Microsoft 365 เป็นที่ที่ดีที่สุดในการเก็บเนื้อหาของคุณ
ในที่ทำงานสมัยใหม่ ความคาดหวังในการสร้างสรรค์และปรับปรุงผลผลิตที่เพิ่มขึ้นได้กดดันให้พนักงานต้องทำงานเพิ่มมากขึ้นในระยะเวลาที่น้อยลง องค์กรที่ประสบความสำเร็จที่สุดในโลกได้จัดการปัญหานี้ด้วยการปรับใช้วิธีการทำงานใหม่ โดยใช้ประโยชน์จาก Microsoft 365 ที่มาพร้อมกับ OneDrive for Business และ SharePoint เพื่อจัดการและทำงานร่วมกันบนเนื้อหา
วันนี้ เราได้ประกาศความสามารถใหม่ที่มาพร้อมกับการลงทุนเมื่อเร็วๆ นี้ของเรา นั่นก็คือการรวมพลังของปัญญาประดิษฐ์ (AI) และการเรียนรู้ของเครื่องเข้ากับเนื้อหาที่เก็บไว้ที่ OneDrive for Business และ SharePoint เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัดสินใจได้ถี่ถ้วนยิ่งขึ้น และปลอดภัยมากขึ้น
ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
กุญแจสำคัญของการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพก็คือ การใช้ประโยชน์จากเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว โดยที่คุณไม่ต้องเสียเวลาสร้างเนื้อหาซ้ำขึ้นมาอีก ซึ่งเป็นประเด็นที่ท้าทายมาตั้งแต่อดีตอันเป็นผลมาจากการเติบโตอย่างต่อเนื่องของเนื้อหาดิจิทัล โดยเฉพาะอย่างยิ่งรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์เสียง จนถึงปัจจุบันนี้ การจัดการประเภทไฟล์ความละเอียดสูงเหล่านี้ยังเป็นเรื่องยุ่งยาก อีกทั้งยังยากที่จะกรองไฟล์ทั้งหมดเพื่อหาไฟล์ที่คุณต้องการในเวลาที่คุณต้องใช้
การถอดข้อความเสียงและวิดีโอ บริการถอดข้อความอัตโนมัติที่จะเริ่มต้นในช่วงปลายปีนี้จะพร้อมใช้งานในตัวสำหรับไฟล์เสียงและวิดีโอใน OneDrive และ SharePoint โดยใช้เทคโนโลยี AI แบบเดียวกับที่ใช้ใน Microsoft Stream สำเนาบทสนทนาแบบเต็ม (ที่ปรับปรุงทั้งการเข้าถึงและการค้นหา) จะแสดงในตัวแสดงระดับแนวหน้าของเราซึ่งสามารถรองรับไฟล์ได้กว่า 320 ชนิดโดยตรงในขณะที่กำลังรับชมวิดีโอหรือฟังไฟล์เสียง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้ใช้ประโยชน์จากไฟล์วิดีโอและเสียงส่วนบุคคลของคุณ อีกทั้งยังทำงานร่วมกับผู้อื่นเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้ดีที่สุด
เมื่อคุณพร้อมที่จะให้วิดีโอของคุณปรากฏเป็นที่แพร่หลายไปทั่วทั้งองค์กร คุณสามารถอัปโหลดหรือเผยแพร่วิดีโอไปยัง Microsoft Stream คุณจะยังคงได้รับบริการถอดข้อความและความสามารถอื่นๆ ที่ทำงานด้วย AI ซึ่งรวมถึงระบบตรวจหาใบหน้าในวิดีโอและคำบรรยายอัตโนมัติ ที่สำคัญคือ เสียงและวิดีโอของคุณจะไม่หายไปไหนจาก Microsoft Cloud โดยไม่ต้องรับบริการจากบริษัทอื่นที่มีค่าใช้จ่ายสูงเกินความจำเป็นและไม่ปลอดภัย
