SharePoint: Mobil ve akıllı intranet

Editörün notu 21.06.2016:
Gönderi, iOS için SharePoint mobil uygulamasının kullanılabilirliğini yansıtacak ve bu çeyreğe ilişkin güncel bir yol haritası sağlayacak şekilde güncelleştirilmiştir.

Editörün notu 02.06.2016:
Gönderi, yeni Site İçeriği sayfasının İlk Sürüm müşterilerinin kullanıma sunulmasını yansıtacak şekilde güncelleştirilmiştir.

Çalışanların şirketle ilgili haberleri ve bilgileri alıp kişi ve içerikleri aradığı yer olan intranet, birçok kuruluşun merkezinde yer alır.

Artık intranet’i ihtiyaç duyduğunuz yerde, ihtiyaç duyduğunuz zaman erişebileceğiniz daha kişiselleştirilmiş bir deneyime dönüştürüyoruz. Mobil ve akıllı intranet’e hoş geldiniz. Şirket içinden Office 365’e uzanan mobil ve akıllı intranet, SharePoint Ekip Siteleri’nin üretkenliği ile yayımlama siteleri ve portalların yayın ağının yanı sıra masaüstünüzden cep telefonunuza kadar her yerden erişebildiğiniz ve Office Graph ile desteklenen en önemli iş uygulamalarınızın görev açısından kritik olma durumunu bir araya getirir. Bu sayede sizin bilgileri aramanıza gerek kalmadan bilgiler sizi bulabilir.

SharePoint’in Geleceği ile ilgili olarak bugün yaptığımız duyuruda yeni SharePoint mobil uygulaması, Office 365’te yeni bir SharePoint giriş sayfası, Office 365 Grupları içeren modern ekip siteleri, hızlı yanıt veren sayfa yazma özelliği ve belge kitaplıkları ile Listelerdeki güncelleştirmeleri kapsayan vizyonumuzu ayrıntılı olarak açıkladık. Ayrıca, Microsoft PowerApps ve Microsoft Flow ile SharePoint tümleştirmesini de duyurduk. Farklı sitelerdeki etkinlikleriniz, birlikte çalıştığınız kişiler ve üzerinde çalıştığınız içerikleri temel alan zeka odaklı içeriklerle intranet’inizi hareket halindeyken daha erişilebilir ve daha kişisel olacak şekilde dönüştürme konusunda çalışmaya devam ediyoruz.

Mobil ve akıllı intranet’i iş başında görmek için SharePoint mühendislik ekibinin baş grup programı yöneticisi olan Adam Harmetz’in hazırladığı bu Microsoft Mechanics videosunu izleyin:

Şimdi ayrıntılara geçelim…

İntranet’iniz cebinizde

SharePoint mobil uygulamasıyla zincirlerinizi kırın

Hareket halindeyken intranet’inizdeki önemli içerikler, siteler, portallar ve kişilerle bağlantınızı sürdürmenize imkan tanıyan SharePoint mobil uygulamasıyla zincirlerinizi kırmanızın vakti geldi.

SharePoint’in tüm gücüne telefonunuzdan ulaşın. Bu yeni uygulama da en çok önem verdiğiniz içerik ve kişilere daha hızlı bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olan Office Graph zekasıyla donatıldı.

• Siteler sekmesinden Sitelerinize, Son sitelerinize ve İzlenen sitelerinize giderek site etkinliğini izleyebilir, hızlı başlatmayı kullanarak gezinebilir veya son dosyalara bakabilirsiniz.
• Bağlantılar sekmesi, sizi şirketteki herkes için programlanan sitelere ve portallara götürür.
• Kişiler sekmesinden birlikte çalıştığınız kişilere erişebilir ve onların üzerinde çalıştığı işleri görebilirsiniz.
• Sitelere, dosyalara ve kişilere göre filtrelenen net sonuçlar döndüren arama özelliğine her yerden erişebilirsiniz.

Windows, iOS ve Android’de SharePoint mobil uygulaması.

