Microsoft Office yeni gizlilik denetimlerini kullanıma sunuyor

Bu haftanın başında Microsoft Kurumsal Başkan Yardımcısı ve Genel Danışman Yardımcısı Julie Brill, Microsoft’un gizlilik konusundaki süregelen bağlılığını anlatan bir blog gönderisi yayımladı ve şirket olarak izlediğimiz yolla ilgili ayrıntılı bilgiler yer verdi. Julie blog gönderisinde Microsoft’un en yaygın kullanılan ürünlerinde toplanan verilerle ilgili şeffaflık ve müşteri denetimini artırma yaklaşımımızın temelinde yer alan ilkeleri anlattı.

Bu haftanın başında yayımlanan bir Office güncelleştirmesiyle bu ilkeleri uygulamaya aldığımızı heyecanla duyuruyoruz.

Office, bağlı bir deneyimdir

İşte ve evde verimli bir biçimde çalışmak için teknolojiyi kullanma şeklimiz her geçen gün değişiyor. Hareket halinde çalıştığımız zamanlar artıyor, görevlerimizi tamamlamak için birden fazla cihaz kullanıyoruz ve çoğunlukla bir ekibin parçası olarak işbirliği yapıyoruz. Bu ekip bazen ailemiz ve arkadaşlarımız da olabiliyor. Microsoft olarak bu modern gereksinimlerinizi karşılayan sınıfının en iyisi uygulamaları ve deneyimleri sunmak, bunu yaparken gizliliğinize saygı gösterip verilerinizin denetimini elinizde bulundurmanızı sağlamak için çalışıyoruz.

İçerik oluşturma, iletişim kurma ve işbirliği yapma aşamalarındaki veriminizi artırmaya yardımcı olmak için Office uygulamalarına yeni ve heyecan verici özellikler eklemeye devam ediyoruz. Bunlar bazen bir hafta önce yazdığınız bir belgeyi bulmanıza veya okul raporunuz için ideal görüntüyü seçmenize yardımcı olmak kadar basit olabiliyor. Bazen de ekibinizin bir proje üzerinde gerçek zamanlı olarak ve farklı cihazlardan işbirliği yapması ve iletişim kurması gerekebiliyor. Office, PowerPoint slaytlarınız için tasarım düzeni önerilerinde bulunarak profesyonel görünen sunumlar oluşturmanıza ve karmaşık veri kümelerindeki önemli içgörüleri keşfetmenize yardımcı olabilir.

Office, bu deneyimleri sunmak için Microsoft Bulut’un gücünden faydalanır. Diğer tüm bağlı hizmetlerde veya web sitelerinde olduğu gibi bu özelliklerin kullanılabilmesi için gerekli hizmet verilerinin bilgisayarınızla Microsoft arasında paylaşılması gerekir.

Örnek: PowerPoint’in sunum sırasında canlı alt yazı sunmasını ve hatta sözcüklerinizi farklı bir dile dönüştürmesini istiyor olabilirsiniz. PowerPoint, söylediğiniz sözcükleri yazıya dönüştürmek ve çevirmek için ses kaydınızı Konuşma ve Çeviri hizmetine göndererek burada otomatik olarak makineler tarafından yazıya dönüştürülmesini ve çevrilmesini sağlar. Oluşturulan metin bilgisayarınıza döndürülerek PowerPoint’in ekranda (neredeyse) gerçek zamanlı olarak görüntülemesi sağlanır. Sesiniz ve sözcükleriniz yalnızca istekte bulunduğunuz transkripsiyon ve çeviri işlerinin yapılması amacıyla kullanılır.

Office’te kullanabileceğiniz bağlı deneyimler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Office’teki bağlı deneyimler.

