วิธีใหม่ 4 วิธีที่ Microsoft 365 ช่วยให้การทำงานเป็นทีมสำเร็จ รวมถึง Microsoft Teams รุ่นทดลองใช้ฟรี

ผ่านมาแล้วหนึ่งปีหลังจากที่เราแนะนำ Microsoft 365 โซลูชันที่ทำงานแบบองค์รวมที่เพิ่มความสามารถในการทำงานร่วมกันได้อย่างปลอดภัยให้แก่ทุกคน ในตอนนั้น สิทธิ์ของ Microsoft 365 ได้เพิ่มขึ้นมากกว่า 100 เปอร์เซ็นต์ ซึ่งมาจากผู้ใช้ Office 365 เชิงพาณิชย์มากกว่า 135 ล้านราย การใช้งานอุปกรณ์ของ Windows 10 เชิงพาณิชย์อีก 200 ล้านราย และสิทธิ์ Enterprise Mobility + Security กว่า 65 ล้านราย

แรงพลักดันนี้ขับเคลื่อนโดยลูกค้าจากธุรกิจทุกประเภทซึ่งเป็นลูกค้าที่กำลังเปลี่ยนแปลงองค์กรเพื่อให้บุคลากรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูง โดยตัวบุคลากรนั้นมีความหลากหลาย กระจายอยู่ทั่วพื้นที่ และเดินทางมากขึ้นกว่าเดิม Microsoft 365 ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มศักยภาพให้แก่คนทำงานทุกประเภท ไม่ว่าจะทำหน้าที่ขั้นต้นของธุรกิจ จัดการทีมขนาดเล็ก หรือขับเคลื่อนทั้งองค์กร

วันนี้ เราได้แนะนำวิธีใหม่สี่วิธีที่ Microsoft 365 เชื่อมต่อผู้คนทั่วทั้งองค์กรและปรับปรุงลักษณะการทำงานร่วมกัน รวมถึงการขยายความสามารถของ Microsoft Teams และความสามารถใหม่ของ Microsoft 365 ที่ผสมผสาน AI

1—โปรดลองใช้ Microsoft Teams ที่มีเวอร์ชันฟรีให้พร้อมใช้งานแล้วตอนนี้

เมื่อต้องการระบุความต้องการในการทำงานร่วมกันที่เติบโตขึ้นของลูกค้าของเรา ในปีที่แล้ว เราได้แนะนำ Microsoft Teams ซึ่งเป็นฮับที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม ซึ่งรวมเอาแชท การประชุม การโทร ไฟล์ และแอปเอาไว้ในพื้นที่ทำงานที่แชร์ใน Microsoft 365 ในขณะนี้ มีธุรกิจมากกว่า 200,000 รายใน 181 ตลาดใช้งาน Teams ในการทำงานร่วมกันและทำงานให้ลุล่วง

ขณะนี้ Teams พร้อมใช้งานในเวอร์ชันฟรีแล้วทั่วโลกใน 40 ภาษา ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก หรือส่วนหนึ่งของทีมภายในองค์กรขนาดใหญ่ คุณสามารถเริ่มต้นใช้ Teams ได้แล้ววันนี้

เวอร์ชันใช้งานฟรีรวมถึงรายการต่อไปนี้สำหรับบุคคลไม่เกิน 300 คน:

• ข้อความแชทและการค้นหาที่ไม่จำกัด
• การโทรด้วยเสียงและวิดีโอในตัวสำหรับบุคคล กลุ่ม และการประชุมทั้งทีม
• ที่เก็บไฟล์สำหรับทีมขนาด 10 GB รวมทั้งที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมอีก 2 GB ต่อคนสำหรับเป็นที่เก็บข้อมูลส่วนตัว
• การสร้างเนื้อหารวมแบบในเวลาจริงด้วยแอป Office แบบออนไลน์ ซึ่งมี Word, Excel, PowerPoint, และ OneNote ในตัว
• การรวมแอปแบบไร้ขีดจำกัดพร้อมแอปสำหรับธุรกิจ 140+ รายการให้เลือก ซึ่งรวมถึง Adobe, Evernote และ Trello
• ความสามารถในการติดต่อสื่อสารและทำงานร่วมกับใครก็ได้ทั้งภายในและภายนอกองค์กรของคุณ สนับสนุนโดยโครงสร้างพื้นฐานที่ปลอดภัยและเป็นสากล

ข้อเสนอใหม่นี้มอบการแนะนำ Microsoft 365 ที่มีประสิทธิภาพ Teams ใน Microsoft 365 มีทุกอย่างในเวอร์ชันใช้งานฟรี รวมถึงที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม การรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร และการปฏิบัติตามนโยบาย ซึ่งสามารถใช้ได้กับทั้งองค์กรโดยไม่คำนึงถึงขนาด

ขณะที่เราเดินหน้าภารกิจของเราเพื่อเพิ่มความสามารถแก่ทุกคนและทุกองค์กรในโลกให้ประสบผลสำเร็จมากขึ้น สิ่งที่น่าตื่นเต้นกว่าคือเรื่องราวของลูกค้าที่ทำงานกับโปรเจคขนาดใหญ่ด้วยบุคคลากรจำนวนน้อย เช่น บริษัทสื่อ The Hustle ผู้ให้ความช่วยเหลือบุคคลสำคัญให้สามารถก้าวหน้าระดับโลกได้ อีเมลรายวันยอดนิยมของพวกเขามอบข่าวสารเกี่ยวกับเทคโนโลยีและธุรกิจที่ควรทราบแก่ผู้ชม

