เวลาที่เหมาะสำหรับการรวมการทำงานกับการใช้ชีวิตเข้าด้วยกัน
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตั้งแต่การหยุดชะงักจากการแพร่ระบาดของ COVID-19 การสนทนาเกี่ยวกับสมดุลชีวิตกับการทำงานได้เปลี่ยนไปสู่การรวมการทำงานกับการใช้ชีวิตเข้าด้วยกัน
สมดุลชีวิตกับการทำงานคืออะไร
สมดุลชีวิตกับการทำงานหมายถึงภาระหน้าที่ส่วนตัวและการทำงานที่แย่งชิงเวลาและโฟกัสของเรา สำหรับหลายๆ คน เคล็ดลับอยู่ที่การสร้างการผสมผสานระหว่างงาน สุขภาพ และความสัมพันธ์ที่ให้ความรู้สึกมีคุณค่าและยั่งยืน
การรวมการทำงานกับการใช้ชีวิตเข้าด้วยกันคืออะไร
การรวมการทำงานกับการใช้ชีวิตเข้าด้วยกันคือวิวัฒนาการตามธรรมชาติของสมดุลชีวิตกับการทำงาน ในสถานการณ์การจ้างงานที่ยืดหยุ่นหลายกรณี ขอบเขตระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตในบ้านมีความไม่ชัดเจน ซึ่งทำให้การพิจารณาว่าการทำงานและด้านอื่นๆ ของชีวิตนั้นเชื่องโยงกันมากกว่าที่เราคิดจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย
แทนที่จะหาข้อแตกต่างระหว่างชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงาน การรวมการทำงานกับการใช้ชีวิตเข้าด้วยกันจะสร้างพื้นที่สำหรับกำหนดการส่วนบุคคลที่รวมทั้งภาระหน้าที่การทำงานและชีวิตส่วนตัว
ความต้องการการรวมการทำงานกับการใช้ชีวิตเข้าด้วยกันที่เพิ่มมากขึ้น
สองปีที่ผ่านมาได้เปลี่ยนลำดับความสำคัญของเราอย่างมีนัยสำคัญ อันที่จริง ข้อมูลจากรายงาน Work Trend Index แสดงให้เห็นว่าผู้ตอบเกือบครึ่งหนึ่งมีแนวโน้มที่จะให้ความสำคัญกับครอบครัวและชีวิตส่วนตัวมากกว่าการทำงานสูงกว่าช่วงก่อนการแพร่ระบาด
ให้ความสำคัญกับสวัสดิภาพในที่ทำงาน
เห็นได้ชัดว่าการค้นหาบริษัทที่มีวัฒนธรรมเชิงบวกและให้ความสำคัญกับสวัสดิภาพนั้นเป็นข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดในการค้นหางานของผู้คน บริษัทที่ให้ความสำคัญกับสวัสดิภาพจะแสดงให้ผู้สมัครงานเห็นว่าพวกเขาเข้าใจดีว่าวัฒนธรรมการทำงานเชิงบวกนั้นสร้างแรงบันดาลใจ ดึงดูด และกระตุ้นทีมของตน
ความสำคัญของสวัสดิภาพของพนักงาน
ไม่ว่าคุณจะทำงานในสภาพแวดล้อมแบบใดก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องให้ความสำคัญกับสุขภาพโดยรวมของคุณ ซึ่งรวมถึงการทำสิ่งต่างๆ ที่สนับสนุนและสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ โดยอาจรวมถึงกิจกรรมต่างๆ เช่น การออกไปสัมผัสกับธรรมชาติ การอ่านหนังสือ การเล่นกีฬา หรือการสร้างความสัมพันธ์ใหม่ๆ
สวัสดิภาพในที่ทำงานในส่วนของพนักงาน
