Teams ile küçük ve orta ölçekli işletmelerin uzaktan çalışmasına yardımcı olma

Bu hafta Puget Sound bölgesinde COVID-19 ile ilgili yeni bir zorlu dönüm noktasına ulaştık. Bölgemizdeki vakaların sayısındaki artış sonucunda, yerel idare yüz yüze hizmet veren birçok işletmenin salgın kontrol altına alınıncaya kadar geçici olarak kapatılmasını istedi. Ülkenin her yerindeki yerel idareler ve dünyanın dört bir yanındaki hükümetler benzer önlemler alıyor. Salgından zaten büyük zarar görmüş olan küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ), bu kapatma kararının etkisini de en derinden hisseden kesim olacak. Birçok işletmede girişimci ruhun harekete geçtiğini görüyoruz. Restoranlar eve teslim modelini uygulamaya koyuyor, yüz yüze hizmet veren firmalar dijital çözümlere geçiş yapıyor ve bir anda yeni çevrimiçi mağazalar kuruluyor. Okulların kapandığı, toplu etkinliklerin iptal edildiği ve pek çok işletmenin çalışanlarından uzaktan çalışmalarını istediği bugünlerde ev ve iş hayatlarımız bir anda ve bazen sıkıntılı bir şekilde birleşti. Hepimiz işletmelerimizin ve ailelerimizin güvenliğini ve sağlığını korumaya çabalıyoruz.

Bir KOBİ olarak bağlantıda kalmanızın şart olduğunun farkındayız. Mevcut müşterilerinize hizmet sunmaya, yeni müşteriler bulmaya, çalışanlarla iletişimde kalmaya ve şirket olarak faaliyet göstermeye devam etmeniz gerektiğini biliyoruz. İşte bu nedenle, Microsoft Teams’i Office 365 sahibi olmasalar bile herkesin kullanımına açıyoruz. Bu makalede Teams’i tanıtıyor ve hemen kullanmaya nasıl başlayabileceğiniz açıklıyoruz.

Microsoft Teams nedir?

Microsoft Teams, KOBİ’lerin işlerinde kullandıkları birçok temel faaliyeti uzaktan gerçekleştirmesine olanak tanıyan bir yazılım çözümüdür. Teams’i kullanarak çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler ve iş ortaklarıyla sanal ortamda sohbet edebilir, birlikte çalışabilir ve toplantı yapabilirsiniz. Microsoft Office uygulamaları, Teams’de yerleşik halde bulunmaktadır. Bu sayede, Word, Excel, PowerPoint ve Outlook’ta oluşturduğunuz dosyaları araçtan hiç çıkmadan kullanabilir ve paylaşabilirsiniz. Kısa bir süre önce, Teams ile uzaktan çalışmaya başlama hakkında ekibimizin keşfettiği ipuçlarını sizinle paylaştım. Aracı daha önce kullanmadıysanız veya uzaktan çalışma konusunda tecrübesizseniz söz konusu ipuçları, bunlara alışma evresinde size yardımcı olabilir.

Teams’i herkesin kullanımına sunma

Teams, Office 365’in bir parçasıdır. Kurumunuzun Office 365 lisansı varsa Teams’e zaten sahipsiniz ve buradan Teams’de oturum açabilirsiniz. Office 365 aboneliğiniz olmasa bile, bu zorlu dönemde herkesin Teams’e erişebilmesini sağlamak istiyoruz. Office 365’i olmasa da şirketlerin tüm çalışanlarına Teams’i hemen sunabileceği bazı basit yollar aşağıda açıklanmıştır.

Microsoft.com’dan doğrudan satın alan bireyler ve işletmeler için

Teams’i doğrudan Microsoft’tan almak istiyorsanız şu yöntemleri kullanabilirsiniz:

• Office 365 İş Ekstra ücretsiz denemesine kaydolun. Bu denemede Teams’in tam özellikli bir sürümü sunulmaktadır.
• Gmail veya Outlook gibi kurumsal olmayan bir e-posta adresi kullanıyorsanız bu bağlantıyı izleyerek Teams’in freemium sürümüne kaydolabilirsiniz.

