Excel ve Office 365’teki Microsoft Excel

Bugünkü gönderi The Twins Challenge: Office 365 versus Office 2019 (İkizler Meydan Okuması: Office 365 ve Office 2019 karşı karşıya) katılımcısı ikizlerden biri olan Jeremy tarafından yazıldı.

Microsoft beni ve ikiz kardeşim Nathan’ı bir “meydan okumaya” katılmak üzere Redmond’daki film stüdyolarına davet ettiğinde neler olacağına dair hiçbir fikrimiz yoktu. Eğlenceli olacağını söylediler ve yalnızca doğal davranmamızı istediler. Her zaman meydan okumalara hazır olduğumuzdan teklifi kabul ettik. Stüdyoya vardığımızda ise birbirimize karşı yarışacağımızı ama bunun önceki yarışmalarımızdan farklı olacağını öğrendik.

Excel’in iki farklı sürümünü kullanarak tamamlamamız için bazı görevler verildi. Nathan Office 2019 için Excel’i kullanıyordu. Bana ise Office 365 için Excel’i verdiler. Bu konuda nasıl yarışılabileceği bir yana, ikimiz de Excel’in farklı sürümleri olduğunu bile bilmiyorduk.

Sonuç olarak Office 365 için Excel’deki yapay zeka (AI) ve Veri Türleri adlı bir özellik sayesinde tüm görevlerde Nathan’ı alt ettim.

O günden bu yana Office 365 için Excel’i yeni şekillerde kullanıyorum ve Microsoft’tan öğrendiğim tüm bu yeni özellikleri kendime saklamayıp paylaşmak istedim.

İşte en sevdiğim zaman kazandıran araçlarından bazıları:

1. Excel’de veri türleri: Bu harika bir araştırma aracı. ABD’deki 50 eyaletin tümünün başkentini, nüfusunu ve en büyük şehirlerini eklemek için bu özelliği kullandığımı videoda görebilirsiniz. (Bu konuda kardeşimi gerçekten ezdim.) Ancak son zamanlarda hisse yatırımlarımı takip etmek için de bu aracı kullanıyorum. Tüm pozisyonlarımla ilgili çeşitli verileri tek bir tıklamayla kolayca görebiliyorum. Böylece trendleri belirleyip daha iyi yatırım kararları alabiliyorum (umarım öyledir). Microsoft’taki arkadaşlarım gelecekte daha fazla veri türünün kullanıma sunulacağını söylediler. Gelecek özellikleri kaçırmamak için bundan gözünüzü ayırmayın.

2. Fikirler: Fikirler ile bir veri kümesindeki trendleri, şekilleri ve aykırı değerleri tespit edip verilerinizi saniyeler içinde anlayın. Verilerinize bakıp bunların ne anlama gelebileceğine dair önerilerde bulunan bir veri uzmanı gibi yardımcı olur, üstelik gerçek bir uzmana gerek kalmadan! Fikirler özelliği ayrıca verilerinizi, veri türüne en uygun grafik formatıyla görsel olarak görüntülemenize de yardımcı olur. Fikirler özelliğini kullanmak için Giriş sekmesinde şeridin sağ üst köşesindeki şimşek simgesine tıklayın.

3. Dinamik Diziler: Bu biraz karmaşık bir araç olsa da başlangıçta gerçekten karmaşık olan görevleri çok daha kolay hale getiriyor. Eyleme dönüştürülebilir içgörüleri bulmak için verileri filtrelemede zorluk yaşıyorsanız Dinamik Diziler, veri ayıklama konusunda kendinizi uzman gibi hissetmenizi sağlar. Özel formüller yazmanız gerekmeden verileri filtreleyebilir, sıralayabilir ve seçebilirsiniz. Dinamik Dizileri kullandığınızda, bir değer dizisini döndüren tüm formüller sorunsuzca boş komşu hücrelere “aktarılır.” Böylece, bir değer dizisinin döndürülmesi için kolayca tek bir hücrede çalışabilirsiniz. Önceden neredeyse imkansız olan elektronik tabloları kolayca oluşturmanızı sağlayan yeni işlevler de var. Microsoft’ta kıdemli program yöneticisi olan Joe McDaid bunu benden çok daha iyi bir şekilde açıklıyor.

4. Yorum yazışmaları: Excel’i uzun süredir kullananlar bu özelliğin ne kadar önemli olduğunu bilir. Bir çalışma kitabında belirli bir hücreye yorum yazmak önceden zordu. @Bahsetme işlevini ve iç içe yanıtları kullanarak, hem hücre içeriği hakkındaki konuşmaları kolayca takip edebilir hem de iş arkadaşlarınızla doğrudan etkileşime girebilirsiniz. Gerçek zamanlı olarak birlikte yazma özelliği sayesinde elektronik tablolarda birkaç kişiyle çalışmak ve tüm cihazlardan düzenlemeler yapmak çok daha kolay. Bunun Excel için harika bir özellik olduğunu düşünüyorum. İsterseniz Word ve PowerPoint’te de kullanabilirsiniz.

5. Çok yakında: Resimden Veri Ekleme: Bu aramızda kalsın ama paylaşmadan edemedim. Microsoft’tayken henüz tamamlanmamış ve çok yakında, 2019 bahar aylarının başında kullanıma sunulacak olan bir özelliğin önizlemesine bakma fırsatım oldu. Daha önce birçok toplantıda beyaz tahtaya bir kavram çizildiğini ve bu verilerin daha sonra Excel’de el ile yeniden oluşturulması gerektiğini görmüşsünüzdür. Artık bu verileri tekrar yazmanız gerekmiyor! Gerçekten, yeniden yazmanız gerekmiyor. Bunu, Resimden Veri Ekleme özelliğini kullanarak yapabilirsiniz. Excel resmin içeriğini alıp hücrelere dönüştürür. Tıklayın. O kadar. İşlem tamam!

Üstelik bunlar Office 365 için Excel’de en sevdiğim özelliklerden yalnızca bazıları. Bu özellikleri denemek istiyorsanız fakat Office 365’iniz yoksa ücretsiz deneme sürümünü edinin.

Not: Fikirler, Dinamik Diziler ve Resimden Veri Ekleme araçları, Office Insiders programına kayıtlı olan Office 365 aboneleri için önizleme aşamasında kullanıma sunuldu.