4 ขั้นตอนในการมีส่วนร่วมกับพนักงานด้วยกิจกรรมถ่ายทอดสดแบบใหม่ใน Microsoft 365

ในช่วงต้นเดือนที่ผ่านมา เราได้เปิดตัวความสามารถกิจกรรมอัจฉริยะแบบใหม่ใน Microsoft 365 ที่ทำให้ทุกคนสามารถสร้างกิจกรรมถ่ายทอดสดสำหรับทีมและทั่วทั้งองค์กรได้ตามความต้องการ วันนี้ เราขอเชิญให้คุณใช้กิจกรรมถ่ายทอดสดรุ่นตัวอย่างสาธารณะใน Microsoft 365 และค้นพบวิธีใหม่ๆ ในการสื่อสารและการมีส่วนร่วมระหว่างผู้นำและพนักงานทุกระดับในองค์กรของคุณ

พนักงานในสถานที่ทำงานสมัยใหม่ต้องการสภาพแวดล้อมการทำงานที่สามารถปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ ทำให้ชีวิตของพวกเขาสมบูรณ์และประสบความสำเร็จมากยิ่งขึ้น และสร้างการเชื่อมโยงกับพันธกิจและเป้าหมายขององค์กรมากกว่าที่เคย

ขั้นตอนแรกที่สำคัญสำหรับองค์กรในการก้าวเข้าสู่วัฒนธรรมการทำงานใหม่นี้คือการผลักดันการจัดวางผู้คนให้เหมาะสมกับวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่มีร่วมกัน ผู้นำจำนวนมากตระหนักได้ว่าองค์กรที่ทำเรื่องนี้ได้สำเร็จ จะมีข้อได้เปรียบในการดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีเป้าหมายร่วมกัน

ต่อไปนี้คือ 4 วิธีการที่จะช่วยให้ผู้นำและพนักงานในองค์กรของคุณสามารถมีส่วนร่วมกันด้วยกิจกรรมถ่ายทอดสดแบบใหม่ใน Microsoft 365:

1—ใช้กิจกรรมถ่ายทอดสดเพื่อเริ่มต้นการพูดคุยแบบโต้ตอบกันทั่วทั้งองค์กร

ในวันนี้ ผู้บริหารที่ Microsoft Corporation รวมถึง CEO Satya Nadella ใช้ Microsoft 365 ในการติดต่อและสื่อสารกับพนักงานทั่วโลก ขณะนี้ บริษัทหรือองค์กรที่มี Microsoft 365 สามารถสร้างช่วงเวลาแห่งการมีส่วนร่วมสูง ซึ่งให้ผู้คนได้มุ่งความสนใจกับผู้นำและข้อความของพวกเขา และสามารถถามคำถามเพื่อขอความชัดเจนหรือส่งเสริมการสนทนาในชุมชนได้

คุณสามารถสร้างกิจกรรมถ่ายทอดสดได้ ไม่ว่าผู้ชม ทีม หรือชุมชนของคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตามโดยใช้ Microsoft Stream, Teams หรือ Yammer ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนและสามารถเข้าร่วมได้แบบเรียลไทม์ผ่านระบบวิดีโอความคมชัดสูงและการพูดคุยแบบโต้ตอบผ่านเว็บ อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือเดสก์ท็อป

หลังจากกิจกรรมสิ้นสุดลง คุณยังสามารถเก็บการบันทึกวิดีโอไว้บนหน้ากิจกรรมได้อย่างง่ายดาย ทำให้คุณสามารถดูกิจกรรมได้ในเวลาที่คุณสะดวกและติดตามสิ่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วด้วยฟีเจอร์ AI ที่มีประสิทธิภาพที่ปลดล็อกเนื้อหาของการบันทึกกิจกรรม การบันทึกจะอัดเสียงและตรวจหาความเปลี่ยนแปลงในลำโพงโดยอัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาเนื้อหาในภายหลัง

