มาใหม่ใน Microsoft 365 ในเดือนพฤษภาคม—เสริมประสิทธิภาพและรักษาความปลอดภัยให้ผู้ใช้
ในแต่ละเดือนบนบล็อก Microsoft 365 เราจะเน้นการอัปเดตสำคัญของ Microsoft 365 ที่สร้างขึ้นจากวิสัยทัศน์สำหรับสถานที่ทำงานที่ทันสมัยของเรา ในเดือนนี้ เราได้แนะนำความสามารถใหม่จำนวนมากเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สร้างเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้ ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และสร้างสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยเป็นไปตามนโยบาย
ต่อไปนี้คือตัวอย่างของสิ่งที่เรานำมาไว้ใน Microsoft 365 ในเดือนพฤษภาคม
การส่งเสริมการทำงานเป็นทีมอย่างสร้างสรรค์
สร้างเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้ใน Office 365—เราเพิ่มประสิทธิภาพให้กับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงให้ใช้กระบวนการสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพที่บุคคลที่มีความทุพพลภาพสามารถเข้าถึงได้ ในตอนนี้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะระบุปัญหาภายในเอกสารได้มากยิ่งขึ้น รวมถึงข้อความที่มีความคมชัดต่ำที่อ่านได้ยากลำบาก เนื่องจากสีฟอนต์คล้ายกับสีพื้นหลังมากเกินไป ตัวตรวจสอบยังมีเมนูการดำเนินการที่แนะนำและใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อแสดงคำแนะนำอัจฉริยะสำหรับการปรับปรุง เช่น การแนะนำคำอธิบายสำหรับรูปภาพ ทำให้แก้ไขปัญหาสำคัญได้ง่ายขึ้นจากภายในเวิร์กโฟลว์ของคุณ
ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะแจ้งเตือนคุณในเวลาจริงเกี่ยวกับปัญหาที่ทำให้เนื้อหาของคุณเข้าถึงยากสำหรับผู้ทุพพลภาพ
ทำงานในความจริงแบบผสมผสานด้วย SharePoint—ในเดือนนี้ เราได้เปิดตัวสเปซ SharePoint ประสบการณ์เสมือนจริงแบบผสมผสานที่สร้างขึ้นบน SharePoint ซึ่งทำให้คุณสามารถโต้ตอบและสำรวจเนื้อหาด้วยวิธีใหม่ๆ ได้ ในตอนนี้ ผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 สามารถทำงานกับโมเดล 3D วิดีโอ 360 องศา รูปภาพพาโนรามิก แผนผังองค์กร การแสดงข้อมูลด้วยภาพ และข้อมูลต่างๆ บนอินทราเน็ตของคุณเพื่อสร้างประสบการณ์เสมือนจริงแบบผสมผสาน สเปซ SharePoint ช่วยให้สร้างสภาพแวดล้อมเสมือนด้วยการชี้แล้วคลิกได้ง่ายขึ้นเพื่อช่วยให้ผู้ชมเข้าใจข้อมูลที่อาจมีมากเกินไปหรือซับซ้อนเกินไปสำหรับการใช้งานจริงหรือสภาพแวดล้อมสองมิติ
สร้างสภาพแวดล้อมเสมือนจริงในเวลาไม่กี่วินาทีด้วยสเปซ SharePoint
ค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้เร็วขึ้นใน SharePoint—แท็บ ค้นหา ใหม่ในแอป SharePoint สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จะช่วยให้เข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้นเมื่อค้นหาความเชี่ยวชาญ เนื้อหา แอป หรือแหล่งข้อมูลระหว่างเดินทาง แท็บ ค้นหา จะใช้ AI ในการสำรวจไซต์ ไฟล์ ข่าวสาร และบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคุณได้โดยไม่ต้องค้นหา รวมถึงเอกสารและไซต์ที่คุณทำงานด้วยล่าสุดจากอุปกรณ์เครื่องอื่นของคุณ แท็บ ค้นหา ยังปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหาเมื่อคุณพิมพ์ และใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อแสดงคำตอบของคำถามทันทีตามข้อมูลจากอินทราเน็ตของคุณ
ด้วยการเรียนรู้จากเนื้อหาและความรู้ขององค์กรที่มีอยู่ AI จะแสดงคำตอบทันที โดยการแปลงการค้นหาให้เป็นการดำเนินการ
เรียกใช้การประชุมที่มีประสิทธิภาพด้วย Microsoft Teams—ในเดือนนี้ที่ Build เราได้สาธิตความสามารถในอนาคตใน Microsoft Teams ที่ใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อทำให้การประชุมชาญฉลาดและเป็นธรรมชาติมากยิ่งขึ้นเรื่อยๆ รวมถึงการทำสำเนาแบบเรียลไทม์ การโต้ตอบด้วยเสียงกับ Cortana สำหรับอุปกรณ์ที่ใช้งาน Teams และการจดบันทึกอัตโนมัติ ในวันนี้ เราประกาศความสามารถใหม่สำหรับผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ทำให้เข้าร่วมการประชุมในระหว่างการเดินทางง่ายยิ่งขึ้น ในตอนนี้ คุณสามารถแชร์หน้าจอกับผู้อื่นในการประชุมได้อย่างรวดเร็วโดยตรงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรืออัปโหลดรูปภาพและวิดีโอจากไลบรารีของคุณ การปรับปรุงเหล่านี้จะทำให้ทุกคนเป็นผู้เข้าร่วมการประชุมชั้นหนึ่ง โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่ตั้งหรืออุปกรณ์
