Microsoft 365 Eğitim planlarıyla sunulan depolama tekliflerindeki değişiklikler

Microsoft, Eğitim için Microsoft 365 paketimizdeki depolama tekliflerimizde Ağustos 2024’ten* itibaren bazı değişiklikler sundu.  Tüm eğitim kiracıları OneDrive, SharePoint ve Exchange'de 100 TB ücretsiz depolama havuzun alanına sahip olurken, A3 ve A5 abonelikleri için ücretli kullanıcı başına sırasıyla 50 GB veya 100 GB ek depolama havuzu alanı elde eder (Öğrenci Kullanım Avantajları dahil değildir).

Depolama havuzu modelinde her kurumun toplam depolama alanı sınırı, tüm kullanıcıların toplamda kullanabileceği depolama alanıyla aynı olur. Buna ek olarak, 1 Şubat 2024 tarihinden itibaren Office 365 A1 (ücretsiz abonelik) kullanıcıları, kurumsal kiracının 100 TB depolama havuzunda en fazla 100 GB OneDrive depolama alanıyla sınırlandırıldı. Kurumların gereksinimlerine bağlı olarak ek artımlı depolama alanı satın alma seçeneği vardır. Riskten sorumlu yöneticilerin endişelerinin başlarında eski depolama sistemleri ve verilerin önlenemez büyümesi gelmektedir. Bu değişikliğin hem kurumların bu tarz güvenlik risklerini azaltmasına yardımcı olması hem de hepimizin çevresel ayak izinin küçülmesi açısından avantajlı olacağını umuyoruz.

*Önemli Uyarı: Teknik uygulama şu anda yürürlükte. Kurumunuzun kiracısının ne kadar depolama alanı kullandığını Microsoft 365 Yönetim Merkezi'nden alabileceğiniz depolama raporundan görebilirsiniz. Bunu yapmak için admin.microsoft.com adresini ziyaret edin ve şu yolu izleyin: Microsoft 365 Yönetim Merkezi > Raporlar > Depolama.

Kurumların buluta geçmesiyle birlikte, hizmet ömrünü dikkate alan planlamalar yapılmaksızın depolanan dosya, veri ve kullanılmayan hesap sayısında da zaman içinde ciddi bir artış yaşandı. Maliyet açısından sürdürülebilir olmayan bu durum, eğitim kurumlarını ve öğrencilerini veri ihlali riskiyle karşı karşıya bırakıyor. Günümüzde siber suçlardan en çok etkilenen sektörün eğitim olmasının yanı sıra iş yerlerine yöneltilen kötü amaçlı yazılım saldırılarının %80'inden fazlası ilk ve ortaöğretim kurumlarını hedefliyor.

Üstelik kurumlar tarafından depolanan verilerin yarısından çoğunun kullanışlı bir amaca hizmet etmediği göz önünde bulundurulursa, artık ihtiyaç kalmayan dosyaları depolamanın karbon ayak izimize olan etkisi anlaşılır. Depolandığı süre boyunca sunucularda yer kaplayan ve elektrik tüketimini artıran bu "karanlık" veriler, 2020'de tek başına küresel sera gazı emisyonlarının %4'ünden sorumluydu.¹ Microsoft hem kurum ve öğrenci verilerinin gizlilik ve güvenliğini hem de kolektif ayak izimizi küçültmek için yapılması gerekenleri düşünmektedir. Veri merkezlerimiz şimdiden çevre açısından en yüksek standartları karşılıyor. Bu değişiklikle birlikte eğitim sektöründeki müşterilerimiz de üzerlerine düşen rolü oynayarak katkıda bulunabilir.
 

