SharePoint – мобільна та розумна інтрамережа
Примітка від редактора, 21.06.2016.
До цього допису додано відомості про доступність програми SharePoint для мобільних пристроїв з iOS, а також актуальну стратегію розвитку на цей квартал.
Примітка від редактора, 02.06.2016.
До цього допису додано відомості про розгортання нової сторінки вмісту сайту для учасників програми “Перший випуск”.
Інтрамережа – це епіцентр багатьох організацій, розташування, у якому працівники можуть переглянути новини та відомості з організації, а також знайти потрібних користувачів і вміст.
Зараз ми працюємо над тим, щоб зробити інтрамережу більш персоналізованою та доступною з будь-якого розташування та в будь-який час. Ласкаво просимо до мобільної та розумної інтрамережі. Розумна інтрамережа охоплює локальні середовища й Office 365, а також поєднує продуктивність сайтів груп SharePoint, можливості залучення аудиторії за допомогою порталів і сайтів публікацій і функції ваших найважливіших бізнес-програм, які можна використовувати як на комп’ютері, так і на мобільних пристроях. Усе це працює на платформі Office Graph, тому інформацію шукати не потрібно – вона знаходить вас сама.
Сьогодні ми розповіли про майбутнє SharePoint, докладно описавши свою концепцію й інновації, зокрема програму SharePoint для мобільних пристроїв, нову домашню сторінку SharePoint в Office 365, сучасні сайти в “Групах Office 365”, адаптивне редагування сторінок і оновлені бібліотеки документів та списки. Також анонсовано інтеграцію SharePoint із Microsoft PowerApps і Microsoft Flow. Наша мета – зробити вашу інтрамережу доступнішою з будь-якого розташування та персоналізованішою. Це має бути система, вміст якої підбирається залежно від ваших дій на сайтах, ваших колег і вмісту, над яким ви працюєте.
Перегляньте це відео Microsoft Mechanics за участі Адама Гарметца, керівника головної групи в команді проектування SharePoint, і дізнайтеся, на що здатна мобільна та розумна інтрамережа:
Пориньмо в деталі…
Інтрамережа у вашій кишені
Свобода пересування завдяки SharePoint для мобільних пристроїв
Завдяки програми SharePoint для мобільних пристроїв ви зможете більше не прив’язуватися до робочого місця, водночас зберігши доступ до важливих матеріалів, сайтів, порталів і користувачів з інтрамережі.
Отримайте повні можливості SharePoint на своєму телефоні. Ця нова програма використовує інтелектуальні функції Office Graph і допомагає вам швидше знайти важливий вміст і користувачів.
- Вкладка “Сайти” переносить вас до загального списку сайтів, нещодавніх сайтів і сайтів, на які ви підписані: стежте за нещодавніми діями, використовуйте швидку навігацію та переглядайте нещодавні файли.
- На вкладці “Посилання” наведено сайти та портали, які адміністратори вибрали для всієї організації.
- На вкладці “Користувачі” ви можете переглянути людей, з якими працюєте, і дізнатися, над чим вони працюють.
- В усіх розділах програми доступна функція пошуку, яка відображає результати з розбиттям за категоріями сайтів, файлів і користувачів.
Програма SharePoint для мобільних пристроїв із Windows, iOS і Android.
Користувачі також зможуть додати кілька онлайнових і локальних облікових записів, а потім легко перемикатися між ними.
Програми SharePoint для мобільних пристроїв з iOS, SharePoint для мобільних пристроїв з Android і SharePoint для Windows 10 Mobile уже доступні. У майбутніх оновленнях заплановано додати доступ до новин і оголошень організації з цих програм.
Домашня сторінка SharePoint в Office 365
Нова домашня сторінка SharePoint – це інтернет-версія SharePoint в Office 365, за допомогою якої можна швидко знаходити та створювати сайти. Так само, як і програма SharePoint для мобільних пристроїв, веб-версія домашньої сторінки SharePoint дає змогу легко знаходити потрібні розташування, відомості та користувачів, потрібних для своєчасного виконання роботи.