Kullanıcılar çevrimiçi ortamda ve şirket içinde birden çok hesaba sahip olabilir ve bunlar arasında kolayca geçiş yapabilir.

iOS için SharePoint mobil uygulaması, Android için SharePoint mobil uygulaması ve Windows 10 Mobile için SharePoint uygulaması kullanıma sunulmuştur. Ayrıca uygulamaların, şirket haberlerini ve duyuruları cihazınıza ulaştırmasını sağlayacak bir güncelleştirme de yayınlanacak.

SharePoint giriş sayfasına Office 365 üzerinden ulaşın

Yeni SharePoint giriş sayfası, web üzerinden Office 365’in içinden siteleri hızla bulmanıza ve oluşturmanıza imkan tanıyan bir ortam sunar. SharePoint giriş sayfası web deneyimi, tıpkı SharePoint mobil uygulaması gibi üretken olmak için ihtiyaç duyduğunuz yerleri, bilgileri ve kişileri kolayca bulmanıza imkan tanır.

Odağında zeka ve site etkinliklerinin yer aldığı yeniden tasarlanmış, modern ve hızlı yanıt veren kullanıcı deneyimini başlatmak isteyen kullanıcılarınızın, Office 365 uygulama başlatıcısından SharePoint kutucuğuna (eski adı Siteler kutucuğudur ve logosu aynıdır) tıklaması yeterlidir.

SharePoint giriş sayfanıza ulaştığınızda, en etkin olduğunuz site ve portalların yanı sıra Office Graph tarafından önerilen siteleri ve şirketiniz tarafından öne çıkarılan şirket çapındaki siteleri, yani bir kuruluşun intranet’inin tamamını görürsünüz. Burayı da kuruluş genelinde aramanın merkezi olarak düşünebilirsiniz. Sol üst taraftaki arama kutucuğuna yazmaya başladığınızda, sezgisel olarak düzenlenmiş ve görsel olarak görüntülenen sonuçları görmeye başlarsınız.

Office 365 uygulama başlatıcısındaki SharePoint kutucuğuna tıklanarak erişilen, Office 365’teki SharePoint giriş sayfası.

Tek bir uygulamadan, tek bir Web üzerinden yalnızca bir tıklama veya dokunuşla ulaşabilirsiniz. SharePoint mobil uygulaması ve SharePoint giriş sayfası, SharePoint’teki deneyimlere açılan yeni kapınızdır. Hedefimiz, SharePoint ve Office 365’teki önem verdiğiniz siteleri, işleri ve kişileri izleyebilmeniz için herhangi bir cihazdan intranet’inizin tamamında gezinmeyi basit ve kolay bir hale getirmektir.

SharePoint mobil uygulaması ve SharePoint giriş sayfası web deneyimi hakkında daha fazla bilgi edinmek için SharePoint mühendislik ekibinin baş grup programı yöneticisi olan Adam Harmetz’in hazırladığı yeni Microsoft Mechanics videosuna göz atın: “İntranet’iniz Cebinizde: SharePoint mobil uygulaması”. Office 365’te siteleri ve portalları bulma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Modern ekip siteleri

Ekip siteleri + Office 365 Grupları: Öncelikle, güncelleştirilen ekip sitesi giriş sayfası, en ilgili ve önemli içerikleri bulup öne çıkarmanın en hızlı yoludur. Ekip üyeleri, içerikleri ve haberleri en gözle görülür yere sabitleyebilir. Office Graph tarafından sağlanan zeka sayesinde, ekip üyeleri en son kişi ve içerik etkinliklerini görüntüleyebilir. Ekip sitesi giriş sayfası, ekip üyelerinin işleri yürüttüğü ortama güncel bir giriş noktası sağlar ve hem yeni hem de mevcut ekip sitelerine uygulanabilir.

Artık kullanıcılar basit ve hızlı bir şekilde ekip siteleri oluşturabilir. Üstelik, Office 365 Grupları’ndaki her grup varsayılan olarak bir SharePoint Online ekip sitesinin tam gücüne sahip olur. “Saniyeler içinde hazır” hedefiyle yola çıkarak ekip sitesi oluşturma süresinde çok büyük ilerleme kaydettik. Sağlama akışı ve tümleşik değer, Azure Activity Directory’de (AAD) Office 365 Grupları’nın oluşturulmasının yanı sıra site sınıflandırması için yönetim ve uyumluluk denetimleri kurulmasıyla sonuçlanır.

