Birkaç saniyede bağlı SharePoint Online ekip siteleri oluşturun
Ağustos 2016’da Office 365 Gruplarına tam özellikli SharePoint ekip siteleri ekleneceğini duyurmuştuk. Bir grup oluşturduğunuzda, Office 365 bu gruba paylaşılan bir gelen kutusu, takvim, OneNote not defteri, dosya depolama alanı ve görev yönetimi için Planner uygulamasını sağlar. Bundan böyle gruplara ayrıca sayfalar, listeler, kitaplıklar ve ekip haberleri içeren modern bir ekip sitesi de sunulacaktır. Gruplar bu sayede işbirliği yapabilir, iletişim kurabilir, koordine bir şekilde çalışabilir. Bu özellik, @SharePoint ekibi tarafından belirtildiği gibi şu anda Office 365 İlk Sürüm müşterilerinin tamamının kullanımına sunulmuştur.
Kullanıcılar bugünden itibaren Office 365’teki SharePoint giriş sayfasından Office 365 Grupları ile bağlantılı SharePoint ekip siteleri oluşturabilecektir. Ayrıca bu işlem çok kısa bir sürede halledilebilir. Bu yeni özelliklerin kullanıcılara nasıl görüneceği yöneticilerin denetimi altındadır. Sitenin iş ihtiyaçlarına göre ayarlanması oldukça kolaydır. Kullanıcılar artık Office 365 grubunu nereden oluşturdukları (Outlook, Microsoft Teams, Yammer vb.) fark etmeksizin tam özellikli, modern bir SharePoint Online ekip sitesi elde edecek.
Ekip olarak birlikte çalışabilmek için insanların uyumlu, bağlantılı ve hareketli olması gerekir. Günümüzde SharePoint Online ve Office 365 Grupları gibi üretkenlik araçlarının da bu özelliklere sahip olması şarttır.
Gruplar ile yeni sitelere arasında nasıl bağlantı kurduğumuzdan ve bu sitelerin anında kullanılabilmesini nasıl sağladığımızdan ayrıntılı olarak bahsedelim.
Kullanıcılar Office 365 Grupları ile bağlantılı siteleri SharePoint giriş sayfasında hızla oluşturabilir
Bilgi yönetimi ve iş uygulamaları derlenmesi konusunda insanlar SharePoint Online ekip sitelerine güveniyor. Bu sitelerde multimedya özellikli haber makaleleri oluşturma, belge yönetme ve listelerdeki verileri izleme gibi birçok işlemi gerçekleştirilebilir. Kullanıcılar, Office 365’te SharePoint giriş sayfasındaki Site oluştur düğmesine tıklayarak Office 365 Grupları ile bağlantılı SharePoint Online ekip siteleri oluşturabilir. Ekranın sağ tarafında iki adımlı bir oluşturma sihirbazı açılır. 1. adım: Ekip sitesinin başlığını girin, grubun genel mi yoksa özel mi olacağını belirleyin, site sınıflandırmasını seçin ve İleri’ye tıklayın. 2. adım: Sahip ve üyeleri girdikten sonra Son’a tıklayarak işlemi tamamlayın. Modern bir SharePoint Online ekip sitesi birkaç saniye içinde sağlanır ve kullanılmaya hazırdır.
Site oluşturma sihirbazı, Office 365 Gruplarına bağlıdır ve birkaç saniye içinde bir SharePoint Online ekip sitesi oluşturur.
SharePoint giriş sayfasında ekip sitesi oluşturmaya yönelik yönetim denetimleri
Peki Site oluşturma işlevini yönetebilir miyiz? SharePoint Online yöneticileri, SharePoint giriş sayfasındaki Site oluştur düğmesinin kullanıcılar tarafından kullanılabilirliğini ve davranışlarını denetleyebilir, ayrıca Office 365 genel yöneticileriyle birlikte çalışarak kullanım yönergelerini kullanıcıların en iyi şekilde görebilmesi için site sınıflandırmasının nasıl görüneceğini kontrol edebilir.
Güncelleştirilmiş Site Oluşturma ayarları, SharePoint Online yönetim merkezindeki ayarlar sekmesinde yer alır. Yeni deneyim, kullanıcıların SharePoint giriş sayfasındaki Site oluştur düğmesine tıklayıp yeni Site oluşturma sihirbazını başlatarak Office 365 Gruplarını içeren siteler oluşturmasına olanak tanır. Kullanıcılarınız için daha önceki Site Başlat özelliğini etkinleştirdiyseniz yeni ayarları gözden geçirerek iş ihtiyaçlarınıza uygun seçeneklerin belirlendiğinden emin olmanız önerilir.
