Microsoft 365’teki ayrıntılı gizlilik denetimleriyle işletmenizi büyütün ve koruyun

Müşteri odaklı bir işletme olmak aynı zamanda gizlilik odaklı bir işletme olmak demektir. Müşterileriniz, veri gizliliği ilkeleri konusunda her zamankinden daha bilgili ve duyarlı durumdadır¹ ve çalışacakları şirketleri verileri işleme konusunda duydukları güvene göre belirlemektedir. Forrester gibi sektör analiz şirketlerine göre gelişmiş gizlilik uygulamalarına sahip şirketler daha basit ilkelere sahip rakiplerine kıyasla çok daha hızlı büyümektedir.²

Böyle bir ortamda gizlilik ve uyumluluk uzmanlarının kurum içindeki rolleri her geçen gün artmaktadır. Verilerin hızlı bir şekilde arttığı ve şirket sınırlarının dışına taştığı bir düzende ekiplerinize tüm ortamlardaki verileri denetlemek ve ilgili riskleri yönetmek için doğru araçları sağlamak, öncelikli konularımızdandır.

Bugün, Microsoft 365 ile sunulan ve kurumlara veri gizliliği uygulamalarını güçlendirme amacıyla daha fazla denetim ve seçenek sunan güncelleştirmeleri paylaşmaktan heyecan duyuyoruz.

Microsoft 365 E5 ve E5 Uyumluluk tekliflerine eklenen yeni özellikler

Microsoft 365 E5 ve E5 Uyumluluk (eski adıyla Bilgi Koruması ve Uyumluluk) için şifreli e-postalara erişim süresinin otomatik olarak sona erdirilmesi veya erişimin iptal edilmesi ve veri araştırma özellikleri ve Microsoft Teams’de yeni uyumluluk özellikleri gibi özellikler eklendi. Ayrıca yeni Gelişmiş eKeşif deneyimi de genel kullanıma sunuldu.

Kurumunuzun dışındaki kullanıcılarla paylaşılan şifreli e-postaları denetleyin: Hassas e-postalar kurumunuz dışındaki kullanıcılara paylaşıldığında ileti şifrelenmiş olsa dahi erişimin engellenmesi zor olabilir. Artık Office 365 Gelişmiş İleti Şifreleme özelliği sayesinde yöneticiler güvenli bir web portalı üzerinden şifreli e-postalara erişim süresinin otomatik olarak sona erdirilmesi veya erişimin iptal edilmesi gibi ek denetimlere sahiptir.

Örneğin Gelişmiş İleti Şifreleme özelliğiyle sağlık kimlikleri gibi hassas bilgi türlerini kullanabilir ve iletinin otomatik olarak şifrelenmesini ve 30 gün sonra süresinin dolmasını sağlayabilirsiniz. Bu süreyi kurumunuzun iç veya dış uyumluluk gereksinimlerine göre ayarlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Teknoloji Topluluğu blogumuza bakın.

Risk taşıyan hassas verileri arayın ve eylem gerçekleştirin: Müşteriler sıklıkla veri sızıntısı veya kimlik avı saldırıları gibi güvenlik ve gizlilik olaylarını hızlı bir şekilde araştırmaya ihtiyaç duymaktadır. Microsoft 365’teki veri araştırma özellikleri sayesinde arama yapabilir ve eylem gerçekleştirerek riski azaltabilirsiniz.

Örneğin bir veri sızıntısı durumunda ilgili içeriği veya kişileri aramak ve belirlemek için bir araştırma oluşturabilir ve ardından son kullanıcıların içeriğe erişmesini önlemek için gizli bilgi içerme ihtimali bulunan e-posta iletilerini silebilirsiniz. Microsoft 365’teki veri araştırma özellikleri önizleme sürümündedir. Daha fazla bilgi için bu Teknoloji Topluluğu bloguna bakın.

Sohbet iletilerinde ve kanal sohbetlerinde hassas bilgilerin paylaşılmasını engelleyin: Microsoft Teams sohbetleri, toplantıları ve aramaları daha güvenli ve uyumlu bir şekilde bir araya getirerek işyerindeki işbirliği ortamını geliştirir. Geçtiğimiz günlerde Teams kullanırken hassas bilgilerin istenmeyen paylaşılmasını veya sızdırılmasını önlemenize yardımcı olmak için veri kaybı önleme ve bilgi bariyerleri gibi yeni Teams özelliklerini kullanıma sunduk. Daha fazla bilgi için bu güncel uyarıyı inceleyin.

