Workplace Analytics çözümlerine ve MyAnalytics titreşimlerine giriş
İşbirliği alışkanlıkları ekip çalışmasında başarıya veya başarısızlığa neden olabilir. İnsanlar verimli toplantılar yaptığında, zaman ayırıp çalışmaya odaklandığında ve iş/yaşam sınırlarına saygılı davrandığında ekipleri başarılı olur. Bu alışkanlıkları oturtmak zordur ve tüm ekibin desteğini gerektirir. Veriler ortak bir dil oluşturarak ekip çalışmasının önemli normları üzerinde ekip üyeleri arasında mutabakata varılmasına yardımcı olabilir. İşlerin gerçekten nasıl yapıldığını anlayan kurumlar daha verimli, yaratıcı ve etkileşimli bir şekilde çalışan ekipler oluşturabilir.
Bugün, bireyleri ve ekipleri değişimin merkezine konumlandıran iki yeni özelliği duyuruyoruz: Workplace Analytics çözümleri ve MyAnalytics titreşimleri.
Workplace Analytics çözümleriyle ekipleri zamanlarına hakim olma yönünde güçlendirin
Workplace Analytics, Office 365’teki gündelik çalışmalardan gelen verileri kullanarak üretkenliği, işgücü verimliliğini ve çalışan etkileşimini etkileyen işbirliği modellerini tanımlar.
Bugün, kuruluş genelinde içgörüleri bireyler ve ekipler için eylem planlarına dönüştürmeye yardımcı olacak çözümleri tanıtıyoruz. Bunlardan ilki olan ekip çalışması için Workplace Analytics çözümü, ekiplerin daha iyi işbirliği alışkanlıkları edinmelerine ve zamanlarına hakim olmalarına yardımcı olmak için kuruluşlara şu üç adımda yol gösterir:
İşbirliğindeki güçlükleri keşfedin—Office 365’te gündelik çalışmalardan, örneğin e-postalar ve toplantılardan gelen verileri kullanarak aşırı toplantı yükü, odaklanmış çalışma için çok kısıtlı zaman veya iş saatleri dışında çok fazla iş yükü gibi güçlükleri keşfedin. Bu içgörüleri katılım anketi sonuçlarıyla bir araya getirin; çalışma modelleri ve katılım durumu gibi ekip durumu göstergeleri ile inovasyon puanları arasındaki bağlantıları bulun.
Bu analiz pazarlama ekibinin diğer ekiplere göre toplantılarda çok daha fazla zaman harcadığını ve toplantı saatlerini azaltmaya yardımcı olacak bir değişim programına kaydolmanın yararlarına olacağını gösteriyor.
Ekipleri değişim için güçlendirin—Ekiplerin toplantılara ajandayla gelme ve gündelik odaklanmış çalışma için zaman ayırma gibi daha iyi alışkanlıklar edinmesine yardımcı olmak için değişim programlarına kaydolmalarını sağlayın. Katılımcılar, kişisel üretkenlik içgörüleri ve MyAnalytics ile desteklenen eylem planları alıyor.
Ekipler değişim programına kaydolduğunda, ekip üyeleri MyAnalytics’te ekibin hedeflerine yönelik çalışmanın ilerleme durumunu gösteren bir eylem planına erişiyor.
Ölçüm ve gelişme—Zaman içinde hedeflere doğru ilerleme durumunu ölçerek değişim programlarınızın başarısından emin olun. Ekip çalışmasındaki alışkanların değiştirilmesinde hangi eylem planlarının başarılı veya başarısız olduğunu gördükçe, tekrarlar yapın ve gelişme kaydedin.
Bu ekip dört haftadır değişim programında ve şimdiden haftalık ortalama toplantı saatlerini yüzde 11 azalttı.
