Сучасні списки SharePoint уже тут, включно з інтеграцією з Microsoft Flow та PowerApps

Цього року ми представили нову концепцію та стратегію розвитку для SharePoint, у яких на першому місці стоять хмарні та мобільні технології, а також інновації, які дають змогу користувачам, командам і організаціям розумно виявляти вміст, ділитися ним і співпрацювати над ним будь-де та з будь-якого пристрою. Сьогодні ми раді оголосити про те, що сучасні списки SharePoint тепер доступні в SharePoint Online разом із простою інтеграцією з PowerApps і Microsoft Flow. Користувачі програми “Перший випуск” Office 365 отримають доступ до цих удосконалень протягом першого тижня в серпні 2016 року.

Нове в сучасних списках SharePoint

Сучасні списки SharePoint – це потужний інструмент для співпраці над структурованими даними безпосередньо із сайту групи, який також допоможе впорядкувати вміст: від відомостей про фінансові вкладення до запитів на технічне обслуговування та розмірів уніформи футбольної команди. В Office 365 уже використовується понад десять мільйонів користувацьких списків.

Тепер ми пропонуємо сучасний інтерфейс списків, який чудово виглядає на будь-якому пристрої та підтримує спеціальні можливості. Цей сучасний інтерфейс списків SharePoint стане автоматично доступний для всіх наявних класичних списків SharePoint Online.

Переваги сучасних списків SharePoint

• Спростіть роботу зі списками для своїх користувачів, надавши їм можливість додавати стовпці та сортувати, фільтрувати й групувати дані в єдиному розташуванні.
• Працювати з даними буде зручніше: переглядати й редагувати всі відомості про елементи списків можна на панелі відомостей, не закриваючи сам список.
• Завдяки можливості швидкого редагування груп елементів ви зможете продуктивніше працювати з відомостями.
• Автоматизуйте прості бізнес-процеси за допомогою контролю версій, процедури схвалень і оповіщень.
• Зробіть статичну інформацію наочнішою за допомогою різноманітних типів даних, зокрема користувачів і зображень, а також керованих позначок метаданих.

Сучасні списки SharePoint на панелі відомостей.

До того ж сучасні списки SharePoint чудово виглядають у програмі SharePoint для мобільних пристроїв, і ви зможете не відволікатися від бізнес-процесів, де б ви не були.

Редагування елементів списку в браузері SharePoint для мобільних пристроїв.

Сучасний і класичний інтерфейс списків SharePoint

Майже всі класичні списки SharePoint автоматично отримають новий інтерфейс сучасних списків. Сучасні списки SharePoint підтримують теми, навігацію та користувацькі кнопки, створені в класичному режимі. Ми стежимо за сумісністю користувацьких змін щоразу, як користувач відкриває свій список. Якщо з’являється якийсь чинник, який впливає на сумісність, наприклад непідтримуваний браузер або користувацькі параметри JSLink, список автоматично перемикається на класичну версію. Користувачі можуть повернутися до класичної версії будь-коли, а адміністратори можуть вибрати класичний інтерфейс як стандартний для окремого списку, сайту, колекції сайтів або всього клієнта. І не хвилюйтеся, ми не плануємо позбавлятися класичного режиму в найближчому майбутньому. Класичний режим підтримує ваші поточні та майбутні налаштування. У наших подальших планах – розробка широких сценаріїв налаштування для сучасного інтерфейсу разом із SharePoint Framework.

Інтеграція PowerApps і Microsoft Flow

У рамках бізнес-процесів дані клієнтів часто переходять зі списків SharePoint до інших систем і у зворотньому напрямку. Такі сценарії стають потужнішими завдяки глибокій інтеграції Microsoft Flow із сучасними списками SharePoint. Flow автоматизує робочі цикли та обмін даними між SharePoint і різноманітними службами від Microsoft і сторонніх постачальників. Тепер ви можете створювати та запускати цикли Flow безпосередньо зі списку SharePoint і зберігати та змінювати дані в SharePoint.

PowerApps дає змогу підключати, створювати та спільно використовувати бізнес-програми на будь-якому пристрої за лічені хвилини. Компонуйте ефективні мобільні форми й програми прямо зі списку SharePoint. Навички програмування вам не знадобляться! PowerApps і Flow використовують спільну інфраструктуру з’єднувачів, завдяки якій можна об’єднувати десятки локальних і хмарних джерел даних, зокрема Exchange, SQL, Dynamics, Salesforce, Google, Mail Chimp, Twitter, Wunderlist та багато іншого.

Створення програми PowerApp із сучасного списку.

Налаштування нового циклу Flow із SharePoint.

Автоматичне створення нового циклу Flow із SharePoint.

Flow і PowerApps зараз перебувають на стадії загальнодоступної підготовчої версії.

Дізнайтеся більше про інтеграцію PowerApps і Flow, переглянувши це відео:

Що далі?

Першими доступ до сучасних списків SharePoint отримають учасники програми “Перший випуск” на початку серпня 2016 року. Після цього PowerApps і Flow буде додано на панель команд. Незабаром усі групи Office 365 отримають повні сайти груп, і ще більше користувачів зможуть скористатися бізнес-програмами. Щоб побачити ще більше, приєднуйтеся до нас на конференції Microsoft Ignite цієї осені в Атланті.

Рання підготовча версія сучасних списків SharePoint

Ми розуміємо, що наші клієнти спочатку хочуть ознайомитися з цими сучасними списками SharePoint і оцінити їхній вплив на користувачів, а також можливості навчання, налаштування та наявні сторонні рішення. Відсьогодні ми відкриваємо доступ до ранньої підготовчої версії сучасних списків SharePoint – раніше за програму “Перший випуск”. Чекаємо на ваші відгуки!

Відомості про те, як активувати ранню підготовчу версію сучасних списків, наведено в Мережі Office 365.

– Кріс Макналті, старший менеджер команди SharePoint