Sanal toplantıları iyileştirin ve danışma görüşmelerini çevrimiçi ortama taşıyın: Mart ayındaki Microsoft 365 yenilikleri
Son derece sıra dışı bir ay geçirdik. Yalnızca birkaç hafta içinde çalışma şeklimiz ve hayat tarzımız değişti. Müşterilerimizin ihtiyaçları hiç olmadığı kadar net ve acil. Bizim bir numaralı önceliğimiz de bu ihtiyaçları karşılamanıza yardımcı olmaktır. Bu amaç doğrultusunda çalışanlarınızın uzaktan çalışmasına olanak tanıyan araçlar geliştiriyor, yüz yüze yapılan etkinlikleri sanal etkinliklere dönüştürecek doğru dijital araçları bulmanıza yardımcı oluyor ve bu zor zamanlarda bile işletmenizi korumanıza destek olmak için kurumsal varlıklarınızın güvenliğini sağlıyoruz.
Bu ay, COVID-19 sürecinde ve sonrasında işlerinizi yürütmenize yardımcı olmak amacıyla tasarlanan yeni özellikler sunuyoruz. Örneğin, Microsoft Teams’deki yeni özellikler daha etkili, herkesi dahil eden ve odaklanılması kolay çevrimiçi toplantılar düzenlemenize yardımcı olur ve bire bir danışma görüşmeleri için sanal çözümler sunar. SharePoint’te yer alan bir kriz yönetimi sitesi, kurumunuzun acil durumlar sırasında hızla bilgi paylaşmasına yardımcı olur. Outlook’taki iyileştirilmiş arama deneyimi de ihtiyaç duyduklarınızı e-postalarınızda ve takviminizde hızla bulabilmenizi sağlar.
Bu ayın tüm Microsoft 365 haberlerini aşağıda ayrıntılarıyla ele alıyoruz. Ancak bunun öncesinde size yine aylık Modern Workplace pod yayınını önermek istiyorum. Bu bölümde, sunucu Alex Bradley ile Microsoft’taki kendi deneyimlerimizden ve müşterilerimizin deneyimlerinden uzaktan çalışmayla ilgili olarak neler öğrendiğimiz hakkında sohbet ediyoruz. Bu bölümü dinlemeyi unutmayın.
Herkesi dahil eden ve odaklanılması kolay çevrimiçi toplantılar düzenleme
Bu ay bir dizi yeni Teams özelliğini kullanıma sunduk. Bu özellikler, müşterilerimiz için en iyi çevrimiçi toplantı deneyimini geliştirme ve saha çalışanları ile sağlık elemanlarına teknolojik çözümler sağlama konularındaki kararlılığımızı yansıtıyor.
Hepimiz katılımcılardan birinin yüksek sesle klavyesindeki tuşlara vurarak yazdığı ya da elektrikli süpürge gürültüsünün yakınında oturduğu, uzaktan çalışmaya yönelik bir toplantıda bulunmuşuzdur. Gerçek zamanlı gürültü bastırma özelliği, dikkatinizi dağıtan arka plan gürültüsünü en aza indirerek söylenenleri duyabilmenizi sağlar.
Büyük toplantılarda uzaktan katılanların sesini duyurması bazen zor olabilir. El kaldırma özelliğiyle, toplantıdaki konuşmak isteyen herkes görsel bir sinyal verebilir.
Sanayi sektöründeki çalışanların, etkili bir şekilde iletişim kurup işbirliği yaparken aynı zamanda güvende kalması gerekir. RealWear firmasının sunduğu kafaya takılan cihazlar ile Teams arasındaki yeni bir tümleştirme sayesinde saha çalışanları, bilgilere erişebilir ve çalıştıkları yerde ellerini kullanmadan uzaktaki uzmanlarla iletişim kurabilir.
Hasta muayeneleri, müşterilerle yapılan toplantılar veya iş görüşmeleri gibi durumlarda sanal toplantı yapabilmek sık karşılaştığımız bir gereksinim. Bu ayın başlarında duyurusu yapılan Teams’deki Bookings uygulaması sanal randevuları planlamayı, yönetmeyi ve gerçekleştirmeyi kolaylaştırıyor.
Yakında Teams’deki sohbetlerinizi ayrı bir pencerede açabileceksiniz. Böylece, iş akışınız düzene girecek ve devam eden konuşmalarınız arasında daha kolayca gidip gelebileceksiniz.
Çevrimdışı ve düşük bant genişliği desteğiyle, internete bağlı olmasanız bile sohbet iletilerinizi okuyabilir ve yanıtlayabilirsiniz. Bu sayede, nerede olursanız olun işlerinize devam edebilirsiniz.
