ขอแนะนำฟีเจอร์ใหม่ใน Microsoft 365 ที่จะช่วยเตรียมรับคลื่นลูกถัดไปที่เกี่ยวกับข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัว

นับตั้งแต่การประกาศใช้ข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลของสหภาพยุโรป (GDPR) เราได้เห็นการเปลี่ยนแปลงในระดับรากฐานในโลกถึงสองประการที่ทำให้องค์กรต่างๆ หันมาขบคิดเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว ประการแรก GDPR ได้จุดชนวนกระแสให้ประเทศและภูมิภาคต่างๆ หันมาใช้กฎหมายเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวในประเทศของตน โดยเริ่มจากแคลิฟอร์เนีย บราซิล และอื่นๆ ตามมา ประการที่สอง เราได้เห็นว่าทัศนคติของลูกค้าต่อความเป็นส่วนตัวและการปกป้องข้อมูลส่วนตัวได้เปลี่ยนไป ตัวอย่างเช่น จากผลสำรวจล่าสุดที่ตีพิมพ์โดย Forrester 43 เปอร์เซ็นต์ของลูกค้าชาวอเมริกันมีแนวโน้มที่จะยกเลิกธุรกรรมออนไลน์ถ้าพวกเขาอ่านเจอบางอย่างที่ตนไม่ชอบในนโยบายความเป็นส่วนตัว

วันนี้ เราได้แชร์รายละเอียดเกี่ยวกับฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่ต่างๆ ที่จะช่วยให้คุณได้ก้าวนำแนวโน้มดังกล่าว และมอบข้อผูกมัดด้านความเป็นส่วนตัวและการปฏิบัติตามข้อบังคับในแบบบูรณาการที่ฉลาดและเรียบง่าย

ทำให้การจัดการความเป็นส่วนตัวและการปฏิบัติตามข้อบังคับนั้นง่ายดายขึ้นด้วยพื้นที่ทำงานพิเศษแบบใหม่

สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามข้อบังคับที่ต้องปกป้องและจัดการความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในองค์กร เราจะประกาศพื้นที่ทำงานเฉพาะที่เรียกว่าศูนย์การปฏิบัติตามข้อบังคับสำหรับ Microsoft 365

ในศูนย์การปฏิบัติตามข้อบังคับสำหรับ Microsoft 365 คุณสามารถเข้าถึงโซลูชันที่จะช่วยให้คุณประเมินความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อบังคับผ่าน ตัวจัดการการปฏิบัติตามข้อบังคับ ปกป้องข้อมูลผ่านฟีเจอร์อย่างการกำกับดูแลข้อมูล และตอบสนองต่อข้อผูกมัดตามระเบียบบังคับด้วยคำขอของเจ้าของข้อมูล พื้นที่ทำงานพิเศษเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อบังคับจัดการบริการของ Microsoft 365 ได้จากส่วนกลางด้วยประสบการณ์และข้อมูลเชิงลึกที่รวมเป็นหนึ่งเดียวจากปัญญาประดิษฐ์ (AI) โดยมาพร้อมกับศูนย์การรักษาความปลอดภัยสำหรับ Microsoft 365 ใหม่

ศูนย์การปฏิบัติตามข้อบังคับสำหรับ Microsoft 365 แสดงข้อมูลเชิงลึกที่ดำเนินการได้ซึ่งจะช่วยปรับปรุง GDPR และการปฏิบัติตามข้อบังคับ ISO ของคุณ

เราจะทยอยเผยแพร่ประสบการณ์การใช้งานใหม่โดยเริ่มตั้งแต่วันนี้ อ่านบล็อก ชุมชนด้านเทคนิค เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

รักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนให้ปลอดภัยอยู่เสมอทั้งใน Mac, iOS และ Android

เพื่อที่จะปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอยู่เสมอทั่วทุกแพลตฟอร์ม เราได้ประกาศความสามารถของ Microsoft Information Protection ที่จะให้ผู้ใช้จัดประเภทเนื้อหาและติดป้ายชื่อลงในเอกสารหรืออีเมลโดยตรงจากแอป Office บน Mac (Word, PowerPoint, Excel และ Outlook) และแอป Office สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ (Word, PowerPoint และ Excel บน iOS และ Android) ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ที่ทำงานบน Mac สามารถกำหนดป้ายชื่อ “ลับสุดยอด” ได้ในขณะทำงานในเอกสาร Word ที่สำคัญ ซึ่งจะส่งผลในแอปพลิเคชันของนโยบายป้องกันที่เหมาะสม เช่น การเพิ่มการเข้ารหัส การจำกัดการเข้าถึงหรือการเพิ่มเครื่องหมายที่สามารถมองเห็นได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ความสามารถในการติดป้ายชื่อรุ่นใหม่ในแอป Office ที่จะช่วยคุณปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

จัดประเภทเนื้อหาและติดป้ายชื่อเพื่อเพิ่มการเข้ารหัส การจำกัดการเข้าถึง หรือการทำเครื่องหมายที่สามารถมองเห็นได้ลงในเอกสารหรืออีเมลโดยตรงจากแอป Office บน Mac, iOS และ Android

