Microsoft Viva, hibrit iş deneyiminizi dönüştürmenize yardımcı olmak üzere genel kullanıma sunuldu

Bu yılın başlarında, Microsoft Viva ile dijital hibrit çağ için ilk çalışan deneyimi platformunu (EXP) oluşturma yolculuğuna başladık. Vizyonumuz, insan bağlantısı, amaç, büyüme, refah ve sonuçlar kültürünü teşvik etmekti. Bugün, bu yolculuğun başında paylaşılan dört Viva modülünün tümünün—Viva Bağlantılar, Viva Analizler, Viva Konular ve Viva Öğrenme—artık genel kullanıma sunulduğunu ve yalnızca bir planın, yeni Viva paketi, satın alınmasıyla hepsine erişiminiz olduğunu duyuruyoruz. Ayrıca, her modül için yeni özellikler, iş ortaklıkları ve merkezi bir BT yöneticisi deneyimi duyuruyoruz. Ve önümüzdeki yıl, Viva paketi, insanların ve ekiplerin uyum oluşturmasına ve daha iyi iş sonuçları elde etmesine yardımcı olmak için, önde gelen hedefler ve kilit sonuçlar (OKR) şirketi Ally.io’nun yakın zamanda satın alınmasıyla desteklenen yeni bir modüle erişim sağlayacak.

Bu yenilikler doğrudan, her kurum için işletim modelini yeniden düşünmeyi gerektiren Hibrit Çalışma Paradoksu ¹ hakkındaki düşüncemizden ve Unilever, Humana ve REI gibi ilk Viva müşterilerinden öğrendiklerimizden kaynaklanmaktadır.^{1< /sup> Viva, kurumların, gerçekten de bir şirkette çalışmanın dijital deneyimi olan çalışan deneyimini, Büyük Değişiklik’te yetenekleri elde tutmak ve çekmek için dönüştürmelerine yardımcı olur.2}

Tek bir çözüm olarak Viva, her çalışanın kendi organizasyonunun kültürüne, kişisel üretkenlik içgörülerine, uzman bilgisine ve temel öğrenme kaynaklarına bağlı olmasını sağlar. Ally.io’nun eklenmesiyle çalışanların, çalışmalarını şirketin stratejik misyonu ve temel öncelikleriyle uyumlu hale getirmek daha da kolay olacak. Genel olarak, Viva, hibrit çalışma ve çalışan tükenmişliğinin temel zorluklarını ele almak için kurumun her seviyesine yetki verir.

Microsoft Viva paketi: Bütünleşik bir çalışan deneyimi için bir plan   

Microsoft Viva paketi ile müşteriler, iletişim, bilgi, öğrenim, kaynaklar ve iş akışına ilişkin içgörüleri bir araya getiren bütünleşik bir çalışan deneyimi elde eder. Paket, Ağustos 2022’ye kadar kullanıcı başına aylık 9 ABD doları promosyon fiyatıyla gelir; bu, üç premium modülü ayrı ayrı satın almaktan (toplam 12 ABD doları) %25 daha azdır. Paket aboneliğini şimdi satın alan müşteriler, gelecek yıl yeni Ally.io modülünü de ücretsiz olarak alacaklar.

Microsoft Viva bütünleşik bir deneyim sağladığından, BT yöneticileri artık Viva’yı dağıtmak için kılavuzlu kurulumlara erişmek üzere merkezi Microsoft 365 yönetici merkezi deneyiminden yararlanabilir. Yönetici merkezi deneyimi, ilk kurulumu basitleştirmek üzere her Viva modülü ve ilgili ortak çözümleri için bir kurulum kılavuzu ve görev listesi ile birlikte gelir. Her modül için eksiksiz bir adım adım dağıtım yönergeler seti de bu blogun sonundaki belge köprülerinde mevcuttur.

Viva Bağlantılar: Kültür ve iletişim

Viva Bağlantılar, her gün kullandığınız uygulamalarda ve cihazlarda ilgili haberleri, sohbetleri ve kaynakları bir araya getiren, özenle seçilmiş, şirket markalı bir deneyimdir ve bu ayın ilerleyen günlerinde bu cihazlar cep telefonunuzu içerecektir.

Bugünden itibaren, Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG ve daha fazlası dahil, kültür ve iletişim deneyiminizi genişletmek için sektör lideri birçok iş ortağının bütünleştirmeleriyle etkileşim kurabilirsiniz.