Güncelleştirilen SharePoint Online ekip sitesi giriş sayfası, önemli belgeleri ve site etkinliklerini ön plana çıkararak Office 365 Grupları’ndaki ilişkili grubun ve bu gruba ait üyelerin net bir şekilde görünmesini sağlar.

Yeni SharePoint mobil uygulamasıyla erişilen ekip sitesinin aynısı.

Modern belge kitaplıkları deneyimi: Ekip sitelerinin özünü oluşturan ikinci etken, ekip dosyalarını oluşturma, paylaşma ve düzenlemeye yönelik güvenli bir konum olan belge kitaplığıdır. Kullanıcıların yıllardır güvendiği çekirdek değeri temel alan bu güncelleştirme, SharePoint belge kitaplıklarının tam gücünden ödün vermeksizin Office 365’in tamamındaki dosyalar üzerinde çalışmayı tutarlı hale getirecek biçimde tasarlanmış yeni bir kullanıcı deneyimi ve yeni özellikler sunar.

Ekibinizin hemen çalışmaya başlamasına ve en önemli öğeleri vurgulamasına yardımcı olmaya odaklandık.

Önemli belgelerin, videoların ve diğer içeriklerin görünürlüğünü ve bulunabilirliğini tüm kullanıcılar için artırmak isterseniz Üste sabitle özelliğini kullanın. Ayrıca, bir Office 365 belge kitaplığına, belge kitaplığı dışında bulunan bir öğenin bağlantısını ekleyebilirsiniz. Örneğin, farklı bir belge kitaplığında ya da web sitesinde bulunan bir dosya veya klasörün bağlantısını ekleyebilirsiniz. Bir belge kitaplığına eklediğiniz bağlantı, ilgili kitaplıkta öğenin bağlantısı verilen bir öğe olduğunu belirten bir web küresi simgesi olarak görünür.

Artık öğeleri bulmanıza ve yönetmenize yardımcı olan sıralama ve filtreleme sütunlarını kullanabilirsiniz. Buna ek olarak hızlı, satır içi meta veri yönetimiyle birlikte, yeni ve gerçek zamanlı tam metin arama sonuçları doğrudan belge kitaplığı deneyiminde görünür. Son olarak, ekibin OneDrive İş’ten dosya getirmesi ya da dosyaları belge kitaplıkları arasında yayımlaması gerektiğinde, kullanıcılar Taşı veya Kopyala seçeneğine tıklayarak aynı dosyaların gereksiz sürümlerini oluşturmaksızın dosyaları Office 365’teki diğer konumlara taşıyabilir veya kopyalayabilir.

Üste sabitlenmiş iki belgeyi ve bir bağlantıyı gösteren yen, modern belge kitaplığı deneyimi.

SharePoint Online belge kitaplıklarının nasıl güncelleştirildiği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Modern Listeler deneyimi: SharePoint Online Listelerindeki yapılandırılmış verileri yönetme konusuna gelelim. Yıllar boyunca, müşteriler Listeleri mühendislik hatalarını izlemekten tutun olay oturumlarını yönetmeye, hatta bir ekipteki herkesin tişört boyutlarının kataloğunu oluşturmaya kadar her şey için kullandı ve Listeler, verileri paylaşmak ve basit süreçler oluşturmak için önemli bir araç haline geldi.

Listelerin de belge kitaplıklarıyla uyumlu olacak şekilde yenilenmiş bir görünüme kavuştuğunu paylaşmaktan mutluluk duyuyoruz. Listeler, çekirdek değerinden ve gücünden hiçbir şey kaybetmedi. SharePoint Online Listelerine yönelik bu güncelleştirme ile birlikte yeni, modern belge kitaplıkları deneyimiyle uyumlu yeni bir kullanıcı deneyimi sunuluyor. İlk olarak sık kullanılan Listeler görevlerinin yer aldığı güncelleştirilmiş bir üst bölme göreceksiniz. Farklı cihazlardaki modern tarayıcılar aracılığıyla mobil olarak kullanımı çok daha kolay hale gelen Listelerde gezinmek, yeni SharePoint mobil uygulaması aracılığıyla harika bir deneyime dönüştü.