İş ortaklarından hizmet alan işletmeler için

Şu anda Microsoft Teams’i kapsayan bir lisansı olmayan (Exchange Online veya Office 365 İş gibi) yeni veya uzun süreli bir Microsoft müşterisiyseniz iş ortağınızla birlikte çalışarak altı aylık ücretsiz bir Teams deneme sürümü edinebilirsiniz. İş ortağınız yoksa ve bir iş ortağıyla çalışmak istiyorsanız bu bağlantıyı kullanarak Microsoft Teams konusunda uzman olan bir iş ortağı arayabilirsiniz. Bu teklif, en çok 1.000 kullanıcısı olan şirketler tarafından kullanılabilir.

Çoğumuzun uzaktan çalışmaya geçiş yapmakta olduğu bugünlerde Teams’in işlerinizi yürütmenize yardımcı olmasını umuyoruz. Aşağıda KOBİ’lerin Teams ile çalışmaya başlamayla ilgili olarak en sık sorduğu soruların yanıtları sunulmuştur. Teams’i kullanmaya başladıktan sonra, uzaktan çalışmaya uyum sağlamanıza yardımcı olacak ipuçları, müşteri hikayeleri ve bilgilendirici makaleler için bu alanı yine ziyaret edin. Bu dönemden hep birlikte geçeceğiz ve tüm müşterilerimize bu zorlu günlerde işlerini yürütme konusunda yardımcı olmaya kararlıyız.

Teams hakkında sık sorulan sorular

S. İş kimlik bilgileriyle oturum açıldığında ne olur?
Y. Kişinin Teams lisansı varsa üründe oturum açılır. Teams lisansı yoksa üründe oturum açar ve otomatik olarak Ocak 2021’den itibaren geçerli olan ücretsiz bir Teams lisansı alır. Buna, sohbet ve işbirliği dahil olmak üzere 250 katılımcıya kadar görüntülü toplantılar, 10.000 kişiye kadar canlı etkinlikler, kayıt ve ekran paylaşımı dahildir. BT departmanına yönelik ayrıntılı bilgiler için bu belgeye bakın.

S. Teams’in freemium sürümü neleri kapsar?
Y. Bu sürüm sınırsız sohbet, grup olarak ve bire bir görüşmeler için yerleşik sesli ve görüntülü arama özelliği, ekip için 10 GB dosya depolama alanı ve kullanıcı başına 2 GB kişisel dosya depolama alanı sunar. Ayrıca Word, Excel, PowerPoint ve OneNote dahil olmak üzere web için Office uygulamalarıyla gerçek zamanlı işbirliği elde edersiniz. Bitiş tarihi yoktur. Ayrıntılara buradan ulaşabilirsiniz.

S. Freemium sürümünde kullanıcı sınırı var mıdır?
Y. Hayır, kullanıcı sınırı yoktur.

S. Freemium sürümde toplantı zamanlayabilir miyim?
Y. Gelecekte kullanıcılar için toplantı zamanlama özelliğini kullanıma sunacağız. Bu süre zarfında anlık görüntülü toplantılar ve aramalar yapabilirsiniz.

S. Evden çalışmayla ilgili ne gibi ipuçlarınız var?
Y. Yukarıda belirtildiği gibi ekibimiz kısa süre önce Teams hakkında bir dizi ipucu yayımladı. Kıdemli teknik yazarlarımızdan Lola Jacobson da geçen hafta dört ek ipucu paylaştı. Ayrıca docs.Microsoft.com adresindeki Microsoft Teams’i kullanan uzak çalışanları destekleme sayfasını güncelleştirdik. Daha fazla içerik yayınlayacağız. Takipte kalın.