Teams sertifikalı cihaz sayısını da artırıyoruz. Genel kullanıma sunulan Yealink VC210, küçük konferans odaları için kurulumu ve yönetimi kolay bir toplantı deneyimi sağlar. Bose 700 UC Gürültü Önleyici kulaklıkları da ilkbaharın sonlarına doğru satışa sunulacaktır.
Son olarak da Teams’deki Microsoft 365 Küçük İşletmeler için Ses, ABD’de kullanıma sunulmuştur. Bu çözüm, küçük ve orta ölçekli işletmelerin diledikleri yerden telefon araması yapmasına ve yanıtlamasına olanak tanır. Ayrıca, saha çalışanları için ek lisans seçenekleri içeren yeni bir dizi Microsoft 365 Kurumsal planı sunuyoruz.
Küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik yeni Microsoft 365 tekliflerine göz atın
Bu ay, bireylere ve ailelere yönelik Office 365’i geliştirerek oluşturduğumuz Microsoft 365 Bireysel ve Aile kullanıma sunuldu. Ayrıca, küçük ve orta ölçekli işletmeler yönelik tekliflerimizle kurumsal tekliflerimizin bazılarında ad değişikliği yaptık. Office 365 İş Başlangıç’ın adı Microsoft 365 İş Temel, Office 365 İş Ekstra’nın adı Microsoft 365 İş Standart ve Microsoft 365 İş’in adı Microsoft 365 İş Ekstra oldu. Office 365 İş ve Office 365 ProPlus’ın adı da Microsoft 365 Uygulamaları olarak değişti. Bunlar şu anda yalnızca isim değişikliği olsa da, son yıllarda aboneliklerimize eklediğimiz yeni uygulama ve hizmetlerden, ayrıca önümüzdeki aylarda ekleyeceğimiz yeni inovasyonlardan büyük heyecan duyuyoruz. Bu değişiklikler, Microsoft 365’i müşterilerimizin Office hakkındaki yerleşmiş fikirlerinin ötesine taşıyacak inovasyonlara devam etme kararlılığımızı gösteriyor.
Acil durumlara yanıt verme
İnsanlarla bilgiler arasında bağlantı kurmak için hızla bir acil durum yönetimi sitesi oluşturun: COVID-19 gibi beklenmedik olaylar, iletişim kanalları kurmanın ve bu kanalları açık tutmanın ne denli önemli olduğunu ortaya koyar. SharePoint’teki yeni bir kriz yönetimi sitesi, kuruluşunuzun acil olaylar karşısında haberleri, ilgili kaynakları ve konuyla ilgili soru-cevap şeklindeki yazıları iki saatten kısa sürede bir araya getirebilmesini sağlıyor. SharePoint başlangıç sayfanıza gidip Site oluştur > İletişim sitesi‘ni seçerek haberler, bağlantılar, soru-cevap yazıları, site gezintisi, öne çıkan kişiler ve diğer unsurları yapılandırmanız yeterlidir.
Yeni uygulama güncelleştirmeleriyle bağlantı kurma ve işbirliği yapma
Konuşmaları kolaylaştırma, profesyonel içerik oluşturma ve üretkenliği en üst düzeye çıkarma konularında size yardımcı olacak yeni uygulama güncelleştirmelerini kullanıma sunuyoruz.
Doğrudan gelen kutunuzdan Yammer konuşmalarına katılın: Kullanıcılar, web üzerinde Outlook’taki yeni etkileşimli Yammer e-postaları sayesinde Yammer konuşmaları, anketleri ve sorularıyla etkileşim kurabilir ve beğenilerini sunabilir. Artık doğrudan gelen kutunuzdan Yammer yazışmasının tamamını görebilir, yanıt verebilir, iletileri beğenebilir, dosya ekleyebilir, GIF paylaşabilir hatta video izleyebilirsiniz. Windows için Outlook ve Mac için Outlook sürümleri sayesinde bu özellikleri artık tüm Kurumsal kiracılar kullanabilmektedir, önümüzdeki çeyrekte de iOS ve Android için Outlook kullanıma sunulacaktır.
Office Mobile ile kolayca profesyonel görünümlü içerikler oluşturun: Artık Excel’deki veri görüntüleme ve düzenleme işlemlerini basit ve anlaşılır bir kart biçimini kullanarak yapabilirsiniz. Böylece ekranın dışında kalan sütunları taramanıza gerek kalmaz. Office Mobile’de yeni kullanıma sunulan PowerPoint Designer içeriğiniz için tasarım, biçim ve görsel önerilerinde bulunarak profesyonel sunular hazırlamanıza yardımcı olur. Bu özellikler, önümüzdeki birkaç ay içinde Android ve iOS için Office uygulamasında kullanıma sunulacaktır.
