İş akışıyla bütünleşik içerik yapay zekası Microsoft Syntex’e hoş geldiniz

İşletmeler, içerikler (teklifler, sözleşmeler, faturalar, tasarımlar, planlar, yasal belgeler, görüntüler, eğitim videoları ve daha fazlası) üzerinde çalışır. IDC’ye göre, 2025 yılına kadar dünyada 130 milyar terabayttan fazla içerik olacak.¹ Bu içerik genellikle yapılandırılmamış durumda, silolara ayrılmış depolarda kilitli tutuluyor veya daha kötüsü bir depoda kağıt biçiminde duruyor. Bağlantısız sistem ve süreçlerden oluşan iş akışı, sınıflandırma ve düzenleme aşamalarında boşluklara neden oluyor. Tüm bunlar, içeriği büyük ölçekte etkili bir şekilde kullanmayı zorlaştırıyor. Ortaya çıkan dijital çalışma trendleri, içeriğe her zamankinden daha fazla yerden erişildikçe güvenlik ve uyumluluk ihtiyaçlarını artırarak çalıştığımız yerin sınırlarını ve yüzeylerini değiştirdi. Günümüzde kurumlar, içerikleri depolamak ve yönetmek için yılda 46 milyar dolar harcıyor² ve doğru içeriği aramak için harcanan zaman, üretkenliği yüzde 11 ila 14 oranında etkileyebilir.³

Tek başına depolama çözüm değil. İhtiyaç duyulan şey, içerik yapay zekası adlı yeni bir teknoloji çözümleri kategorisi. İçerik yapay zekası içeriğin oluşturulma, işlenme ve keşfedilme şeklini dönüştürmek için buluttaki ve yapay zekadaki gelişmelerden yararlanarak insanları destekliyor ve iş akışlarını büyük ölçekte otomatik hale getiriyor. Bulut içerik hizmetleri platformları ve dijital çalışmayı dönüştüren yapay zeka destekli iş akışlarıyla akıllı belge işleme teknolojilerinden faydalanıyor.

Microsoft Syntex

Müşterilerin işbirliğine dayalı ve görev açısından kritik içerikleri için Microsoft’a güvenmelerinden onur duyuyoruz. Her iş günü müşterilerimiz Microsoft 365’e ortalama 1,6 milyardan fazla belge ekliyor.

Bugün Microsoft Ignite’ta Microsoft Syntex’i tanıtmaktan gurur duyuyoruz. Microsoft Syntex, iş akışıyla bütünleşik içerik yapay zekasıdır. İnsanları merkeze alarak içeriği işbirliği ve iş akışlarıyla sorunsuzca bütünleşik hale getirerek içeriği maliyet olmaktan çıkarır ve avantaja dönüştürür. Syntex yüksek hacimli içeriği otomatik olarak okur, etiketler ve dizine ekler. Ayrıca bu içerikleri aramada, uygulamalarda ve yeniden kullanılabilir bilgi olarak gereken yerlere bağlar. Sağlam analiz, güvenlik ve otomatik saklama ile içeriğinizi yaşam döngüsü boyunca yönetir.

Microsoft Syntex

Daha fazla bilgi

Müşteri işlemlerine, faturaları işlemeye, imza gerektiren bir sözleşme oluşturmaya veya yapılandırılmamış içerik yığınını anlamakta zorluk çekmeye odaklandığınızda Syntex ile sunulan içerik yapay zekası size yardımcı olabilir.

Syntex’in içeriğinizi büyük ölçekte geliştirmenize, yönetmenize ve bağlamanıza nasıl yardımcı olduğuna bakalım.

İyileştirme

Syntex’in kodsuz yapay zekası bilgileri anlamanıza ve yapılandırmanıza yardımcı olmak için içeriğinizi geliştirerek iş akışlarınızı basitleştirir. Formlar gibi üst düzey yapılandırılmış içeriklerle veya sözleşmeler gibi metin ağırlıklı içerikle çalışıyor olsanız da içeriklerinizi sizin gibi anlayacak modeller oluşturabilirsiniz. Syntex, özetleme ve çeviriler gibi yapay zeka yeteneklerini halihazırda kullandığınız Microsoft 365 uygulamalarına getirerek onları iş akışına dahil etmenize olanak tanır.

