มาใหม่ใน Microsoft 365 ในเดือนมิถุนายน ให้การทำงานเป็นทีมและการรักษาความปลอดภัยมีประสิทธิภาพมากขึ้น

โดย

มิถุนายน 29, 2018

เดือนนี้ เราแนะนำความสามารถใหม่ๆ ที่จะทำให้ประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้นั้นดีขึ้น จัดการงานทั่วไปได้ง่ายขึ้น และปรับปรุงมาตรการการรักษาความปลอดภัยโดยใช้ข้อมูลประจำตัว เรายังอยากได้ยินคำติชมของคุณ เพื่อให้เราได้มั่นใจว่าการอัปเดตเหล่านี้สอดคล้องและมีประโยชน์กับคุณ

ปรับวิธีการทำงานของคุณให้ง่ายดายขึ้น

การอัปเดตประสบการณ์ใช้งานของผู้ใช้ Microsoft Office 365 เราได้ประกาศอัปเดต Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook ซึ่งออกแบบมาให้รองรับความหลากหลายและความสามารถของฟีเจอร์ใน Office 365 ในขณะเดียวกันก็ทำให้ส่วนติดต่อผู้ใช้ใช้งานได้ง่ายขึ้นและปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึง การอัปเดตยังได้รวมถึง Ribbon ที่ได้ปรับให้ใช้งานง่ายเพื่อสนับสนุนให้คุณได้จดจ่อกับงานและทำงานร่วมกัน สีสันและไอคอนอันทันสมัยที่จะช่วยปรับปรุงการแสดงภาพและการช่วยสำหรับการเข้าถึง และการค้นหาโดยใช้ AI เพื่อให้ค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะเริ่มใช้กับสมาชิก Microsoft 365 และ Office 365 อีกไม่กี่เดือนจากนี้

เชื่อมต่อกลุ่ม Office 365 เข้ากับไซต์ SharePoint ตอนนี้กลุ่ม Office 365 สามารถเชื่อมต่อกับไซต์ SharePoint ที่มีอยู่แล้ว เพื่อให้กลุ่ม Office 365 ที่สร้างขึ้นใหม่ผสานรวมกับโครงสร้างพื้นฐาน SharePoint ที่คุณมีอยู่แล้ว การเชื่อมต่อกลุ่มกับไซต์ทำให้สามารถค้นหาเนื้อหา ข่าวของทีม และการสื่อสารด้วยเพจ ไลบรารี และรายการที่ทันสมัยได้จากจุดเริ่มต้นจุดเดียวโดยไม่เสียเนื้อหาหรือสิทธิ์ใดๆ ที่ได้รับก่อนหน้านี้ไป

ลดการรบกวนด้วย Outlook สำหรับ Android เราแนะนำ “ห้ามรบกวน” ลงใน Outlook สำหรับ Android เพื่อช่วยลดการรบกวนและให้คุณทำงานจนเสร็จได้มากขึ้น ตอนนี้ สมาชิกสามารถตั้งได้ว่าจะหยุดการแจ้งเตือนอีเมลหรือปฏิทินเมื่อไรก็ได้ในรอบระยะที่ได้ตั้งเวลาหรือจัดกำหนดการไว้แล้ว สำหรับผู้ที่มีบัญชีผู้ใช้ Outlook หลายบัญชี การตั้งค่าห้ามรบกวนสามารถตั้งเองสำหรับแต่ละที่อยู่อีเมลได้ เปิดใช้งานการควบคุมแบบ granular เพื่อคุมการใช้เวลาในช่วงที่คุณต้องการรวบรวมสมาธิ

จัดการการดำเนินการใน Microsoft To-Do เดือนนี้ เราแนะนำ “ขั้นตอน“ ใน Microsoft To-Do ซึ่งเป็นฟีเจอร์ใหม่ที่ให้คุณได้ย่อยงานให้เป็นขั้นตอนเล็กๆ หลายขั้นตอน ทำให้จัดการโครงการใหญ่ได้ดีขึ้น ตอนนี้ เมื่อคุณสร้างรายการ To-Do คุณสามารถเพิ่มช่วงของขั้นตอนการทำงานแบบลงรายละเอียดที่มีการติดตามไปจนงานเสร็จสิ้น เรายังแนะนำความสามารถในการ แชร์รายการ To-Do ของคุณ โดยให้คุณได้ทำงานร่วมกันและทำโครงการให้สำเร็จด้วยกันกับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนฝูง

การเขียนตามคำบอกใน OneNote สมาชิก Office 365 ที่มี Windows 10 ตอนนี้สามารถใช้ การเขียนตามคำบอกทั้งเก้าภาษาใน OneNote ได้โดยไม่ต้องพิมพ์ การเขียนตามคำบอกนั้นเป็นวิธีแสดงไอเดียและจดโน้ตโดยใช้แค่เสียงเท่านั้น เป็นวิธีง่ายๆ แต่ก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่ยิ่งใหญ่ คุณยังสามารถใช้คีย์บอร์ดแก้ไขโดยไม่ต้องหยุดการอัดเสียงได้อีกด้วย ง่ายๆ เพียงแค่คลิกหรือแตะไอคอน การถอดเสียง แล้วเริ่มพูด