Yakında Microsoft PowerApps ve Microsoft Flow tümleştirmesi sunulacak: Microsoft PowerApps ve Microsoft Flow ile tümleştirme planlarımızı (geçen hafta duyuruldu) duyurmaktan da mutluluk duyuyoruz. Özellikle de hareket halindeyken ekiplerinizin işlemlerinin otomatikleştirilmesine yardımcı olmak amacıyla bu hizmetlerin ikisinin de SharePoint Online Belge Kitaplıkları ve Listelerinde yerleşik olarak sunulması planlanıyor. Bu, SharePoint’in büyük bir zaman maliyeti ya da geliştirme karmaşıklığı olmaksızın birçok veri kaynağına bağlanabilmesi için harika bir yol sunuyor.

Bir SharePoint Online Listesindeki Akış ekle düğmesi sizi Yeni akış ekle bölümüne ve Microsoft Flow tasarımcısına götürür.

Göz alıcı, modern sayfalar deneyimi: Mobil ve akıllı intranet’in merkezinde akıcı, satır içi ve hızlı yanıt veren bir sayfa deneyimini kullanarak bir seyahat raporu ya da lansmanı yapılan yeni bir ürünle ilgili bilgiler gibi multimedya içerikleri oluşturmaya yönelik modern sayfa oluşturma deneyimi yer alır. Sayfalar, iletişim kurmanın ve çeşitli kaynaklardan bilgi toplamanın harika bir yoludur. Sayfa yazma deneyimini, hiç çaba harcamadan basit içerikler ve güçlü web bölümleri ekleme imkanı sunacak şekilde güncelleştirdik. Oluşturduğunuz sayfalar paylaşılabildiğinden ve Office Graph’in parçası olduğundan, kullanıcılar sayfalarınızı daha kolay bir biçimde bulabilir. Modern sayfalarımız, boyutundan bağımsız olarak tüm ekranlarda harika görünür.

SharePoint, web’de ve yeni SharePoint mobil uygulamasında çalışabilen yeni, hızlı yanıt veren bir tasarım ile yayımlanan portalları modernleştirir. Buna basit markalama, sayfa düzenleri, düzenleme ve Azure Media’yı temel alan video desteğinin yanı sıra aşağıda ele alınan modern web bölümleri aracılığıyla genişletilebilirlik dahildir. Artık her ekip sitesi hızla profesyonel, güzel görünümlü raporlar ve sayfalar oluşturup yayımlama olanağıyla sunulur.

Modern sayfalar alanı, tarayıcınızdan bir ekip sitesinde Sayfa ekle’ye tıklanarak kolayca oluşturulabilir.

Site İçeriği sayfasında site etkinliği ve öngörüler: SharePoint Online Site İçeriği sayfası, site sahiplerinin, üyelerinin ve ziyaretçilerinin site içerisinde gerçekleşen etkinlikleri anlamasına yardımcı olacak şekilde yeniden tasarlanıyor. Site İçeriği sayfası, en çok görüntülenen içeriklerin görünümü ve bir site haritasının yanı sıra kullanıcılar için site ipuçları sunar. Bunu site düzeyinde etkinlikler ve analizler olarak düşünebilirsiniz. Yeni Site İçeriği sayfası listeler, belge kitaplıkları, alt siteler ve uygulamalar ekleme özelliklerine de kolay erişim sunar. Yeni hızlı işlem düğmeleri, sık gerçekleştirilen eylemlere ve daha ayrıntılı site ayarlarına erişim sağlar.

SharePoint Online’da Site ziyaret sayısını ve Popüler içerikleri gösteren güncelleştirilmiş Site İçeriği sayfası.

SharePoint Online Site İçeriği sayfası hakkında daha fazla bilgi edinin.

Mobil ve akıllı intranet için yol haritası

Sizin de görebileceğiniz gibi, ekibimiz, önem verdiğiniz kişi ve içeriklere yönelik çok kişisel deneyimlerden tutun zengin ve hızlı yanıt veren ekip siteleri ve uygulamalara, hatta kuruluş genelinde işbirliği ve içerik yönetimine kadar intranet’inizin tamamında etkili bir şekilde çalışmanıza imkan tanıyan olağanüstü yeni deneyimler oluşturmak için çok çalıştı.

