Microsoft Teams’in ücretsiz sürümü dahil olmak üzere Microsoft 365 ile ekip çalışmasından daha fazla faydalanmanın 4 yeni yolu

Herkesin güvenli bir şekilde birlikte çalışmasını sağlayan bütünsel bir işyeri çözümü olan Microsoft 365’i bir yıl önce tanıtmıştık. Bu süre içinde Microsoft 365 lisansları yüzde 100’den fazla artış göstererek aylık ticari Office 365 kullanıcılarında 135 milyona, kullanımdaki Windows 10 ticari cihazlarında 200 milyona ve Enterprise Mobility + Security’de 65 milyonu aşkın lisansa ulaştı.

Bu artışı sürdürenler, tüm sektörlerde her zamankinden daha fazla çeşitlilik içeren, farklı konumlara dağıtılmış ve mobil çalışma olanaklarına daha çok ihtiyaç duyan bir işgücünden yüksek performans elde etmek üzere kurumlarını dönüştüren müşterilerdir. Microsoft 365, saha ekiplerinde çalışmaları ya da küçük bir ekibi veya tüm kurumu yönetiyor olmaları fark etmeksizin her türde çalışanı güçlendirecek şekilde tasarlanmıştır.

Bugün, Microsoft 365’in kurumdaki kişileri bir araya getireceği ve işbirliği alışkanlıklarını geliştireceği dört yeni olanağı tanıtıyoruz. Microsoft Teams’in daha da güçlendirilmiş özellikleri ile Microsoft 365’teki yeni yapay zeka destekli işlevler de bunlar arasında.

1—Ücretsiz sürümü kullanıma sunulan Microsoft Teams’i deneme

Müşterilerimizin artan işbirliği gereksinimlerini karşılamak için geçtiğimiz yıl; sohbet, toplantılar, aramalar, dosyalar ve uygulamaları Microsoft 365’teki paylaşılan bir çalışma alanında bir araya getiren Microsoft Teams’i tanıttık. Şu anda 181 pazarda 200 binden fazla işletme, işbirliği yapmak ve işleri halletmek için Teams’i kullanmaktadır.

Bugünden itibaren Teams, deneme sürümüyle tüm dünyada 40 dilde kullanılabilmektedir. İster serbest çalışan ister küçük işletme sahibi ya da büyük bir kurumdaki bir ekibin üyesi olun Teams’i kullanmaya bugün başlayabilirsiniz.

Ücretsiz sürüm 300 kişiye kadar şunları içerir:

• Sınırsız sohbet iletisi ve arama.
• Bireyler, gruplar ve tam ekip toplantıları için yerleşik sesli ve görüntülü arama.
• Ekip için 10 GB dosya depolama alanı ve bireysel depolama için kişi başına ek 2 GB.
• Word, Excel, PowerPoint ve OneNote dahil olmak üzere Office Online uygulamaları ile bütünleşik, gerçek zamanlı içerik oluşturma.
• Adobe, Evernote ve Trello gibi 140’tan fazla iş uygulamasıyla sınırsız uygulama bütünleştirmeleri.
• Microsoft’un güvenli, küresel altyapısıyla kurumunuzun içindeki ve dışında herkesle iletişim kurma ve işbirliği yapma yeteneği.

Bu yeni teklif Microsoft 365’e güçlü bir giriş sunmaktadır. Microsoft 365’te Teams ücretsiz sürümdeki her şeyi ve ayrıca ek depolama, kurumsal güvenlilik ve uyumluluğu içerir ve boyutu fark etmeksizin tüm kurumunuz için kullanılabilir.

Yer yüzündeki herkesi ve tüm kurumları daha fazlasını başarmaları için güçlendirme misyonumuza devam ederken bizi en çok heyecanlandıran şeylerden biri de hareketlendiriciler, sarsıcılar ve gerçekleştiricilerin dünyada bir iz bırakmalarına yardımcı olan Hustle Media Şirketi gibi küçük bir çalışma ekibiyle büyük projelere girişen müşterilerin hikayeleridir. Popüler günlük e-postaları ile kitlelerinin bilmesi gereken teknoloji ve iş haberlerini sunuyorlar.

