Microsoft Teams Premium ile tanışın, toplantı yapmanın daha iyi bir yolu

Çalışma desenlerinde hayatta bir kez olacak bir değişim deneyimliyoruz ve artık 2019’a dönüş yok. Hibrit çalışma da çalışmadır. Günümüzün bağlantılı, dağıtılmış iş gücünü desteklemek, işi daha kolay ve daha esnek hale getiren bir teknoloji gerektiriyor.

Sanal ve hibrit toplantılar, işte geçirilen zamanın büyük kısmını oluşturmaya devam ediyor. Artık liderler, tüm gelişmiş toplantı özellikklerini birleştiren, toplantı kültürünü bir üst seviyeye taşıyan ve daha azla daha fazlasını yapmalarını sağlayan bütünleşik bir çözüme her zamankinden daha fazla ihtiyaç duyuyor.

Bugün Microsoft Teams Premium’u duyurmaktan heyecan duyuyorum. Microsoft Teams’in bildiğiniz, hepsi bir arada işbirliği deneyimini temel alan bu yeni teklif, bire bir toplantılardan büyük toplantılara, sanal randevulardan web seminerlerine kadar her toplantıyı daha kişiselleştirilmiş, akıllı ve güvenli hale getiriyor. Bağlantısız deneyim ve çok noktalı ürün veya eklentilerin maliyetlerinin tersine, Teams Premium ile ihtiyacınız olan her şeyi tek bir düşük fiyata alırsınız.¹

Kişiselleştirilmiş: Kolayca ihtiyaçlarınızı karşılayan toplantıları oluşturun

Toplantılar, “her durum için tek yapı” şeklinde değildir. Gizli bir toplantı için bir kafeye ya da bire bir görüşme için bir oditoryuma gitmezsiniz. Bugün, çevrimiçi bir toplantı planladığınızda, toplantı seçeneklerinin detayına gitmek değerli zamanınızı alacağından yalnızca varsayılan ayarları kullanırsınız.

Teams Premium'daki yepyeni toplantı kılavuzları, toplantınıza uygun deneyimi otomatik olarak oluşturmanıza yardımcı olur. Kılavuz, BT tarafından kolayca özelleştirilebilir ve yönetilebilir. Müşteri araması, beyin fırtınası toplantısı veya yardım masası çağrısı gibi bir toplantı kılavuzu seçebilirsiniz. Seçenekler zaten ayarlanmış olacak ve toplantıyı doğru şekilde yapmak için zaman ve düşünme sürecini azaltacaktır. Ve kılavuzlar sayesinde liderler, toplantıların, şirketin en iyi uygulama ve ilkelerine uygun olduğundan emin olabilir.

Ofisiniz, kartvizitiniz, masanızdaki favori ürünleriniz; hepsi şirket markanızı meydana getirir. Sanal bağlantılarınız da öyle olmamalı mı? Teams Premium ile, toplantı lobisine özelleştirilmiş toplantı markası yerleştirebilir ve markanızdan asla ödün vermemek için çalışanların yararlanması ve BT'nin yönetmesi için özel arka planların yanı sıra birlikte modları oluşturabilirsiniz.

Akıllı: Yapay zeka destekli toplantılarla önemli olana odaklanma

Toplantılarda çok fazla zaman geçiriyoruz. Bunlar gerçekten verimli mi? Hepimizin katılmak isteyip de haberdar kalmak için dinlememiz gereken Pazartesi sabahı toplantıları olmuştur. Ve dürüst olmak gerekirse, hepimiz zaten çoklu görev yapıyoruz. Ya da bazen odaklanmak için bir toplantıyı pas geçmeye karar verebilir ve acilen ilgilenmeniz gereken çalışmaları tamamlayabilirsiniz. Fakat sonra kendinizi, sizinle ilgili olan bölümleri bulmak için kayıtlar ve dökümler arasında eleme yaparken bulursunuz. Peki ne yaparız? Son indirmeyi almak için mesai sonrasına başka bir toplantı ayarlarız. Bunun daha iyi bir yolu olmalı.