การผสานรวม Adobe PDF ใน Office 365 ในเดือนกันยายนที่ผ่านมา เราได้ขยายความเป็นหุ้นส่วนทางยุทธศาสตร์ของเรากับ Adobe เพื่อมุ่งรวม Adobe Sign กับผลิตภัณฑ์ Office 365 อย่าง Microsoft Teams, SharePoint และ Outlook เข้าด้วยกัน เดือนนี้ ทีม Adobe Document Cloud ได้ประกาศความสามารถใหม่สำหรับ OneDrive และ SharePoint ซึ่งจะทำให้การทำงานบนเอกสาร PDF มีความเที่ยงตรงมากขึ้น เมื่อผู้ดูแลของคุณได้ดำเนินการผสานรวมแล้ว บริการ PDF จะแสดงตัวอย่างเอกสาร PDF แบบละเอียดใน OneDrive และไซต์ SharePoint ของคุณ และอนุญาตให้คุณรวมไฟล์หลายไฟล์ไว้ใน PDF เดียวในไลบรารีเอกสารของคุณ

การรักษาความปลอดภัยในที่ทำงานแบบโมเดิร์น

เราเปิดตัวความสามารถใหม่ที่สำคัญต่างๆ เพื่อให้การรักษาความปลอดภัยโดยใช้ข้อมูลประจำตัวในองค์กรของคุณนั้นแข็งแกร่งขึ้น และทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญนั้นเก็บรักษาไว้อย่างปลอดภัย

รักษาความปลอดภัยองค์กรของคุณด้วยนโยบายการรักษาความปลอดภัยขั้นต้นใน Azure Active Directory เราได้เปิดตัวตัวอย่างของ นโยบายการรักษาความปลอดภัยขั้นต้นใน Azure AD ซึ่งจะบังคับใช้การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัยสำหรับบัญชีผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ นโยบายใหม่นี้จะใช้ในทุกองค์กรที่มี Microsoft Azure Active Directory และช่วยรักษาความปลอดภัยให้กับบัญชีผู้ใช้ที่สำคัญที่สุดในผู้เช่าของคุณ ลูกค้าสามารถเลือกรับตัวอย่างนโยบายการปกป้องขั้นพื้นฐาน และความพร้อมใช้งานทั่วไปจะตั้งค่าเลือกรับเป็นค่าเริ่มต้น โดยสามารถตั้งค่าเป็นเลือกไม่รับได้ตลอดเวลา

บล็อกการรับรองความถูกต้องแบบดั้งเดิมโดยใช้การเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขของ Azure Active Directory เดือนนี้ เราได้เปิดตัวตัวอย่างของการสนับสนุนการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขสำหรับ การบล็อกการรับรองความถูกต้องแบบดั้งเดิม ซึ่งทำให้องค์กรสามารถหยุดผู้ใช้ไม่ให้รับรองความถูกต้องแอปดั้งเดิมได้ การโจมตีข้อมูลส่วนบุคคล เช่น Password Spray ส่วนมากจะเล็งเป้าไปยังแอปไคลเอนต์ที่เก่ากว่า ฟีเจอร์นี้จะปรับปรุงการรักษาความปลอดภัยของสภาพแวดล้อมไอทีของคุณทั้งหมดโดยให้ผู้ใช้ย้ายไปยังไคลเอนต์ที่โมเดิร์นกว่าที่รองรับกลไกการรับรองความถูกต้องแบบโมเดิร์น

ปรับแต่ง การจัดประเภทข้อมูลทั้งองค์กรของคุณ ตัวสำรวจกิจกรรมป้ายชื่อใหม่ใน Office 365 ได้ให้ภาพรวมคร่าวๆ ของวิธีติดป้ายชื่อให้กับข้อมูลในองค์กรของคุณ ทำให้คุณได้ตรวจสอบกิจกรรมที่มีความเสี่ยงหรือผิดปกติ เพื่อที่จะช่วยคุณจัดการติดป้ายชื่อเนื้อหาในองค์กรของคุณตลอดวงจรชีวิต เราได้พัฒนาแดชบอร์ดการกำกับดูแลข้อมูลที่มีฟีเจอร์ใหม่อย่างกล่องเครื่องมือการกำกับดูแลข้อมูล เพิ่มลิงก์และเครื่องมือสำหรับงานกำกับดูแลข้อมูลธรรมดา และได้ให้แหล่งข้อมูลเพียงหนึ่งเดียวเพื่อดูคำแนะนำ

การอัปเดตอื่นๆ

Microsoft Teams นั้นได้รับการรับรองจาก FedRAMP Moderate และ กำลังทยอยนำออกใช้ใน ลูกค้า Government Community Cloud (GCC) ของสหรัฐฯ วันที่ 17 กรกฎาคม 2018
Visio Online พร้อมใช้งานแล้วใน Microsoft Teams ตอนนี้เพื่อนร่วมงานสามารถทำงานร่วมกันบนไดอะแกรม Visio Online จากในทีมหรือแชนเนลของพวกเขาได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแอปกลับไปมา
SharePoint Swoop รายการเรียลลิตี้เกี่ยวกับองค์กร ใหม่ของเรา ซึ่งมีเนื้อหาเกี่ยวกับทีมผู้เชี่ยวชาญ MVP ที่มีเวลาแค่สามวันในการอัปเดตอินทราเน็ตของลูกค้า Microsoft 365
ที่ Computex 2018 เราได้ ร่างวิสัยทัศน์ของเรา ถึงวิธีที่คู่ค้าจะสามารถสร้างอุปกรณ์ระบบ intelligent edge และโซลูชันได้