Microsoft 365, içeriğinizi depolamak için en akıllı yerdir

Modern işyerlerinde yenilik yapmaya ve üretkenliği geliştirmeye yönelik beklentilerin artması, çalışanlar üzerinde daha kısa sürede daha fazlasını başarma baskısı oluşturuyor. Dünyanın en başarılı kurumları, içeriğin yönetilmesi ve içerik üzerinde işbirliği yapılması için OneDrive İş ve SharePoint’i içeren Microsoft 365’ten yararlanılan çalışma yöntemlerini benimseyerek bu baskıyı ortadan kaldırmaya çalışıyor.

Bugün, yakın zamanda yaptığımız yatırımlara ek olarak daha üretken olmanıza, daha bilgiye dayalı kararlar almanıza ve güvenliğinizi daha iyi korumanıza yardımcı olmak amacıyla yapay zeka (AI) ve makine öğrenmesinin gücünü OneDrive İş ve SharePoint’te depolanan içeriklerle birleştirecek yeni özellikler duyuyoruz.

Daha üretken olun

Üretken olmanın püf noktalarından biri, tekerleği yeniden icat etmekle uğraşmamak için mevcut içeriklerden yararlanmaktır. Geçmişe bakıldığında, başta resim, video ve ses dosyaları olmak üzere dijital içeriklerde görülen baş döndürücü büyüme nedeniyle bunun yapılması zor olmuştur. Şimdiye kadar bu zengin dosya türlerinin yönetilmesi zahmetli, aradığınız içerikleri gerektiğinde bulmak için bunlarda tarama yapmaksa zorlu bir süreçti.

Video ve ses transkripsiyonu—Bu yılın ilerleyen dönemlerinde, Microsoft Stream’deki yapay zeka (AI) teknolojisinden faydalanılarak OneDrive ve SharePoint’te video ve ses dosyaları için yerleşik olarak otomatik transkripsiyon hizmetleri sunulmaya başlanacak. Bir video izlenirken ya da bir ses dosyası dinlenirken doğrudan 320’nin üzerinde farklı dosya türünü destekleyen sektör lideri görüntüleyicimizde tam bir transkript görünecek. Bu sayede hem erişilebilirlik hem de arama olanakları geliştirilmiş olacak. Bu olanak, kişisel video ve ses varlıklarınızı kullanmanızın yanı sıra en iyi eserlerinizi ortaya koyabilmeniz için başkalarıyla işbirliği yapmanıza yardımcı olacak.

Bir videoyu kurum çapında genel erişime açmaya hazır olduğunuzda Microsoft Stream’e yükleyip burada yayımlayabilirsiniz. Transkripsiyon hizmetlerinden yararlanmaya devam etmekle kalmayıp video içi yüz algılama ve otomatik altyazılar gibi AI destekli özellikleri kullanabileceksiniz. Asıl önemli olansa ses ve video içeriğinizi Microsoft Bulut’tan hiç çıkmayacak, yani olası yüksek maliyetli ve güvenilir olmayan üçüncü taraf hizmetlere uğramayacak olması.

Ses, video ve görüntü arama—Geçen senenin Eylül ayında duyurduğumuz gibi, OneDrive ve SharePoint’te depolanan fotoğraf ve görüntülerde saklı değerleri ortaya çıkarıyoruz. Yerel, güvenli AI teknolojisini kullanarak fotoğrafların nerede çekildiğini saptıyor, nesneleri tanıyor ve fotoğraflardaki metinleri ayıklıyoruz. Bu tanıma ve metin ayıklama özelliği, görüntülerde belgeler kadar kolay arama yapmanıza imkan tanır. Örneğin, taranmış makbuzları içeren bir klasörde “suşi” sözcüğünden bahsedilen bir makbuzu arayabilirsiniz. Daha önce açıklanan transkripsiyon hizmetleri sayesinde ses ve video dosyaları da tam olarak aranabilir hale geliyor.

Akıllı dosya önerileri—Bu yılın ilerleyen dönemlerinde, OneDrive ve Office.com ana sayfasında size ilgili dosyaları önermeye yönelik yeni bir dosya görünümünü kullanıma sunacağız. Önerilen dosyalar Microsoft Graph hizmetini ve bu hizmetin nasıl çalıştığınızı, kimle çalıştığınızı ve Microsoft 365’te sizinle paylaşılan içerikler üzerinde gerçekleştirilen etkinlikleri anlamasını temel alır. Kullanıcı davranışları ve çalışma arkadaşları arasındaki ilişkiler konusundaki bu derinlikli anlayış Microsoft 365’e özgü olmasının yanı sıra OneDrive ve SharePoint’teki içerikler üzerinde iş birliği yaptıkça zenginleşmeye devam eder.