สำหรับพนักงานที่อยู่ในโซนเวลาต่างกันหรือไม่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมถ่ายทอดสดได้ การสนทนาจะยังคงดำเนินต่อไป เพื่อให้พวกเขารู้สึกว่ายังเชื่อมต่ออยู่กับผู้นำและเพื่อนร่วมงาน ซึ่งช่วยกำจัดขอบเขตทางภูมิศาสตร์และองค์กรได้

กิจกรรมและการบันทึกให้บริการโดย Microsoft Stream ซึ่งเป็นบริการวิดีโออัจฉริยะใน Office 365

2—สร้างการสนทนาถาวรในชุมชนแบบเปิด

ให้ทุกคนสามารถพูดได้ ทั้งก่อน ระหว่าง และหลังจากกิจกรรมถ่ายทอดสดใน Microsoft 365 ด้วยชุมชน Yammer ที่ขยายฟังก์ชันหรือทั่วทั้งองค์กร สร้างกระดานสนทนาเพื่อรับฟังข้อมูลส่วนสำคัญของการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมจากพนักงาน ชุมชนเหล่านี้คือสถานที่ที่ผู้คนสามารถเสนอความคิดเห็น ข้อกังวล หรือสอบถามได้ตลอดเวลา และยังเป็นสถานที่ที่ผู้นำสามารถตอบกลับด้วยวิธีที่น่าเชื่อถืออีกด้วย

ชุมชน Yammer ที่มีการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอจะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและความรู้สึกมีส่วนร่วมและความสามัคคี และยังมีกระดานสนทนาที่พนักงานที่ไม่สะดวกพูดคุยระหว่างกิจกรรมถ่ายทอดสด สามารถติดต่อกับผู้นำได้โดยตรงอีกด้วย

ด้วยการแปลข้อความแบบอินไลน์ กิจกรรมถ่ายทอดสดใน Microsoft 365 ช่วยส่งเสริมให้พนักงานแสดงตัวตนออกมาในภาษาของพวกเขาเอง

3—สร้างไซต์อินทราเน็ตสำหรับผู้นำเพื่อใช้แชร์กิจกรรม บล็อก วิดีโอ ข่าวสาร และแหล่งข้อมูล

สื่อสารในทุกระดับในฐานะผู้นำด้วยการแสดงสถานะทางออนไลน์อย่างต่อเนื่องโดยใช้เนื้อหา การสนทนา และแชนแนลวิดีโอภายในไซต์การติดต่อสื่อสารของ SharePoint คุณสามารถปรับการกระจายข่าวสารและบล็อก และสร้างการมีส่วนร่วมที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นด้วยเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง แบบสำรวจและแบบสอบถาม และการวิเคราะห์จำนวนผู้อ่าน

ไซต์เหล่านี้ยังเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการแชร์กิจกรรมที่บันทึกไว้สำหรับดูในภายหลัง เพียงสร้างหน้าเฉพาะสำหรับแต่ละกิจกรรมที่พนักงานสามารถส่งคำถามและแสดงความคิดเห็นล่วงหน้าได้ ผู้นำและผู้จัดกิจกรรมสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวในการสร้างข้อความและเนื้อหาของกิจกรรม

4—วางแผนการสื่อสารระดับองค์กรและประเมินผลกระทบ

การติดต่อสื่อสารระดับผู้บริหารและการติดต่อสื่อสารภายในอาจได้รับการจัดการโดยคนๆ เดียวหรือทีมที่มีหลายคน แต่ก็ต้องมีการวางแผนและการดำเนินการอย่างรอบคอบเพื่อให้ประสบความสำเร็จ Microsoft Teams—ฮับสำหรับการทำงานเป็นทีมใน Office 365—คือชุดโปรแกรมในการทำงานร่วมกันเพื่อสร้างและจัดกิจกรรมและการสื่อสารระดับผู้บริหารรูปแบบอื่นๆ และยังมีการทำงานเบื้องหลังที่มีประสิทธิภาพสำหรับกิจกรรมถ่ายทอดสด ทำให้คุณมีพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันเพื่อทำงานกับผู้พูดและอนุมัติเนื้อหาก่อนที่จะแชร์กับผู้ชมที่กว้างขวางยิ่งขึ้น

