ขอแนะนำ กลุ่ม ใน Outlook สำหรับ Mac, iOS และ Android

กว่า 10 ล้านคนพึ่งพา กลุ่ม ใน Outlook ทุกเดือนเพื่อทำงานร่วมกันและทำภารกิจให้เสร็จสิ้น กลุ่ม ได้พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์ต่อลูกค้าของเรา และด้วยเหตุนั้น เราจึงซาบซึ้งเป็นอย่างมาก กลุ่ม ใน Outlook มอบการปรับปรุงครั้งใหญ่เกี่ยวกับรายชื่อการแจกจ่ายแบบดั้งเดิม ด้วยพื้นที่ที่แชร์กันสำหรับการสนทนากลุ่ม ปฏิทิน ไฟล์และสมุดบันทึก ความสะดวกสบายของการเป็นสมาชิกแบบบริการตนเอง และอื่นๆ อีกมากมาย

ในวันนี้ เรายินดีที่จะประกาศว่า เรากำลังทยอยนำ กลุ่ม ออกใช้งานใน Outlook สำหรับ Mac, iOS และ Android แล้ว กลุ่ม นั้นพร้อมใช้งานอยู่แล้วใน Outlook for Windows และบนเว็บ ในตอนนี้คุณจึงสามารถเข้าถึงการสนทนากลุ่มและเนื้อหาของคุณได้ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม

ด้วยการอัปเดตเหล่านี้ คุณจะสามารถ:

• ดูรายการกลุ่มของคุณ
• อ่านและตอบกลับการสนทนากลุ่ม
• เพิ่มเหตุการณ์กลุ่มไปยังปฏิทินส่วนตัวของคุณ
• ดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านที่ส่งไปยังกลุ่ม
• ดูรายละเอียดกลุ่มภายในบัตรกลุ่ม (Outlook สำหรับ iOS และ Android เท่านั้น)

ยังมีอย่างอื่นอีกมากที่จะตามมาขณะที่เราพยายามทำให้ กลุ่ม ดียิ่งขึ้นตามข้อเสนอแนะที่คุณแจ้งถึงเรา ดังนั้นโปรดติดตามดูต่อไป

อัปเดตล่าสุดสำหรับ กลุ่ม ใน Outlook

นอกเหนือจากการเพิ่ม กลุ่ม ให้กับแอป Outlook มากขึ้น เรายังปล่อยฟีเจอร์ใหม่หลายฟีเจอร์สำหรับ กลุ่ม ใน Outlook บนแพลตฟอร์มอื่นด้วยเช่นกัน

มอบการเข้าถึงให้ผู้เยี่ยมชม—เมื่อฤดูใบไม้ร่วงที่แล้ว เราได้อัปเดต Outlook บนเว็บเพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมสำหรับผู้คนนอกองค์กรของคุณ ตั้งค่ากระจัดประเภทกลุ่มที่กำหนดโดยผู้ดูแลระบบ Office 365 และดูแนวทางการใช้งาน ในตอนนี้ ความสามารถเหล่านี้ได้พร้อมใช้งานแล้วใน Outlook for Windows

เชิญผู้คนมาเข้าร่วม—หนึ่งในการปรับปรุงที่เราได้รับการร้องขอมากที่สุดคือวิธีที่ง่ายขึ้นในการเชิญผู้คนหลายคนมาเข้าร่วมกลุ่ม เราได้นำฟีเจอร์ การเชิญเข้าร่วม ใน Outlook บนเว็บออกใช้แล้ว ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างลิงก์การเชิญและแชร์ไปให้คนอื่นผ่านอีเมลหรือช่องทางอื่น ทำให้พวกเขาสามารถเข้าร่วมกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว

ลบหลายการสนทนา—ในตอนนี้เจ้าของกลุ่มสามารถเลือกการสนทนาหลายการสนทนาแล้วลบทั้งหมดออกจากพื้นที่การสนทนากลุ่มใน Outlook for Windows ได้แล้ว

ส่งอีเมลเป็นกลุ่ม—ผู้ดูแลระบบ Office 365 สามารถมอบสิทธิ์การส่งในฐานะและการส่งในนามของให้แก่สมาชิกของกลุ่มที่ใช้งานศูนย์การจัดการ Exchange ได้ สมาชิกกลุ่มที่มีสิทธิ์เหล่านี้จะสามารถส่งอีเมลเป็นกลุ่มหรือในนามของกลุ่มจาก Outlook for Windows และ Outlook บนเว็บได้

