ขอแนะนำ Microsoft Places: เปลี่ยนพื้นที่ของคุณให้เป็นสถานที่
การทำงานแบบไฮบริดให้สัญญาว่าจะให้สิ่งที่ดีที่สุดในโลกแก่เรา ความสะดวกและความสบายในการทำงานจากที่บ้าน การเชื่อมต่อและพลังของการมีส่วนร่วมกับเพื่อนร่วมงานของเราในสำนักงาน ตลอดจนความยืดหยุ่นและโอกาสในการทำงานในที่ที่เราต้องการ แต่ในปัจจุบัน ยังมีปัญหาที่ขัดขวางไม่ให้คำสัญญานี้กลายเป็นจริง
คำถามที่เกี่ยวข้องข้อหนึ่งที่ผมได้ยินจากลูกค้าคือจุดประสงค์ของสำนักงานคืออะไร ชัดเจนว่าบทบาทของสำนักงานมีการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้สำนักงานคุ้มค่ากับการเดินทาง พนักงานต้องการเหตุผลที่ดี มากกว่าแค่ “เพราะมีคำสั่งมา” เราพบว่าเหตุผลนั้นคือกันและกัน1 แต่การรู้เวลาที่ผู้ร่วมงานจะเข้ามาสำนักงานนั้นเป็นเรื่องยาก และบ่อยครั้งที่พนักงานรู้สึกเสียใจที่เดินทาง: ความหงุดหงิดเป็นพิเศษที่ต้องเดินทางไปทำงานเพียงลำพังในสำนักงาน โดยทำงานที่สามารถทำได้จากที่บ้าน และเพื่อทำให้เรื่องยุ่งยากยิ่งขึ้น ผู้คนที่กลับมาที่สำนักงานมักจะพบพื้นที่ที่ยังไม่มีการพัฒนามาตั้งแต่ปี 2019
ในขณะเดียวกัน ผู้นำก็ขาดข้อมูลและเครื่องมือเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไปของพนักงาน ซึ่งทำให้พวกเขาต้องทำการตัดสินใจด้านนโยบายและโครงสร้างพื้นฐานโดยไม่รู้ว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะทำให้สิ่งต่างๆ ดีขึ้นหรือไม่1 ผู้นำควรที่จะรู้ว่าพื้นที่สำนักงานที่พวกเขาลงทุนนั้นเหมาะสมสำหรับวิธีที่พนักงานทำงานได้ดีที่สุด
ปรับพื้นที่ทำงานให้เหมาะสมด้วยสถานที่ทำงานที่เชื่อมต่อ
การปรับโฉมสถานที่ทำงานเพื่อรองรับความยืดหยุ่นที่แท้จริงจะต้องใช้เทคโนโลยีในการเชื่อมโยงช่องว่างทางกายภาพและทางดิจิทัล ในการทำเช่นนั้น โซลูชันเทคโนโลยีประเภทใหม่ที่เพิ่งเกิดขึ้นจึงถูกเรียกว่า สถานที่ทำงานที่เชื่อมต่อ สถานที่ทำงานที่เชื่อมต่อช่วยสร้างสถานที่ทำงานยุคใหม่พร้อมเทคโนโลยีที่ช่วยให้พนักงานทุกคนบรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุด จากนั้นใช้ข้อมูลที่รวบรวมจากสถานที่ทำงานยุคใหม่เพื่อเรียนรู้ เพื่อให้สถานที่ต่างๆ สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของพนักงานได้อย่างง่ายดาย
“เราเชื่อว่าองค์กรสามารถสร้างประสบการณ์ที่มีส่วนร่วมมากขึ้นสำหรับพนักงานในขณะที่ใช้ประโยชน์จากแอสเซททางกายภาพได้มากขึ้น โดยใช้เทคโนโลยีที่สามารถช่วยปรับปรุงวันทำงาน สร้างสมดุลระหว่างการรองรับพนักงานในวงกว้างและประสบการณ์ และสนับสนุนการเพิ่มประสิทธิภาพพอร์ตโครงการอย่างต่อเนื่อง”
—Phil Kirschner ผู้เชี่ยวชาญอาวุโสที่ McKinsey & Company เกี่ยวกับสถานที่ทำงานในอนาคต