การหมกมุ่นอยู่กับเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ในที่ทำงานนั้นเป็นเรื่องง่าย แต่การมองภาพรวมเพื่อค้นหาวัตถุประสงค์ในสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่สามารถสร้างความแตกต่างได้มาก สำหรับบางคน งานที่มีความหมายก็หมายถึงการช่วยเหลือทีมของตน สำหรับคนอื่นๆ โฟกัสอาจอยู่ที่การแก้ไขปัญหา ไม่ว่าจะด้วย "เหตุผล" ใดก็ตาม การค้นหาจุดประสงค์ก็มีความสำคัญ
วิธีการปรับการรวมการทำงานกับการใช้ชีวิตเข้าด้วยกันให้เหมาะสม
การรวมการทำงานกับการใช้ชีวิตเข้าด้วยกันจำเป็นต้องเปลี่ยนวัฒนธรรมการทำงานที่ยอมรับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของพนักงาน Viva Insights จะมอบข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำที่อิงตามข้อมูลซึ่งป้องกันความเป็นส่วนตัวเพื่อช่วยปรับปรุงสวัสดิภาพของพนักงาน
เคล็ดลับในการช่วยให้คุณรวมการทำงานกับการใช้ชีวิตเข้าด้วยกันได้สำเร็จ
ทำตามขั้นตอนเชิงรุกเพื่อป้องกันการเหนื่อยล้าและความเครียด
เมื่อมีขอบเขตไม่ชัดเจนระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตในบ้าน สิ่งสำคัญคือต้องคงความเป็นมืออาชีพในขณะเดียวกันก็ระวังไม่ให้เกิดการเหนื่อยล้า เช่นเดียวกับที่สมาชิกครอบครัวและเพื่อนร่วมบ้านต้องเคารพขอบเขตและเวลาทำงานของคุณ ผู้จัดการและเพื่อนร่วมทีมต้องตระหนักว่าการแชททางวิดีโอติดต่อกันหลายชั่วโมงอาจทำให้สายตาและจิตใจอ่อนล้าได้
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางส่วนในการกำหนดขอบเขตเกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน:
- กำหนดเวลาโฟกัสในปฏิทินของคุณและปิดการแจ้งเตือน
- ส่งอีเมลในช่วงเวลาทำงานเท่านั้น
- ร่วมมือกับผู้จัดการเพื่อกำหนดข้อตกลงของทีมที่รองรับความต้องการที่หลากหลาย
- ตั้งตัวเตือนเพื่อยืดเส้นยืดสาย ทานอาหาร และทำสมาธิ และป้องกันเวลาดังกล่าวไว้
- โพสต์สถานะของคุณหากคุณกำลังลาพักร้อนเพื่อให้คนอื่นรู้ว่าอย่าคาดหวังการตอบกลับในทันที
เมื่อใช้ Microsoft Viva Insights คุณสามารถกำหนดเวลาทำงานของคุณได้ เพื่อให้เมื่อมีคนส่งอีเมลถึงคุณหลังเวลางาน พวกเขาจะเห็นคำแนะนำการจัดกำหนดการส่งเพื่อให้การส่งอีเมลสอดคล้องกับเวลาทำงานของคุณ คุณยังสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าชั่วโมงที่ปิดการแจ้งเตือนโดยใช้ Viva Insights เพื่อปิดเสียงการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หลังเวลางานจาก Microsoft Teams และ Outlook ได้อีกด้วย
พัฒนาความตระหนักถึงสุขภาพกายและจิตใจของคุณ
ทุกคนมีความต้องการที่แตกต่างกันเมื่อพูดถึงการเคลื่อนไหวในชีวิตประจำวัน สำหรับหลายๆ คน การโฟกัสกับการเพิ่มความคล่องตัวและการลดผลกระทบของการนั่งอยู่กับที่เป็นเวลานานเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
