะของคุณแล้ว—หรือในทางกลับกัน! Outlook จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จเมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมสำหรับคุณ มาที่ Outlook สำหรับ iOS ในเดือนพฤษภาคม 2018 พร้อมใช้งานใน Outlook สำหรับ WindowsMac, and Android, Mac, และ Android

เทคโนโลยี Office Lens ใน Outlook สำหรับ Androidเมื่อคุณต้องการจับภาพและแชร์รายละเอียดในฟอร์มของรูป ตัวอย่างเช่น ไวท์บอร์ด รูปถ่าย หรือเอกสาร เราได้เพิ่มไอคอนรูปภาพใหม่ไปยัง Outlook ที่รวมเข้ากับเทคโนโลยี Office Lens เริ่มสร้างข้อความใน Outlook อย่างง่ายๆ และสัมผัสที่ไอคอนรูปถ่ายใหม่เพื่อจับภาพไวท์บอร์ด เอกสาร หรือภาพถ่าย แล้วรับรูปที่ถูกตัดแต่งและปรับแต่งแล้ว ซึ่งถูกฝังตัวลงในข้อความอีเมลของคุณในทันที Outlook จะรวมแอปและบริการที่คุณต้องการสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้คุณสามารถแชร์สิ่งที่คุณต้องการ เมื่อคุณต้องการ ด้วยการแตะและแอปที่น้อยลงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย! มาที่ Outlook สำหรับ Android ในเดือนพฤษภาคม 2018

ตอบกลับอย่างรวดเร็ว—เรากำลังทำให้การตอบสนองอย่างรวดเร็วและมีความหมายมากขึ้นใน Outlook เป็นเรื่องง่ายขึ้น โดยการเก็บเนื้อหาของข้อความไว้ในมุมมองและกล่องกล่องข้อความตอบกลับไว้ที่ด้านล่างหน้าจอของคุณ Outlook จะช่วยให้คุณเก็บรักษาบทสนทนาไว้อย่างต่อเนื่องในรูปแบบการแชทแบบทันสมัย มาที่ Outlook สำหรับ Android ในเดือนพฤษภาคม 2018 และ Outlook for Mac ภายหลังในช่วงฤดูร้อน พร้อมใช้งานใน Outlook สำหรับ iOS

บุคคลที่ชื่นชอบเราประกาศความสามารถในการระบุโฟลเดอร์กลุ่มและอีเมล ใน Outlook เมื่อไม่นานนี้ และจะเพิ่มความสามารถในการแท็กบุคคลที่คุณชื่นชอบในเร็วๆ นี้ จัดให้ที่ติดต่อหลักของคุณอยู่ที่ด้านหน้าและตรงกลางในประสบการณ์การค้นหาแบบเคลื่อนที่ของคุณและที่ด้านบนของโฟลเดอร์ข้อความของคุณ ช่วยให้คุณสามารถระบุบุคคลที่ถูกต้องเพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้สำเร็จมากยิ่งขึ้น คุณยังสามารถระบุบุคคลที่ชื่นชอบจาก Outlook บนโทรศัพท์ของคุณได้เหมือนที่คุณทำบนเว็บ และแท็กบุคคลที่คุณชื่นชอบเหล่านี้จะยังสอดคล้องอยู่ ทำให้คุณสามารถค้นหาพวกเขาบนเว็บหรือในระหว่างกำลังยุ่งอยู่ได้ เร็วๆ นี้สำหรับ Outlook สำหรับ iOS และ Android ในเดือนมิถุนายน 2018

กลุ่ม Office 365 สำหรับ OneNote และเหตุการณ์การประชุมใน Outlook—การติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นกับกลุ่ม Office 365 ของคุณจะทำได้ง่ายขึ้นด้วยความสามารถในการดูเหตุการณ์ของกลุ่มใน Outlook และการเข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ของกลุ่ม คุณจะสามารถติดตามเหตุการณ์ในบัตรข้อมูลที่ติดต่อของกลุ่มและเปิดใช้ OneNote จาก Outlook เพื่อเข้าถึงบันทึกย่อที่กลุ่มของคุณรวบรวมใน OneNote ได้อย่างง่ายๆ มาที่ Outlook สำหรับ iOS ในเดือนมิถุนายน 2018

บล็อกเนื้อหาภายนอกรูปภาพที่ฝังตัวอยู่ในอีเมลอาจมีเนื้อหาที่แจ้งเตือนผู้ส่งว่าคุณเปิดอีเมลของพวกเขาแล้ว การติดตามอีเมลที่ถูกเปิดแล้วสามารถมีความสำคัญต่อผู้ซื้อขายในตลาดดิจิทัลได้ แต่ถ้าคุณไม่ต้องการถูกติดตาม ในตอนนี้ Outlook จะช่วยป้องกันคุณและกล่องขาเข้าของคุณ และบล็อกเนื้อหาภายนอกนี้ได้ มาที่ Outlook สำหรับ Android ในเดือนพฤษภาคม 2018

บัญชี Office 365 เดี่ยวใน Outlookเพื่อปฏิบัติตามการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของลูกค้าจำนวนมากและมีการควบคุมสูงคือเสาหลักของค่าของ Office 365 บางบริษัทมีความจำเป็นต้องจับข้อมูลการสื่อสารภายในสภาพแวดล้อมองค์กรของพวกเขาจำนวนมากและ สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่จัดการโดยบริษัท Outlook จะช่วยให้ลูกค้าลดความเสี่ยงที่ผู้ใช้จะสำเนาข้อมูลจากบัญชี Office 365 ของบริษัทของพวกเขาไปยังบัญชีผู้ใช้ส่วนตัวบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือส่งข้อมูลของบริษัทไปยังบัญชีส่วนตัวโดยไม่ได้ตั้งใจ บริษัทจะสามารถบังคับใช้นโยบายบริษัทในการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ในเร็วๆ นี้ เพื่ออนุญาตบัญชีเดี่ยวใน Outlook เร็วๆ นี้สำหรับ Outlook สำหรับ iOS และ Android ในเดือนมิถุนายน 2018

โปรดทำให้แน่ใจว่าตรวจสอบ แผนการทำงาน Office 365 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนเพื่อรวบรวมฟีเจอร์ทั้งหมดในประสบการณ์ Outlook เพิ่มเติม โปรดส่งความเห็นและคำแนะนำของคุณมาที่แชนเนล UserVoiceของเราเราจะอ่านคำติชมของคุณทั้งหมด