Bulut bağlantılı deneyimlerin denetimi sizdedir

Office uygulamalarında çalışırken kullandığınız bağlı deneyimlerin denetiminin sizde ve kurumunuzda olmasının öneminin farkındayız. Bu güncelleştirmeyle artık aşağıdaki gibi bağlı deneyim türlerini devre dışı bırakmanızı veya yeniden etkinleştirmenizi sağlayan ayarlar elde edersiniz:

• İçeriğinizi analiz eden deneyimler. Office içeriğinizi kullanarak tasarım önerileri, düzenleme önerileri, veri içgörüleri sunan deneyimlere ve benzer özellikler. Örneğin PowerPoint Tasarımcısı veya Word’de Düzenleyici.
• Çevrimiçi içerik indiren deneyimler. Belgelerinizi geliştirme amacıyla şablonlar, görüntüler, 3B modeller, videolar ve başvuru materyalleri gibi çevrimiçi içerik aramanıza ve indirmenize imkan tanıyan deneyimler. Örneğin Office şablonları veya PowerPoint Hızlı Başlangıç.
• Diğer bağlı deneyimler. Office masaüstü uygulamaları ile Microsoft Bulut arasındaki bağlantıyı keserek belge işbirliği gibi deneyimleri de devre dışı bırakabilirsiniz.

Bazı hizmetler Office uygulamalarının düzgün çalışması için gereklidir ve kapatılamaz. Örneğin, Outlook posta kutunuzu eşitleme, Office lisansınız için kimlik doğrulama ve onaylama ile Office uygulamalarınızın güncel olup olmadığını belirleme.

Bu geliştirmeler önce Windows üzerindeki Office’e eklenmiş olsa da önümüzdeki aylarda benzer denetimler ve deneyimler diğer platformlardaki Office hizmetlerine de eklenecek.

Office’in iş veya okul hesabınıza bağlı olması halinde BT yöneticiniz kurumunuzda kullanabileceğiniz bağlı deneyimler hakkında kararlar alabilir. BT denetimlerindeki gelişmeler ve kullanılabilir seçenekler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Office 365 ProPlus gizlilik denetimlerine genel bakış.

Office’in güvenli, güncel ve beklenen performansa sahip olmasını sağlama

Müşterilerimizin Office’i tercih etme nedeni özellik, nitelik, güvenlik, güvenilirlik ve uyumluluk konusunda kendini kanıtlamış olmasıdır. Bulut tabanlı deneyimlerimizde olduğu gibi Office uygulamalarının da güvenli, güncel, beklenen performansa sahip olmasını sağlamak ve ürün geliştirmeleri yapmak için kullandığımız veriler mevcut.

Bu doğrultuda sorunları algılamak, tanılamak ve büyük çaplı sorunlar haline dönüşmeden veya güvenlik riski oluşturmadan hızlıca gidermek için tanılama verileri topluyoruz. Uygulamalarımızdan biri çok yavaş çalışıyorsa veya farklı hatalar veriyorsa düzeltmek için en kısa zamanda bilgi sahibi olmak istiyoruz. Bu tanılama verileri, Office uygulamalarınızın gereken şekilde çalışmasını sağlamamıza yardımcı oluyor.

Julie’nin blog gönderisinde genel hatlarıyla anlatılan veri toplama çerçevesiyle tutarlı olarak Office masaüstü uygulamaları için iki tanılama verisi düzeyi mevcuttur:

• Gerekli veriler: Office’in güvenli, güncel ve yüklendiği cihaz üzerinde beklenen performansa sahip olmasına yardımcı olmak için gerekli olan minimum veriler. Örneğin gerekli veriler, cihazınızdaki Office uygulaması güncelleştirilirken toplanır. Güncelleştirme paketlerinin doğru şekilde indirilmesini ve yüklenmesini sağlamak için bu işlemin başarı (veya hata) durumuyla ilgili bilgileri topluyoruz. Outlook’a yeni bir e-posta hesabı eklediğinizde bu yeni hesabın ekleme sürecinin başarısıyla ilgili gerekli tanılama verilerini topluyoruz. Hata oranının artması, e-posta sağlayıcınız tarafından bir değişiklik yapıldığını veya bu sağlayıcının yazılımlarımızda yeterince desteklenmediğini gösterebilir.
• İsteğe bağlı veriler: Bunlar, gerekli verilere ek olarak ve yalnızca onayınız üzerine toplanan verilerdir. Toplanması durumunda isteğe bağlı veriler sorunları algılama, tanılama ve çözme adımlarını hızlandırmasının yanı sıra güncel ve gelecekteki üretkenlik ihtiyaçlarınızı karşılama amacıyla geliştirmeler yapmamıza yardımcı olur. Örneğin isteğe bağlı veriler, dosyaların yerel ortama veya buluta kaydedilme durumuyla ilgili olarak toplanabilir. Bu veriler, müşterilerimizin depolama alanı tercihlerini daha iyi anlamamıza yardımcı olur. Bir özelliğin kaç kez kullanıldığını izleyerek müşterilerimizin yeni Office özellikleriyle nasıl etkileşim kurduğunu daha iyi anlayabiliriz. İsteğe bağlı tanılama verilerini genellikle çok sayıda müşterinin tercihlerini öğrenmek için kullanırız. Office’i siz ve diğer tüm müşterilerimiz için daha iyi bir duruma getirme amacıyla geliştirmeye durmadan devam ediyoruz. İsteğe bağlı tanılama verilerini sağlamayı tercih etmeniz, bunu mümkün hale getirme konusunda yardımcı olur.