เมื่อใช้ Microsoft Viva Insights คุณสามารถจัดกำหนดการประชุมให้เริ่ม 5 นาทีเมื่อครบชั่วโมงหรือ 30 นาทีโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณมีเวลาลุกขึ้นยืนและเดินไปรอบๆ คุณยังสามารถใช้ Viva Insights เพื่อจองเวลาที่เป็นกิจวัตรสำหรับเวลาพักปกติได้
เทคนิคอื่นๆ ในการใช้เวลาพักระหว่างวันให้เกิดประโยชน์สูงสุด ได้แก่ การละสายตาจากโต๊ะหรือหน้าจอเป็นระยะๆ การเดินเล่นชมธรรมชาติ และการฝันกลางวัน ใช่แล้ว ฝันกลางวัน! ซึ่งเป็นรูปแบบที่มีประสิทธิภาพของ “การพักสมองขณะที่ยังตื่นอยู่”
ควบคุมวันทำงานของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจนถึงขีดสุด
การศึกษาจาก University of California-Irvine แสดงให้เห็นว่าอาจใช้เวลาเฉลี่ย 23 นาทีในการกลับมามีสมาธิกับงานอีกครั้งหลังจากถูกรบกวน สิ่งรบกวนอย่างต่อเนื่องในสภาพแวดล้อมของโฮมออฟฟิศสามารถทำให้เกิดความเครียดสูงขึ้นและประสิทธิภาพการทำงานลดลง
ยิ่งไปกว่านั้น การมีสมาธิกับงานที่ท้าทายยังเป็นเรื่องยากเมื่อคุณมีเวลาเพียงเล็กน้อยระหว่างการประชุมหรือถูกรบกวนจากอีเมลและการแชทที่เข้ามา การบล็อกสองสามชั่วโมงทุกวันเพื่อโฟกัสโดยไม่ถูกขัดจังหวะจะช่วยให้คุณมีเวลาจัดการโครงการและบรรลุความคืบหน้าอย่างแท้จริง
Microsoft Viva Insights สามารถช่วยคุณปกป้องเวลาสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิและปิดเสียงการแจ้งเตือน Teams ระหว่างเวลาโฟกัสของคุณ นอกจากนี้ ประสบการณ์โหมดโฟกัสใหม่ในแอป Viva Insights ใน Teams สามารถช่วยให้คุณแบ่งเวลาโฟกัสออกเป็นช่วงเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นเวลาสั้นๆ โดยมีการวางแผนเวลาพักระหว่างนั้น
ควบคุมวันทำงานของคุณโดยการสร้างกิจวัตรประจำสำหรับคุณโดยเฉพาะ
เมื่อมีการใช้รูปแบบการทำงานจากระยะไกลเพิ่มมากขึ้น ผู้คนจึงมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการออกแบบกำหนดการส่วนบุคคล ตัวอย่างเช่น คุณอาจอยู่ในช่วงมีประสิทธิภาพในช่วงเช้าตรู่ ในขณะที่ทุกคนในบ้านยังหลับอยู่ หรือคุณอาจมีพลังงานพลุ่งพล่านในช่วงบ่ายแก่ๆ
หลายคนพบว่าตนเองมีเวลาเหลือเฟือตลอดทั้งวันเพื่อทำกิจกรรมที่ชอบ เช่น การออกกำลังกาย การช่วยลูกๆ ทำการบ้าน การทานอาหารกลางวันกับเพื่อน หรือการเดินเล่นในช่วงกลางวัน
พิจารณาออกแบบกำหนดการที่ปรับเวลา พลังงาน สมาธิของคุณให้เหมาะสม จากนั้นวางกลยุทธ์ว่าจะทำให้เกิดขึ้นได้อย่างไร เพื่อช่วยให้คุณสลับจากโหมดทำงานเป็นโหมดอยู่บ้าน ให้ลองใช้ประสบการณ์การเดินทางเสมือนที่พร้อมใช้งานในแอป Viva Insights ใน Teams
ประโยชน์ของที่ทำงานที่ยืดหยุ่น