AI, mevcut içerikleri yeniden kullanarak yeni belgeler oluşturmayı da kolaylaştırır. Word 2016 ve Outlook 2016’daki Dokunma özelliği hangi bağlamda çalıştığınızı algılayarak akıllı bir biçimde OneDrive ve SharePoint’te depolanan içerikleri önerir. Bu, yeni bir belge veya e-posta üzerinde çalışırken başka bir dosyadaki bir paragrafı, tabloyu, grafiği veya başka öğeleri yeniden kullanmanıza imkan tanır.

Daha bilinçli kararlar alın

OneDrive ve SharePoint, içeriklerle çalışırken daha bilinçli kararlar almanıza yardımcı olan yenilikçi AI sayesinde hayatınızı kolaylaştırır.

Dosya içgörüleri—Bu yılın önceki dönemlerinde, OneDrive ve SharePoint’te depolanan tüm dosyalar için istatistiklere erişim imkanı sağlayan güncelleştirilmiş bir dosya kartını kullanıma sunduk. Bu kart, dosyaya kimin baktığını ve ne yaptığını görmenize imkan tanımasının yanı sıra bir sonraki eyleminizi belirlemenize yardımcı olur. Bu yılın ilerleyen dönemlerinde, bu değerli dosya istatistiklerini doğrudan yerel Office uygulama deneyimine ekleyeceğiz.

Ek olarak, dosya kartına yakından inceleyebilmeniz veya daha sonra ilgilenmek üzere kaydedebileceğiniz okuma zamanı ve belgeden belli başlı noktalar dahil olmak üzere önemli bilgileri tek bakışta görmenize imkan tanıyan “Yakından bakış” özelliğiyle ek içgörüler ekleyeceğiz.

Akıllı paylaşım—Bu yılın ilerleyen dönemlerinde, ilgili içerikleri toplantı katılımcılarıyla kolayca paylaşma seçeneğine sahip olacaksınız. Örneğin, bir PowerPoint sunumu yaptıktan sonra toplantı bitiminde bunu diğer katılımcılarla paylaşmak isteyip istemediğiniz sorulur. OneDrive mobil uygulamasında, Outlook takviminiz temel alınarak aynı toplantı sırasında çektiğiniz fotoğrafları (örneğin, iş arkadaşlarınızla yeni fikirler üzerine beyin fırtınası yaptığınız bir tahtanın fotoğrafları) paylaşmak isteyip istemediğinizi otomatik olarak soracağız. Herkesi hızla bilgilendirmenize ve bir sonraki görevinize geçmenize imkan tanıyan bu tür gerçek dünya zekası teknolojilerini yalnızca içeriklerinizi OneDrive ve SharePoint’te depoladığınızda kullanabilirsiniz.

Veri içgörüleri—Bu yıl düzenlenen SharePoint Virtual Summit etkinliğinde, Microsoft Flow’un esnekliğinden ve Azure Bilişsel Hizmetler’in gücünden yararlanarak OneDrive ve SharePoint içeriğinizi nasıl anında zekayla zenginleştirebileceğinizi göstermiştik. Bu hizmetler Microsoft Azure tarafından desteklendiğinden duygu analizi, anahtar sözcük ayıklama, hatta özel görüntü tanıma özelliklerinden yararlanmanın yanı sıra içeriğinizi Microsoft Bulut’ta güvenli bir şekilde barındırabilir ve olası yüksek maliyetli, güvenli olmayan üçüncü taraf hizmetlerden uzakta tutabilirsiniz. Ayrıca, bu bilişsel hizmetler tarafından sağlanan bilgileri kullanarak derinlikli Microsoft Flow tümleştirmesiyle doğrudan OneDrive ve SharePoint’te görüntüleri düzenlemek, bildirim tetiklemek veya daha geniş kapsamlı iş süreçleri başlatmak için özel iş akışları ayarlayabilirsiniz.

Daha güvenli olun

Dosyalarınız OneDrive ve SharePoint’te depolandığı sürece AI içeriğinizin korunmasına, uyumlu kalmanıza ve kötü amaçlı saldırıları engellemenize de yardımcı olur.

