Yeni Takvim, Posta ve mobil Outlook özellikleri işlerin üstesinden gelmesine yardımcı oluyor

Yanıtlayacağınız e-postalar, ilgileneceğiniz işler ve gideceğiniz yerler var! Windows, Mac, web ve mobil cihazlar üzerindeki yeni Outlook özellikleri zamanınızı iyi yönetmenize ve en önemli içeriklerin elinizin altında olmasına yardımcı olur. Ayrıca iOS ve Android için Outlook’a yakında gelecek olan yeni özellikler, sizi üretkenliğinizi güçlendirip kendinizi ve işinizi korumanıza yardımcı olan kişilere, uygulamalara ve teknolojiye bağlayacak.

İşte yenilikler ve yakında gelecek özellikler:

Outlook Takvim’deki Yenilikler

Fatura ödeme hatırlatıcıları—Otomatik olarak izlemenize yardımcı olduğumuz etkinliklere fatura ödemeleri ekliyoruz. Bugün Outlook’ta e-postanın üst tarafında özet kartıyla sunulan seyahat rezervasyonları ve paket teslimi bilgileri gibi fatura ödemeleri desteğini ekledik. Outlook e-posta olarak aldığınız faturaları tanımlar, üst tarafta bir özet gösterir ve son ödeme tarihinde bir takvim etkinliği ekler. Ayrıca faturalarınızı daima zamanında ödemeniz için son ödeme tarihinden iki gün önce bir e-posta hatırlatıcısı alırsınız. Outlook.com için kullanılabilir. Desteklediğimiz diğer etkinlikler ve sağlayıcıları öğrenin.

Önerilen etkinlik yerleri ve toplantı odaları—Toplantı ya da etkinlik yeri eklemek Outlook’ta artık daha kolay ve hızlı. Yazmaya başlamadan önce bile Outlook son kullanılan (ve uygun olan) konferans salonları ve “ofisim” gibi diğer yaygın konumlar dahil olmak üzere toplantı yeriniz için öneriler sunar. Yer alanına yazmaya başladığınızda Outlook Bing’e dayalı seçenekler önerir ve toplantı yerinizi gerekli bilgiler ile otomatik olarak tamamlar. Genele açık yerler için Outlook’taki zengin konum özelliği tam adresi Outlook takvim etkinliğine ekler. Ardından iOS için Outlook mevcut konumunuz, varış noktası adresiniz ve trafik güncelleştirmelerini kullanarak gideceğiniz yere zamanında ulaşmanız için bir sonraki etkinliğinize yönelik olarak ne zaman yola çıkmanız gerektiğini size haber vermek üzere bir bildirim gönderir. Yakında Windows için Outlook’a geliyor.

Ayrıca mobil cihazınızda bir takvim etkinliği oluştururken önerilen konumları daha da kişiselleştirmek üzere bu konum ve bağlam farkındalığı olan yaklaşımı ekledik. Öneriler; konumunuz, katılımcılar listesi, önerilen toplantı zamanı ve toplantınıza ilişkin diğer unsurları dikkate alan makine öğrenme modellerine dayalıdır. Bir konferans odasına ihtiyacınız olursa Outlook, tek bir dokunmayla toplantınıza yönelik olarak en iyi seçeneği belirlemeniz için kuruluşunuzdaki oda uygunluğunu gösterir. Mobil cihazınızdan toplantı odası ayırma, sizin tercihlerinizi öğrendikçe daha kolay ve hızlı hale gelmeye devam eder. iOS için Outlook’ta kullanılabilir.

Toplantı LCV izleme ve iletme—Düzenlediğiniz veya katılmayı planladığınız etkinlikleri izleme, zaman yönetimi açısından önemlidir. Ancak kimin katıldığını yönetme herkes için çok daha etkili olabilmektedir. Outlook artık sizin düzenlemedikleriniz de dahil olmak üzere toplantınıza ilişkin izlenen yanıtları ve LCV’leri görmenize olanak sağlar. Bu içgörüyle birlikte davet edilen katılımcılar diğerlerinin planlarına dayalı olarak daha iyi zaman yönetimi yapabilir ve katılıp katılmayacaklarına daha iyi bir şekilde karar verebilir. Örneğin, kimin gideceğini bildiğinizde katılmayı planlayan ekip arkadaşlarınızın toplantıyı idare edebileceğine karar vermeniz durumunda zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Ek olarak, katılımcı listesinin sıkı bir şekilde denetlenmesi gereken bir toplantı planlıyorsanız Outlook size takvim davetinin iletilmesine izin verme veya bunu engelleme seçeneği sunar. Yanıt Seçenekleri altında, Yeni Toplantı’yı seçin ve sonra İletmeye İzin Ver’i işaretleyin veya işaretini kaldırın. Yakında Windows için Outlook ve Web’de Outlook’a geliyor.