“ในฐานะบริษัทสื่อที่เติบโตขึ้นเกือบสี่เท่าเมื่อปีที่ผ่านมา ซึ่งชัดเจนแล้วว่าเราต้องการโซลูชันเพื่อเชื่อมต่อสำนักงานของ The Hustle ทั้งหมด ในฐานะผู้ใช้ Slack มาก่อน เราพบว่า Microsoft Teams มีฟีเจอร์ทั้งหมดที่แอปแชทอื่นๆ มี แต่ฮับทีมเวิร์กช่วยให้ทุกอย่างรวมอยู่ในที่เดียวกัน”
—Adam Ryan รองประธานของสื่อที่ The Hustle

หรือเรื่องราวจากบริษัท Urban Agriculture ธุรกิจขนาดเล็กซึ่งเชี่ยวชาญชุดสินค้าสำหรับปลูกผัก ดอกไม้ และสมุนไพรแบบอินทรีย์ที่ง่ายต่อการใช้งาน หลังติดอันดับสิ่งที่ชื่นชอบของ Oprah แล้ว ผู้ก่อตั้ง Chad Corzine ได้หันไปหา Microsoft 365 Business และ Teams เพื่อจัดการการติดต่อสื่อสารในแผนกที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว พนักงานที่ปฎิบัติหน้าที่ และการปกป้องข้อมูลของลูกค้า

2—ใช้ความสามารถในการสร้างเหตุการณ์อัจฉริยะใน Microsoft 365

วันนี้ เราจะมาแนะนำความสามารถใหม่ที่ช่วยให้ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถสร้างเหตุการณ์ถ่ายทอดสดและเหตุการณ์ตามต้องการใน Microsoft 365 เหตุการณ์สามารถดูได้ในเวลาจริง หรือตามต้องการโดยใช้วิดีโอความละเอียดสูงและการอภิปรายเชิงโต้ตอบ

บริการพร้อมความสามารถของ AI จะช่วยปรับแต่งประสบการณ์การทำงานของคุณด้วย:

• เส้นเวลาพร้อมลำโพง ซึ่งช่วยในการตรวจจับใบหน้าเพื่อระบุผู้พูด เพื่อให้คุณสามารถข้ามไปยังผู้พูดที่เฉพาะเจาะจงในเหตุกาณ์ได้อย่างง่ายดาย
• การถอดความแปลงคำพูดเป็นข้อความ การทำรหัสเวลา และการค้นหาการถอดความ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาช่วงเวลาที่สำคัญในการบันทึก
• คำบรรยายทดแทนการได้ยินเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเหตุการณ์ได้

เหตุการณ์สามารถเป็นแบบเรียบง่ายหรือซับซ้อนได้ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้การแชร์เว็บแคม เนื้อหา และหน้าจอสำหรับการนำเสนอที่ไม่เป็นทางการ หรือสตรีมการผลิตที่มีคุณภาพระดับสตูดิโอสำหรับเหตุการณ์ที่เป็นทางการกว่า

3—ใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์เพื่อสร้างลักษณะการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น

เรากำลังเปิดตัวตัวอย่างของโซลูชัน Workplace Analytics ใหม่ ซึ่งใช้ข้อมูลเชิงลึกในการทำงานร่วมกันจาก Microsoft Graph เพื่อช่วยให้ทีมสามารถประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ สร้างเวลาสำหรับงานที่ต้องจดจ่อ และเคารพขอบเขตของการทำงานและการใช้ชีวิต องค์กรสามารถใช้ข้อมูลที่รวมกันได้ใน Workplace Analytics เพื่อระบุโอกาสในการปรับปรุงการทำงานร่วมกัน แล้วแชร์ข้อมูลเชิงลึกและแนะนำลักษณะการทำงานเพื่อระบุทีมโดยใช้ MyAnalytics

เรายังเปิดตัว การเขย่าหน้าจอ ซึ่งสนับสนุนโดย MyAnalytics ใน Microsoft 365 ซึ่งมอบเคล็ดลับการเปลี่ยนแปลงลักษณะใน Outlook เช่น การตั้งค่าสถานะว่าคุณกำลังส่งอีเมลไปยังเพื่อนร่วมงานหลังจากนี้หนึ่งชั่วโมง หรือแนะนำให้คุณจองเวลาสำหรับงานสำหรับตัวคุณเอง

4—การทำงานกับผู้อื่นด้วยพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่แชร์โดยใช้ Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ในขณะนี้พร้อมใช้งานสำหรับ Windows 10 และกำลังจะมาใน iOS และในตัวอย่างบนเว็บ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมด้วยตัวเองหรือแบบเสมือน ผู้คนต้องการความสามารถในการทำงานร่วมกันในเวลาจริง แอปพลิเคชัน Whiteboard ใหม่ทำให้ผู้คนสามารถสร้างแนวคิด ทำซ้ำ และทำงานร่วมกันทั้งแบบพบหน้าและทางไกล โดยผ่านอุปกรณ์หลายเครื่อง การใช้ปากกา การแตะ และคีย์บอร์ด ทำให้คุณสามารถจดบันทึกย่ออย่างรวดเร็ว สร้างตารางและรูปร่าง วาดรูปที่เป็นรูปแบบอิสระ และค้นหาและแทรกรูปจากเว็บได้