ขยายความสามารถการประชุมด้วย Surface Hub 2—ในช่วงต้นเดือนที่ผ่านมา เราได้เปิดตัว Surface Hub 2 ซึ่งเป็นอุปกรณ์ที่สร้างขึ้นใหม่สำหรับทีมในองค์กรต่างๆ Surface Hub 2 จะรวม Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 และ Cloud อัจฉริยะให้เป็นประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่ราบรื่น ซึ่งขยายความสามารถของพื้นที่การประชุมและทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้ ไม่ว่าจะอยู่ในห้องเดียวกันหรืออยู่ห่างกันหลายพันไมล์ก็ตาม
การสร้างพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยและเป็นไปตามนโยบาย
ทำตามนโยบาย GDPR ด้วย Microsoft Cloud—เดือนนี้เป็นความสำเร็จครั้งใหญ่สำหรับสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวรายบุคคลด้วยข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (GDPR) ที่มีผลเมื่อวันที่ 25 พฤษภาคม 2018 ในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา เราได้เปิดตัวความสามารถใหม่ๆ ใน Microsoft Cloud เพื่อช่วยให้คุณแสดงว่าองค์กรของคุณมีการป้องกันสิทธิ์ด้านความเป็นส่วนตัวของบุคคลอย่างเหมาะสม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถเหล่านี้ ให้อ่านข้อสรุปของเราเกี่ยวกับการลงทุนของ Microsoft เพื่อสนับสนุน GDPR และสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของแต่ละบุคคล
INAIL ลูกค้าของ Microsoft 365 ใช้ประโยชน์จาก Azure Information Protection เพื่อจัดประเภท ติดป้ายกำกับ และปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่สุดของพวกเขา
ทำงานอย่างปลอดภัยกับคู่ค้าภายนอกใน Microsoft 365—เราแนะนำความสามารถใหม่ๆ หลายอย่างในการทำงานร่วมกันแบบธุรกิจกับธุรกิจ (B2B) ใน Azure Active Directory ที่ทำให้ทำงานอย่างปลอดภัยกับบุคคลภายนอกผู้เช่า Microsoft 365 ได้ง่ายยิ่งขึ้น การทำงานร่วมกันแบบ B2B จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถแชร์การเข้าถึงกับแหล่งข้อมูลและแอปพลิเคชันภายในกับคู่ค้าภายนอก พร้อมกับรักษาการควบคุมข้อมูลขององค์กรทั้งหมดไว้เอง เริ่มตั้งแต่เดือนนี้ คุณสามารถต้อนรับผู้ใช้ภายนอกรายใหม่ไปยังผู้เช่าของคุณด้วยประสบการณ์ที่ทันสมัยและโฟลว์การยินยอมที่ได้รับการปรับปรุง ทำให้ผู้ใช้ยอมรับข้อกำหนดการใช้งานที่ตั้งขึ้นโดยองค์กรของคุณได้ง่ายยิ่งขึ้น
เรายังปรับปรุงการทำงานร่วมกันแบบธุรกิจกับผู้บริโภค (B2C) ทำให้สามารถเชิญคู่ค้าภายนอกที่ใช้บัญชีอีเมลผู้บริโภค เช่น Outlook และ Gmail พร้อมกับป้องกันข้อมูลขององค์กรและปรับปรุงกระบวนการการตั้งนโยบายการเข้าถึงได้ง่ายยิ่งขึ้น
ติดตามข้อกำหนดการใช้งานใน B2B ใน Azure Active Directory โดยการติดตามเมื่อผู้ใช้ยอมรับ
การอัปเดตอื่นๆ
บริษัทต้องการส่งเสริมให้พนักงานทำงานได้ดีที่สุด ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมจึงไม่เพียงไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ แต่เป็นสิ่งที่จำเป็น ในเดือนนี้ เราแจกจ่ายเอกสารที่ระบุวิธีการที่ Microsoft ร่วมงานกับลูกค้าเพื่อสร้างสถานที่ทำงานที่ทันสมัยที่มีประสิทธิภาพ ตอบสนอง สร้างสรรค์ และปลอดภัย เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้อ่านเอกสาร วัฒนธรรมใหม่ของการทำงาน
ตรวจสอบการอัปเดตอื่นๆ เหล่านี้จาก Microsoft 365:
- ตัวช่วยร่างประวัติย่อใน Word กำลังจะเผยแพร่ฟรีใน Word Online
- รายงาน IP ที่มีความเสี่ยงสำหรับบริการการเข้าใช้งานเว็บรวมของ Active Directory จะช่วยให้คุณสามารถตรวจดูและตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐานเพื่อป้องกันการโจมตีทางเอกซ์ทราเน็ต
- Office Lens มีการสนับสนุนสำหรับการใช้หมึกบนรูปภาพแล้ว