OneDrive dosyalarını geri yükleme—Bu yılın önceki dönemlerinde, güvenlik ihlallerini tespit edip düzeltme ve dosya kurtarma çalışmalarınızda size rehberlik ederek fidye yazılımı saldırılarından korunmanızı sağlamak için OneDrive dosyalarına yönelik olarak Windows Defender Virüsten Koruma tümleştirmesi içeren geri yükleme özelliğini hem kurumsal hem de bireysel kullanıcıların kullanıma sunduk. Olası saldırıları erkenden tespit etmemize yardımcı olan 30 günlük eksiksiz bir dosya geçmişi ve karmaşık makine öğrenimi teknolojileri sayesinde, OneDrive’da depoladığınız hiçbir dosya hakkında endişelenmeniz gerekmez. Hepsinden iyisi, Bilinen Klasör Taşıma sayesinde dosyalarınızı OneDrive’a taşımanın her zamankinden kolay olmasıdır.

Akıllı uyumluluk—Yerel veri kaybı önleme (DLP) ilkeleri uygulama ve OneDrive ile SharePoint’te depolanan metin içerikleri üzerinde yerel eKeşif aramaları gerçekleştirebilme olanağına ek olarak, yukarıda açıkladığımız yenilikler sayesinde bu yılın ilerleyen dönemlerinde temel uyumluluk özelliklerinin ses, video ve görüntü dosyalarıyla kullanımını daha da kolay hale getireceğiz. Yakında fotoğraflardan ve ses/video transkripsiyonlarından ayıklanan metinlerden yararlanarak bu ilkeleri otomatik olarak uygulayabilecek ve bu içerikleri koruyabileceksiniz.

Başlarken

Gördüğünüz gibi, Microsoft’un AI alanında yaptığı sektör lideri yatırımlardan yararlanarak Microsoft 365’teki OneDrive ve SharePoint hizmetlerini içeriğinizi depolamanız için en akıllı yer haline getirdiğimize inanıyoruz. Hatta Microsoft, hem İçerik İş Birliği Platformları kategorisindeki Magic Quadrant ve hem de İçerik Hizmetleri Platformları kategorisindeki Magic Quadrant raporlarında Lider gösterildi. Ayrıca Forrester’ın hem buluta hem de hibrit ortama yönelik Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017 raporlarında da yer buldu.

MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International ve Textron gibi Fortune 500 müşterilerinin yaptığı gibi içeriklerinizi hemen OneDrive ve SharePoint’e geçirerek bu avantajlardan daha çok yararlanmaya başlayabilirsiniz. Daha fazlasını başarmanıza yardımcı olmak amacıyla bu ve yeni AI özelliklerine yaptığımız yatırımlar devam ettikçe otomatik olarak daha fazla değer elde edeceksiniz.

Microsoft’un modern iş yerinde dosyalar, dinamik web siteleri ve portallar, video akışı, AI ve karma gerçeklik dahil olmak üzere içerikler üzerinde iş birliğini dönüşüme uğratmakla kalmayıp maliyetleri azaltma ve hem uyumluluğu hem de güvenliği geliştirme konusunda cesur bir vizyonu vardır. Yapay zekanın modern işyerinde içerikler üzerinde iş birliğini nasıl hızlandıracağını açıklamaya devam edeceğimiz, 24–28 Eylül 2018 tarihleri arasında Florida’nın Orlando kentinde düzenlenecek Microsoft Ignite etkinliğinde veya isteğe bağlı olarak bize katılmayı unutmayın.

 

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 Temmuz 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano ve Gavin Tay, 5 Ekim 2017.

Gartner Bildirimi:
Gartner, araştırmalarında bahsedilen hiçbir satıcıyı, ürünü veya hizmeti desteklemez ve teknoloji kullanıcılarının yalnızca en yüksek derecelendirmeyle ya da diğer şekillerde gösterilen satıcıları tercih etmesini önermez. Gartner araştırma yayınları, Gartner’ın araştırma kurumunun görüşlerinden oluşur ve gerçeğin beyanı olarak yorumlanmamalıdır. Gartner, tüm pazarlanabilirlik garantileri ya da belirli bir amaca uygunluk dahil olmak üzere bu araştırmada açıkça veya zımni olarak belirtilen hiçbir garantiden sorumlu değildir.