Достатньо просто клацнути плитку SharePoint у запускачі програм Office 365 (колись ця плитка мала назву “Сайти”, але емблема не змінилася), щоб запустити переоформлений сучасний адаптивний інтерфейс, сфокусований на інтелектуальних засобах і подіях на сайтах.
На домашній сторінці SharePoint ви побачите сайти та портали, з якими працюєте найчастіше, а також сайти, які рекомендує Office Graph, рекомендовані сайти для всієї організації та всю інтрамережу. Тут також зосереджено корпоративні засоби пошуку. Почніть вводити ключові слова у верхньому лівому полі пошуку, і миттєво показані результати будуть логічно впорядковані та візуально оформлені.
Домашня сторінка SharePoint в Office 365, відкрита за допомогою плитки SharePoint у запускачі програм Office 365.
Єдина програма та мережа доступні в один дотик або клацання. Програма SharePoint для мобільних пристроїв і домашня сторінка SharePoint – це ваш новий “шлюз” до всіх можливостей SharePoint. Наша мета – зробити навігацію в усій вашій інтрамережі простою та зручною з будь-якого пристрою, щоб ви завжди мали доступ до важливих сайтів, робочих матеріалів і користувачів у SharePoint і Office 365.
Дізнайтеся більше про програму SharePoint для мобільних пристроїв і про інтерфейс домашньої сторінки SharePoint у новому відео Microsoft Mechanics: Інтрамережа у вашій кишені: програма SharePoint для мобільних пристроїв за участі Енді Гаона, керівника головної групи в команді проектування SharePoint. Дізнайтеся більше про те, як шукати сайти та портали в Office 365.
Сучасні сайти груп
Сайти груп + “Групи Office 365”. Оновлена домашня сторінка сайту групи – це перший аспект і найшвидший спосіб знаходити та демонструвати найрелевантніший і найважливіший вміст. Учасники команд можуть закріплювати вміст і новини вгорі. Завдяки інтелектуальним можливостям Office Graph учасники команд бачать нещодавні дії користувачів і операції з вмістом. Домашня сторінка сайту групи – це оновлена стартова точка, з якої учасники груп можуть почати роботу. Вона відображається і для нових, і для поточних сайтів груп.
Користувачі тепер можуть швидко та без зайвих клопотів створювати сайти груп. До того ж, за замовчуванням кожна команда в “Групах Office 365” отримує повні функції сайту групи SharePoint Online. Ми намагаємося скоротити час, потрібний на створення сайту групи, до лічених секунд, і вже значно просунулися в цьому напрямку. Під час підготовки сайту завдяки інтеграції автоматично створюється група Office 365 Groups в Azure Activity Directory (AAD). Також для класифікації сайту задіюються елементи керування та забезпечення відповідності.
Оновлена домашня сторінка сайту групи SharePoint Online дає змогу зосередитися на важливих документах і подіях на сайті. Також вона чітко вказує пов’язану команду в “Групах Office 365” і її учасників.
Той самий сайт групи в новій програмі SharePoint для мобільних пристроїв.
Сучасний інтерфейс бібліотек документів. Другий аспект та центральний механізм сайтів груп: бібліотека документів, захищене розташування для зберігання, упорядкування та спільного використання файлів команди. Це оновлення стосується ключової функціональності, на яку користувачі покладалися роками. Ми додали нові можливості інтерфейсу та функції, мета яких – зробити роботу з файлами універсальною в усій службі Office 365, при цьому зберігши повну потужність бібліотек документів SharePoint.
Ми зосереджені на тому, щоб допомогти вашій команді почати роботу без зволікань і швидко виділити найважливіше.
Скористайтеся функцією Закріпити вгорі, щоб зробити важливі документи, відео та інші матеріали помітнішими й доступнішими, розмістивши їх на самому початку бібліотеки. Також можна додавати до бібліотеки документів Office 365 посилання на елементи з-поза меж цієї бібліотеки. Наприклад, ви можете додати посилання на файл або папку з іншої бібліотеки або веб-сайту. Додані до бібліотеки посилання позначаються в списку елементів у цій бібліотеці піктограмою земної кулі, що означає, що це елемент за посиланням.