Yöneticiler, SharePoint Online yönetim merkezindeki Site Oluşturma ayarlarını kullanarak Site oluşturma işlevinin ne şekilde çalışacağını denetler.
Yöneticiler, Site oluştur düğmesinin görünüp görünmeyeceğini, görünecekse düğmeyi kimlerin görebileceğini ve hangi sağlama deneyiminden (klasik, modern veya özel) yararlanacaklarını yönetebilir.
SharePoint Online’da Site Oluşturma işlevini yönetme hakkında daha fazla ilgi edinin. Yöneticiler, Office 365 Gruplarının başka özelliklerini de denetleyebilir. Office 365 Gruplarını yönetme hakkında daha fazla ilgi edinin.
Ekip sitelerini artan ve değişen ihtiyaçlarınıza göre ayarlama
SharePoint Online ekip sitesi deneyiminin tamamı daha modern bir hal aldıkça kullanıcılar, sık kullanılan ayarları klasik bir site ayarları sayfasında defalarca tıklamaya gerek kalmadan kolayca değiştirebiliyor. Görevler, kullanıcının yapmakta olduğu işin bağlamını sezen bir deneyim sayesinde rahatça yerine getiriliyor.
Düzenlenebilir giriş sayfası
Sitenizi ekibinizin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde oluşturun. Ekip sitesi giriş sayfası artık düzenlenebiliyor. Bu sayede Düzenleme moduna geçerek farklı web bölümlerini sitenize ekleyebilir, siteden kaldırabilir veya yeniden düzenleyebilirsiniz. Belirli bir konudaki bazı içerikleri toplu halde görmek mi istiyorsunuz? Vurgulanan İçerik web bölümünü ekleyin, filtreleme ölçütlerini seçin ve böylece içerikler, arama işlemleri kullanılarak dinamik olarak ayarlansın. Grup forum tartışması özelliği eklemek mi istiyorsunuz? Yammer web bölümünü ekleyin. Kullanabileceğiniz pek çok web bölümü var ve yenileri de eklenmeye devam edecek. Web bölümlerini ekler ve ayarlarken, bu bölümlerin ve sayfanızın hem web üzerinde hem de mobil uygulamalarda (SharePoint mobil uygulamaları dahilinde) harika görüneceğinden emin olabilirsiniz.
Kullanıcılar, Düzenleme modunda araç kutusunu kullanarak giriş sayfalarına yeni web bölümleri ekleyebilir.
Sayfalarda web bölümleri kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Yeni kitaplık ve listelere yönelik modern oluşturma paneli
Yeni liste ve belge kitaplığı oluşturma deneyimi modernleştirildi. Kullanıcılar, birçok kez tıklayarak farklı sayfalara gitmek yerine doğrudan ekip sitesi giriş sayfasının üst kısmından ekip sitesine değer katan eklemeler yapabiliyor. + Yeni’ye tıklayın, açılan menüden yeni bileşeni seçin. Oluşturma sihirbazı hemen açılır.
+ Yeni > Liste’ye tıklayarak ayrıntılı bilgileri girebileceğiniz satır içi oluşturma bölmesini açın ve sonra Oluştur’a tıklayın.
Yerinde gezinti düzenleme
Sol taraftaki gezinti öğelerinin satır içi düzenlenebilmesi de sağlandı. Bu faydalı özellik, site sahiplerinin kullanıcıları sitenin yapabileceği her şeyi keşfetmeye ve kullanmaya teşvik etmesine yardımcı olur.
Sol taraftaki gezinti bölmesine kolayca yeni URL bağlantıları ekleyin ve bağlantının bölmenin neresinde ve nasıl görüneceğini ayarlayın.