İşte bu çeyrekten itibaren görmeye başlayacağınız yenilikler:

• Modern belge kitaplığı deneyimi (şu an üretim aşamasında).
• iOS için SharePoint mobil uygulaması (şu an Apple App Store’dan edinilebilir).
• Office 365’te SharePoint giriş sayfası (şu an üretim aşamasında).
• Modern Liste deneyimleri.
• Site İçeriği sayfasında site etkinliği ve öngörüleri (şu an üretim aşamasında).

2016 takvim yılında çıkacak yenilikler:

• Windows ve Android için SharePoint mobil uygulaması.
• SharePoint siteleri ile Office 365 Grupları’nın tümleştirilmesi.
• Basit, hızlı site oluşturma.
• Modern sayfalar deneyimi.
• Ekip ve kuruluş haberleri ve duyuruları.
• SharePoint ile PowerApps ve Microsoft Flow tümleştirmesi.

İntranet tasarım ödülü kazananların 10’da 9’u platform olarak SharePoint’i tercih etti (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Tasarım Ödülleri). İntranet’inizi güncelleştirme ve genişletme planlarınız sırasında sizin ve ekibinizin geleceğe hazırlanması konusunda SharePoint’in önemli bir rol oynayacağını biliyoruz. Office 365 UserVoice ve Twitter’da @SharePoint ile @Office365 hesaplarının yanı sıra aşağıdaki yorum bölümünde özellik isteklerinizi ve geri bildirimlerinizi bekliyoruz. Geri bildirimlerinizi öğrenmek ve onlardan yola çıkarak mümkün olan en iyi deneyimi sağlamak için sabırsızlanıyoruz.

Sık sorulan sorular

S. Yeni SharePoint uygulaması için hangi mobil platformların, ne zaman sunulması planlanıyor?

C. Windows, Android ve iOS için SharePoint uygulamasını oluşturuyoruz. iOS için SharePoint uygulamasını 2016’nın ilk yarısında, Windows ve Android sürümlerini de 2016’nın ikinci yarısının sonuna kadar sunacağız.

S. SharePoint uygulamasını çevrimiçi ve şirket içi işlemler için kullanabilir miyim?

C. Evet. Office 365’te SharePoint Online’ı, şirket içinde SharePoint 2013’ü ya da 2016’yı veya hibrit dağıtımları kullanıyor olmanızdan bağımsız olarak SharePoint uygulaması ortamınıza bağlanır.

S. Office 365’teki yeni SharePoint giriş sayfasını ne zaman ve nasıl görebilirim?

C. Yeni SharePoint giriş sayfasını önümüzdeki birkaç hafta içinde önce İlk Yayın müşterilerine, ardından da dünya çapında üretim ortamına dağıtmaya başlayacağız. Yeni SharePoint giriş sayfası bir Office 365 müşteri kiracısında kullanıma sunulduktan sonra, Office 365 uygulama başlatıcıdaki mevcut Siteler kutucuğu SharePoint kutucuğuna dönüşür ve ana, üst gezintide Office 365 > SharePoint yazar.

S. Her Office 365 Grubu tam bir SharePoint ekip sitesine sahip olur mu?

C. Evet. SharePoint giriş sayfasından yeni bir site oluşturduğunuzda, buna bir başlık vermeniz, uygun kullanım sınıflandırması biçimini ve uygun üyeleri atamanız istenir. Site sağlandığı sırada üye eklediğinizde, kiracının Azure Active Directory’sinde (AAD) yeni bir Office 365 Grubu oluşturursunuz. Mevcut Office 365 Grupları da tam bir SharePoint ekip sitesine sahip olur.

S. SharePoint Online belge kitaplıkları için varsayılan deneyim tercihi olarak yeni veya klasik seçenekleri arasında geçiş yapabilir miyim?

C. Evet. Bir kullanıcının ve bir yöneticinin bakış açısından daha fazla bilgi edinmek için bu Office Desteği makalesini gözden geçirin.