วิธีใหม่ในการใช้แอป และทำงานสำเร็จได้มากขึ้นใน Microsoft Teams
ฟีเจอร์ใหม่ใน Microsoft Teams ทำให้กลายเป็นฮับที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นสำหรับการทำงานเป็นทีมโดยช่วยให้คุณสามารถใช้แอปด้วยวิธีใหม่ๆ รวมถึงความสามารถในการสั่งแอป และดำเนินการอย่างรวดเร็วจากกล่องคำสั่ง นอกจากนี้ยังรวมถึงเนื้อหาจากแอปในการสนทนา ซึ่งนับเป็นการเผยแพร่เดียวที่ใหญ่ที่สุดของฟังก์ชันการทำงานใหม่นับตั้งแต่ Teams เปิดตัวเมื่อเดือนมีนาคมที่ผ่านมา ขณะนี้คุณสามารถรวมเนื้อหาจากแอป เช่น หัวข้อข่าว ได้โดยตรงในการสนทนา ใช้แอปโปรดของคุณด้วยวิธีใหม่ใน Teams Teams นำทุกสิ่งที่ทีมต้องการมารวมกันในที่เดียว คุณสามารถรวมแอปและบริการที่คุณต้องการ รวมถึงแอป Office 365 เช่น Excel และแอปจากคู่ค้าของเรา รวมถึง Trello, InVision และ SurveyMonkey วันนี้ เราขอแนะนำวิธีใหม่ๆ ที่คุณสามารถใช้แอปใน Teams ดังนี้: รวมข้อมูลจากแอปในการสนทนา—ขณะนี้คุณสามารถสนทนาเกี่ยวกับเนื้อหาจากแอป โดยไม่จำเป็นต้องมีสกรีนช็อตหรือไฮเปอร์ลิงก์ไปยังข้อมูล ในแบบเดียวกับที่คุณสามารถเพิ่มอีโมจิหรือ GIF ขณะนี้คุณสามารถนำข้อมูลจากแอปไปไว้ในการสนทนาหรือข้อความช่องทางได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหางานเฉพาะใน Trello รายการงานใน Wrike หรือการพยากรณ์อากาศ และใส่บัตรเชิงโต้ตอบที่มีข้อมูลดังกล่าวลงในข้อความ รวมข้อมูลจากแอป เช่น Wrike ในการสนทนาของคุณ เข้าถึงมุมมองส่วนบุคคลของแอปของคุณ—พื้นที่แอปส่วนบุคคลใหม่ช่วยให้คุณเข้าถึงแอปที่คุณสนใจ และดูรายการทั้งหมดที่คุณได้รับมอบหมายในแอปต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น
Office 365 Education มอบนวัตกรรมคลื่นลูกใหม่สำหรับการเรียนรู้แบบเปิดกว้างและการเรียนรู้ร่วมกัน
โพสต์ของวันนี้เขียนขึ้นโดย Eran Megiddo รองประธาน Education ความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่องของเราในการสร้างสภาพแวดล้อมการเรียนรู้แบบเปิดกว้างและการเรียนรู้ร่วมกันนั้นดำเนินเรื่อยมาจนถึงปัจจุบันด้วยการอัปเดตที่มีประสิทธิภาพจำนวนมากใน Office 365 Education จากการต่อยอดจากสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote ที่ได้สร้างขึ้นกว่า 15 ล้านเล่มตั้งแต่ต้นปีการศึกษานี้ และการเปิดตัวของ Microsoft Teams สำหรับ Education เราได้ทำงานร่วมกับนักเรียน ครู และสถาบันการวิจัยต่างๆ เพื่อให้มั่นใจว่า Office 