การค้นหาเสียง วิดีโอ และรูปภาพ—ตามที่ได้ประกาศไว้เมื่อเดือนกันยายนปีที่แล้ว เรากำลังปลดล็อกการใช้ประโยชน์จากข้อมูลของภาพถ่ายและรูปภาพที่เก็บใน OneDrive และ SharePoint เราได้ระบุตำแหน่งที่ถ่ายรูปถ่าย จดจำวัตถุ และแยกข้อความในรูปได้ โดยการใช้ AI ที่ปลอดภัยและมีอยู่ในระบบ การจดจำวัตถุและการแยกข้อความนี้จะทำให้คุณค้นหารูปภาพได้ง่ายเหมือนการค้นหาเอกสาร ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ของใบเสร็จที่สแกนไว้สำหรับใบเสร็จที่กล่าวถึง “ซูชิ” ได้ อีกทั้งยังสามารถค้นหาไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียงได้อย่างเต็มรูปแบบโดยใช้บริการถอดข้อความที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้
คำแนะนำไฟล์อัจฉริยะ ในปลายปีนี้ เราจะแนะนำมุมมองไฟล์แบบใหม่ใน OneDrive และโฮมเพจของ Office.com เพื่อแนะนำไฟล์ที่เกี่ยวข้องให้กับคุณ ไฟล์ที่ได้รับการแนะนำจะอ้างอิงจากระบบอัจฉริยะของ Microsoft Graph และความเข้าใจของระบบต่อวิธีที่คุณทำงาน คนที่คุณทำงานด้วย และกิจกรรมหรือเนื้อหาที่ได้แชร์กับคุณใน Microsoft 365 ทั้งหมด การเข้าใจอย่างลึกซึ้งถึงพฤติกรรมของผู้ใช้และความสัมพันธ์ในหมู่เพื่อนร่วมงานนั้นเป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัวของ Microsoft 365 และความเข้าใจนี้จะเพิ่มพูนมากขึ้นเมื่อคุณได้ทำงานร่วมกันบนเนื้อหาใน OneDrive และ SharePoint
AI ยังได้ทำให้การสร้างเอกสารใหม่นั้นง่ายดายขึ้นด้วยการนำเนื้อหาที่มีอยู่แล้วมาใช้ใหม่ ฟีเจอร์การแตะใน Word 2016 และ Outlook 2016 จะแนะนำเนื้อหาที่เก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint ได้อย่างชาญฉลาดโดยเข้าใจบริบทของงานที่คุณกำลังทำอยู่ ซึ่งจะให้คุณได้ใช้ประโยชน์และนำย่อหน้า ตาราง กราฟิก แผนภูมิ และอื่นๆ จากอีกไฟล์หนึ่งกลับมาใช้อีกครั้งขณะที่คุณทำงานบนเอกสารหรืออีเมลใหม่
ตัดสินใจได้ถี่ถ้วนยิ่งขึ้น
OneDrive และ SharePoint ทำให้ชีวิตของคุณนั้นง่ายขึ้นด้วย AI ที่เป็นนวัติกรรมใหม่ ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถี่ถ้วนมากขึ้นขณะทำงานบนเนื้อหา
ข้อมูลเชิงลึกของไฟล์ ในช่วงต้นปีนี้ เราได้เผยแพร่การ์ดไฟล์ที่ได้รับการอัปเดตแล้ว ซึ่งจะเผยสถิติการเข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint ซึ่งจะให้คุณได้เห็นว่าใครได้เข้ามาดูและทำอะไรกับไฟล์บ้าง และช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะทำเช่นไรต่อไป ปลายปีนี้ เราจะนำสถิติการเข้าถึงไฟล์ที่เป็นประโยชน์นี้ไปไว้ที่ประสบการณ์การใช้แอปพลิเคชัน Office แบบดั้งเดิมโดยตรง
ยิ่งไปกว่านั้น เราได้เพิ่มข้อมูลเชิงลึกลงในการ์ดไฟล์อย่าง “ลักษณะภายใน” ซึ่งจะให้ข้อมูลที่สำคัญกับคุณได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงเวลาที่ใช้ในการอ่านและประเด็นสำคัญจากเอกสาร เพื่อให้คุณเลือกได้ว่าจะอ่านต่อหรือเก็บไว้อ่านภายหลัง