Son olarak Microsoft'un eğitim alanındaki misyonu öğrencilere, eğitimcilere ve eğitim kurumlarına daha ileri gitmeleri için gereken desteği sağlamaktır. Microsoft bu misyonu gerçeğe dönüştürmek için durmaksızın inovasyon yaparak eğitimcilere yönelik yeni teknoloji, araç ve hizmetler geliştiriyor. Bunun en son örneklerinden biri de öğrencilere okuma ve diğer temel beceriler konusunda yardımcı olması amacıyla geçtiğimiz aylarda kullanıma sunulan Öğrenme Hızlandırıcıları 'dır. Microsoft şu anda ücretsiz yazılım bağışları üzerinden veya ticari planlara kıyasla çok daha avantajlı fiyatlarla sunulan eğitim için özel hazırlanmış Office 365 ve Eğitim için Microsoft 365 paketleri sunmaktadır. Bu yeni güncelleştirmeler sayesinde bir yandan anlamlı inovasyonlara yönelik yatırımlarımıza devam etmeyi, diğer yandan bu hizmetleri dünyanın her yerinde daha fazla kuruma ulaştırmayı hedefliyoruz.

¹ Dünya Ekonomik Forumu

Kurumların geçiş sürecini baştan sona yönetmesine yardımcı olmak amacıyla Microsoft tarafından; OneDrive, SharePoint ve Exchange'i kapsayacak şekilde halihazırda ayrılmış depolama alanını ve kullanım durumunu görselleştirme imkanı sunan ve depolanan verileri ya da ömrünü doldurmuş dosyaları yönetmeyi kolaylaştıran araçlar dahil olmak üzere çeşitli ücretsiz araçlar sunulmaktadır. Günümüzde çoğu kurum (%99,96) kendine ayrılan depolama alanının çok küçük bir kısmını kullanıyor. Yeni araçlarımız, tüm kurumların bilgilerini daha iyi yönetmesine ve yönetişim açısından daha bilinçli politikalar benimsemesine olanak tanıyacak. Kurumsal kiracınızın şu anki depolama profilini görmek ve yeni depolama yönetim araçlarına erişmek için Microsoft 365 Yönetim Merkezi'ne gidin. Depolama rehberliği için Microsoft 365 Depolama Rehberi e-kitabını indirin.

Her kurumun kiracısı 100 TB temel depolama kapasitesine sahip olur. Microsoft 365 ve Office 365 A3 ve A5 kullanıcıları için depolama havuzuna ücretli lisans başına sırasıyla 50 GB veya 100 GB eklenir. Ayrıca kurumlar, aylık 300 USD tahmini perakende fiyatına 10 TB'lık artışlarla ek depolama havuzu satın alıp kiracı havuzuna ekleyebilir.

Kapasitenizi bulmak için bu hesaplamayı kullanın: 100 TB + (ücretli A3 kullanıcı sayısı x 50 GB) + (ücretli A5 kullanıcı sayısı x 100 GB) + (satın alınan ek depolama alanı) = kapasite/sınır.

Bir örnek üzerinden gidelim:

100 TB Varsayılan Sınır (102.400 GB)

+ 500 A3 Öğretim Üyesi Lisansı (25.000 GB)
+ 1.000 A5 Öğretim Üyesi Lisansı (100.000 GB)
+ 3x 10 TB Depolama Paketi (30.720 GB)

= Toplam Depolama Havuzu Ayırma/Sınır (258.120 GB)

Ayrıntılar ve depolama havuzuna katkıda bulunan lisansların tam listesi için, Office 365 Eğitim Hizmet Açıklaması Güncelleştirmesi web sayfasını ziyaret edin.

Kurumunuzun kiracısının ne kadar depolama alanı kullandığını Microsoft 365 Yönetim Merkezi'nden alabileceğiniz depolama raporundan görebilirsiniz. Bunu yapmak için admin.microsoft.com adresini ziyaret edin ve bu yolu izleyin: Microsoft 365 Yönetim Merkezi > Raporlar > Depolama.

Depolama havuzu özel olarak OneDrive, SharePoint ve Exchange'i kapsar. SharePoint için depolamaya tüm siteler dahildir. Exchange için kullanıcı, paylaşılan ve grup posta kutuları dahildir. Ancak arşivlenmiş, genel ve keşif posta kutuları depolama alanı sınırına dahil edilmez.