การเพิ่มขึ้นของรูปแบบการทำงานจากระยะไกลมีด้านดีที่มีอิทธิพลอย่างมาก ไม่เพียงสำหรับสวัสดิภาพของพนักงาน แต่ยังรวมถึงรายได้สุทธิของพนักงานด้วยเช่นกัน ต่อไปนี้คือวิธีการบางส่วนที่การทำงานจากระยะไกลหรือแบบไฮบริดสามารถสร้างการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกได้:
ประโยชน์สำหรับพนักงาน:
- ความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่ง: จากรายงาน Work Trend Index ปี 2022 ของเรา คนที่เราสำรวจมากกว่าครึ่งหนึ่ง (52%) รู้สึกมีคุณค่ามากขึ้นหรือรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งในฐานะผู้มีส่วนร่วมจากระยะไกลในการประชุม นอกจากนี้ เรายังเห็นว่าการแชทในการประชุมกลายเป็นช่องทางให้ผู้คนจำนวนมากขึ้นได้แบ่งปันมุมมองของตน
- ความเห็นอกเห็นใจ: นับตั้งแต่เกิดการแพร่ระบาด คนที่เราสำรวจ 62% กล่าวว่าพวกเขารู้สึกเห็นอกเห็นใจผู้ร่วมงานมากขึ้น เมื่อพวกเขาเข้าใจชีวิตที่บ้านมากขึ้น
- การรวมการทำงานกับการใช้ชีวิตเข้าด้วยกัน: เมื่อทำงานจากที่บ้าน ผู้คนสามารถทำตามภาระหน้าที่นอกเวลางานได้ดีขึ้น เช่น การฝึกอบรมงานและการศึกษา การดูแลสมาชิกครอบครัว การรับลูกๆ จากโรงเรียน ตลอดจนการออกกำลังกายและการทานอาหารที่ดี
- ความเครียดน้อยลง: การศึกษาจำนวนมากแสดงให้เห็นว่าความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานเป็นสาเหตุหลักของความเครียดสำหรับผู้ใหญ่ และเพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา จากข้อมูลของ CDC การสร้างกำหนดการทำงานให้สอดคล้องกับความต้องการนอกจากเรื่องงานเป็นหนึ่งในคำแนะนำอันดับต้นๆ ในการลดความเครียดจากงาน
- ความจำเป็นในการลาหยุดแบบได้รับค่าจ้างน้อยลง: กำหนดการที่ยืดหยุ่นช่วยให้ผู้คนสามารถเก็บวันลาป่วยไว้เพื่อจัดการงานส่วนตัว เช่น การไปธนาคาร การทำธุระ และการนัดหมายทางการแพทย์ เมื่อมีความยืดหยุ่นมากขึ้น ผู้คนสามารถเก็บวันลาป่วยไว้สำหรับช่วงเวลาที่จำเป็นจริงๆ และเก็บวันหยุดพักร้อนไว้สำหรับช่วงลาพักร้อนที่นานขึ้นได้
- สวัสดิภาพที่ดีขึ้นโดยรวม ค้นหาวิธีสร้างสรรค์และเปิดโอกาสให้มีเวลาส่วนตัวตลอดทั้งวัน ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่ไหนก็ตาม แทนที่จะทำการแชททางวิดีโออีกครั้ง ให้เสนอการโทรทางเสียงเท่านั้นเพื่อให้คุณสามารถเดินไปคุยไปหรือเปลี่ยนบรรยากาศ (การศึกษาพนักงานสารสนเทศปี 2020 พบว่าการออกกำลังกายระดับปานกลางช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและยกระดับอารมณ์ได้) หากต้องการผ่อนคลายจิตใจของคุณระหว่างทำโครงการหรือลดความเครียดก่อนงานนำเสนอครั้งใหญ่ ลองดูเนื้อหาการฝึกสมาธิของเราจากผู้ให้บริการ เช่น Headspace ซึ่งมีการทำสมาธิที่มีคำแนะนำภายใน Microsoft Teams
ประโยชน์สำหรับนายจ้าง:
- เพิ่มการรักษาพนักงานไว้: แบบสำรวจปี 2018 พบว่าพนักงาน 80% จะเลือกงานที่มีกำหนดการที่ยืดหยุ่นมากกว่างานที่ไม่มีให้ เมื่อผู้จัดการพบวิธีการอำนวยความสะดวกให้พนักงานด้วยการทำงานที่ยืดหยุ่น ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถรวมหน้าที่ในที่ทำงานและที่บ้านเข้าด้วยกันได้ดียิ่งขึ้น ผู้จัดการจะได้รับผลตอบแทนจากพนักงานที่ชื่นชมและภักดีซึ่งมีแนวโน้มที่จะทำงานต่อไปได้นานขึ้นและประหยัดค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรม มีประสบการณ์ และมีความสามารถ
- พนักงานมีส่วนร่วม: การค้นคว้าของ Gallup จากปี 2020 ค้นพบว่า “การมีส่วนร่วมจะเพิ่มขึ้นเมื่อพนักงานใช้เวลาส่วนหนึ่งทำงานจากระยะไกลและอีกส่วนหนึ่งทำงานในสถานที่ร่วมกับเพื่อนร่วมงาน และ “การเพิ่มการมีส่วนร่วมที่ดีที่สุดเกิดขึ้นเมื่อพนักงานใช้เวลา 60% ถึง 80% ทำงานนอกสถานที่” ยิ่งผู้คนมีความสุขและมีส่วนร่วมมากขึ้นในการทำงาน พวกเขาก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น ความยืดหยุ่นทำให้ทุกคนต่างก็ได้ประโยชน์
- กำไรเพิ่มขึ้น: ตามข้อมูลจากการค้นคว้าของ Gallup: “เป็นความจริงที่พนักงานที่มีส่วนร่วมจะมีความกระตือรือร้น กระฉับกระเฉง และคิดบวกมากขึ้น รู้สึกดีขึ้นเกี่ยวกับงานและที่ทำงาน และมีสุขภาพร่างกายที่ดีขึ้น แต่การมีส่วนร่วมไม่ใช่สิทธิพิเศษที่ผู้นำจะแบ่งปันให้ แต่เป็นวิธีที่ผู้นำสามารถปรับปรุง KPI ได้ การค้นคว้าของ Gallup หลายทศวรรษแสดงให้เห็นว่าเมื่อพนักงานมีส่วนร่วม ประสิทธิภาพการทำงานก็จะพุ่งสูงขึ้น: พนักงานที่มีส่วนร่วมสูงสามารถลดการขาดงานลงได้ 41% ข้อบกพร่องด้านคุณภาพน้อยลง 40% และความสามารถในการทำกำไรสูงขึ้น 21%”
เมื่อพูดถึงเจ้าหน้าที่หน้างาน ซึ่งโดยทั่วไปไม่มีทางเลือกในการทำงานแบบไฮบริดหรือจากระยะไกล นายจ้างต้องเข้าใจว่าการรองรับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของพนักงานนั้นส่งผลให้อัตราการรักษาพนักงานไว้สูงขึ้น
ตามข้อมูลจากการศึกษาล่าสุด พบว่าเจ้าหน้าที่หน้างาน 44% ลาออกเนื่องจากขาดตัวเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่น โดยอ้างว่าต้องการกำหนดการที่ยืดหยุ่นมากขึ้นและชั่วโมงทำงานที่คาดการณ์ได้มากขึ้น Natalie Bickford รองประธานกรรมการบริหารและประธานฝ่ายบุคลากรของ Sanofi ระบุว่า “มีเครื่องมือมากมายที่เราสามารถใช้ได้ เช่นเดียวกับหลายๆ องค์กร เช่น งานสำหรับพนักงานชั่วคราว การแบ่งงาน สัญญาครอบครัว และสัญญาเวลา ซึ่งทั้งหมดนี้ให้ความยืดหยุ่นในบทบาทหน้างานเหล่านั้น”
วิธีการสนับสนุนสวัสดิภาพของพนักงาน