Belge işleme

Syntex; Microsoft Azure, AI Builder ve diğer Microsoft kaynaklarında bulunan yapay zeka özellikleriyle bütünleştirerek bilgileri anlamanıza, etiketlemenize ve güvenliğini sağlamanıza yardımcı olur. Syntex akıllı belge işleme yaklaşımımız kapsamında içeriğinizi yapılandırır. İçeriğiniz kolayca sınıflandırılabilir, ayıklanan verilerle etiketlenebilir ve duyarlılık ile saklama etiketleriyle güvence altına alınabilir. Bu etiketler ve sınıflandırma etiketleri, Microsoft Viva Topics ile bütünleşik çalışarak içeriği sorunsuz bir şekilde bilgiye dönüştürür. Belge işleme de artık kullanılabilir.

Çeviri

Syntex, birçok ülkeyi ve kültürü kapsayan işleriniz için içeriklerinizi düzinelerce dile çevirmenize olanak tanır.

Özetleme

Syntex, neyin önemli olduğuna ve ilgilenilmesi gerektiğine odaklanmanıza yardımcı olmak için istek üzerine veya kuralları kullanarak kilit noktaları ayrıştırma amacıyla içerik özetleri oluşturmak için yapay zekayı kullanır.

İçerik derleyici

Yeni bir sözleşme, fatura, yazı veya başka bir belge oluşturmaya hazır olduğunuzda Syntex, kullanılabilir durumda olan içerik derleyiciyi kullanarak ilgili belgeyi şablonlar ve meta verilerle otomatik olarak oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Görüntü, ses ve video işleme

Görüntüler, Microsoft 365’teki en yaygın dosya türlerinden biridir. İlk andan itibaren otomatik olarak tanınan yaklaşık 10.000 nesneyle görüntüleri işleyebilir ve etiketleyebilirsiniz. Arama ve uyumluluğu iyileştirmek için optik karakter tanımayı (OCR) kullanarak SharePoint ve Exchange’deki görüntülerden otomatik olarak metin ayıklayabileceksiniz.

Dijital medya, modern içeriğin önemli bir parçasıdır. Bu nedenle Syntex ile ses ve video için transkripsiyon özelliğini sunuyoruz. Sesten, özellikle toplantılardan metin ayıklamak arama ve uyumluluk için çok önemlidir. Yirmi sekiz farklı dil ve yerel ayar için otomatik olarak video dökümleri oluşturmak üzere Microsoft Stream’deki yeniliklerinden yararlanıyoruz.

Bağlanın

Syntex, içeriğinizi bağlamak için tasarlanmıştır ve yapay zeka destekli arama, e-imza ile anlaşmalar ve fatura yönetimi gibi işletme iş akışlarıyla bütünleştirme sayesinde içeriği keşfetmenize ve yeniden kullanmanıza yardımcı olur.

E-imza

İçeriğin zenginleştirilmesi, içeriği keşfetmenize ve onu iş süreçlerinde ve uygulamalarda yeniden kullanmanıza yardımcı olacak en önemli faktörlerden biridir. En hızlı büyüyen içerik işlemlerinden biri e-imzadır. Syntex, Adobe Acrobat Sign, DocuSign veya diğer e-imza iş ortağı çözümlerimizden herhangi birini kullanarak elektronik imza istekleri gönderebilirsiniz ve içeriğiniz incelenip imzalanırken Microsoft 365’te kalır.

Arama

Syntex, Microsoft Arama’nın gücünü içerik yapay zekasına da getiriyor. Syntex’in bir parçası olan Microsoft Arama, bilgileri sezgisel olarak keşfetmenize yardımcı olmak için anlamsal anlama, soru-cevap ve doğal dil işlemeyi kapsayan yenilikçi derin öğrenme modelleri aracılığıyla daha fazla içgörü sunuyor.

Syntex ile Microsoft Arama’daki bu yeni yatırımlar 2023’te kullanıma sunulacak ve şunları içerecek:

• “Contoso Electronics için geçen yıl Kaliforniya’daki satış sunumlarını göster” gibi belirli sorular sormanıza olanak tanıyan doğal dil sorguları.
• Anlamsal arama, anahtar sözcük yerine kavrama göre arama yaparak daha ilgili sonuçlar almanızı sağlar. 
• Çalışanlar Sorabilir özelliği, otomatik olarak soru-cevap çiftleri oluşturan Microsoft yapay zekasından yararlanarak aramanızı genişletmenize ve ilgili soruların yanıtlarını keşfetmenize olanak tanır.