เมื่อคุณเริ่มมีส่วนร่วมกับผู้ชม ข้อความทั้งหมดภายใน Yammer จะแสดงจำนวนผู้คนที่อ่านโพสต์ของคุณ ซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดชุมชนและพนักงานเข้าใจสิ่งที่กำลังอ่านได้ ข้อมูลเชิงลึกของกลุ่มจะแสดงให้เห็นว่าความรู้และข้อมูลที่สร้างขึ้นในชุมชนมีประโยชน์ต่อผู้คนอย่างไร โดยไม่คำนึงว่าบุคคลนั้นมีสถานะสมาชิกใดในกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ผู้เข้าชมอาจได้รับประโยชน์จากการสนทนากลุ่มและใช้ข้อมูลดังกล่าวกับงานอื่นๆ ในงานประจำวันของพวกเขา นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูจำนวนการเข้าชมการบันทึกกิจกรรมและทั่วทั้งแชนแนล และจำนวนบุคคลที่ชื่นชอบวิดีโอได้ หน้าและบทความข่าวสารยังมีสถิติเพื่อใช้ทำความเข้าใจผู้อ่าน

การส่งเสริมผู้นำทุกคนทั่วทั้งองค์กร

แน่นอน ผู้นำไม่ได้หมายถึงผู้นำองค์กรเท่านั้น ผู้นำชุมชนอาจหมายถึงผู้เชี่ยวชาญในด้านต่างๆ ผู้จัดการการทำงาน หรือบุคคลที่ชื่นชอบด้านต่างๆ ที่นำกลุ่มความเชี่ยวชาญ การฝึกฝน หรือความสนใจ ความสามารถเดียวกันนี้ใน Microsoft 365 สามารถช่วยให้ผู้นำทุกๆ ระดับสามารถสร้างและรักษาการติดต่อสื่อสารอย่างยั่งยืนกับชุมชนของพวกเขา

Patrick Yates ผู้จัดการฝ่ายความหลากหลายและการมีส่วนร่วมที่ TDS Telecom ระบุว่าการติดต่อสื่อสารในชุมชนและการมีส่วนร่วมคือส่วนสำคัญของประสบการณ์ของพนักงาน และมีประโยชน์ในการรับสมัครพนักงานที่มีความสามารถ “คนรุ่นใหม่ที่เพิ่งเริ่มทำงานต้องการสภาพแวดล้อมที่ทันสมัยและเปิดกว้างเป็นพิเศษ เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ยิ่งใหญ่สำหรับพวกเขา”

เชื่อมต่อพนักงานกับผู้นำวันนี้

สัมผัสประสบการณ์ตัวอย่างกิจกรรมถ่ายทอดสดสาธารณะใน Microsoft 365 และเริ่มต้นเชื่อมต่อพนักงานกับผู้นำวันนี้ เรากำลังจะเพิ่มฟีเจอร์และฟังก์ชันอื่นๆ ตามคำติชมของคุณในชุมชนด้านเทคนิค

เมื่อต้องการสร้างกิจกรรมถ่ายทอดสด คุณจะต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Office 365 E3 หรือ E5 และผู้ดูแลระบบจะต้องมอบสิทธิ์ให้กับคุณ เมื่อต้องการเข้าร่วมกิจกรรมถ่ายทอดสด คุณจะต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Office 365 สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต สามารถใช้การเข้าถึงแบบสาธารณะ (ไม่ระบุตัวตน) ได้ในการกำหนดค่าเฉพาะ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ไปที่ เชื่อมต่อผู้นำและพนักงานบน Office.com และสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถกิจกรรมอัจฉริยะ ให้ไปที่ โพสต์กิจกรรมถ่ายทอดสดของ Microsoft 365 ในชุมชนด้านเทคนิค