Bu iş ortağı bütünleştirmelerine ek olarak, artık Viva Bağlantılar panonuza Teams’ten Onaylar, Vardiyalar ve Görevler için kartlar da ekleyebilirsiniz. Bu bütünleştirmeler ayrıca Adobe Sign ve DocuSign for Approvals ve Zebra-Reflexis ve Shifts için Blue Yonder gibi yeni ortağı işlevleriyle Viva Bağlantılar’a katılmanıza da olanak tanır.

Son olarak, Espression’ın Viva Bağlantılar iş ortağı ailesine katılacağını duyurmaktan mutluluk duyuyoruz. Espression’ın pano kartları, çalışanların bu yılın ilerleyen zamanlarında anında, kişiselleştirilmiş kendi kendine yardım almalarını sağlayacak.

İsteğe bağlı oturumumuzda yakında eklenecek olanlar da dahil olmak üzere tüm yeni Viva Connections ortakları hakkında bilgi edinin. Ayrıca, yeni modül web bölümlerinin artık SharePoint’te kullanıma sunulduğunu duyurmaktan heyecan duyuyoruz. İsteğe bağlı oturumda bunun hakkında da bilgi edinebilirsiniz.

Şekil 1. Bu ay içinde cep telefonunuz dahil, çalıştığınız her yerden kurumunuzla bağlantı kurun. 

Viva Analizler: Üretkenlik ve dengeli yaşam

Viva Analizler, veriye dayalı, gizlilik korumalı içgörüler ve öneriler aracılığıyla üretkenliği ve dengeli yaşamı geliştirmenize yardımcı olur. Bugün, yöneticilerin ve ekip liderlerinin hibrit işlerde gezinmelerine ve bir kurumdaki herkesin daha etkili toplantılar yürütmesine yardımcı olmak için genişletilmiş özellikleri duyuruyoruz. Bunlar ve yakında kullanıma sunulacak diğer özelliklerle ilgili ayrıntılar için Viva Analizler blogunu okuyun.

• Yeni yönetici içgörüleri ve araçları yöneticilerin ve ekip liderlerinin ekip üyeleriyle bağlantıda kalmasına, olağanüstü görevleri takip etmesine, ekip kültürünü etkileyen kişisel alışkanlıkları keşfetmesine, başarıları tanımasına ve eyleme geçirilebilir öneriler aracılığıyla toplantı yapılmayan günler gibi ekip normlarını teşvik etmesine yardımcı olacak. Bu bilgiler, Microsoft Teams için Viva Insights uygulamasındaki Ekibim sekmesinden herhangi bir ekip boyutu için yakında kullanıma sunulacak.
• Teams için Viva Insights uygulamasındaki yeni bir etkili toplantı deneyimi, toplantı düzenleyicilerinin toplantı alışkanlıklarını iyileştirmek için kişiselleştirilmiş bilgiler ve öneriler almasına yardımcı olacak. Kullanıcılar ayrıca, varsayılan olarak ve her zaman Teams bağlantılarını içeren daha kısa toplantılar gibi ekip toplantı normlarını belirlemek için toplantı planları oluşturabilecek ve paylaşabilecektir.
• Headspace’in rehberli meditasyonları Kasım 2021’de dört ek dilde genel kullanıma sunulacaktır: Almanca, Fransızca, İspanyolca ve Portekizce.

Şekil 2. Yöneticileri, ekipleri için toplantı yapılmayan günler tanımlama konusunda yetkilendirin.

Viva Konular: Bilgi ve uzmanlık

Viva Konuları, sistemleriniz ve ekipleriniz genelindeki içeriği ve uzmanlığı projeler, ürünler, süreçler ve müşteriler gibi ilgili konularda otomatik olarak düzenlemek için yapay zeka uygular. Bu içerik, uzmanların bilgileri wiki benzeri bir basitlikle geliştirmesini ve paylaşmasını sağlayan, yapay zeka tarafından oluşturulup güncelleştirilen konu sayfaları ve konu merkezleri olarak görünür. Ayrıca Outlook, SharePoint ve Office genelinde tam zamanında bilgi sağlayan konu kartları olarak da açılır. Genel kullanıma sunulan Viva Konuları yakında, bu bilgiyi daha da fazla kaynaktan elde etmeyi kolaylaştıracak. Bunlar ve diğer geliştirmeler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Viva Konuları blogumuzu okuyun veya Bilgi ve İçerik Hizmetleri için isteğe bağlı oturumumuzu izleyin.