พนักงานต้องการทำงานในพื้นที่ที่ได้รับการออกแบบตามความต้องการ อันที่จริง ภายในปี 2025 องค์กรต่างๆ จะใช้จ่ายเงิน 81,000 ล้านดอลลาร์2 ไปกับโซลูชันเทคโนโลยีในสถานที่ทำงาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพตลาดอสังหาริมทรัพย์ของบริษัทที่มีมูลค่า 4.4 ล้านล้านดอลลาร์3 ตลาดนี้ครอบคลุมหลายส่วนที่ทำงานแยกกันซึ่งจัดการปัญหาประสบการณ์สถานที่ทำงาน ให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับการครอบครองและการใช้พื้นที่ สนับสนุนโครงสร้างพื้นฐานของอาคาร สนับสนุนการออกแบบและการก่อสร้างพื้นที่ และแนะนำการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องกับพอร์ตโครงการอสังหาริมทรัพย์
Work Trend Index ของ Microsoft
อ่านรายงาน
“‘อนาคตของการทำงาน’ จำเป็นต้องมีแนวทางใหม่ แนวทางที่ช่วยให้ผู้คนเชื่อมต่อกับพื้นที่และเชื่อมต่อถึงกันในรูปแบบไดนามิกและมีส่วนร่วมมากขึ้น เทคโนโลยีจะมีบทบาทสำคัญในการช่วยให้บุคคลสามารถทำการตัดสินใจในแต่ละวันเพื่อปรับวิธีการทำงานให้เหมาะสมและมอบข้อมูลเชิงลึกแก่องค์กรที่โฟกัสกับการจัดการสภาพแวดล้อมและการดำเนินงานด้วยความคล่องตัวที่มากยิ่งขึ้น”
—Georgia Collins กรรมการผู้จัดการ CBRE
ขอแนะนำ Microsoft Places
เมื่อพื้นที่มีความหมายและจุดประสงค์ พื้นที่ก็กลายเป็นสถานที่ ซึ่งมาจากการที่ผู้คนรวมตัวกัน ผูกสัมพันธ์ และแบ่งปันประสบการณ์ร่วมกัน นั่นเป็นสิ่งที่ทำให้บ้านเป็นบ้าน และทำให้สำนักงานคุ้มค่าที่จะเข้าไปทำงาน
วันนี้ ผมตื่นเต้นที่จะได้แนะนำ Microsoft Places แพลตฟอร์มสถานที่ทำงานที่เชื่อมต่อใหม่ของเราซึ่งจะปรับโฉมการทำงานแบบไฮบริดและแบบตัวต่อตัว แพลตฟอร์มนี้ให้โซลูชันที่ประสานกับสถานที่ทำงาน ปรับปรุงสำนักงานให้ทันสมัยด้วยเทคโนโลยีอัจฉริยะ และปรับสถานที่ทำงานให้เหมาะสมสำหรับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป
ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ว่าเรากำลังมุ่งหน้าไปที่ใดด้วย Microsoft Places
เจาะลึกลงไปในแต่ละส่วนเหล่านี้เพื่อทำให้ Microsoft Places เป็นจริงกันเถอะ
ประสานสถานที่ทำงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
การจัดกำหนดการแบบไฮบริดของ Microsoft Places จะใช้ประโยชน์จากสัญญาณข้อมูลทั่วไปจาก Outlook และ Teams เพื่อให้คุณสามารถดูสัปดาห์ต่อไปและดูว่าเพื่อนร่วมงานละผู้ร่วมงานใกล้ชิดของคุณวางแผนที่จะเข้าสำนักงานเมื่อใด คุณจะทราบวันที่มีผู้เข้าสำนักงานมากที่สุด ซึ่งช่วยให้คุณปรับกำหนดการของคุณเพื่อใช้ประโยชน์จากการเชื่อมต่อแบบตัวต่อตัวที่มีคุณค่า การจองอัจฉริยะจะช่วยให้คุณค้นพบพื้นที่ว่างด้วยเทคโนโลยีที่เหมาะสมเพื่อให้ตรงกับวัตถุประสงค์ในการประชุมของคุณและการผสมผสานผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวหรือจากระยะไกล และคุณจะได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับเวลาเดินทางที่สั้นที่สุด พร้อมพร้อมท์แจ้งว่าจะออกเดินทางเมื่อใดโดยพิจารณาจากสภาพการจราจรในวันนั้นและกำหนดเวลาการประชุมของคุณ ด้วย Microsoft Places คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญเวลาของคุณในขณะที่เพิ่มการเชื่อมต่อแบบตัวต่อตัวจนถึงขีดสุด