มีอะไรอีก

เรารับฟังคำติชมของคุณทุกครั้งที่เราเพิ่มความสามารถใหม่ของ กลุ่ม ให้กับ Outlook อยู่ตลอด ต่อไปนี้คือส่วนหนึ่งของคำร้องขอสำคัญที่เราจะจัดการต่อไป:

• เพิ่มการนัดหมายไปยังปฏิทินกลุ่มใน Outlook for Windows—เมื่อเพิ่มเหตุการณ์ไปยังปฏิทินกลุ่ม คุณจะมีตัวเลือกให้ทำเช่นนั้นโดยไม่ต้องส่งคำเชิญไปให้ทุกคนในกลุ่ม
• การเพิ่มที่ติดต่อทางจดหมายในฐานะผู้เยี่ยมชม—คุณจะสามารถเพิ่มที่ติดต่อทางจดหมายลงในไดเรกทอรีของบริษัทในฐานะผู้เยี่ยมชมของกลุ่มได้อย่างง่ายดาย

ขอบคุณสำหรับคำติชม และโปรดส่งมาเพิ่มได้ทางไซต์ UserVoice ของเรา

—ทีม Outlook

 

คำถามที่ถามบ่อย

ถาม เมื่อการสนับสนุน กลุ่ม ถูกเพิ่มลงใน Outlook สำหรับ iOS และ Android แล้ว จะเกิดอะไรขึ้นกับแอป Outlook Groups แบบสแตนด์อโลน

ตอบ ลูกค้าได้ส่งคำติชมบอกเราว่าพวกเขาอยากให้ กลุ่ม พร้อมใช้งานได้โดยตรงใน Outlook สำหรับ iOS และ Android แอป Outlook Groups จะยังคงพร้อมใช้งานขณะที่เรากำลังปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน กลุ่ม ใน Outlook เช่น การเพิ่มการสนับสนุนสำหรับไฟล์ ปฏิทิน และบันทึกย่อของกลุ่ม

ถาม ทำไมฉันจึงยังไม่เห็น กลุ่ม

ตอบ เรากำลังทยอยนำ กลุ่ม ออกใช้งานใน Outlook สำหรับ Mac, iOS และ Android และจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า แม้คุณจะกำลังใช้งาน Outlook สำหรับ Mac, iOS และ Android รุ่นล่าสุด แต่ กลุ่ม ก็จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่เข้าร่วมอยู่แล้วหรือถูกเพิ่มลงกลุ่มเท่านั้น เมื่อเราเพิ่มความสามารถในการสร้างและเข้าร่วมกลุ่มบน Mac, iOS และ Android แล้ว ผู้ใช้ Office 365 ทุกคนจะเห็น กลุ่ม ใน Outlook

ถาม กลุ่ม พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Outlook.com หรือไม่

ตอบ กลุ่ม มีไว้สำหรับผู้ใช้เชิงพาณิชย์ของ Office 365 และจะไม่พร้อมใช้งานใน Outlook.com

ถาม ทำไมฉันไม่เห็นกลุ่มทั้งหมดของฉันใน Outlook for Mac

ตอบ ในขณะนี้ Outlook for Mac แสดงเพียง 10 กลุ่มที่คุณใช้งานบ่อยที่สุดใน Outlook for Mac เท่านั้น โดยเราจะทำให้กลุ่มทั้งหมดถูกแสดงขึ้นมาในอัปเดตในอนาคต

ถาม แล้ว Outlook for Windows 10 Mobile ล่ะ

ตอบ เรากำลังหาวิธีที่ดีที่สุดในการรวม กลุ่ม ลงใน Outlook for Windows 10 Mobile อยู่ ในระหว่างนั้น แอป Outlook Groups สำหรับ Windows 10 Mobile จะช่วยให้ลูกค้าตามทันกิจกรรมของกลุ่มอยู่เสมอ ซึ่งรวมถึงการสนทนา ไฟล์ ปฏิทิน และบันทึกย่อ

ถาม ฉันจะหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการ กลุ่ม ใน Outlook สำหรับองค์กรของฉันได้ที่ใด

ตอบ ถ้าคุณมีหน้าที่รับผิดชอบการจัดการและสนับสนุน Outlook สำหรับบริษัทของคุณ ลองดูคู่มือ มืออาชีพด้าน IT และดูการปรับปรุงใหม่ล่าสุดที่เพิ่งนำออกใช้สำหรับการจัดการ กลุ่ม ของเรา

ถาม ต่อไปจะมีอะไรใหม่สำหรับ กลุ่ม

ตอบ คอยติดตามที่ แผนการทำงานของ Office 365 เพื่อดูว่าจะมีอะไรมาใหม่