Teams Premium’daki Akıllı özet ile katıldığınız (ve kaçırdığınız) toplantıları daha verimli ve etkili hale getirmek için yapay zekanın gücüne sahip olursunuz. Öncelikle, izlemelerin kaçırılmaması için akıllı özet eylem öğeleri ve sahipler önermek üzere yapay zeka kullanır. Bu, her toplantıya katılan bir sanal yardımcıya sahip olmak gibidir.

Akıllı özet, toplantıdan sonra otomatik olarak oluşturulan bölümler ve adınızın ne zaman söylendiği, bir ekranın ne zaman paylaşıldığı veya bir toplantıdan ne zaman erken ayrıldığınız gibi bilgilerle daha akıllı kayıtlar oluşturarak, önemli anları hızlı bir şekilde keşfetmenize yardımcı olur.

En çok ilgilenebileceğiniz kişilerin dökümlerini hızlı bir şekilde arayabilmeniz için, yakın çalıştığınız kişilere kıyasla, size göre kişiselleştirilen önerilen konuşmacılarla arama da daha akıllı hale geldi.

Çevrimiçi toplantılar, her zamankinden daha fazla kişinin bağlantı kurmasına olanak tanıyor. Şu anda, Teams toplantılarında, konuşmacı öznitelikli canlı altyazılar ve döküm ile kimin ne söylediğini kolayca takip edebilirsiniz. Ancak aynı dili konuşmayan insanlara sunum yapıyorsanız, konuşmanın kusursuz olduğundan nasıl emin olabilirsiniz? Altyazılar için canlı çeviri, toplantı katılımcılarının, altyazıları kendi dillerinde okuyabilmeleri için 40 konuşma dilinden, yapay zeka destekli, gerçek zamanlı çeviriler sunar. Bir düzenleyicinin Teams Premium'u varsa, tüm toplantı katılımcıları canlı olarak çevrilen altyazılardan yararlanabilir. Bu, küresel toplantı ve çağrılarınızın verimli ve zahmetsiz olması için dil engellerini ortadan kaldırmaya yardımcı olur.

Güvenli: Gizli toplantıların gizli kalmasına yardımcı olma

Yeni bir toplantı ayarlamanız gerektiğinde, basitçe, yeni bir Teams toplantısı oluşturup davet gönderiyorsunuz, değil mi? Ancak gerçek şu ki, bazı toplantılarda, ekran üzerinden paylaşılan veya konuşma sırasında ele alınan, işle ilgili hassas bilgiler yer alır. Yönetim kurulu toplantıları, finansal tartışmalar ve kapalı ürün tanıtım incelemeleri, içeriğin korunmasını sağlamaya yardımcı olmak için muhtemelen ek güvenlik gerektirecek örneklerdir.

Teams Premium’daki gelişmiş toplantı koruması ile artık gizli toplantıları koruyabilirsiniz. Sızıntıları engellemek ve kayıt yapabilecek kişleri sınırlamak için filigran ekleme gibi yeni toplantı seçenekleriyle, tartışmayı gizli tutmak için ek korumalar elde edersiniz. Ve en gelişmiş güvenlik gereksinimlerine sahip Microsoft 365 E5 müşterileri için, ilgili toplantı seçeneklerini otomatik olarak uygulamak üzere mevcut Microsoft Purview Bilgi Koruması duyarlılık etiketlerinden yararlanabilirsiniz. Bu, korumalı toplantıları ayarlamayı daha da kolaylaştırır; Microsoft 365 genelinde hassas verileri korumak için zaten kullandığınız tanıdık duyarlılık etiketlerinden birini seçmeniz ve otomasyonun devralmasına izin vermeniz yeterlidir. Uyumluluk yöneticileri, bir toplantıda bir etiket kullanıldığında uygulanması gereken toplantı seçeneklerini uygulamak için Güvenlik ve Uyumluluk Merkezi’nde bulunan etiketlerini düzenleyebilir.

Her toplantı için basit bir öneri

Çoklu toplantı araçlarını ne sıklıkta yönetiyor, kullanıyor ve bunlar için ödeme yapıyorsunuz? Teams Premium ayrıca, daha az kaynakla daha fazlasını yapabilmeniz için müşterilerle daha yakın etkileşim kurmanıza yardımcı olmak için Teams’in tanıdık deneyimini genişletiyor.