Outlook, geniş katılımcı listeli toplantılar veya büyük toplantılar için LCV’lerin izlenmesini de ayarladı. 500’den fazla alıcıya ulaşmak üzere bir dağıtım listesi kullanıyorsanız Outlook artık her bir kişinin yanıtını ayrı olarak izler. Artık değişiklikler gerektiğinde istediğiniz zaman büyük toplantıların ayrıntılarını Office 365 e-postası dışında ve maksimum 500 takvim alıcısı için güncelleştirebilirsiniz. Outlook’ta kullanılabilir.

Birden çok zaman dilimi—Outlook farklı zaman dilimlerindeki etkinlikleri yönetmenin getirdiği karmaşıklığı azaltıyor. Artık farklı zaman dilimlerindeki randevular ve toplantıların başlangıç ve bitiş zamanlarını tanımlayabilirsiniz. Hareket saatinizin bir zaman diliminde ve varış saatinizin varış noktanızdaki yerel saat diliminde olduğu bir seyahat etkinliği ayarlayın. Ek olarak ana takvim kılavuzunda Outlook’ta birden fazla zaman dilimini gösterebilirsiniz. Windows’ta, Dosya > Seçenekler > Takvim Zaman Dilimleri altında üçe kadar farklı zaman dilimi ekleyebilirsiniz. Mac’te, Outlook > Tercihler > Takvim Zaman Dilimleri altında bir ek zaman dilimi ekleyebilirsiniz. Web’de Outlook’ta, ek bir zaman dilimi eklemek için Takvim toplantı davetinizdeki Zaman Dilimi aşağı açılan okuna tıklayın. Artık ilk bakışta Outlook ile dünyanın her yerinde ne zaman ne olduğunu basit bir şekilde anlayabilirsiniz.

Outlook Posta’daki Yenilikler

Kuruluş dizini ayrıntılarını gösterme—Kaçırdıysanız, Outlook artık kuruluş dizininizin ayrıntılarını Outlook kişi bilgilerinize eklemektedir. Bu özelliği yakın zamanda Kuruluşu Göster altında duyurduk. Bu özellik ile kuruluşunuzda kimin kim olduğunu hızla öğrenebilirsiniz. Şirket verileriniz Azure Active Directory’ye bağlıysa kişinizin kime rapor verdiğini, şirketinizdeki komuta zincirlerini ve hatta en çok birlikte çalıştığı diğer çalışma arkadaşlarını görebilirsiniz. Outlook üzerinden bir işin halledilmesi için size kimin yardım edebileceğini öğrenebilirsiniz. Önemli kişinizi hızla belirlemek için Outlook mobil uygulamasında aramaya bir kez dokunun, kişi kartını açın ve kuruluş bilgilerini görüntüleyin. iOS için Outlook’ta kullanılabilir.

Proxy desteği—Bazı kuruluşlar mobil cihazlardan doğrudan internete erişimi engellemek üzere proxy’leri kullanmaktadır. Artık Outlook, şirket verileri ve internet arasında ek koruma sağlamak üzere SOCKS proxy’lerini kullanan şirketleri desteklemektedir. iOS ve Android için Outlook’ta kullanılabilir.

Gizli bilgi uyarısı—Zaman zaman bir e-posta iletisi gizli bilgi olarak size gönderilebilir ve bunu yanıtlamak isteyebilirsiniz. Kolay görünmeyen adreslemeyi fark etmemiş olma ihtimalinize karşın bu iletiyi yanıtlarsanız Outlook iletinin gizli bilgiyle size gönderildiği konusunda sizi uyarır. Alıcı listesindeki herkes yerine yalnızca göndereni yanıtlamayı tercih edebilirsiniz. Windows için Outlook’ta kullanılabilir.

Yakında iOS ve Android için Outlook’ta kullanılabilir

Taslak klasörlerini eşitleme—Outlook’taki bir iletinin taslağını bir cihazda oluşturup başka bir cihazda tamamlama özelliğini ekliyoruz. Mobil cihazınızda bir iletiye başlayın ve masanıza geri döndüğünüzde iletiyi tamamlayın veya tam tersini yapın! Outlook sizin için uygun zamanda işleri halletmenize yardımcı olur. Mayıs 2018’de iOS için Outlook’a geliyor. Windows, Mac ve Android için Outlook’ta kullanılabilir.