• Viva Konular’ı Outlook, Yammer, Bing ve kişi profili kartları ile bütünleştirerek Microsoft 365’in daha da genelinde bilginin benimsenmesini sağlıyoruz. 2021 sonunda kullanılabilir.
• İlk benimseyen müşterilerimiz yakında Viva Konular’ı doğrudan Microsoft Teams’deki sohbetlere ve kanallara ekleyebilecekler. Önümüzdeki yılın başlarında kullanıma sunulacak.
• İlgili konuların segmentler halinde otomatik olarak gruplandırılması, kullanım analizi ve basitleştirilmiş bir konu merkezi dahil, konu yöneticilerinin bilgiyi geniş ölçekte denetlemesi için daha fazla yol. Yıl sonunda kullanıma sunuluyor.
• Almanca, Fransızca ve İspanyolca dillerinde yazılmış içerikten bilgi taraması desteği. Yıl sonunda kullanıma sunuluyor.

Şekil 3. Bütünleşik konu kartlarıyla doğrudan Outlook’ta kurum terimleri, projeler veya ekip adları hakkında bağlam edinin. 

Viva Öğrenme: Beceri kazanma ve büyüme

Viva Öğrenme, kurumunuzdan, Öğrenim Yönetim Sistemlerinden, üçüncü taraf sağlayıcılardan ve Microsoft’tan gelen içeriği birbirine bağlayarak kurumsal öğrenimi iş akışına getirir. Bugünden itibaren modül, Teams masaüstü ve mobil cihazlarda genel kullanıma sunulmuştur. Önümüzdeki birkaç hafta boyunca, kişisel ve sosyal öğreniminizi genişletmek için ek özelliklerle birlikte Microsoft 365 kiracınızda— bulmak için Teams uygulama menüsünde “Viva Öğrenme” araması yapmanız yeterlidir— Viva Öğrenme kullanıma sunulacak. Bu yeni özelliklerden sadece birkaçı aşağıda listelenmiştir. Daha gelişmiş özellikleri etkinleştirmek için özellik sürümleri, iş ortağı bütünleştirmeleri ve SKU ayrıntılarının tam listesi için Viva Öğrenme blogumuzu okuyun.

• Gerekli öğrenim konusunda kolayca güncel kalmak için bütünleşik Öğrenim Yönetim Sistemlerinden verilen ödevleri görün.
• Viva Öğrenme’ye bağlı tüm öğrenme kaynaklarında arama yapın ve tam olarak ihtiyacınız olan içeriği bulmak için ilgi alanlarına, sağlayıcıya veya süreye göre filtreleyin.
• Ekibinize ve iş arkadaşlarınıza öğrenme önerileri verin ve verdiğiniz önerileri takip edin. Önerileri duruma ve kullanıcının bildirilen tamamlama oranına göre filtreleyebilirsiniz.
• Öğrenmeyi doğrudan ekip çalışmasının akışına dahil etmek için seçilmiş bir öğrenme kaynakları kümesini Teams kanallarınıza bir sekme olarak ekleyin.

Şekil 4. Ana Sayfa görünümü, tüm bağlantılı öğrenim içeriği için kişiselleştirilmiş bir öğrenci anlık görüntüsü ve erişim noktası sağlar.

Ally.io: Hedefler ve önemli sonuçlar için yeni bir modül

Hedefler ve önemli sonuçlar (OKR) şirketi olan Ally.io’yu 2022 takvim yılının ikinci yarısında yeni bir modül olarak Microsoft Viva ailesine dahil etmekten heyecan duyuyoruz. Bu yeni modül, hibrit dünyada işe, amaca ve sonuçlara daha derin bir bağlantı sağlamak için kuruluşların teknolojiyi kullanma biçiminde devrim yaratmaya yardımcı olacak.

Çalışanların çalışmalarını şirketin stratejik misyonuna ve temel önceliklerine uygun hale getirmek her kurum için en önemli konudur. Bunu yapmak için liderlerin, büyük şirket bahisleri etrafında şeffaflığı ileten araçlara yatırım yapmalar, arzu edilen hedefleri basamaklandırmanın ve bir kurumun her seviyesinde sonuçları raporlamanın yollarını yaratmaları gerekir. Ally.io, Günlük işleri şirketin stratejik hedeflerine bağlayarak, kurumdaki herkesin tüm iş sürecine görünürlük ve netlik elde etmesini sağlamaya yardımcı olur.

Şekil 5. Microsoft Teams’deki Ally.io uygulamasında iyileştirmeler ve OKR çözümüne dayalı resmi bir Microsoft Viva modülü kullanıma sunulacak.

Ally.io çözümü hakkında daha fazla bilgi edinmek için duyuru blogumuzu okuyun ve Ally.io’yu ziyaret edin.

Microsoft Viva platformu

Viva kolayca özelleştirilebilir ve genişletilebilir, çalıştığınız her yerden erişilebilir ve benzersiz ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde halihazırda kullandığınız araçlarla bütünleşir. Bugün, Viva’nın aşağıdaki iş ortağı bütünleştirmelerini desteklediğini ve doğal iş akışında sektör lideri uygulamalara erişmenizi sağladığını duyurmaktan heyecan duyuyoruz.

