ODE Yalıtım, Dynamics 365 yükseltme projesi ile tüm iş birimlerinde yeni bir döneme giriyor

Sektörde 35 yılı geride bırakan ODE Yalıtım, inşaat taahhüt alanında başlayan serüvenini 80’li yılların sonunda yalıtım alanına kaydırarak faaliyet ve işlem hacmi ile sürekli büyüyen ve bu alanda Türkiye’nin önemli üreticileri arasında yer alan bir şirket. Türkiye’de görece yeni bir sektör olan yalıtım endüstrisinde, ODE’nin dikkat çeken bir başka yönü de sektör payı en büyük 5 firma içerisinde yüzde 100 yerli sermaye olan tek şirket olması.

Büyüme hedefiyle yatırımlarına devam eden ODE, yenilik ve girişim odaklı misyonunda dijitalleşmeyi de ajandasının üst sıralarında tutuyor. 2019 ve 2020’de toplam üretimin yüzde 40’tan fazlasını  6 kıtada 75’in üzerinde ülkeye ihraç eden şirket, tamamen B2B satış odaklı üretim yapıyor. Bayiler ve satış noktalarına yönelik tedarik zinciri, şirketin en kritik iş süreçlerinden biri. Günde ortalama 50 tırı bulan bir hacimle gerçekleştirilen lojistik operasyon, ODE için üretim ve satış kadar kritik.

Tüm iş birimlerinde hızlı, sistemli ve maliyet avantajı yakalayacak bir ekosistem yakalamak üzere Dynamics 365’i tercih eden şirketin son dijitalleşme hamlesinin detaylarını buradan keşfedin.

ODE’nin bilgi birikimi, Microsoft ürünlerinin etkin kullanımı ve iş ortaklığı ekosisteminden gelen güç ile pandemi koşullarında kusursuz bir operasyon

ODE hem operasyon hem de kullanıcı sayısı olarak büyük bir şirket. Dynamics 365’in iki eski versiyonu olan Dynamics AX 2009’u yıllardır kullanan ODE, lojistik ve finans süreçlerini önceliklendirerek yola çıktığı Dynamics 365 yükseltmesini 5 aylık bir çalışmayla tamamladı. Büyük ölçüde pandemideki kapanma dönemine denk gelen çalışmalar, yeni uzaktan çalışma kültürünün kritik iş süreçlerinde de başarıyla yönetilmesi açısından da tüm paydaşlar için örnek bir  ERP yükseltme projesi oldu. Uzaktan çalışma noktasında Microsoft’un çeşitli ürünlerinden faydalanan proje ekipleri, görev ataması ve doküman paylaşımı gibi pek çok konuda Teams’ten, projenin belkemiği olarak da anılan Azure DevOps’tan, yine geliştirme aşamasında kullanılan DevBox’lar gibi pek çok servisiyle Azure’dan, raporlama tarafında Power BI’dan ve Office 365 ailesinden etkin olarak faydalandı. Bütüncül bir yaklaşım ve efektif adımlarla kısa sürede, hızlı ve güvenli bir şekilde sonuçlanan projede bu ürünlerin yanı sıra ODE’nin sürece hakim olan kurum kültürünün ve Microsoft iş ortağı ETG’nin bilgi birikiminin payı büyük oldu.

Dynamics 365 ailesini bütüncül bir yaklaşımla tercih eden ODE, geçişi ilk etapta finans ve lojistik odaklı yaptı. Sistem, 24 saatten kısa süren bir kesinti sonrası sorunsuz olarak devreye alındı. Dynamics 365 ile beraber planlarındaki diğer çözümler ile dijital inovasyon yolculuğuna devam eden şirket, eklentiler ve yan ürünlerle beraber kullanabileceği bir platform da oluşturuyor. Çalışmalarını hızlandıran ODE, şu an 20 adet önceliklendirilmiş dijitalleşme projesine sahip. Bunların bir kısmı ana sistem dışı platformlarda yürütülen işlerin ana sistem üzerine alınması. Bir kısmı da şu ana kadar dijitalleşmemiş konuların sürece dahil edilmesi. Bir yıllık zaman zarfında bazıları paralel, bazıları takiben yürütülen projeler ile yolculuklarına devam ediyorlar.