Ücretli kullanıcılar depolama havuzuna katkıda bulunur. Öğrenci Kullanım Avantajları (SUB) ve mezun kullanıcıları havuza katkıda bulunmaz. Ancak SUB ve mezun da dahil olmak üzere tüm kullanıcılar havuzdan depolama alanı kullanır. Microsoft, kurumun kiracısındaki depolama havuzunu daha iyi yönetebilmeniz için kullanıcı gruplarına sınırlar belirlemenizi önerir.

Kurumların geçiş sürecini baştan sona yönetmesine yardımcı olmak amacıyla Microsoft tarafından; OneDrive, SharePoint ve Exchange'i kapsayacak şekilde halihazırda ayrılmış depolama alanını ve kullanım durumunu görselleştirme imkanı sunmanın yanı sıra artık gerekli olmayan depolanan verileri ya da ömrünü doldurmuş dosyaları yönetmeyi kolaylaştıran araçlar dahil olmak üzere çeşitli ücretsiz araçlar sunulmaktadır. BT ekibinizin depolamayı yönetmesine yardımcı olması için şu yeni araçlar kullanıma sunulmuştur:

Geçerli depolama durumunu görüntüleme

• Depolama havuzu sınırını ve hizmetlere göre tüketim dökümünü görüntüleme

• OneDrive, SharePoint ve Exchange'de en çok depolama alanı kullananları görme

Depolamayı yönetme ve temizleme

• Toplu olarak OneDrive depolama alanı sınırları ayarlama

• Aktif olmayan kullanıcılarla ilgili bir rapor oluşturup topluca silme.

Son kullanıcı depolama yönetimi

• Kullanıcıların OneDrive depolama alanını görüntüleyip yönetmesini sağlayın

Depolama rehberliği için Microsoft 365 Depolama Rehberi e-Kitabınıindirin.

*2024'te kullanılabilir

Kurumunuzun kiracısı depolama alanı sınırına ulaştıysa veya ulaşmak üzereyse birkaç seçeneğiniz vardır:

•  Microsoft 365 Depolama Rehberi e-kitabınabaşvurarak sınırlar ayarlayın ve mevcut depolama alanınızı temizleyin
• Depolama havuzunuza eklenecek ek ücretli kullanıcı lisansları satın alın (Microsoft 365 A3 lisansları için 50 GB, A5 için 100 GB)
• 10 TB'lık artışlarla ek depolama alanı satın alın (aylık 300 USD tahmini perakende fiyatı)

Kiracı depolama kapasitesi %80 ve %90 doluluğa ulaştığında yöneticilere uyarı bildirimleri gönderilir. Kapasite %100 doluluğa ulaştığında yöneticiye 30 gün içinde işlem yapması gerektiğine ilişkin bir bildirim daha gönderilir. 30 gün boyunca herhangi bir işlem yapılmazsa hem SharePoint hem OneDrive için depolama alanı kilitlenerek salt okunur moda alınır.

Exchange üzerinde herhangi bir etkisi yoktur. Kullanıcılarınız bilgi alışverişine devam edebilir. OneDrive ve SharePoint'teki içeriklerinizi silme seçeneğiniz olur. Microsoft'un önerisi depolama alanında temizlik yapıp bazı siteleri veya içerikleri kaldırmanız ya da fazladan A3 veya A5 lisansları, ek depolama paketleri ya da M365 Arşivi, Azure Dosyalar veya Azure Blob Depolama gibi soğuk depolama seçenekleri üzerinden depolama kapasitenizi artırmanızdır.

Depolama alanı sınırına yaklaşıldığında kullanıcılar uyarı bildirimleri alır. Varsayılan olarak depolama kapasitesinin %90'ına ulaşıldığında bildirim gönderilir. Kapasite tamamen dolduğunda kullanıcının OneDrive erişimi salt okunur olarak kısıtlanır. Kullanıcıların OneDrive'a dosya yüklemesi, yeni dosyaları düzenlemesi veya eşitlemesi mümkün değildir ve mevcut dosyalar salt okunur olarak kalır. Ancak kullanıcılar dosyaları indirip silmeye ve geri dönüşüm kutularını boşaltmaya devam edebilir.