การแชร์อัจฉริยะ ในปลายปีนี้ คุณจะมีตัวเลือกในการแชร์เนื้อหาที่เกี่ยวข้องให้กับผู้เข้าร่วมการประชุมได้อย่างง่ายดาย ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่งจะนำเสนองานนำเสนอ PowerPoint คุณจะได้รับพร้อมท์ให้แชร์งานนำเสนอกับผู้เข้าประชุมรายอื่นเมื่อสิ้นสุดการประชุม ในแอป OneDrive บนมือถือ เราจะพร้อมท์คุณให้แชร์รูปถ่ายที่ได้ถ่ายในระหว่างการประชุมเดียวกันโดยอัตโนมัติ อาจเป็นภาพไวท์บอร์ดที่คุณได้ใช้ระดมความคิดกับเพื่อนร่วมงานของคุณ โดยทั้งหมดจะอิงจากปฏิทิน Outlook ระบบอัจฉริยะในโลกแห่งความเป็นจริงนี้จะให้คุณได้ติดต่อกับทุกคนได้อย่างรวดเร็ว ให้คุณได้ทำงานถัดไป และระบบนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณได้เก็บเนื้อหาของคุณที่ OneDrive และ SharePoint เท่านั้น
ข้อมูลเชิงลึกของข้อมูล ในช่วงต้นปีนี้ที่งานประชุม SharePoint Virtual Summit เราได้แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเพิ่มรายละเอียด/ปรับปรุงเนื้อหาของ OneDrive และ SharePoint ด้วยระบบอัจฉริยะได้ทันทีโดยใช้ประโยชน์จากความยืดหยุ่นของ Microsoft Flow และประสิทธิภาพของ Azure Cognitive Services เนื่องจากบริการเหล่านี้ให้บริการโดย Microsoft Azure คุณสามารถรับทั้งการวิเคราะห์ความคิดเห็น การแยกคำสำคัญ และแม้กระทั่งการจดจำรูปภาพที่กำหนดเองได้เองในขณะที่คุณกำลังรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยใน Microsoft Cloud โดยไม่ต้องรับบริการจากบริษัทอื่นที่มีค่าใช้จ่ายสูงเกินความจำเป็นและไม่ปลอดภัย ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถใช้ข้อมูลที่ได้รับจากบริการด้านการรับรู้มาตั้งค่าเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองเพื่อจัดการรูปภาพ เปิดใช้การแจ้งเตือน หรือเรียกใช้กระบวนการทางธุรกิจที่ครอบคลุมมากขึ้นโดยตรงใน OneDrive และ SharePoint พร้อมด้วยการรวมเชิงลึกกับ Microsoft Flow
ปลอดภัยมากขึ้น
เมื่อเก็บไฟล์ของคุณไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint ระบบ AI จะช่วยปกป้องเนื้อหาของคุณ ช่วยให้คุณตรงตามมาตรฐาน และขัดขวางการจู่โจมที่เป็นอันตราย
การคืนค่าไฟล์ใน OneDrive ในต้นปีนี้ เราได้ปล่อยการคืนค่าไฟล์ใน OneDrive ที่รวมกับโปรแกรมป้องกันไวรัสของ Windows Defender สำหรับธุรกิจและผู้ใช้รายบุคคลเพื่อปกป้องคุณจากการโจมตีของแรนซัมแวร์ โดยจะระบุการละเมิดและให้คำแนะนำคุณผ่านขั้นตอนการแก้ไขและกู้คืนไฟล์ OneDrive จะให้คุณได้เก็บไฟล์ทุกไฟล์ได้อย่างสบายใจ ด้วยประวัติของไฟล์ที่ยาว 30 วันเต็มและการเรียนรู้ของเครื่องอันซับซ้อนที่จะช่วยให้เราค้นพบการโจมตีที่อาจจะเกิดขึ้นได้แต่เนิ่นๆ ที่สำคัญที่สุดคือ การย้ายไฟล์ไปยัง OneDrive จะง่ายกว่าที่เคยด้วยการเคลื่อนย้ายโฟลเดอร์ที่รู้จัก
การตรงตามมาตรฐานอัจฉริยะ นอกจากจะสามารถใช้นโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) ที่มีในระบบและใช้การค้นหา eDiscovery ในระบบกับเนื้อหาที่เป็นข้อความที่เก็บไว้บน OneDrive และ SharePoint แล้ว เรายังได้ทำให้การใช้ความสามารถในการปฏิบัติให้ตรงตามมาตรฐานที่สำคัญเหล่านี้กับไฟล์เสียง วิดีโอ และรูปภาพนั้นง่ายดายขึ้นในปลายปีนี้ด้วยนวัติกรรมต่างๆ ที่กล่าวมาข้างต้น ในไม่ช้า คุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากข้อความที่แยกออกมาจากรูปถ่ายและการถอดข้อความเสียง/วิดีโอ เพื่อใช้นโยบายเหล่านี้และปกป้องเนื้อหาได้โดยอัตโนมัติ