ทำให้สำนักงานทันสมัยด้วยเทคโนโลยีอัจฉริยะ
เทคโนโลยีสามารถปรับปรุงประสบการณ์ในสำนักงานได้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสถานที่ที่ไม่ได้สร้างขึ้นเพื่อการทำงานแบบไฮบริด ด้วยระบบนำทาง คุณจะไม่ต้องเสียเวลามองหาห้องประชุมที่ถูกต้องหรือเดินตามป้ายอาคารที่ล้าสมัยอีกต่อไป แต่คุณจะสามารถเข้าถึงแผนที่บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณซึ่งจะนำคุณไปยังสถานที่ที่ถูกต้องแทน การจองโต๊ะส่วนกลางจะช่วยให้คุณเห็นว่าผู้ร่วมงานที่สนิทที่สุดนั่งอยู่ที่ใด และเลือกโต๊ะทำงานของคุณตามนั้น และเมื่อคุณไปถึงห้องที่ถูกต้องแล้ว Microsoft Teams Room จะเปิดโอกาสให้ทุกคนเข้าร่วมได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดด้วยฟีเจอร์ที่รอบคอบและครอบคลุม ด้วยเป้าหมายในการสร้างและกระชับความสัมพันธ์ Microsoft Places ยังอำนวยความสะดวกในการพบปะสังสรรค์เมื่อมีโอกาส ซึ่งช่วยให้ผู้ร่วมงานพบปะแบบไม่ได้นัดหมายล่วงหน้าและแบ่งปันกับผู้อื่นในสำนักงานได้อย่างง่ายดาย เมื่อใช้ Places สำนักงานจะตอบสนองต่อความต้องการของทุกคนได้มากขึ้น
ปรับพื้นที่และต้นทุนให้เหมาะสมสำหรับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป
เพื่อจัดการพื้นที่จริงได้ดียิ่งขึ้น ผู้นำจำเป็นต้องมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพื้นที่ เช่น ข้อมูลการใช้งาน โอกาสในการประหยัดพลังงาน และแนวโน้มการครอบครอง ข้อมูลที่มีคุณค่าเหล่านี้เป็นแนวทางในการปรับพื้นที่แบบไดนามิกในแต่ละวัน เช่น การเปลี่ยนห้องประชุมที่มีมากเกินไปเป็นห้องสำหรับการทำงานร่วมกันที่มีการจองเกินจำนวน และด้วยความรู้ขั้นสูงเกี่ยวกับการครอบครองที่คาดไว้ ผู้นำสามารถดำเนินการต่อไปด้วยการปรับพื้นที่ให้เหมาะสม ซึ่งลดพื้นที่ว่างในวันที่มีการใช้งานน้อยลง ช่วยประหยัดพลังงาน และปรับปรุงประสบการณ์ในสถานที่ทำงาน ผู้นำยังสามารถรวบรวมแนวโน้มเกี่ยวกับผู้คนและสถานที่ในพอร์ตโครงการทั้งหมดของตน เพื่อสร้างสถานที่ที่มีความยืดหยุ่น ไดนามิก และยั่งยืนมากขึ้น ซึ่งสนับสนุนวิธีการทำงานรูปแบบใหม่
สุดท้าย Microsoft Places จะรวมเข้ากับโซลูชัน Microsoft 365 ที่ลูกค้าใช้งานทุกวัน เช่น Outlook, Teams และ Viva โดยจะใช้ประโยชน์และปรับปรุงชุดข้อมูลที่สมบูรณ์ที่มีอยู่บน Microsoft Graph ซึ่งรวมสัญญาณผู้คนและสถานที่ การรวมแอสเซทข้อมูลเหล่านั้นจะช่วยปรับแต่งโซลูชันของ Microsoft และบริษัทภายนอก และจัดการปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับวิธี เวลา และสถานที่ที่ผู้คนทำงาน การรวบรวมข้อมูลทั้งหมดบนแพลตฟอร์ม Microsoft Graph และ Microsoft Places เป็นไปตามมาตรฐานความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดของเรา ผู้ใช้จะทราบว่ามีการรวบรวมข้อมูลใดและสามารถยินยอมหรือปฏิเสธเข้าร่วมได้ และข้อมูลจะแสดงแนวโน้มโดยไม่แยกแยะบุคคล