365 จะมอบผลลัพธ์ในการเรียนรู้ที่ดีที่สุดต่อไป สัปดาห์นี้ที่ Bett เราจะแชร์วิธีที่ Office 365 Education จะช่วยให้ครูสามารถรวมผู้เรียนทุกคนให้มีส่วนร่วม เพื่อทำให้แน่ใจว่ามีความเท่าเทียมกันและความเปิดกว้างในโรงเรียนซึ่งจะผลักดันให้นักเรียนทุกคนได้ศึกษาหาความรู้อย่างเต็มที่ การอัปเดตของ Office 365 Education ในวันนี้ได้รวมถึงการช่วยให้นักเรียนเขียนรายงานได้โดยใช้เพียงเสียงของตนเองด้วยฟีเจอร์การเขียนตามคำบอกใน Office ที่เป็นฟีเจอร์ล่าสุดในเครื่องมือสำหรับการเรียนรู้ของ Microsoft ตลอดจนการปรับปรุงการเข้าถึงงานที่มอบหมายและการทำงานร่วมกันในห้องเรียนด้วยแอป Microsoft Teams สำหรับ iPhone และ Android ให้ดีขึ้น นอกจากนี้เรายังมอบฟีเจอร์ที่ครูต้องการมากที่สุดเป็นอันดับหนึ่ง ซึ่งก็คือการล็อกหน้าในสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote ที่จะช่วยให้ครูสามารถให้สิทธิ์นักเรียนในการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวได้ และเราจะช่วยให้ครูประหยัดเวลาในการมอบหมายงานและการรวมเกรดด้วยระบบการจัดการการเรียนรู้ (LMS)องค์กรต่างๆ เชื่อมต่อข้อมูลประจำตัวในองค์กรกับ Azure AD อย่างไร
หวัดดีครับทุกคน ถ้าคุณติดตามบล็อก คุณจะทราบว่าเราให้การสนับสนุนตัวเลือกมากมายสำหรับการเชื่อมต่อไดเรกทอรีในองค์กรหรือโซลูชัน IAM กับ Azure AD อันที่จริง ไม่มีบริษัทใดในอุตสาหกรรมที่จะมอบตัวเลือกให้ลูกค้ามากเท่ากับเราอีกแล้ว ดังนั้น ผมจึงไม่แปลกใจเมื่อลูกค้ามักจะถามผมบ่อยๆ ว่าผมแนะนำตัวเลือกใดมากที่สุด และทุกครั้งผมก็ลังเลที่จะให้คำตอบ จากประสบการณ์การทำงานในอุตสาหกรรมข้อมูลประจำตัวมามากกว่า 6 ปี ผมได้เรียนรู้ว่าทุกองค์กรแตกต่างกัน และมีเป้าหมายและความต้องการด้านความเร็วในการปรับใช้ ทัศนคติด้านความปลอดภัย ความสามารถในการลงทุน สถาปัตยกรรมเครือข่าย วัฒนธรรมในองค์กร ความต้องการด้านการปฏิบัติตามข้อบังคับ และสภาพแวดล้อมการทำงานไม่เหมือนกัน ทำให้เราต้องลงทุนกับการมอบตัวเลือกที่หลากหลาย เพื่อให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ตอบสนองความต้องการได้ดีที่สุด (แน่นอน นั่นไม่ได้หมายความว่าผมไม่มีข้อคิดเห็น ถ้าเป็นองค์กรของผม ผมจะใช้ความสามารถการรับรองความถูกต้องแบบพาส-ทรูและการซิงค์ Azure AD Connect เนื่องจากทั้งสองอย่างสามารถปรับใช้ได้อย่างรวดเร็วและมีต้นทุนการดูแลรักษาต่ำ แต่อย่าลืมว่านั่นเป็นเพียงข้อคิดเห็นของผมเท่านั้น!
