Microsoft 365’te çalışanların katılımını yeni canlı etkinliklerle sağlamak için 4 adım
Bu ayın başlarında, Microsoft 365’te herkesin ekiplere ve kuruluşa yönelik canlı ve isteğe bağlı etkinlikler oluşturmasını sağlayan yeni akıllı etkinlik özelliklerini duyurduk. Bugün, sizi Microsoft 365’te canlı etkinliklerin genel önizlemesini kullanmaya ve kuruluşunuzda her düzeydeki yöneticiler ve çalışanlar arasında iletişimi geliştirecek yeni yöntemler keşfetmeye davet ediyoruz.
Modern çalışma alanındaki çalışanlar, yaratıcılıklarının önünü açacak, hayatlarını daha üretken ve tatmin edici kılacak ve kuruluşlarının misyonuna ve amacına bağlı hissetmelerini sağlayacak iş ortamlarını daha önce hiç olmadığı kadar arıyorlar.
Kuruluşunuzun bu yeni iş kültüründe başarılı olmasının ilk önemli adımı, kişilerinizi ortak amaç ve hedeflerde bir araya getirmek. Yöneticiler bunu başarabilen kuruluşların katılım sağlayan bir iş gücünü kendine çekme ve elde tutma konusunda daha avantajlı olduğunun farkına varıyor.
İşte Microsoft 365’teki yeni canlı etkinliklerle kuruluşunuzdaki liderlerin ve çalışanların bağlantı kurmalarını sağlamanın dört yolu:
1. Kuruluşunuz genelinde etkileşimli tartışmalar başlatmak için canlı etkinlikleri kullanın
Bugün, CEO Satya Nadella’nın da aralarında olduğu üst düzey Microsoft yöneticileri dünyanın her yanındaki çalışanlarla bağlantı kurmak ve iletişime geçmek için Microsoft 365 kullanıyor. Şimdi Microsoft 365 kullanan tüm şirketler veya kurumlar, kişilerin liderlere ve onların vermek istediği mesaja odaklandığı, topluluktaki sohbetleri netleştirmek ya da pekiştirmek üzere sorular sorduğu bu yüksek katılımlı etkinlikleri düzenleyebilir.
Microsoft Stream, Teams veya Yammer kullanarak hedef kitlenizin, ekibinizin ya da topluluğunuzun nerede olduğu fark etmeksizin canlı bir etkinlik oluşturabilirsiniz. Etkinliğe dahil edilen kişiler bildirim alır ve web üzerinden, mobil cihazdan veya masaüstünden yüksek tanımlı video ve etkileşimli tartışma olanaklarından yararlanarak gerçek zamanlı olarak katılım sağlayabilir.
Etkinliğin ardından, etkinliğin kaydı bir etkinlik sayfasında kolayca kullanıma sunulabilir. Bu sayede programınız uygun olduğunda etkinliği izleyebilir ve etkinlik kaydının içeriğini ortaya koyan güçlü AI özellikleriyle gündemi yakalayabilirsiniz. Kaydın otomatik olarak dökümü alınır ve değişen konuşmacılar algılanır. Böylece daha sonra içerikte kolayca arama yapabilirsiniz.
Etkileşimin devam etmesini sağlayan bu ortamda farklı saat dilimlerinde bulunan veya etkinliğe canlı olarak katılamayan çalışanlar da konuya dahil olarak liderlerle ve iş arkadaşlarıyla bağlantıda olduklarını hissedebilir. Bu da coğrafi ya da kurumsal engellerin aşılmasına yardımcı olur.
Etkinlik ve kayıtlar Office 365’in akıllı video hizmeti olan Microsoft Stream ile desteklenir.
2. Topluluklarda kesintisiz konuşmaları teşvik edin
Belirli birimleri veya kuruluşun tamamını kapsayan Yammer topluluklarıyla, Microsoft 365’teki bir canlı etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında herkesin kendini ifade etmesine fırsat verin. Çalışanların seslerini duyurabilecekleri bir forum sağlamak, kültürü dönüştürmenin önemli bir adımını oluşturuyor. Bu topluluklar kişilerin fikirlerini, endişelerini veya sorularını ortaya koymak için istedikleri zaman kullanabilecekleri ve yöneticilerin içtenlikle yanıtlayabilecekleri ortamı sağlıyor.
Etkin bir Yammer topluluğu güven, yakınlık ve aidiyet hissi oluşturuyor. Ayrıca, canlı etkinlik sırasında rahat konuşamayan çalışanların doğrudan liderlerle iletişime geçebileceği bir forum sağlıyor.
Satır içi ileti çevirisi sayesinde Microsoft 365’teki canlı etkinlikler kişilere kendi dillerinde konuşma olanağı sunuluyor.