Veri bulma ve iş akışı için ilgili verilerin bir arada bulunmasını sağlayın: Ocak ayında duyurduğumuz yeni Gelişmiş eKeşif özelliği genel kullanıma sunuldu ve kurumlar bu sayede Microsoft 365 ile yerinde eKeşif uygulamaları gerçekleştirebilir. Yeni yerleşik koruyucu yönetim iş akışını ve çalışma kümelerini kullanarak ve özellikleri gözden geçirip düzenleyerek veri bulma ve araştırma maliyetlerini ve risklerini önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Teknoloji Topluluğu blogumuza bakın.

Uyumluluk ve gizlilik denetimlerinizi geliştirecek eke güncelleştirmeler

Ek uyumluluk ve gizlilik güncelleştirmeleri arasında yeni Uyumluluk Yöneticisi özellikleri ve Multi-Geo Capabilities için ek seçenekler yer almaktadır.

Microsoft Bulut ötesinde uyumluluğu yönetin ve güvenlik denetimleriyle ilgili otomatik güncelleştirme alın: Şirketinizin verileri Microsoft Bulut ötesinde heterojen bir dünyada yaşamaktadır ve uyumluluğu tüm veri varlıklarında ortak bir şekilde yönetmek önemlidir. Uyumluluk Yöneticisi artık şirket içi ve Microsoft harici uygulamalar dahil olmak üzere tüm düzenlemeler veya standartlar için kendi değerlendirme süreçlerinizi oluşturmanızı sağlar. Bu sayede tek bir bulut tabanlı uyumluluk yönetim aracından veri koruma denetimlerinizi yönetebilir, ekipler arasında işbirliği yapabilir ve denetimlere hazırlanabilirsiniz.

Uyumluluk Yöneticisi ayrıca kiracı ayarlarınızı otomatik olarak algılayabilir ve Güvenlik Puanı API’siyle bütünleştirilerek denetimlerinizin durumunu otomatik olarak güncelleştirebilir. Örneğin Multi-Factor Authentication (MFA) gibi güvenlik odaklı denetimler uygulamaya alındığında Uyumluluk Yöneticisi’ndeki risk değerlendirmeleri otomatik olarak güncel durumu gösterecek şekilde düzenlenir.

Bu yeni Uyumluluk Yöneticisi özellikleri tüm ticari planlar için genel önizleme sürümündedir. Daha fazla bilgi için Teknoloji Topluluğu bloguna bakın.

Paylaşılan kaynaklar için ayrıntılı veri yerleşimi denetimleri uygulayın: Dünya genelinde yasalarla korumaya alınan veri yerleşimi önlemleri arttıkça farklı ülkelerde iş yapan işletmeler buluta geçiş sırasında belirli uyumluluk gereksinimlerini karşılama zorluğuyla karşı karşıya kalmaktadır. Multi-Geo Capabilities sayesinde bekleme durumundaki Office 365 içeriğinizin depolandığı yeri seçerek bu zorlukların üstesinden gelebilirsiniz. Multi-Geo Capabilities’i Exchange Online ve OneDrive’dan sonra SharePoint Online ve Gruplar’ı kapsayacak şekilde genişletiyoruz. Bu sayede bu paylaşılan kaynaklardan gelen içeriğin bekleme durumunda depolandığı yeri denetleyebilirsiniz. Multi-Geo Capabilities Microsoft 365 ve Office 365 aboneliklerine eklenti olarak satın alınabilir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. SharePoint ve Office 365 Grupları’nda Multi-Geo.

Gizlilik ve Microsoft Bulut hakkında daha fazla bilgi edinin

Microsoft kültürünün ayrılmaz bir parçası olan gizlilik ve uyumluluk, ürün ve hizmetlerimizi oluşturup sunma sürecimizin temelini oluşturan uygulamalara nüfuz eder.

Daha fazla bilgi edinmek için:

• Microsoft 365 E5 hakkında bilgi almak veya ücretsiz deneme sürümünüzü başlatmak için Microsoft hesabı ekibinizle iletişime geçin.
• Yaklaşan uygulamalı deneyim için kayıt yaptırarak Microsoft çözümlerinin iş konusunda karşılaştığınız güçlükleri çözmenize nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin (yalnızca ABD). ABD dışında ücretsiz Microsoft 365 Uyumluluk ürünü eğitimi için Üretkenlik Kitaplığı’nı ziyaret edin.
• 14 Mayıs 2019 tarihinde düzenlenecek olan ve KPMG ile Microsoft uzmanlarının yer alacağı bu ücretsiz sanal konferansa bugün başvurun.

Referanslar

1. Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook, Fatemeh Khatibloo, Ocak 2019
2. Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019, Christopher McClean, Trevor Lyness ve Stephanie Balaouras