SharePoint‘in Geleceği

Bugünkü gönderi, OneDrive ve SharePoint ekiplerinin kurumsal başkan yardımcısı Jeff Teper tarafından yazıldı.

Bugün San Francisco’daki SharePoint‘in Geleceği etkinliğimizde buluta ve mobil kullanıma öncelik veren yeni bir SharePoint vizyonu ve yol haritası ile kişi, ekip ve kuruluşların her yerden ve her cihazdan akıllı bir şekilde içerik keşfetmesine, paylaşmasına ve bunlar üzerinde birlikte çalışmasına destek olan çeşitli yenilikleri ortaya koyduk. Ayrıca, şirket içi müşterilerin Office 365’te sunduğumuz yeniliklerden yararlanabilmesine olanak tanıyan yeni karma özelliklere sahip olan SharePoint Server 2016’nın genel kullanıma sunulduğunu duyurduk.

Booz Allen Hamilton, Coles ve Marks and Spencer gibi birçok müşterimiz ekip çalışmasına güç vermek, iş süreçlerini otomatik hale getirmek, iş uygulamaları oluşturmak ve şirket genelinde intranetler oluşturmak için on yılı aşkın bir süredir SharePoint’e güveniyor. Office 365’in temel bir parçası olan SharePoint, insanların kendi başlarına veya başkalarıyla birlikte belge oluşturmak, ekipleriyle bir araya gelip beraber çalışmak, beyin fırtınası ve analiz faaliyetlerinde bulmak ve kararlar almak için her gün kullandıkları uygulamalarla sorunsuzca tümleştirilebilen içerik yönetimi ve işbirliği özellikleri sağlar. SharePoint ayrıca Office 365 Grupları, Office Graph ve güvenlik, gizlilik ve uyumluluğa yönelik yönetim denetimleri gibi Office 365’in paket genelindeki güçlü özellikleri ile de tümleşiktir.

Günümüzde 200.000’den fazla kuruluş SharePoint kullanıyor. 50.000’in üzerinde iş ortağı ve 1 milyondan fazla geliştiriciden oluşan harika bir topluluk sayesinde SharePoint’in etrafında değeri 10 milyar doları bulan bir çözüm ekosistemi ortaya çıkmıştır.

Üstelik daha yolun başındayız. Microsoft’un misyonu, her bir kuruluşun ve bireyin daha büyük başarılara ulaşmasına destek olmaktır. CEO’muz Satya Nadella’nın üretkenliğe yeni bir yaklaşım getirme hedefimizde SharePoint’in oynadığı önemli rolden bahsettiği şu videoyu izleyin:

“SharePoint, OneDrive ve tüm Office 365 hizmetini, üretkenliği daha işbirliğine dayalı, akıllı, mobil ve güvenilir bir hale getirecek şekilde geliştirmeyi sürdürüyoruz.”
—Satya Nadella

Bulutta SharePoint Online ve şirket içinde SharePoint Server için vizyonumuzu, inovasyon çalışmaları yaptığımız dört alanda bugüne kadar kaydettiğimiz ilerlemeleri ve bu alanlara yönelik yol haritamızı sizlere paylaşmak istiyoruz:

• Tüm cihazlarda basit ve güçlü dosya paylaşımı ve işbirliği.
• Masaüstü bilgisayarınızda ve mobil cihazlarınızda modern ekip siteleri, yayımlama olanakları ve iş uygulamaları içeren mobil ve akıllı intranet.
• SharePoint genişletilebilirliğinin modern web geliştirme faaliyetlerini de kapsamasına olanak tanıyan açık ve bağlantılı bir platform.
• Office 365 genelinde güvenlik, gizlilik ve uyumluluk yatırımları.