Site bilgilerini düzenleme
İhtiyaçlar sürekli değişir. Örneğin, bir projeye verilen kod adı yerine projenin resmi son adının kullanılmaya başlanması gerekebilir. Modern ekip sitesi deneyimine, site özelliklerini giriş sayfasından ayrılmadan düzenleyebileceğiniz bir yöntem eklendi. Bağlı Office 365 Grupları siteleri için sağ üst köşedeki dişli simgeli menüden erişilebilen bir düzenleme paneli var. Site sahipleri bu paneli kullanarak site adını, açıklamasını, gizlilik düzeyini ve sınıflandırmasını güncelleştirebilir. Bu panelde yapılan değişiklikler gruba da uygulanır. Not: Site Ayarları seçeneği dişli menüsünden kaldırılacaktır. Bu menüde en genel bilgileri değiştirmeyi basitleştiren Site Bilgileri seçeneği sunulacak ve daha gelişmiş yapılandırma değişiklikleri yapmak isteyenler menüdeki bir bağlantı aracılığıyla tam site ayarları sayfasına gidebilecektir.
Site izinlerini düzenleme
Site sahipleri, site bilgilerinin ötesinde ekip sitesinde çalışırken grup üyelerine tanınan erişim düzeyini de daha ayrıntılı biçimde ayarlamak isteyebilir. Bağlı Office 365 Grupları sitelerinde bunu gerçekleştirmeye yönelik bir site izinleri paneli sunuluyor. Bu panele de sağ üst köşedeki dişli menüsünden erişilmektedir. Özellikle genel grup sahiplerinin, üye olmayanlara tam düzenleme izinleri verilip verilmeyeceğine veya genel erişimin salt okunur görüntüleme ile sınırlanıp sınırlanmayacağına karar vermelerini son derece kolaylaştıran bu panelden çok memnun kalacaklarından eminiz.
Klasik sitenize modern bir giriş sayfası ekleme
Artık klasik bir ekip sitesinde modern bir sayfa oluşturabilir ve bu sayfayı, yeni ve modern giriş sayfası olarak ayarlayabilirsiniz. Site içeriklerindeki Site Sayfaları kitaplığına gidin. Yeni ve modern bir sayfa oluşturun ve ekip sitesinin girişine uygun gördüğünüz web bölümlerini ekleyin. Sayfa istediğiniz hali aldıktan sonra Site Sayfaları kitaplığından sayfayı seçip ardından üst kısımdaki komut çubuğunda Giriş sayfası yap komutunu seçin. Klasik siteniz artık modern bir görünüme kavuştu.
Giriş sayfası yap komutunu seçerek klasik bir ekip sitesinde modern bir sayfayı Giriş Sayfası olarak tanımlayın.
Görüşlerinizi duymayı bekliyoruz
SharePoint Online ekip siteleri ve Office 365 Grupları, tümleşik içerik işbirliğini yepyeni bir düzeye taşıyor. Çalışma döngünüz boyunca içerik ve bilgi oluşturmayı, kullanmayı ve yönetmeyi kolaylaştıracak pek çok yeni özellik daha kullanıma sunulacaktır. Her aşamada görüşlerinizi duymayı bekliyoruz. Lütfen Microsoft Teknik Topluluğu’nun SharePoint alanında düşüncelerinizi bizimle paylaşın, fikirlerinizi SharePoint UserVoice sayfasına gönderin ve @SharePoint hesabına gönderdiğiniz tweet’leri dikkatle okuduğumuzu unutmayın. Ne düşündüğünüzü öğrenmek istiyoruz.
Sık sorulan sorular
S. Office 365’te SharePoint giriş sayfasındaki Site oluşturma özellikleri için piyasaya çıkma planı nedir?
C. İlk olarak, bu hafta İlk Sürüm müşterileri için SharePoint yönetim merkezindeki Site Başlat ayarları güncelleştirilecek. Yeni ayarlara Site Oluşturma adı verilecek ve yöneticiler, kullanıcılarının yeni site oluşturma deneyiminden yararlanıp yararlanmayacağına karar verebilecek. Kullanıcıların Office 365 Grupları ile bağlantılı modern siteler oluşturabilmesi özelliği de önümüzdeki hafta etkinleştirilecek.
S. Şirketim zaten özel bir site koleksiyonu sağlama çözümü oluşturduysa ne olacak?
C. Özel bir site koleksiyonu sağlama çözümü oluşturduysanız Bu URL’deki bu formu kullan: onay kutusunu işaretleyerek bu çözümü kullanmaya devam edebileceksiniz. Klasik bir site yerine Office 365 Gruplarına bağlı yeni ve modern bir ekip sitesi sağlayabilmeniz için SharePoint Modelleri ve Uygulamaları (PnP) kılavuzluğunun güncelleştirilmesi üzerinde çalışıyoruz. Gereksinimleriniz doğrultusunda programlı bir şekilde klasik veya modern bir site sağlayabileceksiniz.