“Geçtiğimiz yıl boyunca neredeyse dört kat büyüyen bir medya şirketi olarak tüm Hustle ofislerini birbirine bağlayacak bir çözüme ihtiyacımızın olduğunu anladık. Eskiden Slack kullanan bir şirket olarak Microsoft Teams’in diğer sohbet tabanlı uygulamaların sunduğu her şeye sahip olduğunu ve ekip çalışması merkezinin her şeyin bir yerde bulunmasına olanak tanıdığını gördük.”
—Adam Ryan, Hustle’da Medyadan sorumlu başkan yardımcısı

Organik, kullanımı kolay sebze, çiçek ve ot yetiştirme setlerinde uzmanlaşmış küçük bir işleteme olan Urban Agriculture Company’yi ele alalım. Oprah’ın favorilerinde yer aldıktan sonra kurucu Chad Corzine, hızla büyüyen bölümleri arasında iletişimi yönetmek, çalışanların işe başlangıcı ve müşteri verilerini korumak için Microsoft 365 İş ve Teams’e yöneldi.

2—Microsoft 365’te yeni akıllı etkinlik özelliklerini kullanma

Bugün kurumunuzdaki herkesin Microsoft 365’te canlı ve talebe dayalı etkinlikler oluşturmasına olanak tanıyan yeni özellikleri tanıtacağız. Etkinlikler yüksek çözünürlüklü video ve etkileşimli tartışmalar ile gerçek zamanlı veya talebe dayalı olarak görüntülenebilmektedir.

Yapay zeka ile güçlendirilmiş hizmetler şunlara yönelik talebe dayalı deneyimleri geliştirmektedir:

• Etkinlikteki belirli bir konuşmacıya hızla geçmenizi sağlamak üzere kimin konuştuğunu belirleyen yüz tanıma kullanan bir konuşmacı zaman çizelgesi.
• Kayıttaki önemli anları hızla bulmanızı sağlayan konuşmadan metne transkripsiyon, zaman kodlama ve transkript araması.
• Etkinliğin herkes tarafından erişilebilirliğini artıran alt yazılar.

Etkinlikler tercihinize göre basit veya sofistike olabilir. Resmi olmayan sunumlar için web kameraları, içerik ve ekran paylaşımını kullanabilir veya daha resmi etkinlikler için stüdyo kalitesinde bir yapım akışı gerçekleştirebilirsiniz.

3—Daha iyi işbirliği alışkanlıkları geliştirmek için analizlerden yararlanma

Ekiplerin verimli toplantılar yapmasına, odaklanmış çalışmalar için zaman yaratmasına ve iş ile özel hayat arasındaki sınırların korunmasına yardımcı olmak üzere Microsoft Graph’taki işbirliği içgörülerini kullanan yeni bir Workplace Analytics çözümünün önizlemesini yayınlıyoruz. Kurumlar, Workplace Analytics’te toplanan verilerden faydalanarak işbirliğini iyileştirmeye yönelik fırsatları tanımlayabilir, ardından MyAnalytics’i kullanarak belirli ekiplerle içgörüleri paylaşabilir ve onlara alışkanlıklar önerebilir.

Ayrıca iş arkadaşlarınıza saatler sonra e-posta göndermeyi veya kendiniz için odaklanmış iş zamanı ayırmayı önermeyi bayrakla işaretleme gibi Outlook’ta alışkanlık değiştiren alışkanlıklar sağlayan Microsoft 365’te MyAnalytics tarafından güçlendirilen titreşimleri yayınlıyoruz.

4—Microsoft Whiteboard ile paylaşılan dijital tuval üzerinde başkalarıyla çalışın

Microsoft Whiteboard artık genel olarak Windows 10’da kullanıma açıktır, yakında iOS’ta kullanıma sunulacaktır ve web’de önizleme sürümündedir. İster yüz yüze ister sanal olarak olsun kişilerin gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilmesi gerekmektedir. Yeni Whiteboard uygulaması, insanların tüm cihazlarda yüz yüze ve uzaktan fikir oluşturması, yinelemesi ve birlikte çalışmasını sağlamaktadır. Kalem, dokunma ve klavyeyi kullanarak notlar alabilir, tablolar ve şekiller, serbest biçim çizimler oluşturabilir ve web’den resimler arayarak ekleyebilirsiniz.