Güç ve basitlik: Office 365 kullanıcı deneyiminde yapılan güncelleştirmeler
Teknoloji, insanların çalışma biçimini değiştiriyor. Artık daha hızlı hareket ediyoruz. Daha işbirliğine dayalı bir şekilde çalışıyoruz. Zaman ve mekandaki sınırları ortadan kaldırıyoruz. Müşterilerimize en önemli işleri için neden Office’i tercih etmeye devam ettiklerini sorduğumuzda Office uygulamalarının sunduğu güçten çok memnun olduklarını belirtiyorlar. Sunduğumuz özellik yelpazesinin kapsamı ve bu özelliklerin gücü sektörde rakipsizdir ve müşterilere diğer ürünlerim çok ötesinde olanaklar sağlar. Ancak müşterilerimiz, değişen dünyaya uyum sağlamak için Office’e ihtiyaç duyduklarını ve Office uygulamalarından tam olarak yararlanmak için kullanıcı deneyimini basitleştirmemizi istediklerini de belirtiyor. Bugün Word, Excel, PowerPoint, OneNote ve Outlook’a yönelik kullanıcı deneyimi güncelleştirmelerini önümüzdeki birkaç ay içinde aşamalı olarak kullanıma sunacağımızı mutlulukla duyuyoruz. Yeni iş kültüründen ilham alarak hazırlanan bu değişiklikler, gücü ve sadeliği birlikte sunacak şekilde tasarlandı.
Office, her ay bir milyardan fazla insan tarafından kullanılmaktadır. Bu nedenle, yaptığımız değişikliklerden heyecan duysak da her şeyin doğru bir şekilde çalışmasının ne kadar önemli bir sorumluluk olduğunun farkındayız. Çalışmalarımızda bize yön vermesi için pusula olarak kullandığımız üç rehber ilke belirledik. Bu ilkeler nedeniyle önümüzdeki süreç, önceki kullanıcı deneyimi güncelleştirmelerinin hepsinden daha farklı bir biçimde gerçekleşeceğinden ilkelerimizi sizinle paylaşmak istiyoruz.
Müşteriler: Office uygulamalarının tasarlanmasında müşteriye dayalı inovasyonlardan destek alıyoruz. Bu süreç üç aşamadan oluşmaktadır: en baştaki müşteri araştırması ve analizi, kavramı tasarlama ve birlikte oluşturma, doğrulama ve iyileştirme.
Bağlam: Müşteriler, Office’in gücünden çok memnun olsalar da her an tüm özelliklere ihtiyaç duymuyorlar. Yeni tasarımlarımızın hangi bağlamda çalışmakta olduğunuzu anlamasını istiyoruz. Böylece, yapmakta olduğunuz iş üzerinde odaklanabilirsiniz. Bu yaklaşımda, üzerinde çalışmakta olduğunuz şeyle en çok ilgisi olan komutlar kullanımınıza sunuluyor ve başkalarıyla bağlantı kurup işbirliği yapmanız kolaylaştırılıyor.
Kontrol:Oturmuş beceri ve alışkanlıkların ne kadar önemli olduğunu biliyoruz. Uygulamaları kullanma şeklinizin genellikle kullanıcı arabiriminin belirli kısımlarına bağlı olduğunun da farkındayız. Bu nedenle, denetimi kullanıcılara bırakarak önemli değişiklikleri diledikleri gibi etkinleştirip devre dışı bırakmalarına olanak sağlamak istiyoruz.
Bu güncelleştirmeler, her zaman uygulama ve hizmetlerimizin en güncel sürümlerini içeren Office.com ve Office 365’e özel olacak. Ancak tüm güncelleştirmeler aynı anda sunulmayacak. Yeni tasarımlar, önümüzdeki birkaç ay içerisinde belirli kullanıcılara aşama aşama sunulacaktır. Biz de bu sırada kullanımlarını test edip dersler çıkaracağız. Bu tasarımlar, ancak bu doğrulanma ve iyileştirilme sürecinden defalarca geçtikten sonra üretim aşamasına geçirilecektir.
İlk güncelleştirmeler üç değişiklik içermektedir:
Basitleştirilmiş şerit: Kullanıcıların işlerine odaklanmasına ve başkalarıyla doğal bir şekilde birlikte çalışmasına yardımcı olmak amacıyla yeni ve güncelleştirilmiş bir şerit tasarlanmıştır. Komutlara büyük bir alan ayrılmasından memnun olan kullanıcılar, şeridi yine klasik üç satırlı görünümüne genişletebilecektir.