หลายองค์กรสร้างโปรแกรมสุขภาพสำหรับพนักงาน แต่บ่อยครั้งพวกเขาไม่ได้แยกความแตกต่างระหว่างสุขภาพและสวัสดิภาพ โดยทั่วไปแล้วโปรแกรมสุขภาพจะโฟกัสที่สุขภาพร่างกาย แต่เมื่อพูดถึงสวัสดิภาพ แนวทางควรเป็นแบบองค์รวมมากกว่า ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจมีสุขภาพแข็งแรง แต่หากพวกเขารู้สึกแย่ที่ต้องมาทำงาน สิ่งนี้จะมีผลกระทบอย่างมากต่อสวัสดิภาพโดยรวมของพวกเขา
ประเมินความต้องการของผู้คน
หากคุณต้องการเห็นภาพที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสวัสดิภาพของพนักงาน ให้ค้นหาว่าทีมของคุณกำลังประสบปัญหาอะไรอยู่และแก้ไขปัญหาที่พวกเขาต้องแก้ไข พิจารณารวบรวมข้อมูลแบบไม่ระบุชื่อผ่านแบบสำรวจพนักงาน หรือใส่คำถามต่อไปนี้เป็นส่วนหนึ่งของแบบสำรวจพนักงานประจำปีของคุณ:
- คุณสบายดีไหม
- ฉันรู้สึกได้รับการสนับสนุนเป็นอย่างดีจาก <Company Name> ในครั้งนี้ (ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง เห็นด้วยอย่างยิ่ง)
- ฉันรู้สึกว่าได้เป็นส่วนหนึ่งที่ <Company Name> (ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง เห็นด้วยอย่างยิ่ง)
- ฉันสามารถตัดการติดต่อจากที่ทำงานนอกเวลางานได้ (ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง เห็นด้วยอย่างยิ่ง)
- ฉันมีสิ่งที่ต้องการเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมระยะไกลหรือแบบไฮบริด (ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง เห็นด้วยอย่างยิ่ง)
- เมื่อคุณนึกถึงความต้องการของคุณในขณะนี้ สิ่งใดสำคัญที่สุด (เลือกสูงสุดสองข้อ: การดูแลสุขภาพและข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ, การดูแลบุตรหลานหรือครอบครัว, ทรัพยากรการสนับสนุนลูกค้า, ทรัพยากรการทำงานแบบไฮบริด/ยืดหยุ่น, ความรู้สึกถึงความปลอดภัยและความสะอาดในที่ทำงาน, ข้อมูลใหม่ล่าสุด, ความมั่นคงของงาน, การสร้างสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว, การจัดการปริมาณงาน, การทราบว่าฉันควรทุ่มความสนใจไปที่จุดใด, การเข้าถึงการฝึกอบรม, ความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งและการไม่กีดกันในที่ทำงาน, ฉันไม่มีข้อกังวล, อื่นๆ โปรดระบุในข้อคิดเห็น)
- สิ่งใดที่สามารถทำให้คุณรู้สึกได้รับการสนับสนุนมากขึ้นในตอนนี้ (คำถามปลายเปิด)
- แนวทางปฏิบัติด้านสวัสดิภาพประเภทใดที่คุณพบว่ามีค่ามากที่สุด
- สมดุลชีวิตกับการทำงานมีลักษณะอย่างไรสำหรับคุณ
ครอบคลุมทุกคน
การอยู่ในโฮมออฟฟิศแยกจากผู้ร่วมงานอาจทำให้รู้สึกโดดเดี่ยว ความท้าทายสำหรับนายจ้างก็คือการช่วยให้ทีมเชื่อมต่อถึงกันอยู่เสมอ เพื่อให้ไม่มีใคร “ถูกลืมเมื่อไม่ได้เจอกัน” โปรดทราบว่าเป็นเรื่องปกติที่ผู้คนในการประชุมแบบตัวต่อตัวจะมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างกันมากกว่ากับเพื่อนร่วมทีมที่อยู่ระยะไกล ให้ตระหนักถึงความจำเป็นในการรวมทุกคนเข้าด้วยกันอย่างตั้งใจ ไม่ใช่เฉพาะผู้ที่เข้าร่วมจริง
