Microsoft Teams toplantılarında Windows 365’ten Soru-Cevap Oluşturucuya kadar Microsoft 365’teki yenilikler

Geçen ay Microsoft Inspire 2021’de, dünyanın dört bir yanındaki kurumların ve kişilerin hibrit çalışmaya geçmesine yardımcı olmak için benzersiz bir şekilde tasarlanmış en son yeniliklerimizden bazılarını paylaştık.

Bu ay, Windows 365’in herkesin kullanımına sunulmasından Microsoft Teams’de ve Microsoft 365 genelinde çalışanlarınıza işlerini her yerden yapabilme gücü sağlamak üzere tasarlanan yeni özelliklerin sunulmasına kadar en son duyurularımıza uygun geliştirmelere devam ediyoruz.

Şimdi ayrıntılara bakalım.

Windows 365 ile her yerde üretkenliği sürdürün

Inspire’da, Windows 10 veya Windows 11’i (kullanılabilir olduğunda) deneyimlemenin yeni bir yolunu sunan bir bulut hizmeti olan Windows 365’i duyurduk. Artık genel kullanıma sunulan Windows 365, stajyerler ve alt yüklenicilerden yazılım geliştiricilere ve endüstriyel tasarımcılara kadar birçok farklı çalışanın uygulamalarına, verilerine ve ayarlarına istedikleri cihazdan bağlanma fırsatı sunuyor. Windows 365 kullandığınızda, mutfak masasında bir dizüstü bilgisayarda çalışmaya başlayabilir, bir randevudan diğerine giderken arabada bir tablette kaldığınız yerden devam edebilir ve ofise vardığınızda masaüstünüzde çalışmayı bitirebilirsiniz. Windows 365, bir cihazdan bir diğerine geçiş yaptığınızda bile işe devam edebilmeniz için her zaman hazırdır ve dönemsel çalışanlara yeni donanım sağlamanın lojistik karmaşıklığını ve güvenlik zorluklarını ortadan kaldırarak kurumların yıllık yoğun dönemleri karşılayacak şekilde ölçeklenmesini kolaylaştırır.

Windows 365 hakkında daha fazla bilgi alın veya planınıza bugün kaydolun.

Birlikte çalışın ve Microsoft Teams toplantı deneyiminizi kişiselleştirin

Bu ay, iş ortaklarımızdan daha Microsoft Teams için yeni bir Soru-Cevap oluşturucu uygulaması ve yeni bir Topluluklar uygulaması gibi ortak çalışma amaçlı daha fazla uygulama sunuyoruz.

Yeni iş ortağı uygulamalarıyla doğrudan Teams içinde not alın ve kayıtları düzenleyin—Geçen ay, iş ortaklarımızın yeni ortak çalışma uygulamalarının genel kullanıma sunulduğunu duyurduk. Teams’de Atlassian’a ait Confluence Cloud kullanıcıların, bir Teams toplantısı içindeki Confluence notları paneliyle not alabilecekleri daha etkili toplantılar sağlamak için tasarlanmıştır. Confluence, ekip notlarını alınabilir ve eylem odaklı hale getirir ve kullanıcıların eylem öğeleri, kararlar, kod parçacıkları, bahsetmeler ve tablolar gibi notları biçimlendirmesine olanak tanır. Daha sonra bu notlar biçimlendirilir ve Teams kanalında otomatik olarak paylaşılır.

Teams için Salesforce da artık genel kullanıma sunuldu. Bu işbirliğine dayalı uygulama ile Salesforce Sales Cloud veya Service Cloud kullanan satış ve hizmet ekipleri, daha iyi işbirliği ve karar vermeye yönelik hesap verilerini ve kayıtlarını Teams çalışma alanlarına getirebilir. Teams için Salesforce uygulaması ile kullanıcılar, Özel Nesneler de dahil olmak üzere genişletilmiş bir desteklenen Salesforce kayıtları kümesiyle Salesforce kayıtlarını kanallara, sohbetlere ve takvim toplantılarına sabitleyerek bunlara kolayca erişebilir.