Tüm cihazlarda basit ve güçlü dosya paylaşımı ve işbirliği

Bugün tüm Office 365 dosyalarınız için erişimi birleşik hale getirme ve bu dosyalarda akıllı keşif gerçekleştirme olanağı sunma vizyonumuzu açıklıyoruz. Bu sayede her yerden ve tüm cihazlarda hiç olmadığı kadar kolay bir şekilde belge oluşturabilir, paylaşabilir, yönetebilir ve belgeler üzerinde birlikte çalışabilirsiniz. En az 4 yıldızlı mobil uygulamalarımız veya sunduğumuz kullanımı kolay tarayıcı deneyimi sayesinde sizin dosyaları aramanız yerine dosyaların sizi bulması çok hoşunuza gidecek. Dosyaları yanınızda taşımanız gerektiğinde mobil cihazınızdaki çevrimdışı dosyalar ile PC veya Mac’iniz arasında sağlam bir seçmeli eşitleme özelliği sunuyoruz.

Office uygulamalarında çalışırken zengin dosya paylaşımı ve işbirliği özelliklerine anında erişebilirsiniz. Uygulamadan hiç çıkmadan birlikte gerçek zamanlı olarak dosya yazabilir, belge sürümlerini karşılaştırabilir, meta veri yükleyebilir ve iş arkadaşlarınızla paylaşım yapabilirsiniz.

Oluşturduğunuz bir belgeyi paylaşmak için tek yapmanız gereken bir e-posta göndermektir. Alıcılara gerekli izinler otomatik olarak verilir ve herkes paylaşılan dosya üzerinde çalışır. Böylece sürüm kalabalıklığı ortadan kalkar ve “tek doğru kaynak” elde edilir. İhtiyacınız olan kurumsal düzeyde içerik yönetimi, belge veya kayıt yönetimi özelliklerini kullanımınıza sunuyoruz. Dosya sizin olabilir, paylaşılan bir dosya olabilir, ekibinizin hepsi tarafından birlikte hazırlanmış olabilir veya tüm kuruluşa ait olabilir. Basit işlemlere güç katıyor ve güçlü işlemleri basit hale getiriyoruz.

Bu çeyrekte aşağıdaki özelliklerin kullanıma sunulacağını haber vermekten büyük bir heyecan duyuyoruz:

• OneDrive mobil uygulamasından SharePoint Online belge kitaplıklarına ve Office 365 Grup dosyalarına erişim.
• OneDrive ve SharePoint’te akıllı belge keşfi.
• OneDrive web deneyiminde OneDrive’dan SharePoint’e kopyalama işlemi.
• OneDrive Evrensel Windows Platformu (UWP) uygulaması.

2016 yılı bitmeden önce kullanıma sunulacaklar:

• Belge kullanımı, erişimi ve etkisi hakkında bilgiler sağlamak için OneDrive’da kullanıma sunulan belge analizi özelliği.
• SharePoint Online belge kitaplıklarının yeni OneDrive eşitleme istemcisi ile eşitlenmesi.
• Paylaşılan klasörlerin yeni OneDrive eşitleme istemcisi ile eşitlenmesi.
• Şirket içi gruplarda SharePoint belge kitaplıklarına mobil erişim.
• Web deneyimlerinde OneDrive ile SharePoint arasında dosya taşıma ve kopyalama işlemleri.

Mobil ve akıllı intranet

İntranet birçok kuruluşun sinir merkezidir. Sağladığı içeriğe odaklı işbirliği alanlarıyla ekiplere birlikte çalışırken ihtiyaç duydukları kaynakları sunar. Kullanıcıların ekiplerindeki ve kuruluş genelindeki haber ve bilgileri edinmelerine, kendilerinin de bunlara katkıda bulunmasına olanak tanır. Bilgi birikimini yöneterek kullanıcıların gezinme ve arama işlemleri aracılığıyla içeriğe erişimini sağlar. İş süreçlerini destekleyen ve otomatikleştiren uygulamaları barındırır.

SharePoint artık intranetinizi daha akıllı ve hareket halindeyken daha erişilebilir bir hale getiriyor. Sitelerde yaptıklarınıza, birlikte çalıştığınız kişilere, üzerinde çalıştığınız içeriklere ve yürüttüğünüz iş süreçlerine göre kişiselleştiriyor.