Syntex, dosyalarınıza eklenmiş içerikleri ve verileri sorgulamak, şekillendirmek ve keşfetmek için güçlü yollar sağlama amacıyla Microsoft Arama hizmetinden faydalanır. Belirli bir belgeye kolayca ulaşmak için form tabanlı içerik sorgularını kullanabilirsiniz. Syntex önümüzdeki yıl siz ve ekipleriniz için sorguları kaydetme, paylaşma ve yönetme seçenekleri sunacak.

Ek açıklama

Mürekkep, notlar, düzeltmeler, damgalar ve yorumlar gibi ek açıklamaları yalnızca Office belgelerinde değil herhangi bir içerikte özgün dosyaları değiştirmeden kullanabilir, böylece kritik iş süreçleri için özgün kayıtları koruyabilirsiniz.

İçerik kuralları işleyici

Syntex içerik işleyici bir işlem, bir uyarı, bir iş akışı veya yalnızca içeriğinizi doğru kitaplıklarda ve klasörlerde dosyalama gibi bir sonraki eylemi tetiklemek için basit kurallar oluşturmanıza olanak tanır.

Hızlandırıcılar ve şablonlar

Son olarak, Syntex her kurumun karşılaştığı yaygın kalıplar ve senaryolar için sayıları her geçen gün artan bir dizi çözüm hızlandırıcı sunuyor. Sözleşme yönetimi için çözüm hızlandırıcımızı hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. Bu yıl içinde gelecek olan yeni borç hesapları çözümümüzü de duyurmak istiyoruz.

Ayrıca ortamınızda veya birden çok kiracıda Microsoft Teams ve SharePoint’e dağıtmak için kitaplıklarınızı, sitelerinizi ve süreçlerinizi yeniden kullanılabilir şablonlara dönüştürmenin yeni yöntemlerini geliştirmek için yatırım yapıyoruz.

Bütünleştirmeler

Syntex hizmetleri, içerik merkezli uygulamalar ve süreçler oluşturmak için yeni yöntemler sunuyor. İçerik derleyici ve yapılandırılmış belge işleme modelleri gibi birçok Syntex hizmetiyle Microsoft Power Automate ve Microsoft Power Platform arasında güçlü bağlar vardır. Syntex, yapılandırılmamış belge modellerinin yanı sıra yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işleme için AI Builder modellerini kullanmanıza da olanak tanır.

Çoğu kritik iş kolu uygulaması çok fazla içerik tüketir ve üretir. Ancak çoğu zaman bu içerik depoları silo haline getirilir ve Microsoft 365 ile bağlantısı kesilir. Çoğu içerik (iş bildirimleri gibi) Microsoft 365’te başlar ancak muhasebe sisteminize yüklendikten sonra bulutunuzla bağlantısı kesilir. Sahip olduğunuz içerik platformunu kullanmak harika olmaz mıydı?

Önümüzdeki yıl kritik iş kolu sistemleri için Microsoft 365’i içerik altyapısı olarak kullanmanıza olanak tanıyan yeni iş uygulaması tümleştirme eklentilerini kullanıma sunacağız. Bugün bu sistemler binlerce içerikle çalışıyor ve oluşturuyor ancak içeriği depolamak için genellikle Microsoft 365 dışında bağlantısız bir depo veya iş kolu sisteminin pahalı veritabanı depolama alanı içindeki depolama alanı kullanılıyor. Syntex, Microsoft 365’i Dynamics 365 ve diğer birçok üçüncü taraf kritik iş kolu uygulamaları için içerik platformu olarak kullanmanıza olanak tanıyor.

Yönetim

Microsoft 365, son derece esnek ve güvenilir depolama sağlar ancak buluta sürekli olarak daha fazla içerik getirdikçe yönetmek için yeni ve esnek yöntemlere ihtiyaç duyulur. Bu nedenle Syntex, içeriğinizi yönetmek, yedeklemek ve geri yüklemek için araçlar sunar. İçeriğinizi Microsoft 365’te tutarak maksimum değeri elde etmek önemlidir ancak depolama maliyetlerini yönetme ve uzun vadeli arşivleme gereksinimlerini karşılama gereksinimlerini de anlıyoruz.

