SharePoint’te modern belge kitaplıkları

SharePoint’in Geleceği ile ilgili kapsamlı vizyonumuzu geçen ay sizlerle paylaştık ve bugün de modern belge kitaplıklarının dünya çapındaki tüm ticari Office 365 müşterilerine sunulmaya başladığını memnuniyetle duyuruyoruz. “Belge kitaplığı nedir?” başlıklı bu makaleyi inceleyerek modern belge kitaplıklarının nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Yenilikler

Kullanıcıların dosya paylaşmasına ve içerikler üzerinde işbirliği yapmasına yardımcı olmak her zaman misyonumuzun merkezinde yer almıştır. Bu amaç doğrultusunda, belge kitaplıkları için daha hızlı ve daha sezgisel bir deneyim oluşturuyoruz.

İşte yenilikler:

Üste sabitlenmiş iki belgeyi ve bir bağlantıyı gösteren yeni, modern belge kitaplığı deneyimi.

Kullanıcı arabirimi

Modern belge kitaplıkları, SharePoint’in gücünü OneDrive’ın kullanım kolaylığıyla birleştirir: Modern belge kitaplıklarının OneDrive’a benzer bir deneyim sunan yeni bir kullanıcı arabirimiyle güncelleştirilmesinin ardından tarayıcıda yeni klasör oluşturma ve karşıya dosya yükleme işlemleri daha sezgisel bir biçimde gerçekleştirilebilir. Şeridin yerini, yapılması gereken görevlerle ilgili akıllı komutlar sağlayan sade bir komut çubuğu almıştır. Kuruluşunuz şeridi özelleştirerek kurumunuzdaki kritik işletme işlevleriyle eşlenmiş düğmeler eklediyse, bu düğmeler de komut çubuğunda görünür. Bu güncelleştirmeyle birlikte, artık her yeni Office 365 grubu eski “Dosyalar” sayfasının yerine eksiksiz bir modern belge kitaplığına sahip olur.

Önemli belgeler kolayca vurgulanır: Herhangi bir ekran görünümünde belgelerinizi göze çarpan bir yere eklemek için Üste sabitle’ye tıklayın.

Komut çubuğundan dosya kopyalama ve taşıma: Kopyalama yeni bir özellik değildir, ancak kopyalama ve taşıma hareketleri, bilgi mimarinizi görüntüleme ve hareket halindeyken yeni klasörler oluşturmanızı sağlama konusunda akıllıca davranır.

SharePoint komut çubuğundan dosyaları kopyalayın.

Diğer kitaplıklardaki dosyaları içeri aktarma: Artık eskisi kadar fazla sayıda kopya oluşturmanız gerekmeyebilir. Belge kitaplıkları, akıllı özellikleri sayesinde SharePoint’te daha önce kullandığınız diğer dosyaları hatırlayabilir. Böylece dosyaları birden çok siteye çoğaltmanıza gerek kalmadan diğer kitaplıklardaki başka dosyaları bağlantılar olarak içeri aktarabilirsiniz. Yerel dosyalara ait küçük resimleri ve meta verileri görmeye devam edersiniz. Ayrıca, SharePoint en son belgelerinizin listesini gösterdiğinden, bunların bağlantılarını kopyalayıp yapıştırmanıza gerek kalmaz.

Modern belge kitaplıklarında bir bağlantı oluşturun.

Kişiselleştirme

Kişiselleştirilmiş görünümler basitleştirildi: Yeni belge kitaplıkları, ayrı bir yönetici ekranına tıklamanıza gerek kalmadan dosyaları doğrudan ana sayfada gruplandırmanıza imkan tanır. Ayrıca, tıklayıp sürükleyerek sütunlarınızın boyutunu değiştirmenin yanı sıra herhangi bir sütun başlığından sıralayabilir, filtreleyebilir ve gruplandırabilirsiniz. Görünümün kitaplıktaki herkes tarafından kullanılabilmesini sağlamak için Görünümü Kaydet’e tıklamanız yeterlidir.

Hızlı yanıt veren ve erişilebilir tasarım: Mobil tarayıcılar masaüstü sürümle aynı özelliklere sahip olduğundan, SharePoint fare, klavye, dokunmatik ekran ya da ekran okuyucusu aracılığıyla etkileşim kurmasından bağımsız olarak her kullanıcı için üretkendir.