Belgeler üzerinde işbirliği yapın ve görev atayın: Kullanıcılar artık web için Word ve Excel’de belge üzerinde birlikte çalıştıkları kişilere kolayca görev atayabilir. Çevrimiçi Word veya Excel belgenizin yorumlarında ekip arkadaşınızdan @bahsetmeniz ve onay kutusunu işaretleyerek görevi atamanız yeterlidir. Ekip arkadaşınız, kendisine bir görev atandığını bildiren ve belgenin doğrudan bağlantısını içeren bir e-posta alır. Bu özellik, Nisan ayında kullanıma sunulacaktır. Haziran ayından itibaren de web için PowerPoint’te Görevler kullanılabilecektir.
Web için Visio’da yeni bir bağlantı deneyiminden yararlanın: Web için Visio’daki yeni bir özellik, kullanıcıların bağlantı noktasını şeklin üzerinde taşıyarak daha iyi bir hizalama elde etmesine olanak sağlıyor. Kullanıcılar, ayrıca kolayca şekiller arasında birden çok ok ekleyerek geliş-gidiş ilişkilerini ve daha fazlasını net bir biçimde gösterebilir. Başlamak için şeklin üzerine gelerek yeşil daireler olası bağlantı noktalarını gösterene kadar bekleyin. Ardından, istediğiniz noktaya tıklayın ve bağlayıcıyı istediğiniz hedef noktaya sürükleyin. Bu özellik, artık tüm Visio Plan 1 ve Plan 2 kullanıcıları tarafından kullanılabilir.
E-postalarınızda ve takviminizde daha kolay arama
iOS ve Android için Outlook’ta ihtiyaç duyduklarınızı bulmanın kullanışlı bir yolu olarak doğal dilden yararlanan yeni Microsoft Arama inovasyonlarını kullanıma sunuyoruz. Günlük konuşma dilini kullanıp aramanızı daraltarak e-postaları, takvim etkinliklerini, kişi bilgilerini ve dosyaları daha hızlı ve kolay bir şekilde bulabilirsiniz. Aranacak ifadeyi söyleyebilir veya yazabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bu bloga bakın.
Yaygın BT görevlerini kolaylaştırma
Bu ay, BT tarafından sık kullanılan kaynakların kullanımını kolaylaştıracak iki yeni hizmeti kullanıma sunuyoruz.
Bulut tabanlı bir yazdırma çözümüyle yazdırma altyapınızı modern hale getirin: Basit, güvenli bir yazdırma deneyimi oluşturan yeni bir bulut tabanlı yazdırma altyapısı olan Evrensel Yazdırma‘yı özel önizleme aşamasında kullanıma sunuyoruz. Artık kuruluşların şirket içinde yazdırma sunucusu tutmasına veya cihazlarına yazıcı sürücüsü yüklemesine gerek yoktur. Böylece, BT departmanının yazdırma ortamı için harcaması gereken süreyi ve çabayı azaltır. Kullanıcılar da yakındaki yazıcıları bulmayı ve bunlarda yazdırmayı kolaylaştıran basit bir yazdırma deneyimi elde eder. Müşteriler, özel önizlemeye katılmak için kaydolabilir.
Bulut dosyalarınızı sorunsuz bir şekilde OneDrive’a ve SharePoint’e taşıyın: Bulutlar arası dosya geçiş aracı Taşıyıcı’nın dünya genelinde Microsoft 365 müşterilerinin kullanımına sunulduğunu memnuniyetle duyuruyoruz. Box, Dropbox, Egnyte ve Google Drive gibi ondan fazla bulut hizmeti sağlayıcısından OneDrive’a ve SharePoint’e geçişi destekleyen Taşıyıcı, Microsoft 365 uygulamaları ve hizmetlerinde dosyalar üzerinde sorunsuzca birlikte çalışılmasına olanak tanır. Taşıyıcı ile şu anda Microsoft 365 dışında diğer bulut hizmeti sağlayıcısı tekliflerinde yer alan dosyaları kolay ve ucuz (ücretsizdir!) şekilde yönetebilirsiniz. Kullanmaya başlamak için Office 365 kimlik bilgilerinizle oturum açın ve istemleri izleyin.
Teams’deki yeni toplantı özelliklerinden bulutta dosya depolamayı kolaylaştıran güncelleştirmelere kadar yukarıdaki duyurular, kullandığınız araçları geliştirip iyileştirmeye devam etme kararlılığımızı yansıtıyor. Çok sayıda kuruluşun tamamen uzaktan çalışılmasına uyum sağlamaya uğraştığı bu zorlu günlerde yanınızda olmayı da istiyoruz. Bu aylık güncelleştirmelere ek olarak bu blogda uzaktan çalışmaya yönelik ipuçları, bilgiler ve müşteri hikayeleri paylaşacağız. Sık sık paylaşılan yeni bilgileri görmek için bu alanı kontrol edin.