Ön saflardaki sağlık çalışanlarınız için sanal sağlık iş akışlarını basitleştirin—Sağlık çalışanlarının sanal randevuları daha etkili bir şekilde planlamasına ve yönetmesine yardımcı olmak için, Microsoft Bookings’i Microsoft Teams ile birlikte tüm ön saflarda çalışanlar için Microsoft 365 ürün lisanslarına ekledik. Örneğin, Microsoft Teams içindeki Bookings uygulamasıyla sağlık çalışanları, basit tele sağlık iş akışları için sanal ziyaretleri kolayca planlayabilir, yönetebilir ve gerçekleştirebilir. Ön saflardaki çalışanlar için Microsoft 365, sanal sağlık ve bakım ekibi işbirliğini desteklemek için Teams kullanmak isteyen sağlık hizmeti sağlayıcıları için çekici, düşük maliyetli bir lisanslama seçeneği sunar.

Herhangi bir Teams toplantısına açık veya yönetilen Soru-Cevap ekleyin—Daha büyük toplantılar sırasında daha yapılandırılmış bir soru-cevap deneyimi sağlamaya yardımcı olmak için, katılımcıların önceden veya toplantı sırasında soru sormalarını ve yanıtlamalarını sağlayan yeni Soru-Cevap uygulamasını kullanıma sunduk. Organizatörler ve belirlenmiş sunucular en iyi yanıtları işaretleyebilir, yanıtları filtreleyebilir, soruları yönetebilir, reddedebilir ve gönderileri sabitleyebilir. Sorulara verilen yanıtlar, orijinal soruyla birlikte bir konuşmada ileti dizisi haline getirilir. Belirlenen sunucular, soruların yayınlanmasına yardımcı olmak için yardımcı yönetici gibi hareket edebilir. Soru-cevap uygulaması Eylül ayı içinde genel olarak kullanılabilir olacak. Soru-cevabı bir toplantıya eklemek için, zamanlama işlemi sırasında uygulamayı eklemeniz yeterli.

Teams ve Web için Outlook’ta yeni Topluluklar uygulamasını deneyimleyin—Microsoft Teams için Topluluklar uygulaması, Microsoft Teams’e Yammer tarafından desteklenen aslına uygun, tam bir topluluk deneyimi getiriyor. Önümüzdeki haftalarda, uygulamanın tasarımını güncelleştireceğiz, bildirimlere ve derin bağlantılara iyileştirmeler getireceğiz ve kullanıcıların katılmaları için değerli topluluklar önermek üzere yapay zekayı kullanan önerilen topluluklar gibi yeni yetenekler ekleyeceğiz.

Web için Outlook’a yönelik yeni Topluluklar uygulamasını da duyurduk. Gelecek aydan itibaren, Outlook web uygulamasından ayrılmadan topluluklara dahil olabilecek, sohbetlere ve canlı etkinliklere katılabilecek ve meslektaşlarınızla açık bir şekilde bilgi paylaşabileceksiniz.

Molalar oluşturun ve en önemli konuya eğilin

Araştırmalar, gün içindeki küçük molaların çalışan refahında büyük bir fark yarattığını göstermiştir. Bu ay, gün boyunca gerektiği gibi aralar planlayabilmenize, önemli iletileri ve kritik görevleri takip etmenize yardımcı olacak yeni Outlook ve Yammer özellikleri sunuyoruz.

Hızlı etkinliklerle ara verin—Çevrimiçi toplantıların artması ve çoğumuzun istediğimizden daha hareketsiz hale gelmesi nedeniyle, gün içinde ara vermek ve bacaklarımızı esnetmek önemlidir. Nisan ayında, etkinlikleri otomatik olarak “geç” başlayacak veya “erken” bitecek şekilde ayarlayan ve insanların arka arkaya toplantılar arasında önemli molalar vermesine yardımcı olan hızlı etkinlikleri kullanıma sunduk. Bu ay, desteği yeni Outlook ve Mac’e genişletiyoruz.

En önemli iletilerinizi gelen kutunuzun en üstüne sabitleyin—Büyük gelen kutuları içinde ve yoğun günlerde, daha önce okuduğunuz belirli bir e-postayı bulmak sıkıcı olabilir ve iş akışınızı bozabilir. Daha sonra kolayca bulabilmeniz için bir iletiyi gelen kutunuzun en üstüne taşıyarak sabitleme özelliği ekledik. Sabitlenmiş iletiler artık web, Mac ve mobil için Outlook’taki tüm kullanıcılar tarafından genel olarak kullanılabilir.