Microsoft Places จะพร้อมใช้งานในปี 2023
ร่วมมือกับคู่ค้าของเรา
เพื่อให้แน่ใจว่าเรากำลังแก้ไขปัญหาที่เร่งด่วนที่สุดเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน เราได้ร่วมมือกับบริษัทต่างๆ ในสาขาสถานที่ทำงานที่เชื่อมต่อ ระบบนิเวศของคู่ค้าของเราจะสร้างบนแพลตฟอร์ม Places ด้วยโซลูชันใหม่และโซลูชันที่มีอยู่ โดยใช้ประโยชน์และปรับปรุงข้อมูลที่สมบูรณ์ของ Microsoft Graph
เราภูมิใจที่ได้ร่วมมือกับผู้นำอุตสาหกรรมในทุกส่วนของตลาดสถานที่ทำงานที่เชื่อมต่อ: ประสบการณ์ แพลตฟอร์ม โครงสร้างพื้นฐาน สภาพแวดล้อม และการวางแผน
| Accenture |  |
| Appspace |  |
| Autodesk |  |
| Avanade |  |
| CBRE |  |
| Condeco |  |
| EY |  |
| Genetec |  |
| HID Global |  |
| Honeywell |  |
| Host from CBRE |  |
| Johnson Controls |  |
| JLL |  |
| Kastle |  |
| LenelS2 |  |
| RightCrowd |  |
| Robin |  |
| SwiftConnect |  |
เมื่อทำงานร่วมกับระบบนิเวศของคู่ค้าของเรา Microsoft Places จะช่วยสร้างโซลูชันแบบองค์รวมและน่าสนใจ เพื่อตอบสนองความต้องการในสถานที่ทำงานที่เปลี่ยนแปลงไปของลูกค้าของเรา
เริ่มสร้างสถานที่ของคุณวันนี้
กระบวนการเปลี่ยนพื้นที่ให้เป็นสถานที่เริ่มต้นด้วยการสร้างประสบการณ์ใช้งานด้านพนักงานที่ดีและครอบคลุมยิ่งขึ้น จากนั้นจึงบันทึกและรวบรวมข้อมูลจากประสบการณ์เหล่านั้นเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นแนวทางในการปรับพื้นที่ให้เหมาะสมเพิ่มเติม นั่นคือเหตุผลที่ Microsoft Teams Room เป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณ ไม่เพียงแต่เป็นหนึ่งในตัวขับเคลื่อนไฮบริดที่สำคัญที่สุดในทุกสำนักงาน แต่ข้อมูลการใช้งานและการจัดการจะถูกนำมาใช้ใน Microsoft Places
ด้วยเทคโนโลยีที่เหมาะสม เราสามารถเปลี่ยนสำนักงานให้เหมาะสมกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาของเรา ด้วยการสร้างสถานที่ทำงานที่ตอบสนอง ยืดหยุ่น และเป็นไดนามิก และมอบโซลูชันที่ช่วยจัดลำดับความสำคัญของเวลาและเพิ่มการเชื่อมต่อแบบตัวต่อตัวจนถึงขีดสุด Microsoft Places จะช่วยทำให้คำสัญญาของการทำงานแบบไฮบริดเป็นจริง
1การทำงานแบบไฮบริดก็เป็นเพียงการทำงานทั่วไป เราทำผิดเหรอ, รายงาน Work Trend Index Pulse ของ Microsoft, 22 กันยายน 2022
2ข้อมูลภายในของทีมการเงินของ Microsoft ด้วย IDC
3ข้อมูลภายในของทีมการเงินของ Microsoft ด้วย IBISWorld