Meta veriler

Belge verileri artık satır içi olarak kullanılabilir: Şimdi meta verileri doğrudan bilgi bölmesindeki ana görünümden düzenleyebilirsiniz. Artık güncelleştirme uygulamak için birden çok ekrana tıklamanız gerekmez! Dosyaları meta verilere göre gruplandıran bir görünümdeyseniz, dosyaları gruplar arasında sürükleyip bırakarak meta verileri güncelleştirebilirsiniz. Ayrıca gerekli bir şeyi atlarsanız, belge artık zorunlu kullanıma alma ile gizlenmediği için yalnızca müsait olduğunuzda verileri girmenizi söyleyen bir anımsatıcı alırsınız.

Belgelerinizle ilgili her şey için tek noktadan işlem: Office Online tümleştirmesi sayesinde, bilgi bölmesinin üstündeki eksiksiz belge önizlemesinde gezinebilirsiniz. Bu panelde son etkinliklere ilişkin geçmiş, dosyada yapılan güncelleştirmeler ve dosyanın kiminle paylaşıldığı dahil olmak üzere meta veriler sunulur. Ayrıca, daha fazla kullanıcı ekleyebilir ya da tüm paylaşımları anında durdurabilirsiniz. Son olarak, zaten kapsama dahil edilmemiş bir şey olması durumunda diğer tüm dosya özellikleri görüntülenir.

Belge hakkında bilgi bölmesi.

Özgün SharePoint ruhunu koruduk: Belge kitaplıklarını mümkün olduğunca sezgisel ve üretken bir hale getirecek şekilde geliştirsek de başından beri SharePoint’in gücünün belge kitaplıklarını ekibinize uygun bir şekilde özelleştirebilme olanağından kaynaklandığını biliyoruz. Diğer yandan, SharePoint’teki içerik türleri, iade etme/kullanıma alma, sürüm oluşturma, kayıt yönetimi ve iş akışları kullanımına dair zengin bir gelenek oluşmuştur. Tüm bu boyutlar modern belge kitaplıklarında korunmuştur.

Gezinti

Modern kitaplıklar artık Office 365 Grupları’nda: Grup dosyalarında gelişmiş içerik yönetiminden yararlanılabilmesi için bir Office 365 grubuna ait kitaplık sayfalarının üst kısmında yeni bir üst bilgi denetimi yer almaktadır. Grubun konuşmaları, takvimi ve üye yönetiminin bağlantılarını içeren eski denetimden farklı olarak, bu yeni denetimde yalnızca grup konuşmalarının bağlantısı yer alır ve kullanıcılar buradan takvim ve üye yönetimine gidebilir.

Modern belge kitaplıklarını kullanmaya başlama

Modern kitaplıkları üretime dağıtırken, genel kullanıcı deneyimini yönetmeye ilişkin çeşitli önemli boyutlara odaklanmanın öneminin farkındayız.

Kullanılabilirlik için yönetilebilirlik şart olduğundan, deneyimin denetimini BT’ye bırakıyoruz. Bu deneyimi her açıdan benimsemeye hazır olabilir ya da kullanıcılarınızı hazırlayana kadar klasik modda kalmak isteyebilirsiniz. Kiracı, site koleksiyonu ve kitaplık düzeyinde klasik veya modern görünümleri kullanma konusunda tam denetim imkanı sunuyoruz.

Modern belge kitaplıkları önümüzdeki Haziran ayında üretime sunulduğunda, çoğu durumda tüm kitaplıklar için yeni varsayılan seçenek olacak. Bununla birlikte, kitaplık fiili olarak dağıtılmadan önce ekleyeceğimiz kiracı ve yönetici denetimleri sayesinde, yeni deneyimi geri çevirmeyi tercih ederseniz bunu kullanıcılar yeni deneyimi görmeye başlamadan önce yapabilirsiniz. Ayrıca, eklediğimiz özelleştirme algılama olanağı sayesinde, modern deneyimde çalışmayan belirli özellik ve özelleştirmeleri görürsek otomatik olarak klasik moda döneriz.