SharePoint mobil uygulaması: intranetiniz cebinizde

Nerede olursanız olun şirket haber ve duyuruları, kişiler, siteler, içerikler ve uygulamalara cihazınıza tam olarak uygun şekilde erişebilmeniz amacıyla Windows, iOS ve Android için tasarlanan SharePoint mobil uygulamasının kullanıma sunulduğunu memnuniyetle duyuruyoruz. Uygulamada şirket içi SharePoint sitelerinizden de yaralanabileceksiniz.

SharePoint mobil uygulaması hakkında daha fazla bilgi edinmek ve uygulamayı iş başında görmek için şu videoyu izleyin:

SharePoint giriş sayfası

Bu ay kullanıma sunulacak olan Office 365’teki yeni SharePoint giriş sayfası, çevrimiçi ve şirket içindeki tüm sitelerinize birleşik erişim sağlayarak intranetinizde sorunsuzca gezinmenize ve tüm sitelerinizdeki son gelişmeleri bir bakışta görebilmenize olanak tanıyor.

Modern ekip siteleri

SharePoint, işbirliği faaliyetlerinin merkezine her zaman ekip sitelerini yerleştirmiştir. Bu siteler ekibinizin ihtiyacınız olan içerik, bilgi ve uygulamalarla bağlantısını sağlar. Ayrıca, ekip içerisinde ve kuruluş genelinde paylaşıma ve iletişime olanak tanırlar.

SharePoint ekip siteleri ile Office 365 Gruplarının güçlerini birleştiriyoruz. Artık her grubun bir ekip sitesi olacak ve ekip siteleriyle çalışırken üyelik tüm Office 365 hizmetlerinde grup özellikleri sayesinde basit bir biçimde yönetilebilecek. Bir ekip kuruyor veya bir projeye başlıyorsanız, SharePoint giriş sayfasından bir ekip sitesi oluşturabilir ve birkaç saniye içinde tümleşik bilgi sınıflandırma ve uyumluluk özellikleriyle ilgili bir Office 365 Grubu sağlayabilirsiniz.

Office Graph’in zeka özellikleri sayesinde kişiselleştirilen ilgi çekici bir giriş sayfasına sahip modern bir ekip sitesi deneyimi elde edeceksiniz. Yeniden tasarlanan kitaplık ve listeler sundukları kolay kullanıcı deneyimi ile anında üretkenliğe olanak tanıyor ve gelişmiş iş süreçlerini destekleyebilecek zengin meta veriler, içerik yönetimi özellikleri ve işlevler sağlıyor. Ayrıca yeni bir sayfa yazma ve yayımlama deneyimi sunuyoruz. Bu deneyimle duyarlı, mobil, ekibiniz ve kuruluşunuzla kolayca paylaşılabilen, güzel ve bol özellikli sayfalar oluşturabileceksiniz.

Bu yeni deneyimler tüm cihazlarda, tarayıcılarda, SharePoint mobil uygulamasında ve OneDrive uygulamasında harika bir biçimde çalışacak.

Microsoft Flow ve PowerApps tümleştirmesi

SharePoint listeleri, ekiplerin yapılandırılmış verilere erişmesine, bu verilerin paylaşımına ve üzerinde işbirliği yapılasına olanak sağlar. Müşteriler, iş süreçlerini desteklemek amacıyla sürekli olarak başka sistemlerden SharePoint listelerine veri getirir. Geçtiğimiz hafta iş kullanıcılarının yararlandığı gittikçe artan sayıdaki uygulama ve SaaS hizmeti arasındaki iş akışını otomatikleştirmeye yönelik yeni bir hizmet olan Microsoft Flow’un duyurusunu yaptık. Microsoft Flow, çeşitli Microsoft ve üçüncü taraf hizmetleri ile SharePoint arasında veri alışverişi yapmanıza ve bu verileri SharePoint’te depolayıp değiştirmenize olanak tanıyan bağlayıcılar içerir. SharePoint ile Microsoft Flow arasında sağlanan kapsamlı tümleştirme sayesinde Microsoft Flow’un akışlarını doğrudan bir SharePoint listesinden oluşturup başlatabileceğinizi memnuniyetle duyuruyoruz.