Bu yeni deneyim, ilk olarak Word’ün web sürümünde uygulanacaktır ve bugünden itibaren Office.com üzerinden belirli kullanıcılara sunulmaya başlanacaktır. Insider programının belirli üyeleri, basitleştirilmiş şeridi Temmuz’da Windows için Outlook’ta görecektir.
Windows için Word, Excel ve PowerPoint, en ayrıntılı ve zengin özellikler grubunu içeren uygulama sürümleri olup uygulamalarımızdan en yüksek verimi almak isteyen kullanıcıların ilk tercihidir. Kullanıcıların bu sürümleri uzun süredir kullanmaktan doğan birçok alışkanlıkları vardır. Bu nedenle, çalışmalarını aksatabilecek değişiklikler konusuna özellikle dikkat etmekteyiz. Basitleştirilmiş şerit henüz bu sürümlerde kullanıma sunulmaya hazır değildir. İlk olarak birçok kullanıcının şeridi denemesi ve görüşlerini bildirmesi beklenecektir. Şeridi bu sürümlerde kullanıma sunduğumuzda ise kullanıcılar tek bir tıklamayla klasik şeride dönebilecektir.
Yeni renkler ve simgeler: Uygulamalarımızda ölçeklenebilir grafikler olarak oluşturulmuş yeni simgeler ve yeni renkler görmeye başlayacaksınız. Ölçeklenebilir yapıları nedeniyle her boyuttaki ekranda canlı ve net bir görünüm elde edilecektir. Bu değişiklikler, kullanıcı deneyimini modern bir hale getirip herkesin kullanımına açmak amacıyla tasarlanmıştır.
Yeni renkler ve simgeler ilk olarak Word’ün Office.com’daki web sürümünde görülecektir. Ardından, bu ay içinde Insider programının belirli üyeleri bu renk ve simgeleri Windows için Word, Excel ve PowerPoint’te görebilecektir. Windows için Outlook Temmuz’da ve Mac için Outlook da Ağustos’ta bu değişikliklere kavuşacaktır.
Arama: Arama işlevi kullanıcı deneyiminin çok daha önemli bir parçası haline gelerek komutlara, içeriklere ve kişilere erişim sağlayacaktır. “Sorgusuz arama” özelliği sayesinde, imleci arama kutusuna yerleştirmeniz yapay zeka ve Microsoft Graph desteğiyle sunulan önerilerin görünmesi için yeterli olacaktır.
Ticari kullanıcılar, bu deneyimi Office.com’da, SharePoint Online’da ve Outlook mobil uygulamasında şimdiden kullanabilmektedir. Ağustos ayında da Web üzerinde Outlook uygulamasının ticari kullanıcılarına sunulmaya başlayacaktır.
Bu değişikliklere genel bir bakış için Office baş tasarımcısı Jon Friedman’ın aşağıdaki videosunu izleyin.
Jon’ın ekibi bu ilk tasarımları geliştirirken müşterilerle yakından birlikte çalıştı. İnsanların uygulamaları nasıl kullandığıyla ilgili veriler topladılar ve yeni kavramları test edebilecekleri prototipler oluşturdular. Daha yapacak çok işimiz olsa da ilk sürümleri kullanan müşterilerin yorumları oldukça cesaret vericiydi:
“Daha basit bir hal almış ve açar açmaz hemen çalışmaya başlayabileceğimi hissediyorum. Fazladan bilgiyle dolu değil. İşlemler, bu ekranda kolayca görülebiliyor.”
“Araç çubuğu en sık kullanılan özellikleri sunuyor…gerçek içeriklere büyük miktarda alan bırakıyor.”
“Daha fazla alan bırakılmış olmasını beğendim. Yeni deneyimi açıp kapayabilme özelliği çok kullanışlı çünkü bazen bir şeyin artık nerede olduğunu (hemen) bulamayabiliyorum.”
Değişiklikler insanlara sunulurken kullanımı ve geri bildirimleri dikkatlice takip etmeyi planlıyoruz. Daha çok bilgi edindikçe tasarımlarımızı da güncelleştireceğiz.
Teknoloji, insanların işte, okulda ve evde işlerini halletme şekillerini değiştiriyor. Üretkenlik alanındaki beklentilerimiz çok değişti. Bu değişimden ilham alan bu güncelleştirmeler, güç ve kolaylığı birlikte sunacak şekilde tasarlanmıştır. Bizi en çok heyecanlandıran şey ise önümüzdeki birkaç ay boyunca müşterilerimizle birlikte çalışarak bu yeni deneyimleri beraber oluşturacak ve iyileştirecek olmamızdır. Böylece, Office’in gücünü herkesin hizmetine sunacağız.