แนะนำวิธีการทำงานใหม่ใน Microsoft Project
ทีมของโครงการในปัจจุบันจำเป็นต้องทำงานร่วมกันให้สำเร็จเพื่อมอบคุณค่าให้กับลูกค้า ผู้จัดการและทีมของโครงการต้องการทำงานในแบบที่สอดคล้องกับโครงการของตนเอง ผู้จัดการโปรแกรมและพอร์ตโครงการต้องมีความโปร่งใสและควบคุมทั้งพอร์ตโครงการ บริษัทหรือแผนกของคุณสามารถสนับสนุนสไตล์การทำงานแบบอื่นที่ไม่สูญเสียประสิทธิภาพของระบบจัดการโครงการแบบรวมศูนย์ได้อย่างไร ด้วย Agile ใน Project ผู้จัดการโครงการและทีมสามารถเลือกระเบียบวิธีที่สอดคล้องกับโครงการที่ใกล้จะถึง รวมถึง Agile, วอเตอร์ฟอล, ไฮบริด หรือแบบตามหน้าที่ การร่วมมือกันของ Project และ Microsoft Planner ช่วยคุณเชื่อมต่องาน Project กับแผน Planner และติดตามงานแบบละเอียดใน Planner ใช้ Agile ในพอร์ตโครงการ Project ของคุณ ด้วย Agile ใน Project คุณสามารถใช้วิธีแบบ Agile เพื่อติดตามโครงการของคุณในไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Project Online คุณสามารถสร้างโครงการแบบ Agile ใหม่หรือใช้มุมมองแบบ Agile กับโครงการแบบวอเตอร์ฟอลที่มีอยู่ของคุณ คุณสามารถติดตามโครงการของคุณโดยใช้ระเบียบวิธีของ Scrum และ Kanban รวมถึงการดูบอร์ดงาน การสร้างรายการงานค้าง และการติดตามสปรินต์ และการดูรายงานบนสถิติแบบ Agile สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู
Visio Online และนวัตกรรมระบบคลาวด์แบบใหม่ของ Visio จะช่วยคุณปลดล็อกความคิดสร้างสรรค์
ในปีนี้ที่ การประชุม Microsoft Ignite ที่ออแลนโด Microsoft ได้นำเสนอความสามารถของผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ มากมายที่ขยายชุดโซลูชันของ Microsoft 365 รวมถึงการมุ่งเป้าไปที่เทคโนโลยีที่เน้นระบบคลาวด์มากยิ่งขึ้น Visio Online เป็นหนึ่งในโซลูชันล่าสุดของ Microsoft ที่จะช่วยปลดล็อกความคิดสร้างสรรค์ของพนักงานในที่ทำงานสมัยใหม่ได้มากยิ่งขึ้น Visio Online พร้อมให้ลูกค้าทั่วไปใช้งานในราคา $5 ต่อผู้ใช้/ต่อเดือนโดยมีข้อผูกมัดรายปี นำเสนอ Visio ให้กับผู้ใช้รายใหม่ ในปัจจุบัน พนักงานด้านข้อมูลต้องการวิธีการทำงานแบบเห็นภาพที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ เนื่องจาก Visio Online เป็นเครื่องมือสร้างไดอะแกรมบนเว็บที่มีขนาดเล็ก Visio Online จึงเป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบ ทำให้คุณสามารถสร้าง แก้ไข และแชร์ไดอะแกรมออนไลน์ ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างข้อมูลเป็นภาพด้วยวิธีใหม่ได้จากทุกที่ นอกจากนี้ ทุกคนในองค์กรของคุณยังสามารถดูไดอะแกรมได้แม้ว่าจะไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Visio Online คุณจึงสามารถรับคำติชมเกี่ยวกับไดอะแกรมที่สำคัญจากผู้เกี่ยวข้องคนสำคัญทุกคน Visio Online มาพร้อมกับชุดเทมเพลตสำหรับผู้ใช้ต่างๆ รวมถึงไดอะแกรมเริ่มต้นสำหรับผังงานพื้นฐาน ไดอะแกรมกระบวนการ ไทม์ไลน์ เมตริกซ์ธุรกิจ ไดอะแกรม SDL และอื่นๆ อีกมากมาย การสร้างข้อมูลเป็นภาพเป็นขั้นตอนที่ง่าย แค่ลากแล้วปล่อยรูปร่างลงบนผืนผ้าใบวิธีที่เรารักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณใน Azure AD