Yedekleme ve geri yükleme

İster kötü amaçlı yazılım korumasına, ister belirli bir noktadan korunmuş dosya kopyalarına ihtiyacınız olsun Syntex yedekleme özellikleri size yardımcı olabilir. Bu özellikler Syntex, SharePoint, OneDrive ve Exchange genelinde bulutunuzun durumunu korur ve böylece son çeyreğe, önceki aya veya son on yıla ait bilgilere kolaylıkla geri dönebilir ve yedeklemenizi Microsoft Bulut’ta rahatça saklayabilirsiniz. Yedeklemeniz yüksek düzeyde kullanılabilir ve içerik ilkelerinizle sıkı bir şekilde bütünleşik olur.

Katmanlı depolama

İçerik miktarı arttıkça maliyet esnekliğine ihtiyaç duyulur. Gelecek yıl ayrıca daha az kritik içeriği SharePoint ve Microsoft Teams’den daha düşük maliyetli depolama alanına (ihtiyacınız olan güvenlik ve aramayla bulutta tutulan) taşımak için basit kurallar oluşturmanıza olanak tanıyan Syntex arşivleme özelliğini de kullanıma sunacağız.

Güvenlik ve içerik yönetimi

Elbette içerik ve süreci Syntex’te bir araya getirmek birinci sınıf yönetim becerilerine ihtiyaç duyar. Syntex Protector’ın görevi budur ve şunları sağlar:

• Gelişmiş belge kitaplığı güvenliği ve kısıtlı erişim denetimi ilkesiyle yalnızca onaylanmış iç ve dış kaynakların hassas içeriğe erişebilmesini sağlamaya yardımcı olur.
• Yeni veri erişimi idare raporunu destekleyen yapay zeka ile bilgilerin aşırı paylaşılabileceği siteler hakkında bilgi edinmenizi sağlar.
• İçerikler için mevcut site izinlerini ve erişim denetimlerini gözden geçirin onaylamak için site erişim gözden geçirmelerinde erişiminde veri sahipleriyle etkileşim kurarak güvenliğin iş gereksinimlerine uygun olmasına yardımcı olur.

Syntex ekosistemi

Microsoft iş ortakları bugüne kadar Microsoft Power Platform, Stream, Microsoft Purview, Microsoft Viva Topics ve şimdi de Microsoft Syntex’in özelliklerini içerecek şekilde genişleterek müşterilere SharePoint ve OneDrive tabanlı içerik çözümlerinin sunulmasına yardımcı oldu. Microsoft Syntex Lansman İş Ortaklarımızı tanıtmaktan onur duyuyoruz:

“Syntex, müşterilerimiz için daha zengin içerik zekası deneyimlerini destekleyerek daha iyi arama ve bilgi deneyimleri sundu ve dijital çalışma alanına daha derin süreç tümleştirmesi sağladı. Makine öğrenmesinin ve yapay zekanın kullanım kolaylığı ve gücü, daha önce birçok müşterinin erişemeyeceği bir değeri ortaya çıkarıyor.é

-Jesse Murray, Kıdemli Başkan Yardımcısı, Çalışan Deneyimi, Rightpoint.

Adobe, Avanade, AvePoint, ClearPeople, Colligo, Content+Cloud, DocuSign, Lighthouse, Protiviti, Rightpoint, SparkHound, TCS ve diğer birçok şirketle yaptığımız iş ortaklıkları için minnettarız.

Bu iş ortakları ve daha fazlası, Microsoft İçerik Yapay Zekası İş Ortağı Programı (CAPP) aracılığıyla Microsoft ile birlikte çalışıyor. CAPP, içerik yönetimi yaklaşımınızın dönüşüm sürecini pratik ve ulaşılabilir hale getiren çözümler sunan iş ortaklarımızı destekliyor. İş ortaklarından biriyseniz program hakkında daha fazla bilgi edinebilir, katılmak için başvurabilir veya bültenimize abone olabilirsiniz.

