การรักษาความปลอดภัยอีเมลคืออะไร

ทุกคนที่ใช้อีเมลต้องใช้การรักษาความปลอดภัยอีเมล บุคคล องค์กร และธุรกิจที่ใช้อีเมลทั้งหมดอาจตกเป็นเป้าหมายของ การโจมตีทางไซเบอร์ได้ หากไม่มีแผนและระบบการรักษาความปลอดภัยอีเมล ผู้ใช้อีเมลอาจตกเป็นเหยื่อของภัยคุกคาม เช่น การลักลอบถ่ายโอนข้อมูล มัลแวร์ ฟิชชิ่ง และสแปมได้

การโจมตีทางอีเมลทำให้บริษัทต้องเสียเงินหลายพันล้านดอลลาร์ในแต่ละปี ภัยคุกคามทางอีเมลที่ร้ายแรงที่สุด ได้แก่ การลักลอบถ่ายโอนข้อมูล การเลียนแบบ มัลแวร์ ฟิชชิ่ง และสแปม เนื่องจากสามารถสร้างผลกระทบอย่างใหญ่หลวงต่อองค์กร โดยขึ้นอยู่กับขอบเขตและความรุนแรง

เมื่อส่งอีเมล อีเมลจะเดินทางผ่านเซิร์ฟเวอร์จำนวนหนึ่งก่อนที่จะไปถึงปลายทาง เซิร์ฟเวอร์คือระบบคอมพิวเตอร์ที่มีซอฟต์แวร์และโพรโทคอลเซิร์ฟเวอร์จดหมายที่ช่วยให้คอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับเครือข่ายและเรียกดูอินเทอร์เน็ตได้

เซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ปลอดภัยจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจ เนื่องจากภัยคุกคามทางอีเมลยังคงพัฒนาขึ้นอย่างต่อเนื่อง ต่อไปนี้คือวิธีการบางงส่วนในการส่งเสริมการรักษาความปลอดภัยของเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ:

• กำหนดค่าโพรโทคอล DomainKeys Identified Mail (DKIM) ซึ่งช่วยให้ผู้รับสามารถตรวจสอบได้ว่าเจ้าของโดเมนที่ถูกต้องเป็นผู้ส่งอีเมลใช่หรือไม่
• ตั้งค่าตัวเลือกรีเลย์จดหมายเพื่อไม่ให้เป็นรีเลย์แบบเปิด ซึ่งปล่อยให้สแปมหรือภัยคุกคามอื่นๆ เข้ามาได้ กำหนดค่ารีเลย์จดหมาย เพื่อให้มีเพียงผู้ใช้เท่านั้นที่สามารถส่งไปยังที่อยู่และโดเมนที่ต้องการได้
• ตั้งค่าเฟรมเวิร์กนโยบายตรวจสอบผู้ส่ง (SPF) เพื่อกำหนดที่อยู่ IP ที่สามารถส่งอีเมลจากโดเมนของคุณได้
• ใช้รายการบล็อกของ Domain Name System (DNSBL หรือรายการบล็อกของ DNS) เพื่อบล็อกอีเมลและโดเมนที่เป็นอันตราย
• ปรับใช้การรับรองความถูกต้องของข้อความที่ใช้โดเมน การรายงาน & ความสอดคล้อง (DMARC) เพื่อตรวจสอบโดเมนของคุณ

การเข้ารหัสลับอีเมลคือกระบวนการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในอีเมลโดยแปลงจากข้อความธรรมดาที่อ่านง่ายเป็นข้อความที่มีการเข้ารหัสและสามารถอ่านได้เฉพาะผู้รับที่มีคีย์เท่านั้น

ต่อไปนี้คือคำถาม 5 ข้อที่จะช่วยทดสอบการรักษาความปลอดภัยอีเมลของคุณ:

1. คุณใช้รหัสผ่านอีเมลที่คาดเดาได้ยากที่ประกอบด้วยอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และอักขระพิเศษหรือไม่

2. คุณใช้การเข้ารหัสลับในการส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือไม่

3. คุณได้เปิดใช้งาน การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย ซึ่งจำเป็นต้องป้อนปัจจัยการรับรองความถูกต้องสองปัจจัย (รหัสผ่านหรือรหัสที่สร้างขึ้นโดยอุปกรณ์เคลื่อนที่) หรือไม่

4. คุณได้ติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัสบนอุปกรณ์ของคุณหรือไม่

5. คุณหยุดชั่วคราวและสแกนสิ่งที่แนบมาและลิงก์ก่อนที่คุณจะเปิดหรือคลิกหรือไม่