Office’teki tanılama verileri ve veri sağladığınız kategoriyi denetleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office’teki tanılama verileri. İş veya okul hesabı kullanıyorsanız BT yöneticiniz, tanılama verilerinin toplanmasını devre dışı bırakma konusunda ek seçeneklere sahip olacaktır ve kullanabileceğiniz seçenekler konusunda bazı seçimler yapmış olabilir.

Gerekli verileri tutma veya isteğe bağlı verileri seçme kararınızdan bağımsız olarak aldığımız verilerde adınız veya e-posta adresiniz, dosyalarınızın içeriği ya da Office ile ilgili olmayan uygulamalar konusunda bilgiler bulunmaz. Tanılama verilerinizin işlenme süreci dahil olmak üzere gizliliğinizi sağlamak için sıkı önlemler alıyoruz. Sistemimiz, bilgisayarınızdan ayrılmadan önce tanılama verileriyle ilişkilendirilen benzersiz bir alfasayısal kimlik oluşturuyor. Benzersiz olmasına rağmen bu kimlikle belirli bir kişinin takip edilmesi mümkün değildir. Bu kimliği sorunun 100 farklı cihazda oluşması veya tek bir cihazda aynı sorunun 100 örneğinin oluşması arasında ayrım yapma amacıyla kullanıyoruz.

Sorunları algılamak, tanılamak ve düzeltmek için topladığımız veriler hakkında açık ve şeffaf olmak istiyoruz. Microsoft’a gönderilen tanılama verilerini görebileceğiniz ücretsiz Tanılama Veri Görüntüleyicisi aracını tasarladık. Ayrıntılar için bkz. Tanılama Veri Görüntüleyicisi’ni Office ile birlikte kullanma.

Office, güven üzerine kuruludur

Julie, blog gönderisinde yeni çerçeveyi duyurdu ve Microsoft’un güven ve gizlilik konusundaki bağlılığına dikkat çekti. Bu Office güncelleştirmesi de bu ilkeleri temel alıyor.

Gizlilik deneyimimizi ve denetimlerimizi nete ve faydalı hale getirmek, ürün ve hizmetlerimizde güven oluşturup bunu koruma açısından kritik öneme sahip. Bu Office güncelleştirmesinde göreceğiniz deneyimlerin çoğu, sizin gibi müşterilerimizle gerçekleştirdiğimiz saatler süren fikir alışverişlerinin ve araştırmaların bir sonucu. Öğrenmeye ve daha fazla bilgi edindikçe ürün davranışı ve kullanıcı deneyimi konusunda geliştirme yapmaya devam edeceğiz. Geri bildirimleriniz, ileride gerçekleştireceğimiz gizlilikle ilgili güncelleştirmeler konusunda bize yardımcı olacak.

Bizim misyonumuz, gezegendeki her birey ve kuruma daha fazlasını başarma gücü sağlamaktır. Bunu ancak size, verilerinize ve gizliliğinize saygı duyduğumuz konusunda güveninizi kazanarak yapabiliriz.