Android için Outlook’ta Office Lens teknolojisi—Ayrıntıları resim olarak kaydedip paylaşmanız gerektiğinde (örneğin, beyaz tahta, fotoğraf veya belge) kullanmanız için Office Lens teknolojisiyle tümleşik Outlook’a yeni bir fotoğraf simgesi ekledik. Outlook’ta yeni bir ileti başlatın ve beyaz tahta, belge veya fotoğrafı kaydetmek için yeni fotoğraf simgesine dokunarak hemen e-posta iletinize eklenen bir işlenmiş ve iyileştirilmiş bir resim edinin. Outlook üretken olmak için ihtiyaç duyduğunuz uygulamaları ve hizmetleri tümleştirir. Böylece ihtiyaç duyduğunuz şeyleri, ihtiyaç duyduğunuzda, daha az dokunma ve uygulamayla hızlı ve kolay bir şekilde paylaşabilirsiniz! Mayıs 2018’de Android için Outlook’a geliyor.

Hızlı yanıtlama—Outlook’ta hızlı yanıtlamayı daha kolay ve daha anlamlı hale getiriyoruz. İleti içeriğinizi görünümde tutarak ve ekranınızın alt tarafındaki yeni bir yanıtla kutusuyla Outlook, konuşmalarınızı modern, sohbet benzeri bir deneyimle sürdürmenize yardımcı olur. Mayıs 2018’de Android için Outlook’a ve bu yaz da Mac için Outlook’a geliyor. iOS için Outlook’ta kullanılabilir.

Sık görüşülenler—Yakın zamanda Outlook’ta grupları ve e-posta klasörlerini tanımlama özelliğini duyurduk ve yakında sık görüştüğünüz kişileri etiketleme özelliğini ekleyeceğiz. Önemli kişilerinizi mobil arama deneyiminizde gözünüzün önünde ve ileti klasörlerinizin en üstünde tutmak daha fazla işin üstesinden gelmeniz için doğru kişileri hızla belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca mobil cihazınızda bugün web’de yapabildiğiniz gibi sık görüştüğünüz kişileri belirleyebileceksiniz ve bu sık görüştüğünüz kişilerin etiketleri tutarlılığını koruyacak. Dolayısıyla bu kişileri hem web’de hem hareket halindeyken bulabileceksiniz. Haziran 2018’de iOS ve Android için Outlook’a geliyor.

OneNote için Office 365 Grupları ve Outlook’ta toplantı etkinlikleri—Grup etkinlilerini Outlook’ta görüntüleme ve grubun OneNote not defterine erişme özellikleri ile Office 365 Grubunuzda olup bitenden haberdar olmanız artık daha kolay. Grubun kişi kartındaki etkinlikleri izleyebilecek ve grubunuzun OneNote’unda derlediği notlara erişmek için OneNote’u Outlook’tan başlatabileceksiniz. Haziran 2018’de iOS için Outlook’a geliyor.

Dış içeriği engelleme—E-postalara eklenen resimler, e-postasını açtığınız göndereni uyaran öğeler içeriyor olabilir. Hangi e-postaların açıldığının izlenmesi dijital pazarlamacılar için önemli olabilmektedir. Ancak bunun izlenmesini istemiyorsanız Outlook artık sizin ve gelen kutunuzun korunmasına yardımcı olur ve bu dış içeriği engeller. Mayıs 2018’de Android için Outlook’a geliyor.

Outlook’ta tek Office 365 hesabı—En büyük ve en yoğun şekilde düzenlenen müşterilerimizin veri güvenliği ve uyumluluk ilkelerine saygı duymak Office 365 değerinin temel yapıtaşlarından biridir. Bazı şirketlerin kurumsal ortamları içerisindeki tüm iletişim bilgilerini kaydetme gereksinimi bulunmaktadır. Şirket yönetimli mobil cihazlar için Outlook, kullanıcıların bilgileri şirketin Office 365 hesabından mobil cihazlarındaki kişisel hesaplarına kopyalama veya şirket bilgilerini yanlışlıkla kişisel hesaplardan gönderme riskini hafifletmek üzere müşterilere yardımcı olur. Şirketler yakında Outlook’ta tek bir hesaba izin verecek şekilde yönetilen mobil cihazlarına kurumsal ilkeleri zorlayabilecek. Haziran 2018’de iOS ve Android için Outlook’a geliyor.

Lütfen bu özelliklerin ek Outlook deneyimlerine yayılması hakkında daha fazla bilgi için Office 365 yol haritası’nı izleyin. Fikirlerinizi ve önerilerinizi UserVoice kanalı üzerinden bize gönderin—Tüm geribildirimlerinizi okuyoruz.