Çözümler sekmesinden erişilen ekip çalışması için Workplace Analytics çözümü şimdi hem Workplace Analytics’i hem de MyAnalytics’i kullanan müşterilere önizleme aşamasında sağlanıyor. Ekip çalışması için Workplace Analytics çözümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
MyAnalytics titreşimleri—Outlook’ta veri odaklı işbirliği ipuçlarıyla daha akıllı çalışın
Daha iyi ekipler oluşturmaya şeffaf, veri odaklı bir diyalogla başlanır; ama kimse kusursuz değildir ve hızlı ilerleyen işlerde iyi işbirliği alışkanlıklarına bağlı kalmak zor olabilir. MyAnalytics’teki titreşimler siz Office 365’te işlerinizi yaparken samimi, veri odaklı işbirliği ipuçları sağlayarak bu açığı kapatmaya yardım edebilir.
Kullanıcı bir toplantı davetinde odaklanmış çalışmaya zaman ayırması için ona titreşim gönderen bir bildirim görüyor.
Bu yazdan başlayarak, Outlook’ta siz e-postaları ve toplantı davetlerini okurken ve oluştururken dört türde MyAnalytics titreşimi gösterilecek.
Odaklanmak için daha fazla zaman ayırın—Zorlayıcı, yenilikçi çalışmalar derin odaklanma ve bölünmeden geçirilecek zaman gerektirir. Takviminiz toplantılarla dolarken, MyAnalytics yeni davetleri kabul etmeden önce odaklanmış çalışma için zaman ayırmanızı anımsatacaktır. Gelen kutunuzdan çıkmadan uygun zamanları görebilir ve ayırabilirsiniz. MyAnalytics size bir toplantı davetinin daha önce planladığınız odaklanmış çalışma zamanıyla çakıştığını da bildirir.
Daha etkili toplantılar yapın—İşlerin yapılması için toplantı gereklidir ama birçok durumda haftanın tamamını alır ve diğer işlere çok az zaman bırakır. Toplantı davetleri oluşturur ve alırken, MyAnalytics iyi toplantı alışkanlıklarını hayata geçirmeniz ve değerli saatlerden tasarruf etmeniz için size titreşim gönderir. Örneğin, programınız zaten doluysa MyAnalytics bir toplantıda iş arkadaşınızın sizi temsil etmesine yönelik bir titreşim gönderecektir.
İş saatleri dışında çalışmanın iş arkadaşları üzerindeki etkisini azaltın—Geçen yıl MyAnalytics’in iş saatleri dışında çalışmanın iş arkadaşları üzerindeki etkisini özetlediğini duyurmuştuk. Artık, son zamanlarda normal iş saatleri dışında iletişim kurduğunuz iş arkadaşlarınıza e-posta taslağı hazırlarken MyAnalytics iş saatleri dışında e-posta göndermenizi önlemek için size etkin bir şekilde titreşim gönderecektir.
Yapılacakları ve okunmamış e-postaları yakından izleyin—MyAnalytics e-postayla iş arkadaşlarınıza tamamlama sözü verdiğiniz (ve onların yapmanızı istediği) görevleri size anımsatmak için zaten AI kullanmaktadır. Şimdi, siz iş arkadaşlarınızdan gelen e-postaları okurken MyAnalytics bu anımsatıcıları gösterir. Böylelikle, yeni görevleri kabul etmeden önce önemli görevleri tamamlayabilirsiniz. MyAnalytics ayrıca önemli kişilerinizden gelen okunmamış e-postaları da anımsatacaktır.
Bu yazdan başlayarak, MyAnalytics kullanıcıları Web üzerinde Outlook’un en son sürümünde titreşimler görecektir. Kullanıcılar Outlook için MyAnalytics eklentisini kullanarak titreşimleri kapatabilir. Daha fazla bilgi edinmek için destek makalemizi okuyun.
MyAnalytics, Office 365 Kurumsal E5 ile gelir ve diğer Office 365 kurumsal planlarında eklenti olarak sağlanır. MyAnalytics hakkında daha fazla bilgi edinin.