Kullanıcılara ve geliştiricilere yeni özelliklere alışma ve bunları benimseme için zaman tanımak amacıyla, klasik modu 2017’nin büyük bir kısmını kapsayacak şekilde çalıştırmaya devam edeceğiz. Daha ayrıntılı bilgi edinmek için “Belge kitaplığı nedir?” başlıklı support.office.com makalesine bakın.

Bu duyurulara yenileri eklenecek

Bu özellikler, Nisan ayından beri İlk Sürüm müşterileri tarafından etkin olarak kullanılmaktadır ve bugün duyurulan geliştirmeler onların geri bildirimleri göz önünde bulundurularak gerçekleştirilmiştir. Yammer’daki Office 365 Ağında bu konuşmalara katılabilir ve genel sürümümüze dahil edilecek geliştirmeler konusunda görüşlerinizi paylaşabilirsiniz. Ekip sitelerinin geleceğine ilişkin olarak yeni, modern belge kitaplığı deneyiminin ötesinde, daha kapsamlı bir bağlama ulaşmak için “SharePoint: Mobil ve akıllı intranet” konusunu okuyun.

Başta genişletilebilirlik ve özelleştirme olmak üzere geri bildirimlerinizi bir kenara yazdık ve gelecek bir güncelleştirmede daha fazlasını paylaşacağız. Modern teknikler kullanarak sayfayı özelleştirme desteği eklemeyi planlıyoruz. Özelleştirilmiş kitaplık sayfaları, bu destek eklenene kadar klasik modda kalmalıdır.

Bu sırada, “Belge kitaplığı nedir?” makalesini okuyarak kitaplıkları kullanma ve destekleme hakkında daha fazla bilgi edinin, SharePoint Online’daki yeni belge kitaplıklarını deneyin ve doğrudan modern belge kitaplığı deneyiminin içindeki Geri Bildirim düğmesi aracılığıyla bize geri bildirim sağlayın.

SharePoint’i kullandığınız için teşekkür ederiz.

—Chris McNulty, @cmcnulty2000, SharePoint ekibi üst düzey ürün yöneticisi

Sık sorulan sorular

S. Yeni belge kitaplıkları özelleştirmeyi destekleyecek mi?

C. Evet, modern belge kitaplıkları menü ve komut eylemlerini temsil eden bildirim temelli CustomAction’ları desteklemeye devam edecek. Şu anda dağıtılmış durumda olan ve bu mekanizmadan yararlanan çözümler eskisi gibi çalışmaya devam etmeli ve eylemler klasik moddaki şeride ek olarak yeni komut yüzeyinde de görünmelidir. Sayfada betik, JSLink’ler ve ek web bölümleri dağıtan CustomAction’lar şu anda desteklenmemektedir. Bu desteklenmeyen özellikleri gerektiren ortamların şimdilik klasik modu kullanmaya devam etmesi gerekir.

S. Klasik mod ne kadar süre desteklenmeye devam edilecek?

C. Belge kitaplıkları gibi kullanıcı deneyimlerindeki değişikliklerin test ve hazırlık gerektirdiğinin farkındayız. İki modu 2017’ye kadar paralel olarak çalıştırmayı umuyoruz.

S. Bu modern deneyimler şirket içi sunuculara gelecek mi?

C. Modern deneyimlerin SharePoint Server 2016’da sunulması vizyonumuzun merkezinde yer alır ve yol haritamızın önemli bir parçasıdır. Şu anda bunun nasıl veya ne kadar kısa bir süre içinde gerçekleşeceğiyle ilgili paylaşabileceğimiz bilgi yok.

S. Internet Explorer’ın hangi sürümleri modern kitaplıklarla en iyi şekilde çalışır?

C. SharePoint Online tarafından Safari, Firefox, Chrome ve Edge tarayıcılarının en son sürümüne ek olarak Internet Explorer 10 ve 11 desteklenir. Internet Explorer’ın daha eski sürümleri zaten genel olarak destek dışıdır. Daha önce SharePoint Online’da Internet Explorer 8 ve 9’un “azaltılmış deneyim” olduğu belirtilmişti. Bu eski tarayıcıları kullananlar klasik modda kalmalı ya da tercihen desteklenmekte olan bir sürüme yükseltmelidir.