PowerApps’in genel önizlemeye sunulduğunun duyurusunu da yaptık. PowerApps, inovasyon üzerinde çalışan herkesin tüm cihazlarda birkaç dakika içinde bağlantı kurmasına, iş uygulamaları oluşturmasına ve bu uygulamaları ekip üyeleriyle paylaşmasına olanak sağlayan kurumsal bir hizmettir. PowerApps de modern ekip sitesi ile doğrudan tümleştirilmektedir. Bu sayede, veri kaynağı olarak SharePoint liste ve kitaplıklarını kullanan platformlar arası PowerApps oluşturabilirsiniz. PowerApps ile SharePoint arasında kapsamlı ve yerleşik bir tümleştirme sağlanması, liste ve kitaplıklarda zengin yeni deneyimler elde edilmesine de yardımcı olacaktır.

Microsoft Flow ve PowerApps hakkında daha fazla bilgi edinmek için “Güç insanların eline veriliyor: Microsoft Flow kullanıma sunuluyor ve PowerApps genel önizlemede” gönderisini okuyun. Microsoft Flow ve PowerApps’in SharePoint ile tümleştirilmesi hakkında daha fazla bilgi edinmek için “Flow ve SharePoint” ve “PowerApps ve SharePoint” gönderilerini okuyun.

Mobil ve akıllı intranet için yol haritası

İşte bu çeyrekten itibaren görmeye başlayacağınız yenilikler:

• Modern belge kitaplığı deneyimi (şu anda İlk Sürüm kiracılarına sunulmaktadır).
• iOS için SharePoint mobil uygulaması.
• Office 365’te SharePoint giriş sayfası.
• Modern liste deneyimi.
• Site İçerikleri sayfasında site etkinliği ve öngörüleri.

2016 yılında çıkacak yenilikler:

• Windows ve Android için SharePoint mobil uygulaması.
• SharePoint siteleri ile Office 365 Grupları’nın tümleştirilmesi.
• Basit, hızlı site oluşturma.
• Modern sayfalar deneyimi.
• Ekip ve kuruluş haberleri ve duyuruları.
• SharePoint ile PowerApps ve Microsoft Flow tümleştirmesi.

Modern ekip siteleri ve bu sitelerin mobil ve akıllı bir intranet sağlaması hakkında sunabileceğimiz pek çok detaylı bilgi var. Daha fazla bilgi edinmek için “SharePoint: mobil ve akıllı intranet” gönderisini okuyun.

SharePoint Framework: açık ve bağlı platform

Sunduğu zengin çözüm ekosistemi SharePoint’in en önemli avantajlarından biridir. Mobil kullanımın ve bulutun öncelikli kazandığı günümüzde geliştiricilerin değişmekte olan ihtiyaçlarını karşılama olanaklarımız olduğunun farkındayız.

Tamamen desteklenen istemci tarafı geliştirme, Microsoft Graph ile kolay tümleştirme ve açık kaynak araçlarına destek sağlayan bir sayfa ve bölüm modeli olan SharePoint Framework’ün kullanıma sunulduğunu memnuniyetle duyuruyoruz.

SharePoint Framework, SharePoint genişletilebilirliğinde yepyeni bir aşamadır ve açık kaynaklı JavaScript teknolojilerinden yararlanan yeni bir istemci tarafı işleme altyapısı sunmaktadır. Bu istemci tarafı işleme altyapısı sayesinde geliştiriciler, bulutta ve şirket içindeki SharePoint’te modern JavaScript ve web şablonu oluşturma altyapıları kullanabilecektir.

Ekip sitesi giriş sayfası gibi bugün duyurusunu yaptığımız deneyimlerin birçoğunu oluşturmak için biz de SharePoint Framework’ten yararlandık. Müşterilerimiz artık SharePoint’te bunların benzeri güçlü, zengin uygulama ve deneyimler oluşturabilir ve yerleşik SharePoint deneyimlerini oluşturmak için kullandığımız kalıp, yöntem ve süreçleri uygulayarak Office 365 hizmetleri ile tümleştirme gerçekleştirebilir. SharePoint Framework ile oluşturulan sayfa ve deneyimler varsayılan olarak mobil özelliklidir ve SharePoint mobil uygulaması ile tümleştirilir.