Kaçırmış olabileceğiniz e-posta iletileriyle ilgili işlem yapmak için anımsatıcılar alın—Web üzerinde Outlook’taki İleti anımsatıcıları, kolayca harekete geçebilmeniz için kaçırmış olabileceğiniz mesajları gelen kutunuzun en üstüne taşıyarak gelişmelerden haberdar olmanıza yardımcı olur. Endişelenmeyin, gelen kutunuzu karmaşık hale getirmek istemiyoruz; bu nedenle Outlook size bir seferde yalnızca bir iletiyi hatırlatacaktır. Denemek için web üzerinde Outlook’ta oturum açın.

Yammer’da başkası adına yayınlama—Ayrıca, kullanıcıların artık Yammer’da başka bir kullanıcı adına gönderi yayınlayabileceğini duyurduk. Onay almak koşuluyla iç iletişimciler, haberleri ve güncelleştirmeleri paylaşmanın yanı sıra liderleri ve ekipleri adına yorumları yanıtlayabilir. Başlamak için liderlerin ve ekiplerin öncelikle Yammer ayarlarında temsilcilerini ayarlamaları gerekir.

En çok kullandığınız uygulamalarda yeni özelliklerle üretkenliği artırın

Bu ay, Microsoft Planner’da önerilen ekleri ve Web için Visio’da şekil oluşturma özelliğini tanıttık.

Önerilen eklerle dosyalarınızı daha etkili bir şekilde bulun—Planner artık görevlerde önerilen ekleri desteklemektedir. Artık bir göreve ek iliştirmek istediğinizde, Planner size aralarından seçim yapabileceğiniz ilgili dosyaların bir listesini gösterecektir. Eklenecek doğru dosyayı bulmak için klasörleriniz, sunucularınız veya bulut depolama alanınız arasında gezinmeye gerek yok. Planner’da önerilen ekler, plana eklemek isteyebileceğiniz dosyaları otomatik olarak önerir ve zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Yeni özelliği deneyimlemek için, Web için Planlayıcı’daki bir görevde, görevin en altına giderek Önerilen ekler bölümünü bulun ve eklemek istediğiniz dosyanın yanındaki Ekle’yi seçin.

Web için Visio ile diyagramlarınızda şekiller oluşturun—Şu anda, mevcut şekil kümelerinden diyagramınıza eklemek üzere bir şekil seçtiğinizde, şekil önceden belirlenmiş boyutlarla eklenir. Ardından kendinizin, gereksinimlere göre bunları yeniden boyutlandırmanız gerekir. Yardımcı olmak için, tercih ettiğiniz boyut ve konumda dikdörtgenler, kareler, çizgiler, daireler ve elipsler dahil şekiller çizmenizi sağlayan Şekil Çiz aracını ekledik. Ekle sekmesinden diyagramınızda bir şekil oluşturmak için Şekil Çiz açılır menüsünü seçin, istediğiniz şekli seçin, tuvalde herhangi bir yeri tıklayın ve ardından şekli çizmek için sürükleyin.

Hibrit çalışmanın geleceği için araçlar

Hibrit çalışmanın zamanı geldi. Dünyanın dört bir yanındaki kurumlar, çalışma şeklimizde yüz yılda bir görülebilecek bir değişimde yollarını bulmaya çalışırken, insanların üretken olmalarını ve bu yeni iş dünyasına dahil olduklarını hissetmelerini sağlayan yenilikler sunmaya devam edeceğiz. 

İnsanların tüm kişiselleştirilmiş uygulamalarını, araçlarını, verilerini ve ayarlarını buluttan herhangi bir cihazda yayınlamasını sağlayan Windows 365’ten Ekipler için Soru-Cevap uygulamasına kadar tüm bu yetenekler, bu yeni iş dünyasında insanları güçlendirmek için tasarlanmıştır. Ve bunlar daha sadece başlangıç. Daha fazlası için takipte kalın.