Syntex kullanan müşteriler

Geçtiğimiz yıl Northumbrian Water Group, London Stock Exchange Group ve Aurecon gibi erken benimseyen müşteriler, operasyonlarına içerik yapay zekası ve dijital dönüşüm sağlamak için Syntex’e güvenerek ürünü şekillendirmeye ve iyileştirmeye yardımcı oldu. Microsoft Syntex’i piyasaya sürerek daha fazla müşteri başarısını sizinle paylaşmaktan mutluluk duyuyoruz.

TaylorMade

1979 yılında kurulan TaylorMade Golf Company, küresel bir golf ekipmanı sağlayıcısıdır. TaylorMade, yeni performans eşiklerine ulaşmak için gelenekten kopma mirasına sahiptir ve ürün inovasyonunda sektöre öncülük etmektedir. Tüm operasyonlarını hassas bir şekilde yürüten şirket her yıl devrim niteliğinde ürünler tasarlıyor ve en önemli golf oyuncularının çoğunun ilgisini çekmeyi başarıyor.

TaylorMade’in Syntex ile yolculuğu, hukuk ekibi ve Lighthouse (Tercih Edilen Microsoft CAPP iş ortağı) ile başladı. Fikri mülkiyet ve patent başvuruları için e-postaları, ekleri ve diğer belgeleri düzenlemek ve güvence altına almak için kapsamlı bir belge yönetim sistemine ihtiyaçları vardı.

Yasal belgeleri güvence altına almanın ve işlemenin yanı sıra, borç hesapları ve finans ekipleri için siparişleri, makbuzları ve diğer işlem belgelerini işleme sürecine içerik yapay zekasını dahil etmeyi keşfetmek için de Syntex’i kullanıyorlar. Yeni müşteri hikayemizde TaylorMade ve Syntex hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sonraki adımlar

Dosyalar ve belgeler, modern uygulamalarda kritik bir rol oynuyor. Yeni nesil içerik merkezli uygulamalar için geliştirici tarafından iyileştirilmiş depolama alanı sağlamak üzere Syntex’i kullanmaya devam edeceğiz. 2023’te, Microsoft’un içerik yönetimi yatırımlarını doğrudan uygulamalarınızda toplamak için yeni yöntemler belirleyerek içerik yapay zekasını uygulamalarınızın akışıyla tümleştirmenize yardımcı olmak için Microsoft Graph’ta yeni API’ler sunacağız. Microsoft 365’teki tüm içeriğinize (potansiyel olarak milyarlarca dosya) bakan sorgular oluşturmanız gerekiyorsa Syntex, ek veri analizi ve modelleme için büyük veri kümelerini Azure Synapse Analytics’e getirmenize olanak tanır. 2023’te geliştiriciler için Syntex’te paylaşacak daha çok şeyimiz olacak.

Syntex ile yeni nesil içerik uygulamaları oluşturmak için çoğu yukarıda listelenmiş olan bir sonraki ürün yenilikçileri ve iş ortaklarıyla çalışmalar yapmaya devam ediyoruz. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz bugün Syntex’e kaydolun ve bize kendinizden bahsedin..

Microsoft Syntex’i kullanmaya başlayın

Belge işleme, ek açıklama, içerik derleme, içerik sorgulama, hızlandırıcılar ve daha fazlasını içeren Microsoft Syntex kullanıma hazır. Bu yılın ilerleyen günlerinde ve 2023’te genel önizlemeye daha fazla hizmet eklenecek.

Daha fazla bilgi edinmek için bu hafta Microsoft Ignite’ta Jeff Teper’in Microsoft Syntex ile tanışın: Microsoft Bulut için içerik yapay zekası (13 Ekim 2022 saat 11:00, Pasifik Saati).  Ayrıca tüm Microsoft Ignite içeriğimizi, değerlendirme araçlarımızı, atölye çalışmalarımızı, eğitimlerimizi, tanıtımlarımızı, araştırmalarımızı, benimseme kılavuzlarımızı ve daha fazlasını bir araya getiren Syntex Benimseme Merkezi üzerindeki Kullanmaya Başlayın sayfasına göz atın.

Son olarak bugünkü Intrazone pod yayınında Microsoft’tan Ian Story ve Chris McNulty’nin yanı sıra Alan Pelz-Sharpe (Kurucu, Deep Analysis) ile Microsoft Syntex hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Microsoft’tan Omar Shahine ile Microsoft Syntex ile Tanışın adlı yeni Microsoft Mechanics gösterisini kaçırmayın.