Microsoft StaffHub kullanıma sunuldu!

Dünyanın dört bir yanındaki perakende mağazalarında, otellerde, restoranlarda, üretim tesislerinde ve diğer hizmet sektörlerinde doğrudan müşteri veya ürünle çalışanların sayısının 500 milyon civarında olduğu tahmin ediliyor. Genelde bu çalışanların genelde kendilerine ait bir ofisi, masası veya bilgisayarı olmaması, iş günü için önemli bilgilere erişmelerini ve bunları paylaşmalarını zorlaştırıyor. Çoğu zaman bu çalışanlar; hazırlaması çok vakit alan ve kağıda yazdırılan zamanlamalar, notlardan görünmez hale gelmiş bülten panoları ve vardiyaların ayarlanması için yoğun bir telefon ve kısa mesaj trafiği gibi el ile gerçekleştirilen işlemleri ve çağın gerisinde kalmış araçları kullanmak zorunda kalır. Microsoft StaffHub yardımcı olmaya hazır.

Zamanlama yönetimi, bilgi paylaşımı ve işle ilgili diğer uygulama ve kaynaklara bağlanma olanaklarıyla çalışanların iş günlerini yönetmesine yardımcı olmak üzere tasarlanmış yeni bir Office 365 uygulaması olan Microsoft StaffHub’ın dünya genelinde sunulduğunu duyurmaktan mutluluk duyuyoruz.

Zamanlamaları yönetme

Microsoft StaffHub, yöneticilerin ekipleri için vardiya zamanlamalarını oluşturmasını, güncelleştirmesini ve yönetmesini kolaylaştırarak eskiden yoğun emek gerektiren işlemleri basitleştirir.

Çalışanlar tüm vardiya bilgilerine erişebilir ve doğrudan Microsoft StaffHub mobil uygulamasından diğerleriyle kolayca vardiya değişimi yapabilir. İş yerindeki mola alanına gidip bülten panosuna bakma gereksinimi ortadan kalkar.

Yöneticiler ekibin vardiya zamanlamalarını oluşturur, güncelleştirir ve yönetir.

Çalışanlar yaklaşan vardiyalarını mobil cihazlarından tek bir bakışta görebilir ve başka biriyle vardiya değişimi yapma isteğinde bulunabilir.

Uygulamanın giriş sayfasında yaklaşan vardiyaların yanı sıra önemli notların bir özeti sağlanır. Ayrıca, o gün vardiyası olan diğer kişilerin görülebilmesi, kimlerle birlikte çalışacağını bilmek veya vardiya değişimi yapmak isteyen çalışanlar için kullanışlı bir özelliktir.

Zamanlama çakışmaları oluştuğunda, Microsoft StaffHub sayesinde kolayca vardiya değişimi yapılabilir veya bir vardiyayı başka birine aktarma teklifinde bulunulabilir. İstekler her zaman onay için yöneticiye yönlendirilirken, güncelleştirmeler ve bildirimler de otomatik olarak ekibe gönderilir.

Bilgi paylaşımı

Microsoft StaffHub ile yöneticiler, ilke belgeleri, haber bültenleri ya da videolar gibi önemli bilgileri ekiplerine hızla dağıtabilir. Ayrıca yöneticiler, ekip üyelerine ileti göndermek için hızlı ve güvenilir bir yönteme sahip olur. Örneğin, bir çalışana “yere bir şey döküldüğünü” ya da “bölge müdürünün 20 dakika sonra geleceğini” bildirmek istediğinizde, çalışanın adına tıklayıp bir ileti yazmanız yeterlidir. Çalışanlar da doğrudan birbirine veya çalışma grubunun tamamına ileti gönderebilir.

Yöneticiler, ekiplerine dağıtmak istedikleri içerikleri kendileri seçer.

Yöneticiler dosyaları mobil uygulamada görüntüleyebilir.

Diğer uygulamalara ve kaynaklara bağlanma

Şirketler genellikle iş güçlerinin yönetimine yardımcı olması için birden çok sistem ve araç kullanır. Biz de Microsoft StaffHub’ın bu mevcut sistemlere bağlanmasını kolaylaştırmak istiyoruz. StaffHub’ın önde gelen bir iş gücü yönetimi ve insan sermayesi yönetimi bulut çözümleri sağlayıcısı olan Kronos ile kurulacak bağlantıları destekleyeceğini duyurmaktan mutluluk duyuyoruz. İlk aşamada bu tümleştirme, yöneticilerin bireysel ve ekiplere ait zamanlama bilgilerini Kronos Workforce Central platformundan doğrudan Microsoft StaffHub’a aktarmasına imkan tanıyacak. Bu işlevsellik, ilk aşamada Office 365 ve Kronos müşterilerinden oluşan küçük bir gruba yönelik özel bir önizleme olarak sunulacak. Gelişmeler için bizi takip etmeye devam edin!

Microsoft StaffHub, yöneticilerin çalışanlar tarafından mobil uygulamada görüntülenebilecek özel bağlantılar tanımlanmasını da destekler. Bu bağlantılar, izin bildirimine yönelik İK sistemleri gibi önemli kaynak veya siteleri ya da Microsoft PowerApps gibi araçlarla oluşturulmuş özel uygulamalara yönlendirebilir. Ayrıca yöneticiler, ekip zamanlaması bilgilerini diğer sistemlerde kullanmak üzere bir .csv dosyası olarak dışarı aktarabilir.

Sonraki adımlar

Microsoft StaffHub, şu anda K1, E1, E3 veya E5 planına sahip Office 365 müşterilerinin kullanımına açıktır. Ekip yöneticileri staffhub.ms adresinden oturum açabilir ve çalışanlar ise iOS veya Android’de uygulamayı indirebilir.

Microsoft StaffHub ile ilgili daha ayrıntılı bilgi edinmek için bu videoyu izleyin:

Sık sorulan sorular

S. Microsoft StaffHub’ı içeren Office 365 planları hangileridir?

C. StaffHub; Office 365 K1, E1, E3 ve E5 planlarının (bu planların Eğitim sürümleri dahil) bir parçası olarak kullanılabilir.

S. Microsoft StaffHub’a nasıl erişebilirim?

C. Microsoft StaffHub, ilk aşamada web’in yanı sıra iOS ve Android uygulamalarında kullanılabilir. Şu anda aşağıdaki 15 dilde sağlanmaktadır: Çince-Basitleştirilmiş, İngilizce (ABD), İspanyolca, Rusça, Japonca, Fransızca, Brezilya Portekizcesi, Almanca, Kore dili, İtalyanca, Çince-Geleneksel, Hollanda dili, Türkçe, İsveç dili ve Danca.

S. Microsoft StaffHub’ı kullanabilmesi için her ekip üyesinin bir Office 365 hesabının olması gerekir mi?

C. Evet, Microsoft StaffHub’ı kullanan tüm ekip üyesi ve yöneticilerin Office 365 hesabı olmalıdır.

S. Şirketim için Microsoft StaffHub’ı kapatabilir miyim?

C. Microsoft StaffHub varsayılan olarak açıktır ve BT yöneticileri diledikleri zaman staffhub.ms/admin adresine gidip Microsoft StaffHub’ı etkinleştir ayarını Kapalı duruma getirerek kuruluşları için StaffHub’ı kapatabilir.