SharePoint Framework günümüzde geliştiricilerin yararlandığı araçları, altyapıları ve açık kaynak girişimlerini kullanır, bulutta ve şirket içinde SharePoint üzerinde oluşturulabilecek çözümlerin kapsamını genişletir.

SharePoint Framework, İlk Sürüm kapsamındaki Office 365 müşterilerine bu yaz sunulacaktır. SharePoint Framework ile oluşturulan web bölümleri modern sayfa ve deneyimlere, ayrıca mevcut sayfalara eklenebilir.

2016 yılının üçüncü çeyreğinde şunlar sunulacaktır:

• Microsoft Graph’te Dosyalar API’si.
• SharePoint Webhook’ları (önizleme).
• Mevcut sayfalar için istemci tarafı web bölümleri (önizleme).

2016 sonuna kadar ise şunlar sunulacaktır:

• Microsoft Graph’te Siteler API’si.
• SharePoint Webhook’ları (genel kullanım).
• SharePoint Framework’te özel siteler.

Güvenlik, gizlilik ve uyumluluk

Office 365 güvenlik, gizlilik ve uyumluluğa büyük bir önem verilerek işletilmektedir. SharePoint güvenlik, gizlilik ve uyumluluğu basit ve güçlü bir dizi yönetim denetimi, ilkesi ve raporu ile bir araya getiriyor.

Kullanılabilirlik sağlanmadıkça güvenliğin bir faydası olmayacağının farkındayız. Bu nedenle, güvenlik ile kullanıcı üretkenliği arasında doğru dengeyi sağlayan BT denetimleri sunuyoruz. Böylece güvenlik düzeyi, içeriğin hassasiyet derecesi ile uyumlu kalmaktadır.

Bugün erişimi kim olduğunuza, kullandığınız uygulama veya cihaza ve ağınızın konumuna göre akıllı bir şekilde tanımlayan dinamik koşullu erişim ilkelerinin SharePoint’te kullanıma sunulduğunu duyuruyoruz.

Office 365 ve SharePoint Server 2016’da veri kaybına karşı koruma (DLP) ilkeleriyle içerik keşfetmenize ve korumanıza yönelik araçlar sağlıyoruz. Hassas içeriklere ilişkin 80’in üzerinde yerleşik tanım sunuyoruz. Kendi özel ilkelerinizi de ekleyebilirsiniz. Bu ilkelerin bir kez ayarlanması yeterlidir. Daha sonra kiracınızda ve şirket içi gruplarınızda uygulanabilirler. Bu yıl sona ermeden önce bir SharePoint sitesini sınıflandırarak uygun ilkelerin sitedeki tüm içerikleri kapsamasını sağlamanız mümkün olacaktır.

Denetim veya uyumluluk amacıyla güvenlik ve gizliliği daha iyi anlamanız gerektiğinde sunduğumuz ayrıntılı raporlardan ve denetim özelliklerinden yararlanabilirsiniz. Bu yılın önceki aylarında Gelişmiş eKeşif’i kullanıma sunduk. Bu hizmet makine öğrenimi, tahmine dayalı kodlama ve metin analizi özelliklerini tümleştirerek büyük miktarda verinin düzene koyulmasını kolaylaştırıyor ve bu işin maliyetini düşürüyor. Bu yılın ilerleyen dönemlerinde ise SharePoint Insights’ı kullanıma sunacağız. Bu hizmet, şirket içinden ve buluttan gelen kullanım ve uyumluluk verilerini Office 365 Raporlama Merkezi’nde bir araya toplayarak tüm kuruluşunuza birleşik bir görünümden bakmanıza olanak tanımaktadır.

Verilerinizin korunması ve gizliliğinizin garanti altına alınması konularında öncü çalışmalarımıza devam edeceğiz. Bu yılın sona ermeden önce, SharePoint’te depolanan verilerinizi şifrelemek için kendi anahtarlarınızı getirip yönetme olanağını size sunuyor olacağımızı haber vermekten sevinç duyuyorum.