จัดการกระบวนการกำกับดูแลข้อมูลด้วยข้อมูลเชิงลึกและการควบคุมอย่างละเอียด

เรายังได้เผยแพร่ความสามารถในการวิเคราะห์ป้ายชื่อแบบขยาย ซึ่งจะให้ลูกค้าได้วิเคราะห์และตรวจสอบว่ามีการใช้ป้ายชื่อระดับความลับและป้ายชื่อการเก็บข้อมูลอย่างไรทั้งในข้อมูลที่เป็น Office 365 และข้อมูลที่ไม่ใช่ Office 365 ขณะนี้ความสามารถในการวิเคราะห์ป้ายชื่อใหม่ในศูนย์การปฏิบัติตามข้อบังคับสำหรับ Microsoft 365 ยังเป็นตัวอย่างอยู่

ดูการจัดประเภทข้อมูล Office 365 และที่ไม่ใช่ Office 365 และนโยบายพร้อมกันจากแดชบอร์ดการวิเคราะห์ป้ายชื่อใหม่ในศูนย์การปฏิบัติตามข้อบังคับสำหรับ Microsoft 365

การปรับปรุงอื่นๆ ในการกำกับดูแลข้อมูลขั้นสูงจะมีตัวจัดการการวางแผนไฟล์ ซึ่งจะช่วยลูกค้าโยกย้ายการกำหนดค่านโยบายการกำกับดูแล ด้วยตัวจัดการการวางแผนไฟล์ คุณสามารถวางแผนกำหนดการในการเก็บข้อมูลที่ซับซ้อนได้จากโซลูชันการจัดการระเบียนที่มีอยู่แล้วหรือที่เก็บในองค์กรลงใน Office 365

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเดตใหม่ๆ เหล่านี้ใน การกำกับดูแลข้อมูลขั้นสูง

ลดความเสี่ยงด้วยความสามารถ eDiscovery ในตัว

ในระหว่างงานและเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินคดีและการตรวจสอบ การเก็บเนื้อหาให้เป็นที่มากขึ้นสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงที่เชื่อมโยงกับการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ความสามารถใหม่ๆ ใน Advanced eDiscovery สามารถช่วยให้คุณสื่อสารกับผู้ดูแล (ตัวอย่างเช่น พนักงานที่เกี่ยวข้องกับกรณีและการสืบสวน) แยกเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกรณีเพื่อประมวลผลภายในชุดคงที่ และใช้ความสามารถใหม่อย่างการตรวจทานและแก้ไขเพื่อแก้ไขเอกสารส่วนที่ละเอียดอ่อนก่อนที่จะส่งออกเป็นเรื่องทางกฎหมาย ดู วิดีโอ ของเรา และอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเดตใน Advanced eDiscovery เหล่านี้

ทำให้ข้อกำหนดของการปฏิบัติตามข้อบังคับสำหรับลูกค้าควบคุมเป็นไปอย่างราบรื่นมากขึ้นใน Microsoft Teams

อุตสาหกรรมควบคุม เช่น บริการด้านการเงินนั้นจำเป็นต้องมีความสามารถในการเฝ้าสังเกตและตรวจสอบการติดต่อสื่อสารสำหรับบทบาทเฉพาะในองค์กร ขณะนี้ การกำกับดูแลได้รวมเนื้อหา Microsoft Teams และความสามารถอื่นๆ เพิ่มเติมเพื่อตั้งค่าสถานะให้กับชนิดข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและตัวจำแนกภาษาที่ไม่สุภาพ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเดตเหล่านี้ในบล็อก ชุมชนด้านเทคนิค

เฝ้าสังเกตเนื้อหาของ Teams ในประสบการณ์การตรวจทานโดยผู้ควบคุมแบบรวมรุ่นใหม่

เพื่อที่จะช่วยให้ลูกค้าควบคุมเป็นไปตามข้อกำหนดของข้อมูลเฉพาะที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้และการเก็บข้อมูล เรายังได้ประกาศความพร้อมใช้งานของการประเมินการปฏิบัติตาม ข้อบังคับ SEC 17a-4 ใหม่ที่เสร็จสมบูรณ์โดย Cohasset สำหรับที่เก็บข้อมูลบน Exchange รวมถึงอีเมล กลุ่ม การแชท และการสื่อสารชนิดอื่นๆ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเดตในการกำกับดูแลข้อมูลขั้นสูงในบล็อก ชุมชนด้านเทคนิค

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบคลาวด์ของ Microsoft

ความเป็นส่วนตัวและการปฏิบัติตามข้อบังคับได้หยั่งรากลึกอยู่ในวัฒนธรรมของ Microsoft และฝังตัวอยู่ในแนวทางปฏิบัติที่เป็นหลักสำคัญในการสร้างและส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการของเรา

• ดู ผู้บริหารของ Microsoft และนักวิเคราะห์ด้านความเป็นส่วนตัวชั้นแนวหน้าจาก Forrester Research แชร์ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีที่องค์กรลงทุนไปกับความเป็นส่วนตัวเพื่อให้เป็นตัวสร้างความแตกต่างแก่ลูกค้า
• อ่าน E-Book ออนไลน์เกี่ยวกับวิธีที่ Microsoft ดำเนินไปได้ด้วยความเชื่อถือ
• เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ข้อเสนอใหม่เกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อบังคับ ใน Microsoft 365 วันนี้