Microsoft Teams ได้รับการออกแบบมาโดยคำนึงถึงความครอบคลุม ใช้ Teams สำหรับการแชท การประชุม การโทร และการทำงานร่วมกัน คุณสามารถกำหนดค่าพื้นที่ของทีมของคุณ เพื่อให้ทุกอย่างที่คุณต้องการในการทำงานร่วมกันพร้อมใช้งานอยู่ตลอดเวลา ทั้งหมดในที่เดียว พนักงานสามารถมีส่วนร่วมกับทุกทีมที่ต้องการติดต่อประสานงาน แบ่งปันไอเดีย บันทึกย่อ และมิตรภาพ
สร้างความสัมพันธ์ที่แท้จริง
เพื่อหลีกเลี่ยงความโดดเดี่ยวและการขาดการเชื่อมต่อ ให้พยายามสร้างความสัมพันธ์ที่แท้จริงกับพนักงาน ติดต่อกันเป็นประจำผ่านการแชททางวิดีโอ หากคุณเป็นผู้จัดการ ให้ลงทุนกับการทำความรู้จักผู้คนในทีมของคุณภายนอกที่ทำงาน พิจารณาพยายามพบปะสังสรรค์กันเป็นทีมเป็นครั้งคราว กิจกรรมออนไลน์เชิงโต้ตอบยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเชื่อมต่อกับทุกคน ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใดก็ตาม
Gary Vayerchuk ผู้ก่อตั้งและ CEO ของ VaynerMedia กล่าวว่า “อีกหนึ่งจุดเด่นของผู้นำที่ดีคือการถามคำถาม ซึ่งเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงให้ทีมของคุณเห็นว่าคุณยอมรับว่าพวกเขาเป็นมากกว่าฟันเฟืองในวงล้อ ‘เฮ้ สบายดีไหม’ ‘ลูกคนใหม่สบายดีไหม’ ‘ช่วงนี้มีเรื่องอะไรบ้างที่ทำให้คุณตื่นเต้น’ ‘มีเรื่องที่คุณอยากพูดบ้างไหม’ แล้ว...รับฟัง”
คำถามที่ถามบ่อย
-
สมดุลชีวิตกับการทำงานหมายถึงภาระหน้าที่ส่วนตัวและการทำงานที่แย่งชิงเวลาและโฟกัสของเรา
-
ในสถานการณ์การจ้างงานที่ยืดหยุ่น ชีวิตในที่ทำงานและที่บ้านแบ่งแยกกันน้อยลงมากว่าที่เคย แทนที่จะหาข้อแตกต่างระหว่างชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงาน การรวมการทำงานกับการใช้ชีวิตเข้าด้วยกันจะให้โอกาสในการสร้างกำหนดการส่วนบุคคลที่รวมทั้งภาระหน้าที่การทำงานและชีวิตส่วนตัว
-
สวัสดิภาพของพนักงานครอบคลุมทั้งสุขภาพกาย การเงิน จิตใจ และอารมณ์
-
การเอาใจใส่สวัสดิภาพของพนักงานจะช่วยให้พวกเขาหลีกเลี่ยงการเหนื่อยล้า ความโดดเดี่ยว และความเครียด และสามารถช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จทุกด้าน เมื่อบริษัทต่างๆ ลงทุนในสวัสดิภาพของพนักงาน ก็จะเกิดผลกระทบต่อเนื่องในเชิงบวกทั้งด้านส่วนตัว อาชีพ และการเงินสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
เพิ่มศักยภาพให้บุคลากรและทีมเพื่อให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
Microsoft Viva เป็นแพลตฟอร์มประสบการณ์ใช้งานด้านพนักงานที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้คนเชื่อมต่อ โฟกัส เรียนรู้ และประสบความสำเร็จในการทำงาน
ติดตาม Microsoft 365