Özetlersek, şu anda aşağıdakiler desteklenmektedir:

• Müşteri Kasası.
• DLP, mobil cihaz yönetimi (MDM) ve mobil uygulama yönetimi (MAM).
• Dış paylaşıma yönelik olarak güvenilenler listesine ve engellenenler listesine alınmış etki alanları.

Bu çeyrekte şunlar kullanıma sunulacaktır:

• Dinamik koşullu erişim ilkeleri.

2016 sonuna kadar ise aşağıdakiler kullanıma sunulacaktır:

• Almanya ve Kanada’da yeni veri merkezleri.
• Kendi şifreleme anahtarını getirme olanağı.
• Ayrıntılı erişim denetimleri.
• SharePoint site sınıflandırması.
• Karma SharePoint Insights (önizleme).

Bu duyurular hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki videoyu izleyin:

Office 365’in sağlam güvenlik, gizlilik ve uyumluluk yapısı hakkında daha fazla bilgi edinmek için Office 365 Güven Merkezi’ne göz atın.

Yenilikler ile bağlantınızı sağlama

Microsoft’un her bir kuruluşun ve bireyin daha büyük başarılara ulaşmasına destek olma misyonu, sadece tasarladığımız ürünlerle değil, müşterilerin bu ürün ve hizmetlerden en üst düzeyde yararlanmasını sağlamakla da ilgilidir. Office 365, en son inovasyonlarımızı sizlerle buluşturduğumuz bir platform olmaya devam edecektir ve yatırımınızdan en verimli şekilde yararlanabilmeniz için sizinle birlikte çalışıyoruz.

Office 365 için Microsoft FastTrack bu amaçla tasarlandı. Bu hizmet, Office 365 deneyiminizi başarılı kılmaya ve işletmenizin Office 365’ten hızla değer elde etmesine yönelik bir dizi yöntem, araç, kaynak ve uzman içeriyor. Siz önünüzdeki olanakları keşfederken, başarılı dağıtımlar planlarken, yeni kullanıcı ve özellikleri sisteme eklerken FastTrack yolculuğunuzun her aşamasında yanınızdadır.

FastTrack’in en büyük avantajlarından biri geçiş hizmetleridir. Uygun SKU’larda 150’den fazla lisansa sahip müşterilere dosyalarının Office 365’e taşınması için maliyetsiz mühendislik hizmetleri sunuyoruz. FastTrack şu anda şirket içi dosya paylaşımlarından dosya geçirmeyi desteklemektedir. Google Drive’dan dosya geçişi de desteklenmektedir. Bugün kullanıma sunduğumuz yeni bir geçiş hizmetiyle FastTrack’in maliyetsiz bir avantajı olarak dosyalarınızı Box’tan Office 365’e taşıyabilir ve Office 365’in tüm olanaklarından yararlanabilirsiniz.

FastTrack geçiş hizmetleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için şu videoyu izleyin: FastTrack’in yardımıyla dosya paylaşımlarınızı OneDrive İş’e geçirin. En son duyurularımıza göz atmak için şu videoyu izleyin: Karma Kullanımla İnovasyonu Hızlandırma: SharePoint Server 2016 ve Office 365.

SharePoint Server 2016, Project Server 2016 ve Office Online Server şirket içi ve karma müşterilerimiz için bugün genel kullanıma sunuluyor. Veri merkezinize dağıtılarak üzerinde geleceğinizi kuracağınız temel rolünü üstlenebilir. SharePoint Online düzenli olarak güncelleştirilecektir. SharePoint Server 2016 Yazılım Güvencesi müşterileri, 2017 yılında yayımlayacağımız yeni Özellik Paketleri aracılığıyla bulutta gerçekleştirdiğimiz inovasyonların birçoğundan şirket içi SharePoint gruplarında yararlanabilecektir.

Katkılarıyla bugün sizlere ilettiğimiz vizyona ve inovasyonlara destek olan olağanüstü müşteri, geliştirici, iş ortağı ve amatör topluluğuna şükran borçluyuz. Ekibimizdeki herkes adına hepinize SharePoint’in geleceğine hoş geldiniz diyorum: basit, akıllı ve bağımsız. Gelecek bugün başlıyor.

—Jeff Teper