Microsoft Teams Premium

Önizleme ve genel kullanılabilirlik dahil en son güncelleştirmeler hakkında bilgi edinin.

Kaydol

Gelişmiş Sanal Randevular

Müşterilerinizle ve hastalarınızla sanal olarak bağlantı kurmak bir zorunluluk olarak başlamış olsa da artık müşterilerle yeni yollarla bağlantı kurmak ve işinizi büyütmek için bir fırsat haline geldi.

Bugün Microsoft 365 ve Office 365 tekliflerinde bulunan Sanal Randevular özellikleriyle, çalışanlarınız kolayca randevu planlayabilir ve müşteriler bir uygulama indirmelerine gerek kalmadan bir mobil tarayıcıdan katılabilir. Ve Teams Premium ile uçtan uca randevu deneyimini yönetmek için gelişmiş Sanal Randevular’a sahip olursunuz.

Müşterileri memnun etme

Katılımcılar, sanal bir toplantıya başarılı bir şekilde katılmak için teknik bilgiye sahip olmayabilir veya oturum açma sorunlarıyla karşı karşıya kalabilir; en baştan randevuya katılmayı unutmalarından bahsetmiyorum bile. Teams Premium ile müşterilerinizin Teams’i indirmeden metin hatırlatıcılar almasını ve mobil cihazları aracılığıyla özel markalı sanal randevulara katılmasını sağlayan sorunsuz bir müşteri deneyimini kolaylaştırın.

Randevu yönetimini kolaylaştırın

Zamanlayıcılar, randevuları yönetmek veya bütünleşik olmayan platformlarla mücadele etmek için birleşik bir yerden yoksun olabilir. Teams Premium ile randevu zamanlayıcılar, randevu kuyruğa alma gibi gelişmiş özelliklerle tek bir konumda zamanlanmış ve isteğe bağlı sanal randevular ayarlayabilir ve yönetebilir.

Zengin analizleri ölçme

Son olarak, zaman içinde katılım veya katkı ile ilgili ölçümler eksik olabilir, bu da müşteri deneyimini ve iş sonuçlarını iyileştirmek için içgörüler ve eğilimler kazanmayı zorlaştırabilir. Teams Premium ile personel, departman ve kurum düzeyinde analizlerle, kullanım eğilimlerini, sanal randevu deneyimleri geçmişini, randevuya gelmeme ve bekleme süreleri gibi etkililiği görüntüleyin.

İlgileniyorsanız, buradan gelişmiş Sanal Randevular hakkında daha fazla bilgi edinin.

Gelişmiş Web Seminerleri

Ve günümüzün sürekli iletişim ve dikkat dağınıklığı dünyasında, ister kurumunuzdaki çalışanlar isterse yeni iş yaratmak için potansiyel müşteriler olsun, katılımcıları çekmek ve katılımlarını sağlamak zor.

Teams Premium’daki Gelişmiş Web Seminerleri ile bin katılımcıya kadar kayıt, ortak düzenleyici rolü, Soru-Cevap ile etkileşim, katılımcı raporlaması ve Dynamics 365 pazarlama bütünleştirmesi sunan Office 365 ve Microsoft 365 tekliflerinde bulunan temel web semineri işlevselliğini temel alarak, Teams’in tanıdık ve güvenli deneyimini, yeni ana bilgisayar denetimleri ve herhangi bir izleyiciyle sorunsuz bağlantı kurmayı sağlayan etkinlik yönetimi denetimleriyle bir araya getirin. İster yeni bir ürünün tanıtımı yapıyor, ister yeni ekip üyelerini işe alıyor ve eğitiyor, ister işletmenizi büyütmek için potansiyel müşteri adaylarıyla bağlantı kuruyor olun Gelişmiş Web Seminerleri, etkinliğiniz öncesinde ve sırasında size yardımcı olacak yüksek kaliteli bir deneyim sunar.