Belirsizlik dönemlerine hazır, hızlı hareket eden ve anlık kararlar alabilen güçlü bir şirket

Bir bölümü tamamlanarak devreye girmek, bir bölümü ise önümüzdeki dönemler için planlanmış çalışmalara bakıldığında ODE’nin şirket genelinde dijitalleşmeyi yaygınlaştırdığı güçlü bir resim ortaya konuyor. CRM tarafında daha çevik bir platform ihtiyacı olan şirketin öncelikli adımlarından biri bu alan. Tedarik süreçleri için ise tedarik zincirini daha organize bir yapıya dönüştürme hedefleri var. İK’yı ana sistem üzerine almayı planlayan ODE, Varlık ve Bakım Yönetimini de dijitalleşme ajandasının ön sıralarına aldı. Üretimi dijitalleştirerek veri ve izleme odaklı yaklaşımlarla üretim maliyetlerinin yönetilebilmesi ise dijitalleşme adımlardan bir diğeri.

Rekabet ortamının getirdiği en önemli unsurlardan birini hız olarak gören ODE, belirsizlik anlarına dair anlık aksiyonların, kesintisiz operasyonlar yürütebilmenin özellikle pandemi döneminde önemli öğretileri olduğunun altını çiziyor. Gelecekle ilgili en net olan durumun belirsizlik olduğunu ifade eden Mali İşler Genel Müdür Yardımcısı Kemal Direk, şirketlerin buna hazır olması gerektiğinin artık herkes tarafından bilindiğini ve bütün senaryoların buna hazır hale gelmesi gerektiğini belirtiyor. Bu da hız demek. Bilişim Teknolojileri yeniden şekillenerek güçlü bir kaynak olma noktasına geliyor. Üretim sektörünün en kritik noktası olan operasyonların optimizasyonu noktasında fark yaratan unsuru, ürünlerin satılabilir maliyette ve sürede ihtiyaç sahiplerine ulaştırılabilmesi olarak gören ODE Yalıtım; dağıtım ağı, pazarlama kasları gibi yetenekler ile büyüme yakalarken sistemleri bu amaçlara yönelik kullanmanın önemini vurguluyor.

Finans tarafında da hem efor yönetimi hem de maliyet hesaplaması tarafında Dynamics 365’in katkıları ile saydam bir üretim sağlanıyor. Eskiden birkaç kişinin yaptığı doğrudan borçlandırma sistemi ya da her ay kesilen binlerce fatura, şimdi hiçbir müdahale olmadan tamamen sistem yardımıyla anlaşmalı banka sistemlerine yükleniyor. Tüm ürünlerin günlük ürün ve satın alma fiyatlarıyla maliyet hesabı yapılabiliyor. Bunun en büyük katkısı 24 saatte bir güncel maliyetleri görebilmek. Böylece üretim sektörü, anlık değişimlerin yaşandığı döviz kuru ya da ham madde yönetimi dengesinde çok önemli çıktılara sahip olabiliyor.

ODE proje ekibi, Dynamics 365’i değerlendirdikleri ilk zamandan bugüne baktıklarında işletmelerin bir tek ihtiyacına çözüm üretmediğini, neredeyse çok spesifik alanlar dışında tüm ihtiyaçları kapsayan bir ürün ailesine sahip olduğunu bire bir deneyimlediklerini ifade ederek Dynamics 365’te özellikle bu yaklaşımı önemsediklerini vurguluyor. Bu tür çözümlere ödenen farklı ücretler ve sistemleri yaşatmak için harcanan efor Dynamics 365 ile minimize ediliyor. Depo yönetiminden finansa, CRM’den İK’ya farklı alanlardan tüm çözümlerin birbiriyle uyumlu çalışması ile Dynamics 365 güçlü bir ürün olarak fark yaratıyor.