• Viva Öğrenme: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity,* Harvard Business Review,* OpenSesame* ve EdCast.*
• Viva Bağlantılar: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday,* DocuSign,* EdCast* ve Espressive.*
• Viva Analizler: Qualtrics, Glint ve Headspace.

Ayrıca kurumsal müşterilerimize LinkedIn Glint ile Microsoft Viva paketi için yeni bir ortak plan sunuyoruz. Viva ve Glint birlikte, değerli çalışan geri bildirimlerini yakalar ve içgörüleri eylemlere dönüştürerek yöneticilerin ve ekiplerin çalışan deneyimini ölçmesine ve iyileştirmesine olanak tanır.

Microsoft Viva, açık ve genişletilebilir bir platformdur ve yakında iş ortakları ile geliştiriciler, dört modülün her biri için araç takımları ve API’lerden yararlanabilecektir. Viva Bağlantılar araç takımı şu anda kullanılabilir, Viva Konuları için 3P içerik desteği ise 2022’de özel önizlemede kullanılabilecek. Viva Analizler ve Viva Öğrenme API’leri de 2022’de kullanıma sunulacak. Viva iş ortakları ve genişletilebilirlik hakkında ek ayrıntılar için blogumuzu okuyun.

Microsoft dahil her kurum için çalışan deneyimi

Geçen yılın tüm inişleri, çıkışları ve köklü değişiklikleriyle birlikte misyonumuz, Microsoft’ta tüm çalışanlar dahil, gezegendeki herkesi ve her kurumu daha fazlasını başarmaları için güçlendirmektir. Microsoft Viva ile müşterilerimizle aynı çalışan deneyimi yolculuğundayız ve bağlantı, büyüme ve işyerinde refahı teşvik etmek için dünya çapındaki ofislerimizde bunu kullanıyoruz.

Microsoft Viva’nın geliştirilmesiyle ilgili yeni bir blog dizisinde bu yolculuğa ışık tutuyoruz. İlk bölüm, çalışan memnuniyeti konusundaki erken kararlarımızı özetliyor; bireysel çalışan deneyimi uygulamalarının harika, ancak merkezi bir platformun daha iyi olduğunun farkına varıp pandemiye yanıt vermek ve müşteriler için iç çözümlerimizi yeniden tasarlamak için yaptığımız değişiklik.

Ancak sizin gibi, yolculuğumuz daha yeni başladı ve bugün yeni yayınlanan ikinci blog bölümünde ilerlememizi paylaşmaktan heyecan duyuyoruz.

Microsoft Viva’nın çalışanlarımız ve diğer küresel kurumlardaki çalışanlar üzerinde şimdiden bu kadar derin bir etkisi olduğu için onur ve heyecan duyuyoruz. Dünyanın önde gelen şirketlerinin çalışanlarını güçlendirmek üzere Viva’yı nasıl kullandığını öğrenmek için logoları seçin.

Çalışan deneyimi yolculuğunuza başlayın

Microsoft Viva ile kendi yolculuğumuz, bu çalışan deneyimi yolculuğuna başlamak için gereken kaynak türlerini anlamamıza yardımcı oldu. Viva'nın ilk kez Şubat ayında duyurulmasından bu yana, Viva’yı dağıtmak, benimsemek ve yönetmek için sürekli olarak belgelerimize eklemeler yapıyoruz. Çalışan deneyimi yolculuğunda nerede olursanız olun, en yararlı kaynaklarımızın bir listesini burada bulabilirsiniz. Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa (veya yalnızca birinden fikir almak istiyorsanız), Microsoft temsilcinizle görüşün.

• Microsoft Viva
• Microsoft Viva fiyatlandırması
• Microsoft Viva Teknoloji Topluluğu
• Microsoft Viva Bağlantılar genel bakış
• Microsoft Viva Analizler belgeleri
• Microsoft Viva Konular tanıtım
• Microsoft Viva Öğrenme tanıtım
• Ally.io’u ziyaret edin ve satın alma duyurumuzu okuyun
• BT yöneticileri için Microsoft Mechanics videoları
• Microsoft Viva Geliştirici Sayfası

¹ %73: Hybrid Çalışma Paradoksu, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8 Eylül 2021.

² Microsoft ve LinkedIn, hibrit çalışma için en son verileri ve yenilikleri paylaşıyor, Jared Spataro, Microsoft. 9 Eylül 2021.

*Ocak 2022’nin sonunda kullanıma sunulacak