เริ่มต้นใช้งาน
อย่างที่คุณได้ทราบแล้ว ด้วยการใช้ประโยชน์จากการลงทุนระดับชั้นนำของ Microsoft ในด้าน AI เราเชื่อว่าเราได้ทำให้ OneDrive และ SharePoint ใน Microsoft 365 เป็นที่ที่ดีที่สุดในการเก็บข้อมูลของคุณ อันที่จริงแล้ว Microsoft ได้รับการยกย่องจาก Gartner ให้เป็นผู้นำในรายงาน Magic Quadrant สำหรับแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเนื้อหา และ Magic Quadrant สำหรับแพลตฟอร์มบริการด้านเนื้อหา และยังได้รับการยกย่องจาก Forrester ใน Cloud และ Forrester Wave™ แบบไฮบริด: รายงานแพลตฟอร์มการซิงค์และแชร์ไฟล์ระดับองค์กร ไตรมาสที่ 4 2017
คุณสามารถเริ่มรับประโยชน์เหล่านี้และอื่นๆ อีกมากโดยย้ายเนื้อหาของคุณมายัง OneDrive และ SharePoint ตอนนี้เหมือนที่ลูกค้าต่างๆ ที่ติดอันดับ Fortune 500 อย่าง MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International และ Textron กำลังทำ คุณจะได้รับประโยชน์เพิ่มมากขึ้นขณะที่เรายังคงเดินหน้าลงทุนกับนวัติกรรมเหล่านี้และความสามารถ AI อื่นๆ ที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้น
Microsoft มีวิสัยทัศน์ชัดเจนที่จะเปลี่ยนแปลงการทำงานร่วมกันบนเนื้อหาในที่ทำงานอันทันสมัย ซึ่งจะครอบคลุมถึงไฟล์ เว็บไซต์และพอร์ทัลแบบไดนามิก การสตรีมวิดีโอ ระบบ AI และความเป็นจริงผสม ในขณะเดียวกันก็ลดค่าใช้จ่ายและปรับปรุงการตรงตามมาตรฐานและความปลอดภัย โปรดมาร่วมงาน Microsoft Ignite ตั้งแต่วันที่ 24 – 28 กันยายน 2018 กับเราที่ออร์แลนโด รัฐฟลอริดา หรือตามต้องการ ซึ่งเราจะเผยวิธีที่ AI จะเพิ่มการทำงานร่วมกันบนเนื้อหาในที่ทำงานสมัยใหม่เพิ่มเติม
Gartner, Inc., Magic Quadrant สำหรับแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเนื้อหา, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 กรกฏาคม 2018
Gartner, Inc., Magic Quadrant สำหรับแพลตฟอร์มบริการด้านเนื้อหา, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, 5 ตุลาคม 2017
ข้อสงวนสิทธิ์ของ Gartner:
Gartner ไม่ได้ให้การรับรองผู้จัดจำหน่าย ผลิตภัณฑ์ หรือบริการที่ระบุในเอกสารค้นคว้า และไม่ได้แนะนำให้ผู้ใช้เลือกผู้จัดจำหน่ายที่มีอันดับคะแนนสูงสุดหรือการแต่งตั้งอื่นๆ เอกสารค้นคว้าของ Gartner ประกอบด้วยข้อคิดเห็นขององค์กรค้นคว้าของ Gartner และไม่ควรได้รับการตีความเป็นข้อเท็จจริง Gartner ปฏิเสธการรับประกัน การแสดงความคิด หรือการบอกเป็นนัยทั้งหมดในการค้นคว้านี้ รวมถึง การรับประกันการจำหน่ายสินค้าหรือความเหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะด้าน