Знаходити елементи та керувати ними можна за допомогою сортування та фільтрів стовпців. До того ж, прямо в інтерфейсі бібліотеки відображаються результати нового повнотекстового пошуку, який виконується в реальному часі, і засоби керування метаданими. І наостанок, якщо команді потрібно перенести свої файли з “OneDrive для бізнесу” або опублікувати файли з іншої бібліотеки документів, достатньо клацнути елемент Перемістити до або Копіювати до, щоб перенести файли до іншого розташування в Office 365. Створювати зайві версії одних і тих самих файлів не знадобиться.
Новий сучасний інтерфейс бібліотеки документів із двома документами, закріпленими вгорі.
Дізнайтеся більше про оновлення бібліотек документів у SharePoint Online.
Сучасний інтерфейс списків. А як щодо керування структурованими даними в списках SharePoint Online? Клієнти вже багато років використовують списки для різноманітних задач: від відстеження помилок у ПЗ до керування сеансами подій або навіть збору розмірів уніформи для спортивної команди. Списки – це ключовий інструмент для обміну даними та створення нескладних процесів.
Раді вам повідомити, що списки також отримали нове оформлення, схоже на бібліотеки документів. Ключові ж можливості та функції списків не змінилися. У цій версії списки SharePoint Online отримали оновлений інтерфейс, аналогічний до інтерфейсу сучасних бібліотек документів. Перше, що ви помітите, – це оновлена верхня частина зі швидким доступом до найчастіших операцій у списках. Списки набагато краще виглядають у браузерах на мобільних пристроях і чудово працюють у програмі SharePoint для мобільних пристроїв.
Інтеграція з Microsoft PowerApps і Microsoft Flow у майбутньому. Ми також раді представити свої плани з інтеграції з Microsoft PowerApps і Microsoft Flow (див. минулотижневий анонс). Обидва ці інструменти планується вбудувати в бібліотеки документів і списки SharePoint Online, щоб вам простіше було автоматизувати свої бізнес-процеси навіть у дорозі. Це чудові способи підключити SharePoint до різноманітних джерел даних, не витрачаючи на це зайві кошти та не вдаючись до складних розробок.
Кнопка Додати цикл у списку SharePoint Online відкриває вікно Додавання нового циклу в конструкторі Microsoft Flow.
Чудовий сучасний інтерфейс. Мобільна та розумна інтрамережа залежить від створення сучасних сторінок із мультимедіа, наприклад зі звітами про подорожі або відомості про запуск нових продуктів. У цьому допоможе гнучкий адаптивний інтерфейс створення сторінок. Сторінки – це чудовий спосіб збирати інформацію з багатьох джерел і публікувати її. Ми оновили інтерфейс створення сторінок, щоб спростити додавання простого вмісту та потужних веб-частин. Створеними сторінками можна легко ділитися, і вони включаються в Office Graph, тому користувачам буде легше їх знайти. Наші сучасні сторінки чудово виглядають на екранах будь-яких розмірів.
Уже опубліковані в SharePoint портали та сторінки отримають новий адаптивний дизайн, який чудово виглядає яку класичному браузері, так і в новій програмі SharePoint для мобільних пристроїв. Оновлення дизайну торкнуться простого розміщення корпоративної символіки, макетів сторінок, функцій редагування та підтримки відео на основі Azure Media, а також можливостей розширення за допомогою сучасних веб частин, описаних нижче. Тепер кожен сайт групи надаватиме можливість швидко створити та опублікувати професійно оформлений звіт або сторінку.
Область сучасних сторінок можна легко створити в браузері: достатньо просто клацнути елемент Додати сторінку на сайті групи.
Події на сайтах і аналітичні відомості на сторінці “Вміст сайту”. Ми працюємо над новим оформленням сторінки “Вміст сайту” в SharePoint Online, щоб власники сайтів, учасники та відвідувачі мали більше інформації про дії, які виконуються на сайтах. Сторінка “Вміст сайту” також надаватиме відомості про матеріали з найбільшою кількістю переглядів, відображатиме карту сайту та пропонуватиме поради для користувачів. Сприймайте це як дії та аналітику на рівні сайтів. З нової сторінки “Вміст сайту” також можна буде додавати списки, бібліотеки документів, підсайти та програми. Нові кнопки швидких дій допоможуть швидко виконувати стандартні операції та переходити до розширених параметрів сайту.