Kayıt iş akışlarını kolaylaştırma

Bugün Teams’deki temel web semineri özelliklerini temel alan kayıt deneyimi, kayıt bekleme listesi ve el ile onay sayesinde Teams Premium’da daha da iyi hale geliyor. Bekleme listesinin etkinleştirilmesi, etkinlik düzenleyici tarafından belirlenen kapasiteye ulaştıktan sonra bile web semineri kaydının açık kalmasını sağlar. Bu, ek kişilerin kaydolmasını ve otomatik olarak bekleme listesine eklenmesini sağlar. Yeni yerler açıldıkça, kişiler otomatik olarak onay bekleyen durumuna taşınır ve bu da düzenleyicinin kayıt bilgilerini gözden geçirmesini ve kayıt yaptıranların her birini el ile onaylamasını veya reddetmesini sağlar. Ek olarak, kaydın ne zaman başlayıp ne zaman biteceğini belirtmek için kayıt başlangıç ve bitiş zamanını özelleştirebilir, böylece etkinliğinizi zamanlamayı ve yönetmeyi kolaylaştırabilirsiniz.

Heyecan oluşturmak ve katılımcıları web seminerinize çekmek için etkinlikten önce otomatik hatırlatma e-postaları gönderebilirsiniz. Bu e-postalar, etkinliğin yapıldığı gün, onaylanan tüm kayıt sahiplerine gönderilecek ve özel markalı başlık, web semineri ayrıntıları ve etkinliğe katılmak için bağlantı içerecektir.

Sunucu ve katılımcı deneyimlerini özelleştirme

Etkinliğinizden önce fiziksel yeşil odada oturum sahibi ve sunum yapan kişilerle bir araya gelişinize benzer şekilde, sanal yeşil odadaki tüm sahne arkası eylemlerini bağlayabilir ve yönetebilirsiniz. Katılımcılardan ayrı bir alanda, toplantı sahibi ve diğer sunum yapan kişilerle sosyalleşebileceğiniz, sohbet ve Soru-Cevap’ı izleyebileceğiniz, katılımcı ayarlarını yönetebileceğiniz ve etkinlik başlamadan önce içeriği gözden geçirebileceğiniz bir yerde bir araya gelin. Katılımcılar beklerken bir karşılama ekranıyla karşılanırlar, sunum yapan kişilerle ve birbirleriyle etkileşim kurmak için sohbeti ve Soru-Cevap'ı kullanabilirler.

Katılım, başarılı bir web seminerinin anahtarı olduğundan, bu, sadece katılımcıların nasıl etkileşimde bulunabileceğiyle değil, aynı zamanda onları neyin meşgul edeceğiyle de ilgilidir. Katılımcıların gördüklerini yönetme özelliği sayesinde, ekranda birden fazla katılımcı profil fotoğrafı görünürken birinin videosunun yanlışlıkla açılması veya odakta kalması durumunda dikkat dağınıklığı konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Katılımcıların yalnızca paylaşılan içeriği ve ekrana getirdiğiniz katılımcıları görmesi için katılımcı görünümünü düzenleyebilirsiniz. Bu, sunum yapacak birden fazla sunucuyu veya web seminerinde canlı soru sormak için el kaldıran bir katılımcıyı içerebilir.

Teams Premium hakkında daha fazla bilgi edinin

Toplantıları daha da iyi hale getirmek için, bu gelişmiş toplantı özelliklerini Teams Premium’da bir araya getirmekten dolayı çok heyecanlıyız. Önizleme ve genel kullanılabilirlik dahil, Teams Premium ile ilgili en son güncelleştirmeleri öğrenmek ister misiniz? Teams Premium hakkındaki güncelleştirmeleri almak için kaydolun.

Özellikler, Aralık 2022’de Teams Premium önizlemesinin bir parçası olarak ve Şubat 2023’te Teams Premium'un genel kullanıma sunulmasıyla birlikte kullanıma sunulacak. Akıllı özet özellikleri, 2023’ün ilk yarısında kullanıma sunulmaya başlayacak.

¹Bugün, beklenen liste fiyatını kullanıcı başına aylık 10 USD olarak paylaşıyoruz. Resmi fiyatlandırma, para birimi ve program başına fiyatlandırma dahil, üzere genel kullanıma sunulduğunda sağlanacak.