หวัดดีทุกคน ด้วยการละเมิดบริการด้านข้อมูลประจำตัวบนระบบคลาวด์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เราได้รับคำถามมากมายเกี่ยววิธีที่เรารักษาความปลอดภัยข้อมูลของลูกค้า ดังนั้น บล็อกของวันนี้จะลงลึกเกี่ยวกับรายละเอียดวิธีที่เราปกป้องข้อมูลของลูกค้าใน Azure AD ศูนย์ข้อมูลและการรักษาความปลอดภัยของบริการ เริ่มจากศูนย์ข้อมูลของเรา อันดับแรก บุคลากรในศูนย์ข้อมูลของ Microsoft จะต้องผ่านการตรวจสอบประวัติมาก่อน การเข้าถึงศูนย์ข้อมูลของเรานั้นได้รับการควบคุมอย่างแน่นหนาและมีการจับตาดูทุกทางเข้าออก ภายในศูนย์ข้อมูล บริการ Azure AD ที่สำคัญที่เก็บข้อมูลของลูกค้าจะตั้งอยู่ในแร็คที่ล็อกเป็นพิเศษ การเข้าถึงด้วยตัวบุคคลจริงๆ นั้นถูกจำกัดอย่างแน่นหนาและมีกล้องวงรปิดคอยสอดส่องตลอด 24 ชั่วโมง ยิ่งไปกว่านั้น ถ้ามีการเลิกใช้งานหนึ่งในเซิร์ฟเวอร์ ดิสก์จะถูกทำลายทั้งในทางตรรกะและทางกายภาพเพื่อป้องการรั่วไหลของข้อมูล ต่อมา เราได้จำกัดจำนวนคนที่จะสามารถเข้าถึงบริการ Azure AD ได้ แม้จะเป็นผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงก็ต้องดำเนินการโดยไม่มีสิทธิ์เหล่านี้แบบวันต่อวันเมื่อลงชื่อเข้าใช้ เมื่อพวกเขาต้องการสิทธิ์เพื่อเข้าถึงบริการ พวกเขาจะต้องผ่านคำถามการรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัยโดยใช้สมาร์ทการ์ดเพื่อยืนยันข้อมูลส่วนตัวและส่งคำขอ เมื่อคำขอได้รับการอนุมัติ สิทธิ์ของผู้ใช้จะได้รับการเตรียมใช้งานให้เป็น “Just-In-Time” สิทธิ์เหล่านี้จะถูกนำออกโดยอัตโนมัติหลังจากพ้นระยะเวลาที่กำหนด และผู้ที่ต้องการเวลาเพิ่มจะต้องผ่านขั้นตอนการส่งคำขอและอนุมัติอีกครั้งหนึ่ง เมื่อได้รับสิทธิ์เหล่านี้ การเข้าถึงทั้งหมดจะทำงานโดยใช้เวิร์กสเตชันของผู้ดูแลระบบที่ได้รับการจัดการ (ซึ่งสอดคล้องกับคู่มือเวิร์กสเตชันสิทธิ์การเข้าถึงระดับสูงที่ได้รับการตีพิมพ์) ซึ่งจำเป็นต้องมีนโยบาย และมีการตรวจสอบการตรงตามมาตรฐาน เวิร์กสเตชันเหล่านี้จะใช้รูปคงที่และซอฟต์แวร์ทั้งหมดบนเครื่องที่ได้รับการจัดการอย่างเต็มรูปแบบ เมื่อต้องการลดความเสี่ยงให้น้อยที่สุด ให้อนุญาตเฉพาะกิจกรรมที่เลือกเท่านั้น และผู้ใช้ไม่สามารถหลีกเลี่ยงดีไซน์ของเวิร์กสเตชันของผู้ดูแลระบบโดยไม่ตั้งใจได้ เนื่องจากผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบบนกล่อง เพื่อที่จะปกป้องเวิร์กสเตชันมากขึ้นไปอีก การเข้าถึงทั้งหมดจะต้องใช้สมาร์ทการ์ด และการเข้าถึงแต่ละเวิร์กสเตชันจะต้องถูกจำกัดไว้เฉพาะชุดผู้ใช้ที่เจาะจงเท่านั้น สุดท้าย เรายังรักษาบัญชี “ฉุกเฉิน”การเข้าถึงตามเงื่อนไขของ Azure AD และ Intune รองรับ macOS แล้ว!
หวัดดีครับทุกคน การเข้าถึงตามเงื่อนไขคือหนึ่งในบริการที่เติบโตเร็วที่สุดใน EMS และเรายังคงได้รับคำติชมจากลูกค้าอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับความสามารถใหม่ๆ ที่พวกเขาต้องการให้พวกเราเพิ่ม หนึ่งในคำขอที่ได้รับบ่อยที่สุดก็คือการรองรับ macOS ลูกค้าต้องการมีระบบหนึ่งเดียวที่คงที่ในการรักษาความปลอดภัยการเข้าถึง Office 365 ของผู้ใช้บนทุกแพลตฟอร์มที่พนักงานใช้งานอยู่ ดังนั้น ผมจึงรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้แชร์ว่า Azure Active Directory และ Intune รองรับแพลตฟอร์ม macOS สำหรับการเข้าถึงตามเงื่อนไขอุปกรณ์แล้ว!