Оновлена сторінка “Вміст сайту”, на якій показано дані про відвідування сайту та популярний вміст.
Дізнайтеся більше про сторінку “Вміст сайту” в SharePoint Online.
Стратегія розвитку для мобільної та розумної інтрамережі
Як бачите, наша команда працювала над новими чудовими інтерфейсами, які відкривають нові можливості для ефективної роботи в інтрамережі: від функцій для роботи з людьми та файлами на рівні окремого користувача до багатофункціональних адаптивних сайтів груп і програм, а також до засобів співпраці та керування вмістом в усій організації.
Ось що ми плануємо представити на початку цього кварталу:
- сучасна робота з бібліотеками документів (зараз у розробці);
- програма SharePoint для мобільних пристроїв з iOS (уже доступна в Apple App Store);
- домашня сторінка SharePoint в Office 365 (зараз у розробці);
- сучасні списки;
- дії на сайті та аналітичні відомості на сторінці “Вміст сайту” (зараз у розробці).
Ось що буде додано протягом 2016 календарного року:
- SharePoint для мобільних пристроїв із Windows і Android;
- інтеграція сайтів SharePoint і “Груп Office 365”;
- швидке та просте створення сайтів;
- сучасна робота зі сторінками;
- оголошення в робочих групах і організаціях;
- інтеграція PowerApps і Microsoft Flow із SharePoint.
Дев’ять із десяти одержувачів нагород за проектування інтрамереж працювали на платформі SharePoint (конкурс Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Якщо ви розмірковуєте над оновленням і розширенням своєї інтрамережі, можемо гарантувати, що SharePoint стане важливим елементом у роботі вашої команди. Чекаємо на відгуки та запити стосовно нових функцій на сайті Office 365 UserVoice. Також ви можете зв’язатися з нами у Twitter за допомогою облікових записів @SharePoint і @Office365, або в коментарях нижче. Будемо раді почути відгуки та докладемо всіх зусиль, щоб використати їх у подальшому вдосконаленні нашого продукту.
Запитання й відповіді
З. Для яких мобільних платформ заплановано нову програму SharePoint і коли її можна очікувати?
В. Ми працюємо над SharePoint для мобільних пристроїв із Windows, Android і iOS. Програма SharePoint для iOS надійде в загальний доступ до кінця першої половини 2016 року. Після цього до кінця другої половини 2016 року стануть доступні версії для Windows і Android.
З. Чи можна використовувати програму SharePoint для онлайнового та локально середовищ?
В. Так. Програма SharePoint підключається до вашого середовища в SharePoint Online в Office 365, локальних середовищ SharePoint 2013 або 2016, а також до гібридних розгортань.
З. Коли нова домашня сторінка SharePoint з’явиться в Office 365 і як отримати до неї доступ?
В. Ми почнемо впроваджувати нову домашню сторінку SharePoint протягом кількох наступних тижнів. Спочатку нею зможуть скористатись учасники програми “Перший випуск”, а після цього вона стане доступна користувачам в усьому світі. Коли нова домашня сторінка SharePoint стане доступна у вашому клієнті Office 365, поточна плитка Сайти в запускачі програм Office 365 змінить назву на SharePoint, а верхній рядок навігації міститиме текст Office 365 > SharePoint.
З. Чи кожна група Office 365 отримає повний сайт групи SharePoint?
В. Так. Коли ви створюєте новий сайт із домашньої сторінки SharePoint, вам буде запропоновано ввести назву, указати відповідну форму використання та класифікацію, а також призначити учасників. Додаючи учасників під час підготовки сайту, ви створюєте нову групу Office 365 у каталозі Azure Active Directory (AAD) клієнта. Наявні групи Office 365 також отримають повний сайт групи SharePoint.
З. Чи можна перемикати стандартний інтерфейс для бібліотек документів SharePoint Online між сучасним і класичним?
В. Так. Користувачі та адміністратори можуть дізнатися більше про це в цій статті служби підтримки Office.