3. Liderlerin etkinlik, blog, video ve kaynakları paylaşabileceği bir intranet sitesi oluşturun
Bir lider olarak SharePoint iletişim sitesindeki içerik, konuşma ve video kanalları aracılığıyla sürekli ve çevrimiçi varlığınızı oluşturarak geniş ölçekli bir iletişim kurun. Siteyi haber dağıtımı ve bloglar için en uygun duruma getirebilir ve ilgili içerik, yoklama, anket ve okunma analizleriyle katılımı artırabilirsiniz.
Ayrıca kaydedilen etkinlikleri daha sonra gözden geçirmek üzere burada paylaşabilirsiniz. Her etkinlik için, çalışanların önceden soru ve yorum paylaşabileceği özel sayfalar oluşturmanız yeterli. Liderler ve düzenleyiciler bu girdileri kullanarak etkinliğin mesajını ve içeriğini oluşturabilir.
4. Kurumsal iletişimi planlayın ve etkisini ölçün
İdari ve iç iletişim, bir veya birden fazla kişiden oluşan ekipler tarafından yönetilebilir ancak başarı güvencesi için bunların özenle planlanması gerekir. Office 365’te ekip çalışmasının merkezi olan Microsoft Teams, etkinliklerin ve diğer yönetim iletişimlerini oluştururken ve hazırlarken birlikte çalışmak için idealdir. Canlı etkinliğiniz için etkili bir sahne arkası sağlayarak daha geniş bir hedef kitleyle paylaşmaya başlamadan önce konuşmacılarla birlikte çalışıp içeriği onaylayabileceğiniz paylaşılan bir alanınız oluşturur.
Hedef kitlenizle iletişime geçtiğinizde, Yammer topluluğundaki her iletide bu gönderinin ulaştığı kişi sayısı görülebilir. Bu, hem topluluk düzenleyicilerinin hem de çalışanların nelerin okunduğunu anlamalarına yardımcı olur. Grup içgörüleri, toplulukta oluşturulan bilgilerin gruptaki üyelik durumundan bağımsız olarak kişilere nasıl fayda sağladığını gösterir. Örneğin, pasif ziyaretçiler grup sohbetlerinden değer elde edebilir ve bilgiyi günlük işlerinin başka aşamalarında kullanabilirler. Ayrıca bir etkinlik kaydına ait ve kanal genelindeki görüntülenme sayısını ve videoyu kaç kişinin beğendiğini görebilirsiniz. Sayfaların ve haber makalelerinin de kaç defa okunduğunu anlamanızı sağlayan istatistikleri vardır.
Kuruluşunuzdaki tüm liderleri güçlendirme
Liderlik, elbette yalnızca kurumsal liderlerden ibaret değildir. Topluluk liderleri konunun uzmanları, birim yöneticileri ya da uzmanlık, uygulama veya ilgi alanı gruplarını yöneten tutkulu bireyler olabilir. Microsoft 365’te de bulunan bu özellikler, her düzeydeki liderlerin topluluklarıyla iletişimi oluşturmasını ve sürdürmesini sağlar.
TDS Telecom’da Çeşitlilik ve Katılım yöneticisi Patrick Yates, topluluk bağlantıları ve katılımının çalışan deneyiminde önemli bir yeri olduğunu ve yetenekleri işe almaya katkıda bulunduğunu düşünüyor. “İş gücüne katılan genç nesiller özellikle modern ve kapsayıcı ortamlar arıyor, kendilerinden daha büyük bir şeyin parçası olmak istiyorlar.”
Çalışanlarınızla liderleriniz arasındaki bağı bugün oluşturun
Microsoft 365’teki canlı etkinliklerin genel önizlemesini deneyin ve yöneticilerle çalışanlarınızın arasındaki bağı oluşturmaya bugün başlayın. Teknoloji Topluluğu’ndaki geri bildirimlerinizi temel alarak yeni özellik ve işlevler ekleyeceğiz.
Canlı etkinlik oluşturmak için Office 365 E3 veya E5 lisansınız olmalı ve yöneticiniz bu işlemi gerçekleştirmenize izin vermelidir. Canlı etkinliğe katılmak için Office 365 kimliği doğrulanmış kullanıcı lisansı gerekir. Belirli yapılandırmalarda genel (anonim) erişim sağlanır.
Daha fazla bilgi için Office.com’da liderlerle çalışanlar arasında bağ oluşturma sayfasını, akıllı etkinlik özellikleri hakkında daha fazla bilgi için Teknoloji Topluluğu’nda Microsoft 365 canlı etkinlikler gönderisini ziyaret edin.